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15.5打包演示文稿 35 1

第一章安装PoWerPoint 2000 1

1.1安装PowerPoint 2000之前的准备工作 1

1.1.1安装PowerPoint 2000的系统需求 1

目 录 1

1.1.2关闭和卸载可能发生冲突的软件 2

1.1.3备份数据 2

5.3查找和替换 1 3

3.3保存文档 3

1.2认识Oice 2000产品光盘的内容 3

1.3安装PowerPoint 2000 4

1.3.1安装Office 2000产品 4

3.9设置文档属性 8

10.3改变图形属性 21 8

1.3.2安装语言包 9

1.4添加／删除PowerPoint 2000部件 11

1.5维护owerPoint 2000 13

1.7联机注册Office 2000 14

1.6.2完全卸载Office 2000 14

1.6.1单独卸载PowerPoint 2000 14

1.6卸载PowerPoint 2000 14

2.1启动PowerPoint 2000 19

第二章PowerPoint 2000的操作环境 19

2.1.1启动PowerPoint 2000应用程序 23

10.3.8改变箭头样式 23

14.4.2设置交互动作 25

20.4.5复制超级链接 25

2.2了解PowerPoint 2000环境 26

2.2.1鼠标操作的基本知识 26

2.2.2 PowerPoint 2000窗口结构 27

14.5设置放映时间 28

14.5.1人工设置放映时间 29

14.5.2使用排练计时 29

1 4.6其他放映设置 30

14.6.5设计幻灯片放映的注意事项 32

10.4图形的移动、对齐和重排 32

2.2.3使用对话框 32

1 5.1控制放映方式 33

第十五章放映演示文稿 33

2.3 退出 PowerPoint 2000 34

7.1理解视图概念 1 35

2.4.1使用Office助手 35

2.4获取帮助信息 35

2.4.2使用帮助主题 40

第十一章对象的链接和嵌入 43

11.1.2什么嵌入 44

2.4.3使用屏幕元素帮助 45

3.1创建新的文档 47

第三章创建第一个PowerPoint文档 47

3.2.1添加标题和备注信息 50

3.2输入文档内容 50

7.3.2插入新幻灯片 1 50

3.2.2输入文字的基本方法 52

3.4.1快速保存 56

3.4快速保存和自动保存 56

第十六章演示文稿的分发和共享 57

第十二章使用公式和表格 57

12.1使公式编辑器 57

3.4.2自动保存和自动恢复 57

3.5打开已有文档 58

3.6在多个文档间切换 60

3.6.2利用窗口菜单切换文档 60

3.6.1利用任务栏切换文档 60

3.6.4层叠窗口 62

3.6.3重排窗口 62

3.6.5新建窗口 63

3.6.6在程序窗口中放置演示文稿 64

3.8.2打印演示文稿 65

3.8.1页面设置 65

3.7关闭文档 65

3.8打印文档 65

第四章快速构建演示文稿 69

4.1 PowerPoint创建的产品 69

4.1.1屏幕演示 69

4.1.4 35毫米幻灯片 70

12.2编辑表格 70

4.1.3投影机幻灯片 70

4.1.2打印文档 70

4.2.1从现有基础上构建演示文稿 71

4.2构建专业效果的演示文稿 71

4.1.5讲义、备注和大纲 71

4.2.2使用内容提示向导 72

8.4.5使用不同的配色方案 1 76

4.2.3根据设计模板创建演示文稿 76

4.3使用自动版式 77

4.3.2添加剪辑图片 79

4.3.1添加标题和文字 79

4.3.3添加图表 81

9.2.1插入剪辑图片 1 82

4.3.4添加媒体剪辑 82

4.3.5添加对象 83

第十八章创建和应用宏 83

5.1.1文字输入的方式 85

5.1编辑文字的基本概念 85

第五章文字的输入和编辑 85

5.1.2插入点 87

5.1.3输入文字的基本方法 88

5.1.5段落 89

5.1.4插入符号或特殊字符 89

5.1.6选取文字 90

5.1.7文字输入的注意事项 92

9.2.7压缩剪辑库 93

5.2编辑文字 94

5.2.1复制和移动操作 94

5.2.2粘贴操作 98

5.2.3删除文档内容 100

5.2.4撤销和恢复操作 101

5.2.5重复操作 103

5.3.1查找文字 103

5.3.2替换文字 105

5.3.3在项目窗格中进行查找和替换 106

6.1.2了解字体 107

6.1设置字符格式 107

第六章格式化文字和段落 107

