中文版Project 2002实用培训教程PDF电子书下载

第1章 Project 2002快速入门 1

1.1 项目管理的相关知识 2

1.1.1 项目管理的概念 2

1.1.2 项目三角形 2

1.1.3 项目的生命周期 3

1.1.4 相关术语 4

1.2 Microsoft Project 2002的功能 5

1.3 Microsoft Project 2002的工作环境 5

1.3.2 菜单栏 6

1.3.1 标题栏 6

1.3.3 工具栏 7

1.3.4 输入栏 8

1.3.5 状态栏 8

1.3.6 Project 2002的视图 9

1.4 创建一个简单的项目计划 15

1.5 思考练习与上机操作 19

1.5.1 填空题 19

1.5.3 问答题 20

1.5.4 上机操作 20

1.5.2 选择题 20

第2章 Project 2002基本操作 21

2.1 新建项目文件 22

2.1.1 新建项目文件 22

2.1.2 设置关键项目信息 23

2.1.3 保存和备份项目文件 24

2.2 选择数据域 25

2.2.1 选择数据域 25

2.2.2 在域中查找任务或资源 26

2.2.3 向表中添加列 26

2.3 使用管理器 27

2.4 使用模板 28

2.4.1 使用模板创建项目文件 29

2.4.2 自定义模板 29

2.5 使用项目向导 29

2.6 思考练习与上机操作 30

2.6.1 填空题 30

2.6.2 选择题 31

2.6.3 问答题 31

2.6.4 上机操作 31

第3章 创建与编辑项目任务 33

3.1.1 输入任务及工期 34

3.1 创建任务列表 34

3.1.2 创建里程碑 36

3.1.3 输入周期性任务 37

3.1.4 在其他视图中输入任务 38

3.1.5 使用“任务信息”对话框 39

3.2 编辑任务列表 42

3.2.1 使用大纲组织任务列表 42

3.2.2 对任务分组 44

3.2.3 移动、复制和删除任务 46

3.3.2 选择题 48

3.3.1 填空题 48

3.3 思考练习与上机操作 48

3.3.3 问答题 49

3.3.4 上机操作 49

第4章 排定任务日程 51

4.1 了解影响任务排定的因素 52

4.1.1 任务相关性的影响 52

4.1.2 项目周期的影响 52

4.1.3 工作日历的影响 53

4.1.4 任务工期的影响 53

4.2.1 理解基准日历 54

4.2 为项目选择基准日历 54

4.1.5 资源分配的影响 54

4.2.2 为项目选择一个基准日历 55

4.2.3 改变日期显示格式 56

4.2.4 更改工作日的工作开始时间和结束时间 57

4.3 编辑和新建日历 58

4.3.1 编辑日历 58

4.3.2 新建日历 59

4.3.3 设置日历视图的外观 59

4.4 为任务分配日历 61

4.5.2 选择题 62

4.5.1 填空题 62

4.5 思考练习与上机操作 62

4.5.3 问答题 63

4.5.4 上机操作 63

第5章 建立任务关系 65

5.1 了解任务相关性 66

5.2 建立任务相关性 67

5.2.1 在甘特图中建立任务相关性 67

5.2.2 使用鼠标建立任务相关性 68

5.2.3 输入特定信息建立任务相关性 68

5.2.4 使用组合视图建立任务相关性 69

5.2.6 设置前置重叠时间和延隔时间 71

5.2.5 撤销和修改任务相关性 71

5.3 拆分任务 72

5.4 任务限制 73

5.4.1 任务限制类型 74

5.4.2 设置任务限制 75

5.4.3 撤销任务限制 77

5.5 思考练习与上机操作 78

5.5.1 填空题 78

5.5.2 选择题 78

5.5.3 问答题 78

5.5.4 上机操作 79

第6章 分配资源 81

6.1 资源分配的相关知识 82

6.1.1 了解资源分配 82

6.1.2 确定并评估资源需求 83

6.1.3 最大单位和工作分配单位 84

6.1.4 了解工作量公式 85

6.2 创建资源列表 86

6.2.1 认识资源工作表 86

6.2.2 创建资源列表 88

6.2.3 指定资源组 88

6.2.4 利用资源信息对话框设置资源 89

6.2.5 编辑资源日历 90

6.3 分配资源 91

6.3.1 给任务分配资源 91

6.3.2 删除和替换资源分配 94

6.4 思考练习与上机操作 95

6.4.1 填空题 95

6.4.2 选择题 95

6.4.3 问答题 95

6.4.4 上机操作 96

第7章 分配成本 97

7.1.1 分配成本的策略 98

7.1 分配成本 98

7.1.2 给资源分配费率 99

7.1.3 给资源输入每次使用成本 102

7.1.4 给任务分配固定成本 102

7.1.5 分配固定的资源成本 103

7.1.6 计算加班成本 104

7.1.7 更改项目的货币设置 105

7.2 查看项目成本 106

7.2.1 查看项目总成本 106

7.2.2 查看每项任务的成本 107

7.2.3 查看每个资源的成本 108

