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第一章安装Excel 2000 1

1.1安装Excel 2000之前的准备工作 1

1.1.1安装Excel 2000的系统需求 1

1.1.2关闭和卸载可能发生冲突的软件 2

1.1.3备份数据 2

1.2 认识 Office 2000产品光盘的内容 3

1.3安装Excel 2000 4

1.3.1安装Office 2000产品 4

1.3.2安装语言包 9

1.4添加／删除Excel 2000部件 10

1.5维护Excel 2000 12

1.6卸载Excel 2000 14

1.6.1单独卸载Excel 2000 14

1.6.2完全卸载Office 2000 14

1.7 联机注册Office 2000 14

第二章Excel 2000的操作环境 17

2.1启动Excel 2000 17

2.1.1设置Excel 2000语言 17

2.1.2启动Excel 2000应用程序 20

2.2.1标操作的基本知识 22

2.2 了解Excel 2000环境 22

2.2.2 Excel 2000窗口结构 23

2.2.3 使用对话框 30

2.3 退出Excel 2000 33

2.4获取帮助信息 33

2.4.1使用Office助手 34

2.4.2使用帮助主题 39

2.4.3使用屏幕元素帮助 43

3.1创建新的文档 45

第三章创建第一个Excel文档 45

3.2输入文档内容 46

3.2.1输入文字的基本方法 47

3.2.2激活文字输入区域 48

3.2.3利用编辑栏输入文字 49

3.3保存文档 49

3.4打开已有文档 53

3.5在多个文档间切换 55

3.5.利用任务栏切换文档 55

3.5.3重排窗口 57

3.5.2利用窗口菜单切换文档 57

3.5.4在程序窗口中放置工作簿 59

3.6关闭文档 60

3.7 打印文档 60

3.7.1 打印预览 60

3.7.2打印 61

3.8 设置文档属性 63

第四章单元格基础和数据输入 65

4.1单元格概述 65

4.2选取单元格 65

4.2.2选取一个单元格 66

4.2.1单元格的引用地址 66

4.2.3选取单元格区域 67

4.2.4选取整行或整列 69

4.2.5选取所有单元格 70

4.2.6取消对单元格的选取 70

4.2.7选取单元格的方法总结 71

4.3定位单元格 71

4.3.1使用名称下拉列表 71

4.3.2使用定位对话框 73

4.5输入常量数据 76

4.4改变单元格的大小 76

4.5.1输入文字 77

4.5.2输入数值 78

4.5.3输入日期和时间 79

4.5.4特殊输入方法 80

4.5.5取消录入项或撤消录入操作 84

第五章编辑单元格数据 85

5.1基本编辑操作 85

5.1.1激活单元格 85

5.1.2理解插入点 86

5.1.3编辑单元格内容 87

5.1.4删除操作 87

5.1.5清除操作 88

5.1.6撤销和恢复 89

5.2插入、复制和移动 91

5.2.1插入操作 91

5.2.2移动或复制单元格中的数据 92

5.3数据填充 102

5.3.1填充柄 102

5.3.2使用填充柄 103

5.3.3使用填充命令 105

5.3.4 MicrosoftExcel提供的填充序列类型 107

5.3.5定制序列 108

5.4查找和替换 110

5.4.1查找数据 110

5.4.2替换数据 111

5.4.3查找和替换的通配符 111

5.4.4使用定位命令 112

6.1.2工作表 113

6.1.3工作簿和工作表的关系 113

6.1工作簿和工作表概述 113

6.1.1工作簿 113

第六章工作簿和工作表 113

6.2选取工作表 114

6.2.1选择单张工作表 114

6.2.2选择多张工作表 114

6.2.3切换至其它工作表 115

6.2.4显示工作表标签 115

6.3管理工作表 116

6.3.1插入新工作表 116

6.2.5取消工作表的选择 116

6.3.2移动或复制工作表 117

6.3.3重命名工作表 119

6.3.4删除工作表 120

6.4控制显示方式 120

6.4.1隐藏和显示操作 120

6.4.2同时显示工作表的不同部分 122

6.4.3定制其它显示方式 125

6.5.1定制视面 127

6.5.2创建视面 127

6.5视面操作 127

6.5.3显示视面 128

6.5.4删除视面 129

6.6 使用工作区 129

