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第一章 企业综合办公标准管理 1

一、企业综合办公管理概述 1

二、企业综合办公管理制度和表格 1

企业标准管理规则 1

行政办公规范管理制度 3

行政办公纪律管理规定 4

企业章程 5

职员守则 9

员工牌、工作证管理制度 11

员工考评制度 11

员工解雇、辞退处理制度 12

临时工录用、辞退规定 13

劳动考勤制度 14

企业职员请假休假管理制度 15

员工考勤工作注意事项 19

办公室职责范围 21

办公室主任岗位职责 22

办公室职员岗位职责规定 22

办公室主任责权规定 24

秘书事务处理规定 25

秘书工作条例 28

企业机密文件管理规定 33

职员保密纪律规定 36

办公室布置规定 37

收发文管理制度 37

文印室管理制度 38

会议室、接待室使用管理制度 39

电话室管理制度 39

企业人事管理制度 42

企业人事考核办法 55

员工聘用规定 72

聘约人员管理办法 74

面试结果推荐书 76

企业内部创业规定 77

劳动合同 80

招聘(录用)通知单 84

任职同意书 85

薪资管理办法 86

兼职员工工作契约书 86

职员待遇办法 87

员工出勤奖金的给付办法 91

外务人员待遇办法 92

训练中心管理办法 98

员工培训制度 98

员工训练方法 100

办公人员工作服配发规定 106

职员着装管理办法 108

设备安全检查制度 109

锅炉操作管理制度 109

空调操作管理制度 109

配电室操作管理制度 110

办理设备维修手续管理制度 111

设备事故处理制度 111

停电处理制度 111

新增设备管理制度 112

转让和报废设备管理制度 112

设备日常巡检制度 112

设备日常维修制度 113

电梯维修制度 113

行政办公工作说明表 114

行政办公职位规范表 115

公司职员签到簿 116

纪律处分通知单 116

职员奖惩月报表 118

秘书职务说明表 119

计算机操作员职务说明表 120

第二章 企业办公物品标准管理 123

一、企业办公物品管理概述 123

二、企业办公物品管理制度和表格 123

办公用品管理规定 123

办公物品管理制度 125

办公室内勤岗位职责 126

办公用品发放规定 127

奖售品、赠品、样品管理制度 127

办公消耗品管理规定 127

文具用品管理制度 128

办公用品财务处理制度 129

长途电话管理办法 130

电话接待服务要领 130

网络使用管理规定 132

复印机使用规定 134

电传机及传真机使用规定 134

事务用家具使用及管理规定 134

备品供应与保管规则 135

工作服管理制度 138

文具用品一览表 139

办公用品需求计划表 140

办公物品请购单 141

重要办公用品登记卡 142

领物卡 143

办公用品领用卡 144

办公用品领用单 145

办公用品耗用统计表 146

办公用品盘存报告表 147

个人领用文具用品统计表 148

长途电话使用登记簿 149

长途电话申请单 150

长途电话使用通知单 151

影印文件申请单 152

第三章 企业出差标准管理 153

一、企业出差管理概述 153

二、企业出差管理制度和表格 153

出差管理制度(一) 153

出差管理制度(二) 154

出差管理办法 155

国内出差管理规定 157

差旅费支付制度 158

差旅费开支标准 160

出差手续及差旅费支付制度 161

出国费用开支标准和管理办法 164

差旅费、工作餐等费用开支标准的规定 166

支付业务费用的开支标准及批准权限 168

国外工作人员差旅费规定 168

职员出差申请单 170

业务员出差申请单 171

出国申请表 172

出差通知单 173

预支差旅费申请单 173

职工出差报告单 174

出差报告 174

业务员出差报告表 175

职员出差报告表 176

出差报告通知单 177

出差费用计算表 178

差旅费请领单 179

出差旅费清单 180

差旅费支付明细表 181

销差报告通知单 182

第四章 企业财产标准管理 183

一、企业财产管理概述 183

二、企业财产管理制度和表格 183

财产管理办法 183

物品管理规定 184

固定资产管理制度 185

物品申领规定 185

不动产管理制度 187

仓库管理制度 189

仓库物资管理细则 191

仓库安全管理制度 192

仓库的消防安全 192

财产采购管理制度 196

