实用商贸英文书信范例大全PDF电子书下载

目 录 1

一、商贸英文书信的基本写作要求 1

二、商贸英文书信范例 11

1．希望建立商贸关系函 12

2．希望建立商贸关系函 13

3．希望进口各类食品函 14

4．寻找代理商函 15

5．经有关部门推荐建立商贸关系函 16

6．寻求代理商函 18

7．接受代理函 19

8．同意担任代理商函 20

9．取消寻找代理商函 21

10．寻求代理商函 22

11．可提供代理服务函 23

12．建立代销机构通知函 24

13．杂货店开业通知函 25

14．公司开业告客户函 26

15．愿与新开业公司建立商贸关系函 27

16．原合伙公司解散成立新公司函 28

17．希望建立代理关系函 29

18．要求建立业务关系函 31

19．推销产品函 32

20．同意进口消费品函 33

21．指定代理商函 34

22．磋商贸易条件函 36

23．确认代理协议书函 37

24．答复贸易建议函 38

25．谢绝代理函 39

26．介绍可靠公司函 40

27．索取参考资料函 42

28．提供银行参考函 43

29．答复询问函 44

30．答复询问函 45

31．答复询问函 46

32．信用查询函 47

33．信用查询函 48

34．关于信用查询的复函 49

35．答复信用查询函 50

36．向银行查询公司信用状况函 51

37．银行回复信用查询函 52

38．调查对方信用与营业情况函 54

39．银行提供信用查询资料函 56

40．推销中国酱油函 57

41．推销成衣函 59

42．通知新产品上市函 60

43．征求顾客意见函 61

44．推荐畅销产品函 62

45．提供廉价新产品函 63

46．推销新车函 64

47．要求对方报价函 65

48．订购展销会货物函 66

49．订购时装展服装函 67

50．请对方报价函 68

51．寄送报价单函 69

52．寄送报价单函 70

53．要求对方提供目录、报价函 72

54．索取资料函 73

55．要求对方提供目录并报价函 73

56．答复询问并赠样品函 74

57．要求厂商报价函 76

58．要求厂商报价函 77

59．建议降低价订购函 78

60．答复顾客询问函 79

61．应分公司要求询问函 80

62．应国内顾客要求询问函 81

63．要求代理商报价函 82

64．订购货物询问函 83

65．扩大销售业务要求报价函 85

66．要求订购相同质量货物函 86

67．索取资料函 87

68．恢复生产通知函 88

69．询问产品价格及折扣函 89

70．请代介绍制造商函 90

71．要求供货函 91

72．目录与样品寄出通知函 92

73．答复询问并提供优惠报价函………………………（93 ）74．答复询问并请从速订购函 94

75．答复询问并赠资料函 95

76．原料即将涨价建议立即订购函 96

77．答复制造商询问并商讨贸易条件函 97

78．磋商并答复询问函 99

79．要求新年前订购函 100

80．报价通知函 101

81．保证发货函 102

82．盼对方立即订购函 103

83．要求提前订购函 105

84．建议立即订购函 106

85．强调产品优越性函 108

86．通知可供应任何产品函 109

87．婉拒要求折扣函 110

88．确认询问函 111

89．推荐新产品函 113

90．答复询问函 114

91．建议订购代用产品函 115

92．要求涨价前订购函 117

93．推销钢笔函 118

94．现货供应报价函 120

95．提供新产品函 121

96．给予特别优惠函 122

97．提供廉价商品函 123

98．提供特别优惠销售函 124

99．专供欧洲化工产品要求报价函 125

100．成衣报价函 127

101．期待买方订购函 129

102．要求买方接受报价函 130

103．为清仓给予特别优惠函 131

104．大量订购给予优惠函 132

105．拒绝报价函 134

106．拒绝买方出价函 135

107．拒绝买方出价函 136

108．出口代理商报价函 137

109．详细报价函 140

110．复信通知将上调价格函 141

111．因价格上调不能执行原订单函 142

112．卖方出价函 143

113．橡胶报价函 144

114．可优惠供应优质材料函 146

115．盼以F．O．B．报价函 147

116．通知货物保险函 148

117．建议对方订购函 149

118．要求安排家具参展函 150

119．介绍新产品函 151

120．要求付款条件让步函 152

121．询问交货数量及时间函 153

122．推荐新产品函 154

123．增购产品要求优惠函 155

124．要求确定交货日期函 156

125．接受要求条件函 157

126．取消订单函 158

127．若增加数量，就接受订购函 159

128．要求减价订购函 160

129．接受要求给予折扣函 161

130．确认接受订购函 162

131．接受贸易条件函 164

132．提供新式产品函 165

133．要求降价，否则要向其它地区订购函 167

134．要求折扣和给予优惠付款条件函 168

135．答复对方报价函 169

136．建议再次订购函 170

137．请按样品订购函 172

138．要求做广告前订购函 173

139．要求答复询问函 174

140．询问商情函 175

141．调查家具商情函 176

142．商讨订购折扣复函 177

143．劝告订购函 178

144．回复市场调查结果并磋商合作条件函 179

145．通知缩短交货时间函 181

146．要求改变付款条件函 182

147．要求以承兑后交单条件代替信用证函 183

148．要求延期付款函 184

149．接受延期付款函 185

150．要求增加代理商佣金函 186

151．商讨价格函 188

152．拒绝减价要求函 189

153．拒绝增加佣金函 191

154．要求对方确认订购函 192

155．若产品好再订购函 193

156．书信式订购函 194

157．确认订购函 195

158．要求确认订购函 196

159．确认订购并请立即装运函 198

160．婉拒订购函 199

161．请回函确认订购函 200

162．正式订购函 201

163．取消订单函 202

164．要求付款函 203

166．缩短交货时间订购函 204

165．若贸易情况好转，请再订购函 204

167．限价订购函 205

168．请对方考虑报价函 206

