Word/Excel办公应用PDF电子书下载

第1章 Word/Excel入门知识 1

1.1 Office 2007的安装 2

1.2 Word/Excel 2007的相同操作 3

1.2.1 启动和退出Word/Excel 2007 3

1.2.2 Word/Excel窗口的组成 5

1.2.3 新建文档 8

1.2.4 打开文档 9

1.2.5 保存文档 10

1.2.6 另存为文档 11

1.2.7 撤销、恢复操作 11

1.2.8 获得帮助信息 12

1.3 自定义快速访问工具栏 13

1.4 Word选项设置 15

1.5 想挑战吗 16

第2章 Word文档的基础操作 17

2.1 文本的输入 18

2.1.1 定位和移动插入点 18

2.1.2 在Word文档中输入文字 19

2.1.3 在文档中输入符号 19

2.1.4 在文档中插入日期和时间 20

2.2 文本编辑 21

2.2.1 选择文本 21

2.2.2 移动文本 22

2.2.3 复制文本 22

2.2.4 选择性粘贴 23

2.2.5 删除文本 23

2.3 查找和替换 24

2.3.1 查找 24

2.3.2 替换 26

2.4 行业办公——制作企业成本核算工作报告 27

2.4.1 行业知识 28

2.4.2 制作思路 29

2.4.3 操作步骤 29

2.4.4 应用点评 33

2.5 想挑战吗 34

第3章 文档格式编排 35

3.1 字符格式设置 36

3.1.1 字体、字号、字形以及字符颜色的设置 36

3.1.2 其他格式设置 39

3.2 设置字符缩放、间距和位置 40

3.3 段落格式设置 41

3.3.1 设置段落缩进 41

3.3.2 设置段落间距和行距 44

3.3.3 段落对齐 45

3.4 边框和底纹 46

3.4.1 在“字体”组中设置边框或底纹 46

3.4.2 通过“段落”组设置边框与底纹 47

3.5 项目符号和段落编号 49

3.5.1 添加项目符号或编号 49

3.5.2 定义项目符号与编号格式 51

3.6 行业办公——制定公司员工守则 53

3.6.1 行业知识 54

3.6.2 制作思路 54

3.6.3 操作步骤 55

3.6.4 应用点评 57

3.7 想挑战吗 58

第4章 表格的综合应用 59

4.1 创建表格 60

4.1.1 拖动行列数创建表格 60

4.1.2 指定行列数创建表格 61

4.1.3 手动绘制表格 61

4.1.4 插入Excel电子表格 62

4.2 编辑表格 63

4.2.1 选择表格中的对象 63

4.2.2 输入文本并设置其格式 64

4.2.3 插入和删除表格对象 65

4.2.4 合并与拆分单元格 67

4.2.5 调整行高和列宽 68

4.2.6 设置表格对齐方式 69

4.2.7 绘制斜线表头 71

4.2.8 表格的跨页操作 71

4.2.9 拆分与合并表格 72

4.3 设置表格格式 73

4.3.1 设置表格边框 73

4.3.2 设置单元格底纹 74

4.3.3 自动套用表格样式 74

4.4 表格排序与计算 76

4.4.1 表格数据计算 76

4.4.2 表格数据排序 78

4.5 文本与表格的相互转换 79

4.5.1 表格文件转换为文本文件 80

4.5.2 文本文件转换为表格文件 80

4.6 行业办公——制作个人简历表 82

4.6.1 行业知识 83

4.6.2 制作思路 83

4.6.3 操作步骤 84

4.6.4 应用点评 86

4.7 想挑战吗 86

第5章 图文混排 87

5.1 插入形状图形 88

5.1.1 绘制形状图形 88

5.1.2 编辑形状图形对象 89

5.1.3 设置形状图形格式 91

5.1.4 添加文字到图形中 93

5.1.5 图形对象的组合 93

5.1.6 设置阴影和三维效果 95

5.2 插入图形 95

5.2.1 插入剪贴画 96

5.2.2 插入外部图像文件 96

5.2.3 图片的编辑和设置 97

5.2.4 应用图片样式 100

5.3 SmartArt图形 101

5.3.1 SmartArt图形的类型 102

5.3.2 在文档中添加和删除SmartArt图形 103

5.3.3 SmartArt图形的基本设置 104

5.4 行业办公——制作商业杂志封面 106

5.4.1 行业知识 107

5.4.2 制作思路 108

5.4.3 操作步骤 108

5.4.4 应用点评 111

5.5 想挑战吗 112

第6章 Word 2007中的特殊排版 113

6.1 文本框的使用 114

6.1.1 插入文本框 114

6.1.2 设置文本框格式 115

6.2 艺术字的使用 116

6.2.1 插入艺术字 116

6.2.2 设置艺术字格式 116

6.3 中文版式 118

6.3.1 拼音指南 118

6.3.2 带圈字符 118

6.3.3 纵横混排 119

6.3.4 合并字符 120

6.3.5 双行合一 120

6.4 数学公式 121

6.5 创建目录和索引 123

6.5.1 创建目录 123

6.5.2 创建索引 124

6.6 行业办公——制作新闻人物简介 125

6.6.1 行业知识 126

6.6.2 制作思路 127

6.6.3 操作步骤 127

6.6.4 应用点评 132

6.7 想挑战吗 132

第7章 排版、注释及其他设置 133

7.1 特殊格式排版 134

7.1.1 设置首字下沉 134

