PowerPoint 97中文版使用手册PDF电子书下载

目 录 1

第1章PowerPoint 97的基本操作 1

1.1 　PowerPoint 97的启动与退出 1

1.1.1　启动PowerPoint 97 1

1.1.2　退出PowerPoint97 3

1.2 　PowerPoint 97屏幕的组成 4

1.2.1　标题栏 4

1.2.3　工具栏 5

1.2.2　菜单栏 5

1.2.4　文档窗口 6

1.2.5　状态栏 8

1.3 PowerPoint 97的联机帮助 9

1.3.1　帮助目录和索引 9

1.3.2　屏幕提示 10

1.3.3　访问Web 11

1.3.4 　Office助手的操作 11

1.3.5　改变Office助手的选项 12

1.4 　PowerPoint 97菜单命令的使用 13

1.4.1　命令与对话框 14

1.4.2　命令的显示和选取 17

第2章　创建第一份演示文稿 19

2.1　创建演示文稿 19

2.1.1　从空白幻灯片创建演示文稿 20

2.1.2　根据设计模板创建演示文稿 21

2.1.3　使用“内容提示向导”建立演示文稿 22

2.2　打开演示文稿 24

2.2.1　“打开”对话框的使用 25

2.2.2　处理文件和文件夹 28

2.2.3　打开演示文稿 30

2.3　查找演示文稿 31

2.3.1　查找文件 31

2.3.2　通过文件属性查找文件 35

2.3.3　使用快速检索 36

2.4　保存演示文稿 37

2.4.1　保存文档 38

2.4.2　设置PowerPoint保存选项 40

2.6　打印演示文稿 41

2.6.1　设置打印机 41

2.4.3　在关闭文档时保存 41

2.5　幻灯片放映 41

2.6.2　打印演示文稿 43

2.6.3　打印大纲 44

2.6.4　使用黑白打印 44

2.6.5　黑白方式打印彩色幻灯片 45

3.2　大纲视图 46

3.3　幻灯片浏览视图 46

3.1　幻灯片视图 46

第3章　更改PowerPoint视图 46

3.4　备注页视图 47

3.5　母版视图 48

3.6　黑白视图 50

3.7　将幻灯片放大或缩小显示 51

第4章　制作幻灯片的基本操作 53

4.1　幻灯片模式下的常规操作 53

4.1.1　输入幻灯片内容 53

4.1.2　自动更正与拼写检查 56

4.1.3　更改幻灯片版式 58

4.1.4　幻灯片文本的编辑 61

4.1.5　移动、复制或制作幻灯片副本 64

4.2.1　利用大纲创建演示文稿 66

4.2　大纲模式下的操作 66

4.2.2　在大纲视图中组织内容的方法 68

4.2.3　从其他应用程序导入文本 70

第5章　图形的导入 72

5.1　 Office可以使用的图形文件类型 72

5.2　插入图片 76

5.2.1　以多种方式插入图片 77

5.2.2　添加或编辑特殊文字效果 81

6.1.1　添加或更改自选图形 85

第6章　绘图工具栏的使用 85

6.1　创建和编辑图形对象 85

6.1.2　调整大小或裁剪图形对象 89

6.2　对齐、重排和移动图形对象 91

6.2.1　创建、取消、重组图形对象 91

6.2.2　对齐和排列图形对象 92

6.2.3　层叠图形对象 93

6.2.4　旋转或翻转图形对象 95

6.3　美化图形对象 96

6.3.1　给图形对象添加边框 96

6.3.2　添加、改变或删除图形对象的阴影 99

6.3.3　添加、改变或删除图形对象的三维效果 101

第7章美化演示文稿 103

7.1　设置幻灯片格式 103

7.1.1　更改文本的外观 103

7.1.2　设置页眉页脚 105

7.1.3　添加、更改或删除项目符号 108

7.1.4　设置段落格式 110

7.2　设置演示文稿的外观 113

7.2.1　使演示文稿有统一的外观 113

7.2.2　更改幻灯片背景 116

7.2.3　设置配色方案 120

第8章　设计幻灯片放映 122

8.1　在幻灯片中添加影片、声音和旁白 122

8.1.1　添加影片、声音和音乐 122

8.1.2　在幻灯片放映时记录声音旁自或声音 126

8.2　创建动画幻灯片 128

8.2.1　快速创建动画幻灯片 128

8.2.2　使用“自定义动画”命令创建动画 129

8.2.3　使用“动画预览”命令 132

8.3.1　设置排练时间 133

8.3　排练幻灯片放映 133

8.3.2　使用幻灯片计时器 135

8.3.3　设置幻灯片切换效果 136

8.4　创建交互式演示文稿 137

8.4.1　演示文稿中的超级链接 137

8.4.2　使用“动作按钮”快速地创建超级链接 137

8.4.3　添加、编辑和删除演示文稿中的超级链接 139

8.4.4　设置在幻灯片放映时打开的程序 141

8.5 自定义放映和创建议程幻灯片 142

8.5.1　创建和编辑自定义放映 142

8.5.2　创建议程幻灯片 144

8.6　幻灯片放映设计指南 145

第9章运行并控制幻灯片放映 148

9.1　运行幻灯片放映的方式 148

9.1.1　启动幻灯片放映 149

9.1.2　记录和打印会议细节和即席反应 153

9.1.3　创建自动运行的演示文稿 155

9.1.4　没有PowerPoint时，使用播放器运行幻灯片放映 156

9.2　打包演示文稿到其他计算机 157

10.1.1　使用链接和嵌入对象共享信息 161

第10章　在PowerPoint中共享信息 161

10.1　链接和嵌入 161

10.1.2　编辑链接对象或嵌入对象 163

10.1.3　改变链接对象或嵌入对象的显示方式 165

10.1.4　控制更新链接对象的方式 167

10.2 Office应用程序协同作业 169

10.2.1　将Microsoft Excel的数据复制到PowerPoint中 169

10.2.2　在Word文档中插入PowerPoint幻灯片或演示文稿 171

11.1 用Graph创建图表 175

11.1.1　图表的创建 175

第11章　在PowerPoint中插入图表 175

11.1.2　激活图表和所选图表项 177

11.1.3　在图表中增加数据标签、标题和其它项 179

11.1.4　将趋势线增加到数据系列中 181

11.1.5　图表数据的改变 183

11.1.6　改变图表文字 183

11.1.7　改变数据的绘制方式 183

11.2　格式化图表 184

11.2.1　改变图表项设置 184

11.2.2　移动并调整图表项大小 187

11.2.3　格式化图例 188

11.2.4　格式化坐标轴、刻度标示和网格线 189

11.2.5　改变三维图表视图 191

11.3　数据表的使用 193

11.3.1　提供绘制于图表中的数据 193

11.3.2　为图表排列数据 196

11.3.3　单元格、行和列的使用 196

11.3.4　数据的移动、复制和删除 198

第12章 自定义功能 199

12.1　显示或隐藏菜单及工具栏 199

12.2　调整工具栏及按钮的大小 201

12.3　移动和复制菜单及工具栏 202

12.4　添加菜单及工具栏 203

12.5　重新命名菜单及工具栏 206

12.6　更改菜单及工具栏 207

12.7　删除菜单及工具栏 210

12.8　恢复工具栏及菜单的原始设置 211

12.9 自定义快捷菜单 212

附录1 安装Office 97 213

附录2 菜单命令与工具按钮 221