6.6.1保存工作区 129

6.6.2打开工作区 129

第七章格式化工作表 131

7.1 基本的工作表格式 131

7.1.1行高和列宽 131

7.1.6数字格式 132

7.1.5边框 132

7.1.3对齐 132

7.1.4颜色和图案 132

7.1.2字体 132

7.2改变行高和列宽 133

7.2.1更改行的高度 133

7.2.2更改列的宽度 134

7.2.3定义默认的列宽 135

7.3设置字体 135

7.3.1字符和字体 136

7.3.2使用工具栏格式化字符 136

7.3.3使用对话框格式化字符 139

7.4设置对齐方式 141

7.4.1使用工具栏对齐文字 141

7.4.2使用对话框对齐文字 143

7.5绘制边框 145

7.5.1使用工具栏绘制表格边框 145

7.5.2使用对话框绘制表格边框 146

7.6填充颜色和绘制底纹 148

7.6.1使用工具栏填充颜色 148

7.6.2使用对话框改变填充色和底纹 149

7.6.3设置整个工作表背景 151

7.7设置数据格式 152

7.7.1数字格式的设置方法 152

7.7.2利用工具栏改变数字格式 153

7.7.3使用对话框改变数字格式 154

7.7.4将数字设置成文本格式 155

7.7.5创建自定义格式 155

7.8自动套用格式 160

7.9 样式 161

7.9.2创建新样式 162

7.9.1应用现有样式 162

7.9.3更改已有样式的格式 163

7.9.4删除选定单元格的样式 163

7.9.5删除样式 163

7.9.6从另一个工作簿中复制样式 164

7.10设置条件格式 165

7.10.1添加条件格式 165

7.10.2删除条件格式 166

7.11使用格式刷 166

8.1.2每一页都重复标题 167

8.1.1添加页眉和页脚 167

第八章页面设置和打印操作 167

8.1打印前的准备工作 167

8.1.3核查和移动分页符 168

8.1.4更改页面方向 168

8.1.5打印前进行预览 168

8.2普通视图和分页预览视图 169

8.3设置工作表版式 170

8.3.1指定打印区域 170

8.3.2使用分页符 173

8.4.1设置页面打印方式 174

8.4设置页面 174

8.4.2设置页边距 175

8.4.3设置页眉和页脚 176

8.4.4设置工作表打印方式 179

8.5打印预览 181

8.6打印 183

第九章单元格的引用方法 185

9.1引用单元格 185

9.1.1 A1引用样式 185

9.1.2绝对引用和相对引用 186

9.1.4使用引用 188

9.1.3 R1C1引用样式 188

9.1.5三维引用 189

9.2提取单元格的引用地址 191

9.2.1利用鼠标直接提取地址 191

9.2.2利用“折叠对话框按钮” 192

9.2.3切换地址的引用方式 194

9.3命名单元格 194

9.3.1建立名称的规则 195

9.3.2为单元格命名 195

9.3.3使用单元格标志 197

9.3.4管理名称 199

9.3.5使用名称 200

第十章计算和审核 203

10.1 基本概念 203

10.1.1一些名词 203

10.1.2理解运算符 204

10.1.3理解运算顺序 206

10.1.4 理解数值转换 206

10.2.1自动计算 207

10.2快速计算方法 207

10.2.2使用“自动求和”按钮 208

10.3使用公式 209

10.3.1式的基本概念 209

10.3.2公式语法 210

10.3.3输入公式的基本方法 210

10.3.4使用公式选项板 211

10.3.5在工作表中显示公式和数值 213

10.3.6常用公式示例 213

10.4.2输入数组公式 215

10.4.3输入数组常量 215

10.4使用数组 215

10.4.1什么是数组 215

10.4.4数组常量规范 216

10.4.5管理数组公式 216

10.4.6数组公式的使用示例 218

10.5使用函数 219

10.5.1函数的概念 219

10.5.3函数的输入 220

10.5.2嵌套函数 220

10.5.4用户自定义函数 221

10.5.5函数的分类说明 221

10.6控制计算 223

10.6.1工作簿中的重新计算 223

10.6.2修改公式的计算方式 223

10.6.3公式的循环引用 225

10.7链接工作簿 228

10.7.3更新对工作簿的引用 229

10.7.2打开被公式引用的工作簿 229

