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第1章 Word 2003基础知识 2

1.1初识Word 2003 2

1.1.1启动与退出Word 2003程序 2

1.启动Word 2003程序 2

2.退出Word 2003程序 3

1.1.2了解Word 2003的操作界面 4

1.2文档管理 6

1.2.1新建文档 6

1.新建空白文档 6

2.使用模板创建新文档 7

1.2.2编辑文档 8

1.了解输入法 8

2.输入文本 9

1.2.3保存文档 10

1.保存新文档 10

2.保存已有文档 10

1.2.4打开文档 11

1.2.5关闭文档 11

1.3视图操作 12

1.普通视图 12

2.Web版式视图 12

3.页面视图 12

4.大纲视图 13

5.阅读版式 13

1.4运用Word帮助系统 13

1.使用Word帮助 13

2.使用Office助手 14

练兵场 14

第2章 编辑和格式化文档 16

2.1制作会议通知 16

2.1.1选定文本 16

1.使用鼠标拖动 16

2.使用选定栏 16

3.键盘与鼠标的结合使用 17

4.使用菜单命令 17

2.1.2文本操作 17

1.复制与粘贴 17

2.改写、移动与删除 18

3.查找与替换 19

2.1.3设置字体格式 21

2.1.4设置段落格式 22

1.设置对齐方式 22

2.设置缩进方式 23

3.设置段落间距 24

2.2制作公司管理制度 25

2.2.1格式化字体 25

1.美化字体 25

2.设置字符间距 26

3.设置文字效果 27

4.设置字符边框与底纹 27

2.2.2格式化段落格式 28

2.2.3使用格式刷 29

2.2.4设置编号与项目符号 30

1.使用系统自带的编号与项目符号 30

2.自定义设置编号与项目符号 32

2.2.5插入特殊符号与日期 34

2.2.6设置制表位 35

2.3设置职位说明书 37

2.3.1页面设置 37

2.3.2设置页面背景 38

2.3.3添加边框与底纹 39

2.3.4设置页眉与页脚 40

2.3.5使用批注 41

2.3.6使用修订 43

2.3.7使用书签 44

2.3.8使用光标、标注与安全审阅 47

1.定位光标位置 47

2.设置上下标注 47

3.安全审阅 48

2.4打印文档 49

2.4.1 文档打印的设置 49

2.4.2文档打印的方法 50

练兵场 50

第3章 图形与艺术字 52

3.1制作组织结构图 52

3.1.1认识绘图工具 52

3.1.2设置绘图画布 53

1.显示和隐藏绘图画布 53

2.编辑绘图画布 54

3.1.3绘制自选图形 55

1.自选图形的绘制 55

2.添加文字 57

3.1.4编辑自选图形 58

3.1.5设置自选图形阴影和三维效果 62

1.设置图形阴影 62

2.设置三维效果 63

3.1.6组合图形 64

3.2制作招聘流程图 65

3.2.1插入艺术字 65

3.2.2设置文本框 68

3.2.3插入剪贴画与图片 69

练兵场 72

第4章 使用表格 74

4.1制作员工档案表 74

4.1.1手工绘制表格 74

4.1.2调整表格 75

4.1.3插入与删除表格 77

1.插入 77

2.删除 79

4.1.4编辑表格 80

1.选定单元格 80

2.合并单元格 81

4.1.5设置字体格式 82

4.1.6设置边框底纹 82

4.1.7添加表格题注 84

4.2制作员工加班表 85

4.2.1自动创建表格 85

4.2.2设置表格属性 86

4.2.3在表格中计算 88

4.2.4排序 89

4.2.5插入图表 89

4.2.6格式化图表 90

练兵场 94

第5章 文档编辑与目录使用 96

5.1制作财务管理制度 96

5.1.1制作文档大纲 96

5.1.2编辑文档 98

1.制作文档正文 98

2.编辑大纲标题 99

3.插入分节符 102

4.设置文档格式 103

5.1.3创建主控文档 103

5.1.4编辑子文档 104

1.展开与折叠子文档 104

2.插入与删除子文档 105

3.重命名子文档 106