物料用品财务处理制度 198

应收货款管理政策 198

维修处理规程 200

财产登记表 202

财产登记卡 203

财产记录保管表 204

财产领用单 205

财产移出(移入单) 206

财产移交清单 207

财产请修单 208

报废单 209

财产减损单 210

财产增加单 211

财产增减月报表 212

财产投保明细表 213

第五章 企业印信标准管理 215

一、企业印信管理概述 215

二、企业印信管理制度和表格 215

印章管理制度 215

印章处理制度 217

印信使用管理规定 218

介绍信管理规定 218

凭证管理规定 219

公章使用办法 220

印章样式规定表 221

销毁印信申请表 222

印章台账登记单 223

印信管理登记表 224

公章使用规定示表 225

公章使用登记簿 226

印章使用范围明细表 227

用印申请单 228

第六章 企业会议标准管理 229

一、企业会议管理概述 229

会议管理要点 230

二、企业会议管理制度和表格 230

会议管理制度 231

会议管理规定 234

会议规范 235

会议规程 237

每周例会制度 241

会议事务处理规定 241

会议布置管理规定 244

年度会议计划表 245

年度例行事务会议安排表 246

会议室使用申请表 247

会议登记簿 248

会议通告单 249

会议通知 250

会议议程表 251

会议记录表(一) 252

会议记录表(二) 253

会议决定事项检查表 254

会议决定事项催办通知单 255

会议决定事项实施管理表 256

第七章 企业文书档案标准管理 257

一、企业文书档案管理概述 257

二、企业文书档案管理制度和表格 257

文书管理人员岗位职责 257

收发人员岗位职责 258

文书管理制度 258

文书管理规定 263

公文管理规章 273

文书制作处理规定 274

文书的起草及制发要领 278

文书收发作业规范 279

企业文书寄发规定 281

文件处理标准 281

文件立卷与归档办法 284

重要文件保管处理规定 285

档案员岗位职责 286

立卷管理规定 287

档案管理办法 288

档案管理制度 289

人事档案利用制度 293

公司档案管理规定 294

档案管理准则 295

档案借阅管理制度 296

声像档案管理制度 297

科技档案管理制度 300

文件目录清单 302

收(发)文编号登记表 303

收(发)信登记簿 304

信函寄(发)记录表 305

送件登记簿 306

文件传递单 307

交办事项登记簿 308

公文传递单 309

内部联络单 310

呈签单 310

内部业务便笺 311

业务接洽便函 311

复印文件登记表 312

公文拟稿用纸样本 313

发文稿纸样本 314

发文呈批单 315

签呈事务备查表 316

档案存放地备查用表 316

归档案卷目录 317

档案目录卡 318

档案明细表 319

档案内容登记簿 320

(机密)文件保管备查簿 321

作废档案焚毁清册 322

调卷单 323

阅档催还单 324

档案调阅单 324

档案存放位置表 325

阅档催还单存根 326

第八章 企业书刊标准管理 327

一、企业书刊管理概述 327

二、企业书刊管理制度和表格 327

图书管理规定 327

资料室管理规定 329

图书借阅管理办法 331

图书资料管理规定 331

电子资料整理制度 332

业务资料整理及保管规定 332

内部刊物管理规定 334

内部刊物编辑办法 335

内部刊物编辑及发行规定 336

刊物编辑发行规定 338

图书资料借出卡 340

图书借阅登记表 341

第九章 企业提案标准管理 343

一、企业提案管理概述 343

二、企业提案管理制度和表格 343

提案改善制度 343

提案建议管理条例 345

会议提案管理办法 347

职员建议管理制度 348

职员建议管理办法 351

企业提案建议效益奖的管理制度 353

客户提案意见处理规定 355

提案表(一) 357

提案表(二) 358

提案记录表 359

提案评定表 360

提案实施命令表 361

改善案结案报告表 362

提案改善成果报告表 363

提案审查通知单 364

合理化建议采用通知单 365

第十章 企业日常涉外事务标准管理 367

一、企业日常涉外事务管理概述 367

二、企业日常涉外事务管理制度和表格 367

外事接待管理规定 367

电话接待服务规定 368

参观管理规定 369

来宾参观接待办法 370