10.7.1在公式中创建链接 229

10.8审核工作簿 230

10.8.1“审核”工具栏 230

10.8.2追踪单元格 231

10.8.3取消追踪箭头 234

10.8.4标识单元格中的错误数值 234

10.9理解出错信息 235

10.9.1错误值##### 235

10.9.2错误值#DIV/O！ 235

10.9.3错误值#NULL！ 236

10.9.5错误值#NAME？ 237

10.9.4错误值#N/A 237

10.9.6错误值#REF！ 238

10.9.7错误值#NUM！ 239

10.9.8错误值#VALUE！ 239

第十一章图表和地图 241

11.1理解图表 241

11.2创建图表 242

11.2.1嵌入图表和图表工作表 242

11.2.2创建图表 243

11.2.3一步创建默认图表 250

11.2.4修改默认图表类型 251

11.3理解图表的结构和类型 253

11.3.1理解图表结构 253

11.3.2了解图表工具栏 254

11.3.3理解图表类型 255

11.4改变图表类型 259

11.4.1选定另一种图表类型 259

11.4.2自定义图表类型 261

11.5.1选定图表项的方法 262

11.5设置图表格式 262

11.5.2使用鼠标移动并调整图表项的大小 263

11.5.3设置图表对象的格式 264

11.5.4设置三维视图格式 265

11.5.5改变图表位置 267

11.6编辑图表数据 267

11.6.1向图表中添加数据 267

11.6.2删除数据系列 268

11.6.3改变数据源 269

11.6.4更改图表标志、标题和其他文字 270

11.6.5更改数据的绘制方式 271

11.7改变图表的显示方式 274

11.7.1设置图表选项 274

11.7.2删除图表对象 274

11.7.3改变文字方向 275

11.7.4其他常见设置 275

11.8使用数据地图 275

11.8.1数据地图概述 275

11.8.2创建地图的准备事项 277

11.8.3创建地图 277

12.1.1 Excel 2000图形处理特性概述 279

12.1图形操作的基本概念 279

第十二章图形的基本操作 279

12.1.2两种图片类型 280

12.1.3 Excel 2000所支持的图形类型 281

12.2使用剪辑图片 281

12.2.1插入剪辑图片 282

12.2.2 浏览剪贴画库 283

12.2.3管理剪贴库 285

12.3插入外来文件 285

12.4使用其它程序创建的图片 286

12.5基本编辑操作 287

12.5.1选中图片 287

12.5.2改变图片大小 287

12.5.3利用“图片”工具栏改变图形属性 290

12.5.4利用“设置图片格式”对话框改变图形属性 293

第十三章自选图形和图形绘制 299

13.1插入图形 299

13.1.1插入自选图形 299

13.2绘制图形 301

13.2.1绘图方法概述 301

13.1.2在文档中绘制图形 301

13.2.2选中对象 303

13.2.3绘制直线 303

13.2.4绘制曲线 304

13.2.5绘制箭头 305

13.2.6绘制任意多边形 305

13.2.7绘制连接符 306

13.2.8绘制基本形状 306

13.2.9绘制箭头标识 307

13.2.10绘制流程图 307

13.2.12绘制标注 308

13.2.11绘制星与旗帜 308

13.2.13绘制文本框 309

13.2.14改变自选图形 310

13.2.15连续绘制 310

13.3改变图形属性 311

13.3.1移动图形 311

13.3.2改变图形大小 311

13.3.3改变图形的形状 311

13.3.4旋转图形 312

13.3.5改变线型 313

13.3.6改变虚线线型 314

13.3.8改变箭头样式 315

13.3.7改变线条颜色 315

13.3.9改变填充颜色 316

13.3.10设置阴影效果 317

13.3.11设置三维效果 318

13.3.12使用“设置自选图形格式”对话框 320

13.3.13设置图形的默认效果 321

13.3.14同工作表单元格链接 321

13.4.2微移图形对象 322

13.4.3对齐或排列对象 322

13.4.1移动一个或一组图形对象 322

13.4图形的移动、对齐和重排 322

13.4.4层叠对象 323

13.4.5组合对象 324

13.5绘制艺术字体 325

13.5.1插入艺术字体 325