4.合并与拆分子文档 106

5.1.5锁定文档 108

5.1.6查看文档 108

5.2制作出差管理制度 111

5.2.1创建首页、奇数页与偶数页 111

5.2.2创建首页、奇数页与偶数页不同的页眉与页脚 112

5.2.3插入目录 116

5.2.4设置目录 118

5.3制作人力资源规划 120

5.3.1创建索引目录 120

1.标记索引项 120

2.插入索引目录 122

5.3.2修改索引目录 123

1.复制索引目录 123

2.更新索引目录 124

5.3.3插入表格 124

5.3.4设置表格 125

1.插入表格题注 125

2.插入图表目录 126

练兵场 128

第6章 了解宏与域 130

6.1宏与域的简介 130

6.1.1宏的简介 130

1.宏的典型应用 130

2.宏的创建流程 130

6.1.2宏的实际运用 131

1.录制宏 131

2.运行宏 132

3.删除宏 133

6.1.3域的简介 133

1.域的功能 133

2.域的组成 133

3.域的创建 134

6.1.4域的实际运用 134

1.插入域 134

2.更新域 136

6.2宏的安全性 136

6.2.1宏病毒概述 136

1.什么是宏病毒 136

2.宏病毒的特点 137

3.宏病毒的共性 137

6.2.2宏病毒的发现与清理 137

1.宏病毒的发现 137

2.宏病毒的清理 137

6.2.3设置宏的安全级别 138

练兵场 138

第7章 邮件与文档安全 140

7.1制作商务邀请函 140

7.1.1制作普通信封 140

1.制作单个信封 140

2.制作邮寄标签 142

3.使用邮件合并制作批量信封 144

7.1.2制作商业信封 147

1.建立主文档 147

2.编辑数据源 148

3.使用邮件合并批量制作信函 151

7.2制作劳动合同 153

7.2.1使用超链接 153

1.创建超链接 153

2.编辑超链接 156

3.删除超链接 158

7.2.2文档安全 158

1.密码保护 159

2.格式限制功能运用 160

3.局部保护功能运用 161

4.隐私选项功能运用 163

5.信息权限运用 163

6.设置只读方式 163

练兵场 164

第8章Excel基础知识 166

8.1 Excel启动与退出 166

8.1.1启动Excel2003 166

8.1.2退出Excel2003 167

8.2 Excel的基本操作 167

8.2.1操作界面 167

8.2.2工作表 169

1.选中工作表 169

2.插入与删除工作表 169

3.移动与复制工作表 170

4.重命名工作表 173

8.2.3单元格 174

1.单元格与单元格区域的选中 174

2.插入与删除单元格 175

3.合并与拆分单元格 176

4.隐藏与显示单元格 177

8.2.4编辑数据与管理工作表 178

1.输入与编辑数据 178

2.设置数据格式 180

3.设置行和列 182

8.3 Excel的应用范围 184

练兵场 184

第9章Excel的数据处理 186

9.1数据排序 186

9.1.1简单排序 186

9.1.2复杂排序 186

9.1.3自定义排序 187

9.2数据筛选 188

9.2.1自动筛选 188

9.2.2自定义筛选 189

9.2.3高级筛选 190

9.3数据透视 191

9.3.1创建数据透视表 191

9.3.2编辑数据透视表 192

1.隐藏数据字段 192

2.添加数据字段 193

3.更改数据透视表数据 193

4.设置字段 194

5.查看详细数据 195

9.3.3创建数据透视图 195

9.3.4编辑数据透视图 197

1.查看图表信息 197

2.更改图表类型 198

3.添加图表标题 198

4.美化数据透视图 199

9.4数据分类汇总 202

9.4.1简单分类汇总 202

9.4.2多级分类汇总 203

9.4.3组与分级显示 203

9.4.4取消分类汇总 205

9.4.5分页显示数据信息 205

练兵场 208

第10章Excel中的公式与函数 210

10.1公式 210

