Access 2.0 for WindowsPDF电子书下载

目录 1

第一章 基础知识 1

1.1 Windows基础知识及快速入门 1

1.1.1 认识Windows窗口软件系统 1

1.1.2 Windows的启动和退出 2

1.1.2.1 Windows启动 2

1.1.2.2 退出Windows环境 2

1.1.3 认识Windows的窗口 2

1.1.3.1 群组图标 3

1.1.3.2 窗口的基本组成 3

1.1.4 程序管理器 4

1.1.5 文件管理器 5

1.1.5.1 文件管理器的启动及操作 5

1.1.5.2 利用文件管理器进行简单的文件管理 5

1.2 关于数据库的一些基本知识 7

1.2.1 关于数据库 7

1.2.2 一些术语 8

1.2.2.1 信息世界 8

1.2.2.2 机器世界 8

1.2.4 关系模型 9

1.2.3.2 分类 9

1.2.3.1 组成 9

1.2.3 数据库的组成和分类 9

1.2.4.1 特性 10

1.2.4.2 完整性 11

1.3 Access基础 11

1.3.1 Access功能及特点 11

1.3.2 Access安装 12

第二章 Access浏览 14

2.1 MicrosoftAccess的特殊部件CueCards 15

2.2 MicrosoftAccess的结构 16

2.3 数据库 20

2.3.1 Design视图中的表 23

2.3.2 Datasheet视图中的Tab1e窗口 26

2.4 查询 27

2.4.1 Design视图中的查询窗口 27

2.4.2 Datasheet视图中的Query窗口 29

2.5 Form表单 29

2.5.1 Design视图中的Form窗口 30

2.5.2 Form视图中的Form窗口 31

2.6 报表 32

2.6.1 Design视图中的Report窗口 34

2.6.2 PrintPreview中的Report窗口 35

2.7 宏 35

2.8 模块 38

第三章 数据库及表的建立 41

3.1 数据库的建立 41

3.2 表的定义 44

3.2.1 表的建立 44

3.2.2 建立表的结构（字段） 45

3.3 定义输入标记 50

3.4 定义主关键字 54

3.5 定义索引 56

第四章 数据库表的操作 58

4.1 Database窗口和工具条 58

4.2 DesignView视图中的图标按钮 60

4.2.1 Access的命名习惯 61

4.2.2 管理Access的对象 62

4.2.2.1 重新命名一个对象 62

4.2.2.2 删除一个对象 62

4.3 查看和编辑数据 63

4.3.1 选择数据 64

4.3.2 记录的选择 66

4.4 字段移动选择 67

4.5 数据表格的显示输出 69

4.5.1 选择字体 69

4.5.2 改变行高度和列宽度 71

4.5.3 安排列 72

4.5.4 隐藏和显示列 72

4.5.5 冻结列 74

4.5.6 消除和设置网格 74

4.7 字段的插入和删除 76

4.6 改变字段名称 76

4.8 搜寻记录 79

4.8.1 搜寻的基本操作 80

4.8.2 使用通配符 83

4.8.3 查找并替换 83

4.9 打印数据表格 85

4.10 压缩数据库 90

4.11 数据库结构维护 93

4.11.1 更改主关键字 93

4.11.2 增加索引 93

4.11.2.2 增加多字段索引 94

4.11.2.1 增加单字段索引 94

4.12 修改Access的设置 96

4.12.1 修改Access总体设置 97

4.12.2 修改键盘行为 98

4.12.3 修改Datasheet的显示格式 99

4.13 Access数据库的限制 100

第五章 选择查询 102

5.1 查询 102

5.2 建立一个简单的选择查询 102

5.2.1 建立新查询 102

5.2.2 建立查询的结构 105

5.2.3 输入简单的条件 110

5.2.4 一些有用的工具 110

5.2.5 指定排序次序 111

5.2.6 查询的存储和运行 112

5.3 选择查询的修改和使用 114

5.3.1 从Database窗口运行或修改查询 114

5.3.2 字段的插入、删除或移动 114

5.3.3 字段的隐藏 114

5.4.1.2 操作符 116

5.4.1.1 文字量 116

5.4 更加复杂的查询 116

5.4.1 查询中的表达式 116

5.4.1.3 对象名称 122

5.4.2 使用多个条件 122

5.4.2.1 使用逻辑操作符在一个单元格内输入复杂条件 122

5.4.2.2 如何在多个单元里输入条件 124

5.5 汇总查询 127

5.5.1 各种汇总函数 127