13.5.2改变艺术字属性 327

13.6图形操作的补充说明 330

14.1.2 Excel保存于模板中的设置 331

14.1.1什么是模板 331

14.1模板简介 331

第十四章模板和模板向导 331

14.1.3默认模板 332

14.2创建模板 332

14.2.1创建工作簿模板 332

14.2.2创建工作表模板 333

14.2.3创建默认模板 333

14.2.4创建模板预览效果 334

14.3修改模板 335

14.4.1创建工作簿 336

14.4使用模板创建文档 336

14.4.2创建工作表 337

14.4.3使用Excel内置模板 337

14.5使用模板向导 338

14.5.1理解向导程序 338

14.5.2什么是“数据追踪模板向导”？ 338

14.5.3加载“数据追踪模板向导”加载宏 339

14.5.4使用模板向导 340

15.1.3 Excel中的窗体特性 341

15.1.2联机窗体和书面窗体 341

15.1窗体概述 341

第十五章创建联机和书面窗体 341

15.1.1什么是窗体 341

15.2创建和填写窗体 342

15.2.1创建窗体的基本方法 342

15.2.2创建窗体的技巧 343

15.2.3创建窗体的具体步骤 344

15.2.4填写窗体 344

15.3.1常见的格式设置操作 345

15.3.2创建窗体和设置窗体格式提示 345

15.3设置工作表格式 345

15.4添加控件 347

15.4.1绘制常规控件 347

15.4.2绘制ActiveX控件 352

15.5为单元格指定有效数据的范围 356

15.6对查看和编辑个人工作表进行限制 357

15.7用窗体收集Web用户发送的信息 358

第十六章单元格数据的有效性 359

16.1概述 359

16.1.1显示有效的输入项列表 359

16.2为单元格指定有效数据的范围 360

16.1.4核查不正确的输入项 360

16.1.2提示输入正确数据 360

16.1.3只允许输入正确项 360

16.2.1理解有效的数据类型 361

16.2.2理解有效数据操作符 361

16.2.3限制单元格的输入值类型 362

16.2.4通过数据序列设置有效数据范围 363

16.2.5限制输入字符数 364

16.2.6使用公式设置有效数据范围 366

16.3输入数据和响应提示信息 367

16.2.7标识单元格中的错误数值 367

16.3.1当单元格被选定时显示信息 368

16.3.2当单元格中输入错误数据时显示信息 369

16.3.3出错信息类型 370

16.4管理有效数据范围和提示信息 370

16.4.1修改有效数据范围和信息 370

16.4.2查找具有有效数据范围或信息的单元格 371

16.4.3复制有效数据范围和信息 371

16.4.5保护有效数据范围和信息 372

16.4.4删除有效数据范围和信息 372

17.1数据清单的概念 373

17.1.1什么是数据清单 373

17.1.2在工作表上创建数据清单的准则 373

第十七章管理数据清单 373

17.1.3创建数据清单 374

17.1.4将数据清单用作数据库 374

17.2使用记录单 374

17.2.1添加记录 375

17.2.2修改记录 376

17.2.4删除记录 377

17.2.3查找记录 377

17.3数据清单的排序 378

17.3.1默认排序顺序 378

17.3.2对数据清单排序 378

17.4数据筛选 381

17.4.1筛选的概念和方法 381

17.4.2自动筛选 382

17.4.3比较筛选 384

17.4.4高级筛选 384

17.4.6比较条件的类型 387

17.4.5取消数据清单中的筛选 387

17.5数据分列 388

17.5.1按照分隔符分列数据列 388

17.5.2按照固定宽度进行分列 391

第十八章汇总数据 393

18.1汇总数据清单中的数据 393

18.2分类汇总 393

18.2.1分类汇总的概念 393

18.2.2插入分类汇总值 394

18.2.5分类汇总和总计的计算方式 396

18.2.4在数据清单中清除分类汇总 396

18.2.3生成“嵌套”式多级分类汇总 396

18.3分级显示数据表 397

18.3.1显示或隐藏明细数据 397

18.3.2自动分级显示工作表 399

18.3.3人工分级显示工作表 399

18.3.4取消分级显示中的行分组或列分组 399

18.3.5移去整个分级显示 399

18.4合并计算 400