参观工厂接待办法 371

接待费用管理规定 372

招待用餐管理规定 374

工作午餐、宴请管理办法 375

服务员勤务与效率准则 376

服务礼仪、语言工作规则 379

高层经理接待日程表 383

公务联系单 385

参观申请登记表 386

参观许可证 387

来宾出入登记表 388

来宾来厂通知单 389

接待用餐申请表 390

接待申请及报告表 391

第十一章 企业安全保卫标准管理 393

一、企业安全保卫管理概述 393

二、企业安全保卫管理制度和表格 393

安全综合管理制度 393

安全保卫管理制度 398

安全保卫防范工作规定 399

保安工作管理制度 400

保安部经理岗位职责 401

保安员岗位职责 402

值班管理制度 403

保安员交接班规定 403

保安员的职责及纪律规定 404

安全考核与奖惩制度 405

保安员入职培训主要内容 406

出入厂管理规定 406

日常工作记录管理制度 409

防盗工作日常管理规定 409

财物失窃处理办法 410

消防管理制度 410

易燃、易爆物品管理 411

防火安全制度 412

突发事件处理规定 415

计算机安全管理规定 416

日常工作记录管理制度 417

外来人员管理制度 418

外出职员时间登记表 419

安全管理实施计划表 420

用电安全检查表 421

安全检查表 422

工作安全改善通知单 423

工作安全检查表 424

工作安全检查报告书 425

进厂联络单 426

守卫日报表 427

来访登记表 428

物品出厂放行条 429

物品出厂申请单 430

防火检查表 431

危险工作安全同意书 432

工伤报告单 433

灭火器定期检查记录表 434

第十二章 企业车辆标准管理 435

一、企业车辆管理概述 435

二、企业车辆管理制度和表格 435

车辆管理制度 435

车辆管理办法 438

公务车管理规定 440

通勤车管理规定 442

停车场管理规定 444

业务用车管理规定 445

交通安全管理规定 446

司机岗位职责 448

司机管理制度 448

司机服务操作制度 449

司机日常工作制度 450

交通事故及违章处理要点 451

车辆登记表 452

派车单 453

借车审批单 454

车辆请修报告单 455

燃油效率及耗油量结算表 457

领油单 457

油料库存月报表 458

车辆保养修理记录表 459

车辆费用报销单 460

车辆费用支出月报表 460

交通事故违规报告表 461

车辆事故报告表 462

车辆使用申请表 463

第十三章 企业清洁卫生标准管理 465

一、企业清洁卫生管理概述 465

二、企业清洁卫生管理制度和表格 465

卫生管理准则 465

公共区域清洁管理规定 466

更衣室清洁管理规定 467

公卫绿化领班岗位职责 467

卫生间清洁管理规定 468

办公环境管理规定 469

树木花卉管理制度 469

草地保养管理规定 470

公司盆景保管规定 470

清洁工作安排表 471

上班清洁自查表 472

卫生区域计划表 473

第十四章 企业福利标准管理 475

一、企业福利管理概述 475

二、企业福利管理制度和表格 475

劳动保护制度 475

医务室管理规定 478

文化俱乐部规章 479

读书研究会规章 480

休闲旅行实施办法 482

休养所管理规定 483

职员购买住房贷款办法 483

职员购车管理规定 484

员工医疗费报销办法的规定 486

职员抚恤办法 487

职员伤害补偿规定 489

交通伤害赔偿规定 491

职员体检表 492

福利委员会职员互助金申请单 494

职员互助金收据 494

职员工伤医药费申请单 495

工伤处理的有关规定 495

职员进修申请表 496

职员进修补助申请表 497

职员子女教育奖助金申请单 498

职员家属生活补助申请表 498

第十五章 企业宿舍食堂标准管理 499

一、企业宿舍食堂管理概述 499

二、企业宿舍食堂管理制度和表格 499

职工宿舍文明守则 499

职员宿舍管理制度 500

单身宿舍管理规定 502

管理人员住宅规定 504

住宅管理规定 507

房屋租赁协议书 508

食堂管理规定 511

食堂厨房卫生管理制度 512

职员食堂管理制度 513

职员餐厅就餐管理制度 513

工作餐供应管理规定 514

加班餐管理规定 514

炊事员卫生制度 515

住宿登记表 515

宿舍物品借用卡 516

宿舍检查日报表 517

附录 518

中华人民共和国保守国家秘密法 518