6.1.1了解字符 107

6.1.3使用“格式”工具栏格式化字符 108

6.1.4使用“字体”对话框格式化字符 111

6.1.5设置新对象默认值 115

6.1.6设置其它字符格式 115

6.2设置段落格式 117

6.2.1了解段落格式 117

6.2.2编辑段落 117

6.2.3对齐段落 118

6.2.4更改段落行距和间距 119

6.2.6设置段落缩进 120

6.2.5更改文字方向 120

6.2.7设置分行和版式 122

6.3.2使用标尺设置制表位 124

6.3.1了解制表位 124

6.3使用制表位 124

6.3.3更改默认制表位之间的距离 125

6.4.1创建项目符号 126

6.4使用项目符号和编号 126

6.4.2改变项目符号的格式 127

6.4.3定制项目符号 128

6.4.4使用数字项目编号 130

6.4.5用标尺设置项目符号位置和文字缩进位置 131

6.4.6改变项目的级别 132

6.4.7改变项目顺序 133

6.5格式复制 134

7.1.1视图种类介绍 135

第七章处理幻灯片 135

7.1.2切换视图 140

7.1.3视图的其它操作 141

7.2使用大纲视图 142

7.2.1“大纲”工具栏 142

7.2.2利用大纲创建演示文稿 143

7.2.3利用大纲组织演示文稿 145

7.2.4其它大纲操作 147

7.3管理幻灯片 149

7.3.1选中幻灯片 149

7.2.5大纲处理的快捷键 149

7.3.3移动或复制幻灯片 151

7.3.4删除幻灯片 154

7.3.5浏览幻灯片 155

第八章控制演示文稿外观 157

8.1概述 157

8.1.1母板 157

8.1.2配色方案 158

8.1.3设计模板 158

8.2设置页眉和页脚 159

8.2.1设置幻灯片的页眉和页脚 159

8.2.2设置备注和讲义的页眉和页脚 160

8.3使用母板 161

8.3.1激活和关闭母板视图 161

8.3.2操作幻灯片母板 162

8.3.4操作讲义母板 166

8.3.3操作标题母板 166

8.3.6设置幻灯片背景 168

8.3.5操作备注页母板 168

8.3.7创建与母版不同的幻灯片 171

8.3.8更改幻灯片版式 172

8.4使用配色方案 173

8.4.1应用配色方案 173

8.4.2创建配色方案 174

8.4.3删除标准配色方案 175

8.4.4共享配色方案 176

8.4.6理解颜色菜单 176

8.5使用设计模板 177

8.5.1在演示文稿中应用其他设计模板 177

8.5.2创建自己的模板 177

第九章图形的基本操作 179

9.1图形操作的基本概念 179

9.1.1 PowerPoint 2000图形处理特性概述 179

9.1.2两种图片类型 180

9.1.3PowerPoint 2000所支持的图形类型 181

9.2使用剪辑图片 182

9.2.2浏览剪贴画库 184

9.2.3管理剪贴库类别 185

9.2.4管理分类图片 187

9.2.5查找图片 190

9.2.6恢复操作 192

9.3插入外来文件 193

9.4使用其它程序创建的图片 194

9.5基本编辑操作 195

9.5.1选中图片 195

9.5.2改变图片大小 195

9.5.3改变图片位置 197

9.5.4利用“图片”工具栏改变图形属性 198

9.5.5利用“设置图片格式”对话框改变图形属性 202

第十章自选图形和图形绘制 207

10.1插入图形 207

10.1.1插入自选图形 207

10.1.2在幻灯片中绘制图形 209

10.2绘制图形 209

10.2.1选中对象 209

10.2.2绘制直线 210

10.2.3绘制曲线 211

10.2.4绘制箭头 212

10.2.5绘制任意多边形 212

10.2.6绘制连接符 213

10.2.7绘制基本形状 213

10.2.8绘制箭头标识 214

10.2.9绘制流程图 214

10.2.10绘制星与旗帜 215

10.2.11绘制标注 215

10.2.12绘制动作按钮 216

10.2.13绘制文本框 217

10.2.14改变自选图形 217

10.2.15连续绘制 218

10.3.3改变图形的形状 219

10.3.1移动图形 219

10.3.2改变图形大小 219

10.3.4旋转图形 220

10.3.5改变线型 221

10.3.6改变虚线线型 222

10.3.7改变线条颜色 222

10.3.9改变填充颜色 224

10.3.10设置阴影效果 225

10.3.11设置三维效果 226

10.3.12连接对象 228