18.4.2按位置或分类进行合并计算 401

18.4.3为合并计算指定源区域 402

18.4.4修改合并计算 403

18.4.5数据合并计算常见问题 403

18.5进行数据分析的汇总函数 404

19.1.1数据透视表的基本知识 405

19.1数据透视表的概念 405

19.1.2数据透视表的组成 405

第十九章数据透视表 405

19.2数据透视表的创建和删除 407

19.2.1创建数据透视表 407

19.2.2关于数据来源 410

19.3数据透视表的基本操作 412

19.3.1数据透视表工具栏 412

19.2.3删除数据透视表 412

19.3.2查看数据透视表数据 413

19.3.3在数据透视表中选择数据 414

19.4更改布局及格式 416

19.4.1更改数据透视表的布局 416

19.4.2设置数据透视表格式 417

19.4.3控制显示的明细数据数量 418

19.4.4对数据排序 420

19.4.5更改数字格式 422

19.4.7创建和取消数据组 423

19.5数据透视表的计算操作 423

19.4.6重命名字段或数据项 423

19.5.1基本的计算方法 424

19.5.2总计和分类汇总 424

19.5.3自定义计算 425

19.5.4使用计算字段 426

19.5.5使用计算项 427

19.5.6数据透视表中的计算公式 429

19.6.1创建数据透视图 432

19.6 一些补充说明 432

19.6.2数据透视表的自动套用格式 432

19.5.7更新操作 432

20.1假设分析的手段 433

20.1.1理解模拟运算表 433

第二十章假设分析 433

20.1.4理解规划求解 434

20.1.3理解单变量求解 434

20.1.2理解方案 434

20.2使用模拟运算表 435

20.2.1创建模拟运算表 435

20.2.2为现有的模拟运算表添加公式 436

20.2.3将计算结果转换为常量 436

20.2.4清除模拟运算表 437

20.3使用方案 437

20.3.1创建方案 437

20.3.2显示方案 439

20.3.3编辑方案 439

20.3.4合并方案 439

20.3.5保护方案 440

20.3.6方案总结 440

20.4 单变量求解 441

20.5 规划求解 441

20.5.1概述 441

20.3.7删除方案 441

20.5.2安装规划求解 442

20.5.3使用规划求解工具 442

20.5.4管理约束条件 443

20.5.5设置规划求解选项 445

20.5.6模型的载入和保存 447

20.5.7单步执行规划求解 447

20.5.10恢复默认设置状态 448

20.5.9将可变单元格中的数值保存为方案 448

20.5.11理解规划求解结果 448

20.5.8运用规划求解创建报告 448

20.5.12理解规划求解完成信息 449

21.1安装分析工具库 451

21.2使用分析工具库 451

第二十一章分析统计数据 451

21.3分析工具介绍 452

21.3.1“Anova：单因素方差分析”分析工具 452

21.3.2“Anova：可重复双因素分析”分析工具 453

21.3.3“Anova：无重复双因素分析”分析工具 454

21.3.4“相关系数”分析工具 455

21.3.5“协方差”分析工具 456

21.3.6“描述统计”分析工具 457

21.3.7“指数平滑”分析工具 458

21.3.8“F－检验：双样本方差分析”分析工具 459

21.3.9“傅立叶分析”分析工具 460

21.3.10“直方图”分析工具 461

21.3.11“移动平均”分析工具 462

21.3.12“随机数发生器”分析工具 464

21.3.13“排位和百分比排位”分析工具 465

21.3.14“回归分析”分析工具 466

21.3.15“抽样分析”分析工具 468

21.3.16“t－检验：成对双样本均值分析”分析工具 469

21.3.17“t－检验：双样本等方差假设”分析工具 470

21.3.18“t－检验：双样本异方差假设”分析工具 471

21.3.19“z－检验：双样本均值分析”分析工具 472

22.1链接和嵌入的概念 475

22.1.1什么是链接 475

第二十二章链接和嵌入 475

22.2使用链接 476

22.1.3链接和嵌入的优缺点 476

22.2.1创建链接 476

22.1.2什么是嵌入 476

22.2.2链接其它应用程序对象 477

22.2.3创建Intranet或Internet与工作表数据的链接 478