5.5.2 汇总函数的使用 127

5.5.3 汇总查询和条件的复合作用 130

5.6.1 参数查询的建立 132

5.6 参数查询 132

5.6.2 参数查询的运行 133

5.7 多表查询 135

5.8 过滤器和快速排序 138

5.8.1 过滤器 138

5.8.1.1 过滤器的建立和使用 139

5.8.1.2 引发的问题 140

5.8.2快速排序 141

6.2.1 表头、细节和脚注 144

6.2 表单概要介绍 144

6.1 表单用途 144

第六章 表单基础知识 144

6.2.2 多页表单 146

6.2.3 连续表单 146

6.2.4 子表单 146

6.2.5 OLE对象 147

6.2.6 命令按钮 149

6.3 在表单中移动与处理数据 149

6.3.1 查看数据 149

6.3.2 在表单中移动 150

6.3.3.1 添加新记录 151

6.3.3 添加记录与修改数据 151

6.3.3.2 修改和删除数据 153

6.3.4 表单中的查找 154

6.3.5 往表单中添加筛选条件 154

6.3.6 从表单中打印 156

6.4 简单表单设计 157

6.4.1 使用表单窗口 159

6.4.2 使用Autoform创建表单 159

6.5 使用FormWizards创建表单 160

6.5.1 表单类型 161

6.5.2 单列表单 162

6.5.3 列表式表单 164

6.5.4 图形表单 165

6.5.5 使用FormWizards创建一个自己的表单 165

6.5.6 创建一个图形表单 167

第七章 报表基础 170

7.1 报表的功能 170

7.2 浏览报表 170

7.2.1 PrintPreview的内部工具条 172

7.2.3 表头、细节、脚注和组 173

7.2.2 有关Printpreview的信息 173

7.2.4 报表中的报表 175

7.2.5 报表中的对象 177

7.3 打印报表 178

7.4 建立一个简单的报表 181

7.4.1 设计报表所用的查询 181

7.4.2 开始设计一个新的报表 182

7.4.3 Design视图中的Report窗口的工具条 183

7.4.4 排序和分组 185

7.4.5 为单价目录建立简单报表 186

7.5 使用报表天才 188

7.5.1 AutoReport 189

7.5.2 创建和使用报表 189

7.5.3 报表的类型 189

7.5.4 建立一个示范报表 201

7.6 小结 202

第八章 动作查询 203

8.1 动作查询基础 203

8.2 使用制表查询 205

8.3 使用更新查询 207

8.4 使用追加查询 209

8.5 使用删除查询 210

8.6 交叉表查询 211

8.7 在动作查询中修改错误 213

第九章 数据库对象操作 215

9.1 共享数据 215

9.1.1 链接一个表 215

9.1.2 数据的导入和导出 215

9.2 链接和导入、导出不同的文件类型 216

9.2.1 链接一个表 217

9.2.2 解除一个表的链接 218

9.2.3 导入数据 218

9.2.4 导出数据 219

9.3 链接数据库 220

9.3.1 链接一个Access表 221

9.3.2 链接SQL表 221

9.3.3 修改链接表 222

9.4 导入特殊的数据 222

9.4.1 导入数据库 222

9.4.1.1 Paradox表 224

9.4.1.2 dBASE和FoxPro文件 225

9.4.1.3 Btrieve表 225

9.4.2 导入SQL表 226

9.4.3 导入一个电子表格文件 227

9.4.4 导入文本文件 228

9.4.4.1 导入一个已经定界的文本文件 229

9.4.4.2 导入一个固定宽度的文本文件 231

9.4.5 导入Access对象 232

9.5 导入及导出数据到应用程序 233

9.7 使用OLE对象 234

9.7.1 对象的链接与嵌入 234

9.6 导出到另一个文件类型 234

9.7.2 在表和查询中使用OLE对象 235

9.7.2.1 创建并嵌入一个新的对象 235

9.7.2.2 嵌入已经存在文件 236

9.7.3 拷贝并粘贴嵌入对象 238

9.7.4 粘贴和链接一个对象 239

9.7.5 编辑OLE对象 239

9.7.6 删除OLE对象 239

9.7.7 修改一个对象的格式 239

9.7.8.1 添加约束OLE对象 240

9.7.8 表单和报表中的OLE对象 240

9.7.8.2 无约束的OLE对象 241

9.7.8.3 移动OLE对象和重置OLE对象的大小 241

9.7.8.4 按比例放大或缩小OLE对象 241

