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第1部分在Microsoft Access中输入及浏览数据 1

快速阅读指南 1

目 录 1

第1课浏览、输入及自定义数据 3

1.1数据及数据库 3

1.2打开一个数据库 4

寻找最佳起点 5

在本书中寻找您的最佳起点 5

Microsoft Access 97的新特性 7

1.3利用窗体输入并浏览数据 8

更正、注释和帮助 8

访问我们的World Wide Web站点 8

安装和使用练习文件 9

安装练习文件 9

1.4利用窗体更新数据库 10

1.5选中一个选项或者复选框 11

使用练习文件 11

1.6在记录之间定位 12

使用练习文件需要帮助吗？ 12

卸载练习文件 12

约定 13

本书的约定和特点 13

本书的其他特点 14

1.7打开表并浏览数据 15

1.8理解视图 17

1.9修改数据表的外观 18

1.10使用编辑工具提高数据的输入速度 21

1.11 从列表中选择输入的值 24

更上一层楼：处理数据表视图 26

课程小结 28

第2课窗体以及子窗体 31

2.1理解窗体及其子窗体 31

2.2使用子窗体查找指定数据 33

2.3验证输入数据的有效性 36

2.4撤消编辑操作 37

2.5使用命令按钮 38

2.6数据库维护：使用窗体输入数据 40

更上一层楼：替换数据 43

课程小结 46

第3课浏览所需信息 47

3.1组织数据 47

3.2利用排序按钮对记录排序 48

3.3利用筛选缩小查找记录范围 49

3.4利用报表通信 51

3.5打印报表 53

3.6创建邮件标签 54

更上一层楼：创建更复杂的筛选 57

课程小结 60

复习与练习1 61

第2部分扩展及创建数据库 67

第4课控制数据库的增长 69

4.1理解表和数据库 69

4.2使用表向导扩充数据库 71

4.3在设计视图中修改表的设计 73

4.4在表的数据表视图中添加记录 74

4.5设计和创建一个新表 76

4.6选择合适的字段名 77

4.7通过字段属性控制数据 80

4.8连接一个新表到一个数据库 82

4.9利用多字段主关键字建立链接 87

更上一层楼：控制和筛选字段 90

课程小结 92

第5课保持数据库信息的可靠性 95

5.1添加窗体控件以确保数据有效性 96

5.2运用字段属性提高可靠性 104

5.3创建参照完整性使记录有效 107

5.4使用查阅字段保证数据完整性 110

5.5 了解多对多关系 111

更上一层楼：仔细检查链接表关系 113

课程小结 114

第6课获取与使用外部数据 117

6.1从外部资源获取数据 117

6.2通过外部表取得联接 118

6.3组织链接表 120

6.4导入一个表 122

6.5使用导入表中的数据 123

6.6添加超级链接到数据库 123

更上一层楼：添加超级链接到Office文件 127

课程小结 129

复习与练习2 131

第3部分将数据转化为有意义的信息 135

第7课关于数据问题的解答 137

7.1 理解查询 138

7.2创建查询 140

7.3在设计视图中修改查询 142

7.4改进查询结果的显示 145

7.5利用查询综合数据 146

7.6运用查询在表间建立关系 149

更上一层楼：修饰查询 152

课程小结 154

第8课分析数据 155

8.1汇总数据信息 156

8.2为数据表列提供有意义的名称 160

8.3通过计算查询分析数据 161

8.4使用交叉表查询汇总并计算 164

8.5以图表显示数据 166

更上一层楼：设置参数以限制交叉表查询 168

课程小结 170

9.1通过窗体汇集数据 171

第9课在一个窗体中合并来自两个表的数据 171

9.2通过添加命令按钮实现自动处理 174

更上一层楼：在窗体上添加计算控件 178

课程小结 183

复习与练习3 185

第4部分优化数据库 189

第10课合理化数据录入 191

10.1 优化一个使用窗体向导创建的窗体 191

10.2编辑图片 197

10.3增加切换按钮 199

10.4创建具有相同格式的控件 201

10.5细调您的窗体 203

更上一层楼：创建宏 207

课程小结 210

第11课 自定义报表 213

11.1创建报表进行数据统计 213

11.2浏览报表的设计 217

11.3选择合适的视图并区分屏幕元素 218

11.4修改报表的设计 220

11.5数据分组 223

更上一层楼：创建一张自定义的自动报表 224

课程小结 226

第12课共享统计与分组数据 227

12.1创建分组和总计 227

12.2创建分组报表汇总数据 229

12.3创建合适的组标题来描述分组 231

12.4用合适的顺序显示数据 234

12.5将同组数据显示在一页上 236

12.6 自定义页码 237

12.7准备在Internet或Intranet上发布的报表 237

更上一层楼：排序与分组属性 239

课程小结 242

复习与练习4 243

附录 249

附录A Windows 95、Windows NT和Microsoft Access入门 251

A.1 初学Windows 95或Windows NT 251

A.2从Windows 95或Windows NT中获得帮助 258

A.3 MicrosoftAccess简介 261

附录B数据库的设计 263

附录C使用表达式 267

C.1 什么是表达式 267

C.2书写表达式的规则 268

C.3使用表达式生成器创建表达式 268

C.4在窗体和报表中使用表达式 269

C.5在查询和筛选中使用表达式 271

术语 275