档案工作的理论与技术PDF电子书下载

序言 1

一　档案术语 3

二　机关的文书处理部门和档案部门 21

三　档案材料的科学技术整理 26

一　统计与集中 26

二　文件的收进 28

三　档案材料的分类和系统化 29

（一）被拆散的材料的整理 31

（二）全宗内档案材料的按问题整理 32

（三）零散文件的整理 36

（一）编制案卷目录的准备工作 39

四　案卷目录的编制和材料的编目 39

（二）案卷目录的类型和种类及其编制方法 45

（三）目录的登记与装订 50

五　档案材料的保管 51

（一）建筑物 51

（二）设备 54

（三）保管方法 54

（四）预防档案材料的损坏 56

（五）文件的修复 57

六　档案材料的排放与存放地点索引的编制 58

（一）排放的规则 58

（二）存放地点索引 59

（三）目录中关于存放地点的标注 61

七　档案材料的检查 61

八　拣出无需保管的材料 62

四　科学参考工具 71

（一）档案全宗卡片目录 72

（二）档案全宗卷 76

（三）档案全宗一览。指南 77

（四）按专题查找档案材料 79

（五）字母索引 81

（六）档案馆资料室 88

一　科学地公布档案材料 90

五　档案材料的科学利用和实际利用 90

二　档案材料的群众性 94

三　提供利用 96

（一）查找和发给证明（传记的和问题的）、抄本和摘录 96

（二）阅览室的工作 99

（三）档案材料借出供暂时利用 101

六　档案工作和管理工作的组织 102

一　档案工作的科学组织。计划化。工作的统计。定额。报表。监督执行情形 102

二　管理工作。档案馆的文书处理部门和档案室 104

三　对档案工作者的要求 105

附录一　档案全宗一览编制办法 107

附录二　关于准备公布近代（十九至二十世纪）文件的规则 111