7.1.2 竖直排版 135

7.1.3 分栏排版 135

7.2 题注的使用 136

7.3 使用书签 137

7.3.1 插入书签 137

7.3.2 定位书签 138

7.4 脚注和尾注 138

7.4.1 插入脚注和尾注 139

7.4.2 编辑脚注和尾注 140

7.5 文档背景的设置 141

7.5.1 设置页面颜色 141

7.5.2 添加水印背景 143

7.6 复制与清除格式 144

7.7 行业办公——制作公司邀请函 145

7.7.1 行业知识 146

7.7.2 制作思路 147

7.7.3 操作步骤 147

7.7.4 应用点评 150

7.8 想挑战吗 150

第8章 文档的高级编辑与设置 151

8.1 添加“开发工具”选项卡 152

8.2 宏的概念与基础操作 152

8.2.1 录制和查看宏 153

8.2.2 保存和删除宏 154

8.2.3 运行宏 156

8.2.4 宏的安全性设置 156

8.3 邮件合并 157

8.3.1 创建主文档 158

8.3.2 选择数据源 158

8.3.3 插入合并域 159

8.3.4 执行合并 160

8.4 样式在排版中的应用 160

8.4.1 自动套用样式 160

8.4.2 新建及应用样式 162

8.5 用模板快速排版 163

8.5.1 将文档保存为模板 163

8.5.2 启动Word时自动打开模板文件 164

8.6 行业办公——制作批量信封 166

8.6.1 行业知识 167

8.6.2 制作思路 167

8.6.3 操作步骤 168

8.6.4 应用点评 170

8.7 想挑战吗 170

第9章 页面设置与打印 171

9.1 页面设置 172

9.1.1 页面设置 172

9.1.2 设置页眉与页脚 175

9.2 添加页码 177

9.3 创建文档封面 179

9.4 预览并打印文档 180

9.5 行业办公——制作行政公文 181

9.5.1 行业知识 182

9.5.2 制作思路 183

9.5.3 操作步骤 183

9.5.4 应用点评 185

9.6 想挑战吗 186

第10章 工作表的基本处理 187

10.1 单元格操作 188

10.1.1 选择单元格 188

10.1.2 插入单元格 189

10.1.3 删除单元格 190

10.1.4 合并与拆分单元格 191

10.1.5 设置行高和列宽 191

10.2 在工作表中输入数据 193

10.2.1 输入文本 193

10.2.2 输入数字 193

10.2.3 填充数据 195

10.3 编辑数据 196

10.3.1 修改数据 196

10.3.2 移动和复制数据 197

10.4 工作表的管理 197

10.4.1 插入工作表 197

10.4.2 工作表的删除 198

10.4.3 移动工作表 198

10.4.4 复制工作表 199

10.4.5 工作表的重命名 199

10.5 行业办公——制作公司职员登记表 200

10.5.1 行业知识 200

10.5.2 制作思路 201

10.5.3 操作步骤 201

10.5.4 应用点评 204

10.6 想挑战吗 204

第11章 工作表的美化 205

11.1 设置表格格式 206

11.1.1 设置字体格式 206

11.1.2 设置对齐方式 207

11.1.3 设置边框 208

11.1.4 设置底纹 209

11.1.5 设置工作表背景 211

11.1.6 使用格式刷复制格式 212

11.2 使用条件格式 212

11.2.1 使用突出显示单元格规则 213

11.2.2 使用双色刻度设置条件格式 214

11.2.3 使用数据条设置条件格式 215

11.2.4 使用图标集设置条件格式 216

11.3 行业办公——制作总公司2008年销售计划 217

11.3.1 行业知识 217

11.3.2 制作思路 218

11.3.3 操作步骤 219

11.3.4 应用点评 221

11.4 想挑战吗 222

第12章 使用公式和函数 223

12.1 Excel公式基础 224

12.1.1 Excel公式的组成元素 224

12.1.2 Excel的运算符 224

12.2 输入公式 225

12.2.1 在单元格中输入公式 225

12.2.2 在编辑栏中输入公式 226

12.2.3 结合键盘和鼠标输入公式 227

12.3 编辑公式 228

12.3.1 显示公式 228

12.3.2 修改公式 228

12.3.3 复制公式 229

12.3.4 将公式转换为数值 230

12.4 公式的引用 231

12.4.1 相对引用 231

12.4.2 绝对引用 231

12.4.3 引用其他工作簿中的单元格 232

12.5 审核公式 234

12.5.1 公式返回的错误值 234

12.5.2 追踪引用和从属单元格 235

12.6 Excel函数基础 236

12.6.1 Excel函数简介 236

12.6.2 函数的参数 237

12.6.3 函数的类型 237

12.7 使用函数 238

12.7.1 输入函数 238

12.7.2 嵌套函数 240

12.8 行业办公——制作公司员工工资表 241

12.8.1 行业知识 242

12.8.2 制作思路 243

12.8.3 操作步骤 243

12.8.4 应用点评 245

12.9 想挑战吗 246

第13章 常用的办公函数 247

13.1 统计函数 248