10.3.13使用“设置自选图形格式”对话框 229

10.3.14自选图形的文字特性 230

10.3.15设置图形的默认效果 231

10.4.1使用辅助线 232

10.4.2使用绘图标尺 233

10.4.4微移图形对象 234

10.4.5对齐对象 234

10.4.3移动一个或一组图形对象 234

10.4.6层叠对象 235

10.4.7组合对象 236

10.5.1插入艺术字体 237

10.5绘制艺术字体 237

10.5.2改变艺术字属性 239

10.6图形操作的补充说明 242

11.1.1什么是链接 243

1 1.1链接和嵌入的概念 243

11.2使用链接 244

11.1.3链接和嵌入的优缺点 244

11.2.1创建链接 245

11.2.2更新链接 246

11.2.3编辑链接对象 247

11.2.4管理链接关系 248

11.3.1创建嵌入 249

11.3使用嵌入 249

11.3.3转换嵌入对象格式 252

11.3.2编辑嵌入对象 252

11.4链接和嵌入的综合操作 253

11.4.1将导入对象转换为PowerPoint对象 253

11.3.4删除嵌入对象 253

11.4.2更改导入对象的显示方式 254

12.1.1插入和更新公式 257

12.1.2公式的基本编辑方法 258

12.1.3在公式中选定项目 260

12.1.4从公式中删除一部分 260

12.1.5公式中的间距和对齐 261

12.1.6设置矩阵格式 263

12.1.7设置样式 264

12.1.8设置尺寸 267

12.1.10其他视图设置 269

12.1.9改变显示比例 269

12.2.1插入表格 270

12.2.3选中表格 271

12.2.2显示“表格和边框”工具栏 271

12.2.4改变表格结构 273

12.2.5绘制表格框线 274

12.2.6设置表格格式 275

12.2.7在表格中处理文字 276

12.2.8表格格式的综合设置 277

12.3插入MicrosoftWord表格 278

13.1.1理解组织结构 279

第十三章使用组织结构图和图表 279

13.1组结构图 279

13.1.2插入和更新组织结构图 280

13.1.3创建新组织结构图 281

13.1.4改变默认选项 281

13.1.5选择对象 282

13.1.6输入文字 283

13.1.7改变文本格式 286

13.1.8改变组织结构图的结构 288

13.1.9设置组织结构图格式 291

13.1.10使用绘图工具 292

13.1.11其他操作 292

13.2.1理解图表对象 293

1 3.2使用图表 293

13.2.2插入图表 295

13.2.4改变数据源 296

13.2.3选中图表对象 296

13.2.5改变图表类型 298

13.2.6定制图表 300

13.2.8设置图表对象格式 303

13.2.7删除图表对象 303

13.2.9设置图表的视图格式 304

14.1设置自定义放映 307

14.1.1创建自定义放映 307

第十四章设计幻灯片的放映效果 307

14.1.2编辑自定义放映 308

14.1.3创建议程幻灯片 309

14.2创建幻灯片的动画效果 312

14.2.1动态显示文本和对象 312

14.2.2动态显示图表中的对象 314

14.2.3更改动画对象的出现顺序 315

14.2.5为幻灯片放映添加切换效果 315

14.2.4设置对象出现后的动画效果 315

14.3添加音乐、声音、旁白和影片 316

14.3.1添加CD音乐 316

14.3.2添加声音 318

14.3.3添加影片 319

14.3.4记录声音旁白 320

14.3.5记录声音信息 322

14.3.6设置多媒体的动画效果 323

14.4.1概述 324

14.4创建交互式演示文稿 324

14.4.4理解超级链接 326

14.4.3创建动作按钮 326

14.6.1使用“幻灯片浏览”工具栏 330

14.6.4纵向和横向放映 331

14.6.3理解幻灯片浏览视图下的标记 331

14.6.2指定幻灯片播放时隐藏的幻灯片 331

15.1.1三种放映方式 333

15.1.2定制放映过程 334

15.1.3选择幻灯片的放映范围 334

15.1.4设置换片方式 335

15.1.5使用投影仪向导 335

15.1.6其他放映方式设置 337

15.2启动演示文稿放映 338

15.2.1在PowerPoint中启动演示文稿放映 338

15.2.2在资源管理器中放映演示文稿 338

15.2.3将演示文稿存为以放映方式打开的类型 338

15.2.4在桌面创建快捷方式 340

