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Excel篇 3

第1章 快速入门——轻松创建Excel表格 3

1.1 初识Excel 3

1.2 表格数据的输入 5

1.2.1 输入文字 5

1.2.2 巧用自动填充输入编号 7

1.2.3 巧用复制操作编辑单元格 8

1.2.4 输入时间 9

1.2.5 设置并输入其他单元格 10

1.3 表格修改技巧 12

1.3.1 单元格选择技巧 12

1.3.2 单元格的添加和删除 14

1.4 多工作表操作 18

第2章 尽善尽美——表格的修饰与美化 21

2.1 巧用格式美化表格 21

2.1.1 标题的修饰 22

2.1.2 突出表头 23

2.2 绘制图文并茂的Excel表格 29

2.2.1 表格的规划及数据输入 29

2.2.2 利用绘图功能美化表格 32

2.2.3 插入标题及说明 34

2.2.4 巧用图片美化表格 36

2.3 表格数据的查阅及修饰技巧 38

2.3.1 查询特定数据资料 38

2.3.2 利用隐藏功能简化表格 40

2.3.3 巧用条件格式区分数据 44

第3章 神算子——数据计算和函数功能 49

3.1 Excel基本数据计算功能 49

3.1.1 利用公式计算商品利润 50

3.1.2 计算公式的填充 51

3.1.3 单元格的绝对和相对引用 52

3.2 巧用Excel函数 54

3.2.1 平均分和总分的计算 54

3.2.2 统计及格人数 58

3.2.3 找出最高分 59

3.2.4 统计所有不及格人次 61

第4章 直观明了——通过图表展示表格信息 63

4.1 饼图的制作 64

4.1.1 饼图的初步构建 64

4.1.2 饼图的修饰 69

4.1.3 不同饼图类型的转换 74

4.1.4 复合饼图的绘制 76

4.2 自定义图表类型 77

4.3 柱形和条形图的制作 81

4.3.1 柱形图的初步构建 81

4.3.2 调整图表选项 84

4.3.3 巧用格式修饰图表 86

4.3.4 柱形图数据的调整 92

4.3.5 柱形和条形图之间的转换 96

4.4 曲线图的制作 98

第5章 一目了然——数据的筛选和分析 101

5.1 利用排序功能查阅数据 102

5.1.1 升序和降序 102

5.1.2 多关键字排序 104

5.1.3 按行排序 105

5.1.4 常见问题及解决办法 106

5.2 快速筛选所需数据 107

5.2.1 自动筛选所需信息 108

5.2.2 巧用高级筛选查阅特定信息 110

5.3 巧用分类汇总计算费用 112

5.4 强大的数据透视功能 115

5.4.1 巧用数据透视表汇总和分析数据 116

5.4.2 透视分析图的创建和使用 120

第6章 新鲜出炉——ExceI表格打印技巧 122

6.1 普通表格的打印 122

6.1.1 表格的调整和打印 123

6.1.2 打印表格特定区域 125

6.2 大型表格打印策略 125

6.2.1 增大纸张容量 126

6.2.2 其他Excel表格的打印策略 127

6.3 页眉和页脚 130

第7章 关门上锁——表格的权限和保护 132

7.1 工作簿和工作表的密码保护 132

7.1.1 利用密码限制表格的打开权限 132

7.1.2 为工作簿和工作表设置密码 133

7.2 特殊单元格的锁定 136

7.3 在表格中实现不同权限 138

7.3.1 权限的适用条件 138

7.3.2 为研发部经理设置权限 139

7.3.3 其他用户权限的设置 142

7.3.4 表格权限设置效果 143

综合篇 147

第8章 沟通无限——信息的传递和更新 147

8.1 将Excel数据导入Word 147

8.1.1 将数据表格复制到Word 148

8.1.2 在Word中自动更新表格数据 150

8.1.3 以图片方式导入Excel表格 152

8.1.4 将Excel图表引入Word 154

8.2 借助网络实现数据更新 156

8.2.1 案例构思 156

8.2.2 将汇率导入Excel 159

8.2.3 将手机价格导入Excel 162

8.2.4 计划不同汇率下的售价 164

8.2.5 利用超链接串联所有表格 166

8.2.6 验证数据的自动更新 168

第9章 一步到位——数据的传递和批量处理 170

9.1 案例构思 171

9.2 将数据导入Excel 174

9.2.1 将文本中的数据导入Excel 174

9.2.2 将Word表格数据导入Excel 177

9.3 销售情况及利润统计 178

9.3.1 销售数据统计 178

9.3.2 销售数据的汇总分析 180

9.3.3 绘制图表 182

9.4 批量生成通讯记录卡 185

9.5 批量生成信封 191

9.5.1 巧用Word构建信封式样 191

9.5.2 通讯信息的收集和整理 195

9.5.3 大量信封的生成 197

9.6 一次性完成所有信件 200