7.3.1 使用成本累算 110

7.3.2 设置资源成本的累算方式 110

7.3 控制成本的累算方式 110

7.3.3 设置固定成本的累算方式 111

7.4 思考练习与上机操作 112

7.4.1 填空题 112

7.4.2 选择题 113

7.4.3 问答题 113

7.4.4 上机操作 113

第8章 总览与打印项目 115

8.1.1 总览项目计划 116

8.1 总览项目计划 116

8.1.2 缩放项目视图 118

8.1.3 筛选项目任务 119

8.2 格式化视图 121

8.2.1 设置字体和文本样式 121

8.2.2 设置条形图格式 122

8.3 打印视图和报表 123

8.3.1 打印项目信息的最佳步骤 123

8.3.2 页面设置 123

8.3.3 预览打印效果 126

8.3.4 打印视图和报表 127

8.4 思考练习与上机操作 128

8.4.1 填空题 128

8.4.2 选择题 128

8.4.3 问答题 128

8.4.4 上机操作 129

第9章 调整和优化项目计划 131

9.1 日程分析 132

9.1.1 查看关键路径 132

9.1.2 检查任务相关性 134

9.1.3 查找日程中的时差 134

9.1.4 查看任务的限制 135

9.1.5 使用PERT分析估计任务工期 136

9.2 分析并重新组织任务 138

9.2.1 更改任务类型以改变计算方式 138

9.2.2 改变投入比导向日程排定 141

9.2.3 改变资源分配的工时值 144

9.2.4 调整工时分布 145

9.2.5 设置任务的调配优先级 146

9.3 缩短项目工期 147

9.3.1 分解关键任务 147

9.3.2 缩减关键任务的工期 148

9.3.3 减少关键任务的工时 149

9.3.5 为关键任务添加额外的资源 150

9.3.4 重叠相链接的关键任务 150

9.3.6 为关键任务分配加班工时 151

9.4 调配资源 151

9.4.1 资源过度分配的原因 152

9.4.2 查找过度分配的资源 153

9.4.3 自动解决资源的过度分配 155

9.4.4 通过替代资源解决资源过度分配 157

9.4.5 通过延迟任务或工作分配解决资源过度分配 158

9.6.1 填空题 160

9.5 使成本符合预算 160

9.6 思考练习与上机操作 160

9.6.2 选择题 161

9.6.3 问答题 161

9.6.4 上机操作 162

第10章 跟踪项目 163

10.1 创建比较基准 164

10.1.1 比较基准的定义 164

10.1.2 保存比较基准 164

10.1.3 保存中期计划 165

10.1.4 更新中期计划的开始日期和完成日期 166

10.1.5 向比较基准计划或中期计划中添加任务 167

10.1.6 查看比较基准信息 168

10.1.7 “跟踪甘特图”视图概述 169

10.2 跟踪日程 170

10.2.1 更新任务工期 171

10.2.2 更新任务的已完成工时 173

10.2.3 快速更新多个任务的进度 174

10.2.4 重排未完成工时的日程 175

10.2.5 查看任务差异 176

10.3.1 显示当前进度线 177

10.3 显示项目进度线 177

10.3.2 将进度线显示在选定日期上 178

10.3.3 使用鼠标创建进度线 179

10.4 跟踪成本 180

10.4.1 人工输入实际成本 180

10.4.2 按时间段更新实际成本 181

10.4.3 查看任务成本是否超出预算 182

10.4.4 查看资源成本是否超出预算 183

10.4.5 快速查看成本超支的任务和资源 184

10.5 跟踪工时 185

10.5.1 输入资源完成的实际工时 185

10.5.3 查看资源计划工时和实际工时之间的差异 186

10.5.2 按时间段更新资源的实际工时 186

10.6 思考练习与上机操作 187

10.6.1 填空题 187

10.6.2 选择题 187

10.6.3 问答题 188

10.6.4 上机操作 188

第11章 多项目协同工作 189

11.1 合并项目 190

11.1.1 合并项目文件 190

11.1.2 插入项目 190

11.1.4 快速合并打开的项目文件 192

11.1.3 定位插入项目的源文件 192

11.1.5 升级或降级插入的项目 193

11.2 建立项目之间的相关性 193

11.3 在项目间共享资源 195

11.3.1 共享资源概述 195

11.3.2 创建共享资源库 196

11.3.3 在项目中使用另一项目的资源 198

11.3.4 更新资源库 198

11.3.5 获得有关共享资源的最新信息 199

11.3.6 中断资源共享 199

11.4 计算多重关键路径 201

11.5 思考练习与上机操作 202

11.5.1 填空题 202

11.5.2 选择题 202

11.5.3 问答题 203

11.5.4 上机操作 203

第12章 导入和导出项目数据 205