9.8 在数据库对象定义中使用对象操作 242

第十章 设计定制表单 244

10.1 使用设计窗口 244

10.1.1 进入设计窗口 244

10.1.2 设计工具介绍 246

10.1.2.1 标尺 246

10.1.2.4 调色板 247

10.1.2.2 网络 247

10.1.2.3 工具箱 247

10.1.2.5 特性表 248

10.1.2.6 字段列表 248

10.2 表单处理 248

10.2.1 设置表单的大小 248

10.2.2 表单组成 249

10.2.3 选择表单的一个部分 250

10.2.4 改变表单每一组成部分的大小 250

10.2.5 增加或删除表单的某一部分 250

10.2.7 改变表单中的Tab顺序 252

10.2.6 改变堆栈顺序 252

10.2.8 设置表单特性 253

10.2.8.1 标题特性 254

10.2.8.2 缺省视图特性 254

10.2.8.3 设置网络 254

10.2.8.4 设置OLE对象特性 254

10.3 使用控制项 255

10.3.1 添加控制项 255

10.3.2 使用工具箱 256

10.4.1 选择控制项 279

10.4 处理控制项 279

10.4.2 删除控制项 280

10.4.3 改变控制项的大小 281

10.4.4 移动控制项 282

10.4.5 控制项的特殊效果处理 283

10.4.6 在控制项内编辑文本 283

10.4.7 文本处理 284

10.4.8 定制对象的颜色和外观 285

10.4.9 使用缺省特性节省时间 286

10.4.10 使用控制项的特性表 286

11.1 建Invoice查询 288

第十一章 高级报表设计 288

11.2 定义分组 289

11.3 组的作用域设置 291

11.4 创建基本的Invoices（发票）报表——设计表头 291

11.5 OrderID表头设计 295

11.6 Detail（报表细节部分）设计 298

11.7 OrderID脚注设计 299

11.8 脚注设计 300

11.9 小结 300

11.9.1 区域特性 300

11.9.2 报表特性 301

第十二章 用宏增强功能 303

12.1 宏的作用 303

12.2 宏窗口的工具条 304

12.3 建立一个简单宏 305

12.3.1 宏窗口 305

12.3.2 存储宏 306

12.3.3 检验宏 306

12.4 定义多动作 308

12.5 宏组 308

12.6 条件表达式 310

12.7 宏动作的总结 311

12.7.1 打开和关闭表、查询、表格和报表 311

12.7.2 打印数据 311

12.7.3 执行查询 312

12.7.4 检验条件和控制动作流 312

12.7.5 设置值 312

12.7.6 查找数据 313

12.7.7 建立一个定制菜单并执行菜单命令 313

12.7.8 控制显示和光标 313

12.7.10 重新命名、拷贝、删除、输入和输出对象 314

12.7.9 通知操作用户 314

12.7.11 运行其它应用程序 315

第十三章 AccessBasic入门 316

13.1 使用表达式 316

13.1.1 使用ExpressionBuilder 316

13.1.2 表达式的组成 317

13.1.2.1 文字量和常量 317

13.1.2.2 变量 318

13.1.2.3 运算符 318

13.1.2.4 函数 321

13.1.3 使用表达式 324

13.1.4 使用缺省值 326

13.2 模块 327

13.2.1 建立模块和过程 327

13.2.2 使用其它编辑器编辑程序 330

13.2.3 打印模块 331

13.3 程序设计 331

13.3.1 声明一个变量 332

13.3.2 建立函数 333

13.3.5 控制流 334

13.3.4 在一个过程中输入语句 334

13.3.3 建立子过程 334

13.3.6 在模块中使用注释 338

第十四章 数据库管理 339

14.1 Access安全概要 339

14.2 设置注册 340

14.2.1 设置注册过程 340

14.2.2 登录注册过程 341

14.3 建立新的系统管理员账户 342

14.5 增加数据库读写的安全性 345

14.4 修改口令 345

14.5.1 创建组 346

14.5.2 为组或用户赋权限 346

14.5.3 增添用户 349

14.5.4 删除组及用户 350

14.6 压缩及解压缩数据库 351

14.7 恢复被毁坏的数据库 353

附录 Access错误信息和AccessBasic错误代码 355

附录 AAccess错误信息 355

附录 BAccessBasic错误代码 393