15.3对放映过程进行控制 341

15.3.1控制放映流程 341

15.3.3在播放过程中进行涂写 343

15.3.2控制鼠标指针 343

15.3.4记录演讲者备注和即席反应 346

15.4使用PowerPoint播放器 350

15.4.1用PowerPoint播放器放映演示文稿 350

15.4.2使用播放列表 351

15.5.1使用“打包”向导 351

15.5.2安装打包的演示文稿 354

16.1与他人共享演示文稿 357

16.2分发演示文稿 359

16.2.1设置电子邮件环境 360

16.2.2创建传送名单 361

16.2.3发送带有传送名单的演示文稿 364

16.2.4发送没有传送名单的演示文稿 365

16.2.5将演示文稿邮寄到Microsoft Exchange文件夹中 365

16.2.6利用Microsoft Outlook 2000发送演示文稿 366

16.3添加批注 367

16.3.1在演示文稿中插入批注 367

16.3.2隐藏或显示演示文稿的批注 368

16.3.3删除批注 368

16.3.4管理批注 369

16.3.5修改批注中的姓名缩写 369

16.4在Office产品间进行信息共享 370

16.4.1在程序之间拖放信息 370

16.4.2利用Word编排幻灯片文稿 370

17.1.1自动拼写检查特性 373

第十七章拼写检查和自动更正 373

17.1使用拼写检查 373

17.1.2人工启动拼写检查特性 375

17.1.4关闭自动拼写检查特性 376

17.1.3暂时隐藏自动检查拼写错误 376

17.1.6设置拼写检查的选项 377

17.1.5对另一种语言的文本进行拼写检查 377

1 7.2使用自动更正特性 378

17.2.1设置常规的自动更正特性 378

17.2.2管理自动替换库 379

17.2.3设置例外项 380

17.2.4临时取消自动更正所作的修改 381

17.2.5完全关闭自动更正特性 382

18.1概述 383

18.2创建宏 384

18.2.1录制宏 384

18.2.2使用Visual Basic编辑器创建宏 385

18.2.3创建宏的注意事项 385

18.3编辑宏 386

18.4调试宏 387

18.5执行宏 387

18.5.1在Microsoft PowerPoint中执行宏 387

18.5.2在Visu al Basic编辑器环境中执行宏 388

18.6管理宏 389

18.6.1复制宏 389

18.6.2重命名宏 390

18.6.3删除宏 391

18.7.1将宏映射到工具栏上 391

18.7应用宏 391

18.7.2将宏映射到动作按钮上 392

18.7.3将宏映射到其他对象上 393

18.8设置宏的安全性 393

第十九章定制PowerPoint 2000 395

19.1操作工具栏和菜单 395

19.1.1改变工具栏的显示 395

19.1.2定制工具栏 397

19.1.3恢复内置工具栏和菜单的原始设置 401

1 9.2定制其他选项 402

19.3改变工设置 403

19.3.1设置“视图”选项 403

19.3.2设置“常规”选项 404

19.3.3设置“编辑”选项 405

19.3.4设置“打印”选项 406

19.3.5设置“保存”选项 407

19.3.6设置“拼写检查和样式”选项 408

19.3.7设置“亚洲”选项 409

19.4使用加载宏 409

19.4.1载入加载宏 410

19.4.2卸载加载宏 410

20.1.1 Internet的组成 411

20.1 Internet的概念 411

第二十章Internet相关操作 411

20.1.2建立同Internet的连接 412

2.2访问Internet上的文档 413

20.2.1 Web 工具栏 413

20.2.2打开Internet上的文档 413

20.2.3 Web文件夹 414

20.2.4浏览Web文档 415

20.2.5 FTP操作 416

20.3网页的基本创作方法 418

20.3.1将演示文稿保存为Web页 419

20.3.2使用内容提示向导创建新Web页 420

20.4.1插入超级链接 422

20.4处理超级链接 422

20.4.2设置文档的超级链接基础 424

20.4.3改变超级链接文本 424

20.4.4改变超级链接目标 425

20.4.6打开超级链接 425

20.4.7将链接添加到收藏夹中 426

20.4.8取消超级链接 426

20.5其它相关操作 426

20.5.1设置Web选项 426

20.5.2预览网页效果 426

20.5.3打开发布的网页 426