22.2.4使用公式从非本机程序中链接数据 479

22.2.5更新链接 479

22.2.6编辑链接对象 480

22.3使用嵌入 482

22.3.1创建嵌入 482

22.3.2编辑嵌入对象 483

22.3.3转换嵌入对象格式 484

22.3.4删除嵌入对象 484

第二十三章创建和应用宏 485

23.1概述 485

23.2创建宏 486

23.2.1录制宏 486

23.2.2使用Visual Basic编辑器创建宏 487

23.2.3创建宏的注意事项 487

23.3编辑宏 488

23.4调试宏 488

23.5.1在Microsoft Excel中执行宏 489

23.5.2在Visual Basic编辑器环境中执行宏 489

23.5执行宏 489

23.6 管理宏 490

23.6.1复制宏 490

23.6.2重命名宏 491

23.6.3删除宏 491

23.7使用宏 491

23.7.1由键盘快捷键执行宏 492

23.7.2由按钮或图形控件执行宏 492

23.7.3由图形对象上的某块区域或热点执行宏 492

23.7.4由工具栏按钮执行宏 493

23.8 设置宏的安全性 494

第二十四章文档的共享、修订和保护 495

24.1 共享工作簿 495

24.1.1概述 495

24.1.2创建共享工作簿 496

24.1.3设置共享工作簿选项 497

24.1.4管理冲突 498

24.1.5保存冲突日志 499

24.1.6设置更新频率 500

24.1.7保留视面和打印设置 500

24.1.8管理共享用户 501

24.1.9合并工作簿 501

24.1.10撤消工作簿的共享状态 502

24.1.11使用共享工作簿的一些限制 502

242修订工作簿 503

24.2.1激活修订特性 503

24.2.2查看修订信息 504

24.2.3接受或拒绝修订 505

24.2.4使用批注 507

24.3 保护工作簿 509

24.3.1保护工作表元素 509

24.2.5Excel能够突出显示的修改类型 509

24.3.2保护工作簿元素 511

24.3.3设置密码保护 512

24.3.4保护共享工作簿 512

24.3.5防止宏病毒 513

25.1操作工具栏和菜单 515

25.1.1改变工具栏的显示 515

第二十五章定制Excel 2000 515

25.1.2定制工具栏 516

25.1.3为工作簿附加自定义工具栏 520

25.1.4保存多个工具栏配置 520

25.1.5恢复内置工具栏和菜单的原始设置 521

25.2定制其他选项 521

25.3改变工作设置 522

25.3.1 设置“视图”选项 522

25.3.2 设置“重新计算”选项 523

25.3.3设置“编辑”选项 524

25.3.4设置“常规”选项 524

25.3.6设置“自定义序列”选项 526

25.3.7 设置“图表”选项 526

25.3.5 设置“1-2-3帮助”选项 526

25.3.8设置“颜色”选项 527

25.4使用加载宏 528

25.4.1 Microsoft Excel提供的加载宏 528

25.4.2载入加载宏 529

25.4.3卸载加载宏 529

26.1 Internet的概念 531

26.1.1Internet的组成 531

第二十六章Internet相关操作 531

26.1.2建立同Internet的连接 532

26.2.2打开Internet上的文档 533

26.2.1 Web工具栏 533

26.2.3 Web文件夹 533

26.2访问Internet上的文档 533

26.2.4浏览Web文档 535

26.2.5 FTP操作 536

26.3网页的基本创作方法 538

26.3.1利用工作表数据或图表创建网页 539

26.3.2为网页添加工作表数据或图表 540

26.3.3使用Microsoft Excel表单收集Web用户发送的信息 540

26.4处理超级链接 541

26.4.1插入超级链接 541

26.4.4改变超级链接文本 543

26.4.3选定超级链接 543

26.4.5改变超级链接目标 543

26.4.2设置文档的超级链接基础 543

26.4.7打开超级链接 544

26.4.8将链接添加到收藏夹中 544

26.4.6复制超级链接 544

26.5.1设置Web选项 545

26.5 其它相关操作 545

26.5.2预览网页效果 545

26.4.9取消超级链接 545

18.4.1使用三维引用进行合并计算 4000