10.1.1公式中的元素 210

1.公式的组成 210

2.公式中的运算符 210

3.公式中的错误值 211

10.1.2公式的输入与编辑 211

1.输入公式 211

2.编辑公式 212

3.审核公式 213

10.1.3公式中单元格的引用 214

1.相对引用 214

2.绝对引用 215

3.混合引用 215

10.2函数 216

10.2.1函数的类别、功能及特点 216

1.函数的类别与功能 216

2.函数的特点 217

10.2.2函数在公式中的运用方式 218

1.函数的输入 218

2.使用名称 219

10.2.3常用函数的应用 221

1.逻辑函数 221

2.日期与时间函数 222

3.统计函数 223

4.查找与引用函数 223

练兵场 224

第11章Excel在公司管理工作中的应用 226

11.1员工档案管理 226

11.1.1创建员工档案表 226

1.自定义编号 226

2.设置有效性数据 226

3.下拉列表功能 228

11.1.2编辑管理员工档案表 228

1.应用自动套用格式 228

2.应用样式 229

3.设置工作表背景 230

4.隐藏网格线 230

11.2员工考勤管理 231

11.2.1利用规划求解设计员工值班安排表 231

1.创建员工值班安排表 231

2.规划求解取值 232

3.创建规划求解报告 234

11.2.2利用函数设计员工月度出勤统计表 234

1.创建员工年假表 234

2.创建员工出勤统计表 235

11.2.3利用函数与记录单设计员工加班记录表 237

1.使用公式 237

2.使用记录单 238

11.3员工业绩考核管理 239

11.3.1季度考核表 239

11.3.2年度考核表 242

11.4员工工资管理 246

11.4.1员工工资表的创建 246

11.4.2员工工资管理 249

11.4.3制作并打印工资条 253

11.4.4建立工资管理模板 255

练兵场 256

第12章 运用Excel进行账务处理 258

12.1会计科目代码表 258

12.1.1会计科目代码表的设置 258

12.1.2会计科目代码表的新增 259

12.2制作凭证 261

12.2.1相关公式与函数 261

12.2.2制作记账凭证 261

1.记账凭证的制作 261

2.记账凭证汇总表的制作 265

12.2.3凭证信息的输入 266

1.输入记账凭证 266

2.输入记账凭证汇总表 270

12.2.4摘要注释 271

12.3总账的处理 273

12.3.1相关公式和函数 273

12.3.2建立总账基本表格 274

12.3.3计算总账科目 275

12.3.4设置试算平衡表 277

12.4明细账的处理 278

12.4.1相关公式与函数 278

12.4.2建立明细账基本表格 279

12.4.3计算明细科目的发生额和余额 280

12.5财务报表的编制 286

12.5.1相关公式与函数 286

12.5.2编辑资产负债表 286

12.5.3编辑利润表 292

12.5.4工作簿与工作表的保护 296

1.保护工作簿 296

2.保护工作表 297

练兵场 298

第13章 运用Excel进行进销存管理 300

13.1进货管理 300

13.1.1创建供应商资料表 300

13.1.2进货登记单 302

13.1.3进货明细表 303

13.2销售管理 305

13.2.1客户资料表 305

13.2.2销售登记单及销售明细表 306

13.2.3使用记录单 309

1.查看记录 309

2.添加记录 310

3.修改记录 312

4.删除记录 312

13.2.4使用超链接 313

1.添加超链接 313

2.粘贴超链接 314

3.链接网页 315

4.链接电子邮件 316

5.编辑超链接 317

6.删除超链接 318

13.3存货管理 318

13.3.1存货统计表 318

13.3.2库存量的控制 322

13.3.3创建动态图表 324

1.插入图表 324

2.设置动态图表 325

3.美化图表 327

练兵场 330

附录Word/Excel/PowerPoint实用技巧1300招 331