169．婉拒订购函 208

170．建议订购代替产品函 209

171．初次订购函 210

172．致顾客并建议再次订购函 211

173．因缺货建议订购代用品函 212

174．建议修改订单函 214

175．迫切订购函 215

176．少量产品订购函 216

177．依照样品试购函 217

178．请对方附上必要文件函 218

179．要求产品符合样品函 219

180．确认订购函 220

181．确认订购并给予优先装运函 221

182．要求同意延期装运函 222

183．由于价格上涨，婉拒订购函 223

184．由于改变产品，婉拒订购函 225

185．婉谢订购函 226

186．接受订购函 228

187．保证符合订单质量函 229

188．要求提前订购函 230

189．要求优惠订购函 231

190．避免缺货预先订购函 232

191．条件不符婉谢订购函 233

192．感谢订购函 234

193．确认订购数量函 235

194．通知延期装船函 236

195．收到信用证通知函 237

196．同意延期付款函 238

197．拒绝延期付款要求函 239

198．收到汇款通知函 240

199．付款通知函 240

200．结算书发出通知函 241

201．说明减价理由函 242

202．要求汇款函 243

203．要求延期付款函 243

204．要求付款函 244

205．抱怨减额付款函 245

207．发票错误致歉函 246

206．要求开出信用证函 246

208．要求开具信用证函 247

209．退还货款差额函 248

210．要求修改信用证函 249

211．修改信用证通知函 250

212．要求延长信用证有效期函 251

213．货款不符通知函 252

214．要求尽快付款函 253

215．要求开信用证函 254

216．要求付款函 255

217．再催告结账函 256

218．付书款函 257

219．通知已收到货款函 257

220．催款函 258

221．请求结清往日账款函 259

222．寄送结算书函 259

223．要求立即付款函 260

224．紧急催款函 261

225．告知已开出汇票函 262

226．多收货款致歉并退还差额函 263

227．付款并请装运通知函 264

228．延期付款致歉函 266

229．询问未复函原因函 267

230．开出信用证通知函 268

231．请开信用证函 270

232．装船通知函 271

233．准备装船通知函 272

234．要求对方付款函 273

235．装船通知函 274

236．装船通知函 275

237．依指示交空运函 275

238．如再延误即取消订购函 276

239．接到订单并通知装船函 277

240．延误装船表歉意函 278

241．延迟装船通知函 279

242．要求对方尽快交货函 280

243．要求对方尽快交货否则取消订单函 281

244．推迟发货致歉并将立即发货函 282

245．告知对方收到订单便可尽快发货函 283

246．延期交货通知函 284

247．发货指令函 285

248．通知对方货已交运函 286

249．通知对方货物交运函 287

250．货物分别以船运空运通知函 288

251．改变装船通知函 289

252．延误装船致歉函 290

253．货物装运通知函 291

254．同意取消订单函 292

255．装船通知函 293

256．因货物与样品不符退货函 294

257．更换货物致歉函 295

258．延误装船致歉函 296

259．货物不符致歉函 297

260．产品数量不符要求确认函 298

261．通知数量不足函 299

262．指出计算错误函 300

263．请求更正价款错误函 301

264．对错寄产品致歉函 302

265．要求更换运输损坏货物函 303

266．未按时交货取消订单函 304

267．抱怨产品与发票数不符函 305

268．错交产品通知函 306

269．回复对方索赔函 307

270．对质量低劣抱怨函 308

271．要求更换产品函 309

272．货物受损通知函 310

273．产品差异索赔函 311

274．货物差异致歉函 312

275．拒绝要求减价函 314

276．指出订单错误函 315

277．对错误表示抱歉函 316

278．对颜色与样品不符抱怨函 318

279．抱怨价格上涨函 319

280．答复试制新产品要求函 320

281．要求正确包装函 321

282．接到汇款立即装运函 323

283．运输途中货物受损通知函 323

284．检送调查报告书函 324

285．询问延误装船原因函 325

286．对不良产品抱怨函 326

287．延误装船致歉函 327

288．货物遗失通知函 328

289．同意优惠函 330

290．卸错货物致歉函 331

291．货物受海水浸损抱怨函 332

293．接受邀请函 333

292．邀请函 333

294．婉谢邀请函 334

295．婉谢邀请函 335

296．询问来访日期函 336

297．通知访问日期并请代订房间函 336

298．应聘函 337

299．复应聘函 339

300．推荐函 340

302．答复介绍函 341

301．商量会晤时间函 341

303．介绍建立商贸关系函 342

304．介绍函 343

305．介绍新任出口部经理函 344

306．谢款待函 344

307．通知对方签订合同函 345

308．介绍新经理通知函 346

309．开设分公司通知函 347

310．新公司成立通告函 348

311．邀请对顾客发表演讲函 349

312．祝贺荣升经理函 350

313．公司合并通知函 351

314．请赠送公司简介手册函 352

315．答复索取手册函 353

316．请代预订旅馆函 354

317．请求协助函 355

318．请求介绍函 356

319．指定代理商通知函 357

320．致谢指定担任代理业务函 358

321．新工厂开业通知函 359

322．变更地址通知函 360

323．成立新公司通知函 361

324．开设分公司通知函 362

325．邀请参加开幕式函 364

326．接受邀请函 365

327．婉谢邀请函 366

328．请代预订机票函 367

329．祝贺获奖函 368

330．新年与圣诞祝贺函 369

附录一商贸洽谈常用例句 370

附录二国际商贸常用术语表 382

附录三 国际商贸常用英文缩写表 433