13.1.1 AVERAGE函数 248

13.1.2 MAX函数 249

13.1.3 COUNTA函数 249

13.1.4 COUNT函数 250

13.2 逻辑函数 251

13.2.1 IF函数 251

13.2.2 AND函数 252

13.2.3 OR函数 252

13.3 财务函数 253

13.3.1 折旧计算函数 253

13.3.2 本利计算函数 255

13.3.3 投资预算函数 255

13.3.4 报酬率计算函数 256

13.4 数学和三角函数 257

13.4.1 SUM函数 257

13.4.2 SUMIF函数 258

13.4.3 DEGREES函数 259

13.5 行业办公——制作产品库存表 260

13.5.1 行业知识 261

13.5.2 制作思路 262

13.5.3 操作步骤 262

13.5.4 应用点评 265

13.6 想挑战吗 265

第14章 Excel图表在办公中的应用 267

14.1 Excel图表概述 268

14.1.1 图表的结构 268

14.1.2 常用的图表类型 269

14.2 在Excel中创建图表 270

14.3 修改图表 271

14.3.1 设置图表位置 271

14.3.2 设置图表大小 273

14.3.3 更改图表类型 274

14.3.4 改变图表数据 274

14.4 美化图表 275

14.4.1 图表标题的修饰 275

14.4.2 图表区的修饰 276

14.4.3 绘图区的修饰 277

14.4.4 坐标轴的修饰 278

14.4.5 数据系列的修饰 278

14.4.6 网格线的修饰 279

14.4.7 添加趋势线和误差线 280

14.5 创建动态图表 281

14.6 行业办公——制作销量统计表 283

14.6.1 行业知识 284

14.6.2 制作思路 285

14.6.3 操作步骤 285

14.6.4 应用点评 289

14.7 想挑战吗 289

第15章 数据管理和分析 291

15.1 数据筛选 292

15.1.1 自动筛选数据 292

15.1.2 自定义筛选 293

15.1.3 高级筛选 297

15.2 数据排序 299

15.2.1 单列内容的排序 299

15.2.2 多列内容的组合排序 300

15.2.3 自定义排序方式 301

15.3 分类汇总 302

15.3.1 创建分类汇总 302

15.3.2 隐藏或显示分类汇总 303

15.3.3 删除分类汇总 303

15.4 创建和编辑透视表 303

15.4.1 创建数据透视表 304

15.4.2 编辑数据透视表 305

15.5 合并计算 306

15.5.1 合并计算数据的一般方法 307

15.5.2 为合并计算添加源区域 308

15.5.3 删除一个源区域的引用 309

15.5.4 更改合并计算源区域的引用 310

15.6 设置数据有效性 310

15.7 行业办公——分析固定资产表 311

15.7.1 行业知识 312

15.7.2 制作思路 312

15.7.3 操作步骤 313

15.7.4 应用点评 316

15.8 想挑战吗 316

第16章 工作表的打印输出 317

16.1 打印设置 318

16.1.1 基本页面设置 318

16.1.2 详细设置页面 320

16.2 打印预览和打印输出 324

16.2.1 打印预览 324

16.2.2 打印输出 326

16.3 行业办公——打印产品质量反馈表 328

16.3.1 行业知识 329

16.3.2 制作思路 329

16.3.3 操作步骤 330

16.3.4 应用点评 333

16.4 想挑战吗 334

第17章 Excel 2007的其他功能和应用 335

17.1 用Excel 2007制作网页 336

17.1.1 另存为Web页 336

17.1.2 发布网页 337

17.1.3 创建和编辑超链接 338

17.1.4 用Excel 2007发送电子邮件 340

17.2 从Web上导入数据 341

17.3 共享工作簿 343

17.3.1 创建共享工作簿 343

17.3.2 修订共享工作簿 344

17.4 嵌入对象并编辑 347

17.5 加密Excel表格 349

17.6 行业办公——操作办公用品采购清单 351

17.6.1 行业知识 351

17.6.2 制作思路 352

17.6.3 操作步骤 353

17.6.4 应用点评 358

17.7 想挑战吗 358

第18章 使用Word 2007制作自荐书 359

18.1 行业知识 360

18.2 制作思路 362

18.3 操作步骤 362

18.3.1 制作封面 362

18.3.2 制作自荐信 365

18.3.3 制作个人简历 369

18.3.4 检查并打印文档 371

18.4 应用点评 372

18.5 拓展案例 373

第19章 使用Excel 2007制作车辆管理表格 375

19.1 行业知识 376

19.2 制作思路 377

19.3 操作步骤 378

19.3.1 制作车辆使用申请书 378

19.3.2 制作车辆使用状况月报表 381

19.3.3 制作车辆费用支出月报表 384

19.3.4 填写内容 385

19.3.5 在局域网中共享工作簿 386

19.3.6 查看并打印工作簿 387

19.4 应用点评 389

19.5 拓展案例 390

附录 Office实用模板索引 391