12.1 Microsoft Project支持的文件格式 206

12.2 导入和导出向导 207

12.2.1 导入和导出向导的作用 207

12.2.2 预定义的导入和导出映射 208

12.2.3 新建导入/导出映射 209

12.2.4 删除导入/导出映射 212

12.3 将项目数据导出为其他格式的文件 213

12.3.1 将项目数据导出为Microsoft Access数据库格式 213

12.3.2 将项目数据导出为Microsoft Excel工作簿格式 214

12.3.3 将项目数据导出为文本文件 216

12.4 从其他格式文件中导入项目数据 217

12.4.1 从Microsoft Access数据库中导入项目数据 217

12.4.2 从Microsoft Excel工作表中导入项目数据 218

12.4.3 从文本文件中导入项目数据 218

12.5 导入和导出疑难解答 218

12.6.4 上机操作 220

12.6.3 问答题 220

12.6 思考练习与上机操作 220

12.6.2 选择题 220

12.6.1 填空题 220

第13章 在工作组中管理项目 221

13.1 工作组信息系统 222

13.1.1 可以发送的工作组信息类型 222

13.1.2 工作组信息系统的解决方案 222

13.2 设置基于电子邮件的工作组 223

13.2.1 基于电了邮件的工作组所需的条件 223

13.2.2 设置电子邮件系统以接收工作组信息 223

13.2.4 输入资源的协作信息 224

13.2.3 使用基于MAPI的电子邮件系统协作 224

13.2.5 指定要收集的数据类型 225

13.3 交换工作组信息 226

13.3.1 工作组协作的一般过程 227

13.3.2 发布新建或更改的工作分配 227

13.3.3 向工作组成员请求进度信息 228

13.3.4 利用电子邮件系统答复工作分配和进度请求 229

13.3.5 更新项目进度信息 230

13.3.6 重新发布工作分配 230

13.4 传送项目文件 231

13.5.2 选择题 232

13.5 思考练习与上机操作 232

13.5.1 填空题 232

13.5.3 问答题 233

13.5.4 上机操作 233

第14章 在Web上管理项目 235

14.1 使用HTML 236

14.1.1 将项目数据导出为HTML格式 236

14.1.2 将项目视图复制为Web图片 237

14.1.3 使用HTML疑难解答 239

14.2.1 显示Web工具栏 240

14.2 在互联网上浏览项目信息 240

14.2.2 打开HTML文档 241

14.2.3 打开Web浏览器的搜索页 242

14.2.4 打开Web浏览器的开始页 242

14.2.5 将当前文件添加到个人收藏夹 242

14.3 在项目文档中使用超链接 243

14.3.1 超链接的地址类型和格式 243

14.3.2 建立跳转到其他文档或Web页的超链接 244

14.3.3 建立跳转到其他文档或Web页特定位置的超链接 245

14.3.4 建立跳转到本文档某个位置的超链接 246

14.3.5 建立路转到新建文档的超链接 247

14.3.7 创建附加的超链接 248

14.3.6 建立跳转到E-mail地址的超链接 248

14.4 编辑超链接 249

14.4.1 复制、移动和粘贴超链接 249

14.4.2 更改链接对象和删除超链接 250

14.4.3 更改超链接文本的外观 250

14.5 思考练习与上机操作 251

14.5.1 填空题 251

14.5.2 选择题 251

14.5.4 上机操作 252

14.5.3 问答题 252

第15章 自定义Project 2002 253

15.1 自定义工具栏和菜单栏 254

15.1.1 自定义工具栏 254

15.1.2 将按钮或命令添加到工具栏中 255

15.1.3 自定义菜单栏和菜单 256

15.2 自定义窗体 257

15.3 自定义域 259

15.3.1 Microsoft Project中的自定义域 259

15.3.2 创建自定义域 260

15.4 自定义筛选器 263

15.5 自定义表 265

15.5.1 直接创建新表 265

15.5.2 通过复制现有表新建一个表 266

15.6 自定义视图 266

15.7 自定义报表 268

15.7.1 自定义任务和资源报表 268

15.7.2 自定义月历报表 270

15.7.3 自定义交叉分析报表 272

15.8 在Microsoft Project中使用宏 273

15.8.2 录制宏 274

15.8.1 查看Microsoft Project中的宏 274

15.8.3 运行宏 275

15.8.4 改变宏的安全级别 277

15.9 思考练习与上机操作 278

15.9.1 填空题 278

15.9.2 选择题 278

15.9.3 问答题 278

15.9.4 上机操作 278

附录A Project 2002测试题 281

附录B 思考练习与上机操作参考答案 287

附录C 测试题答案 301