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目 录 1

第1章长文档与中文Word 1

1.1长文档的结构 1

1.2长文档制作的技巧 2

1.2.1适当地分割文档 2

1.2.2应用模板文件 2

1.2.3应用『样式』功能 3

1.2.4应用『自动图文集』功能 3

第2章模板 5

2.1.1利用已有文档创建新模板 6

2.1创建模板文件 6

2.1.2利用已有模板创建新模板 7

2.2模板文件的安装 8

2.3应用模板制作文档 9

2.3.1应用模板创建新文档 9

2.3.2在文档中输入信息 9

2.4页面设置 12

2.4.1页边距 13

2.4.2纸张大小 14

2.4.3纸张来源 14

2.5视图 15

2.4.4版面 15

2.5.1普通视图 16

2.5.2页面视图 16

2.5.3大纲视图 17

2.5.4主控文档视图 18

2.5.5打印预览 18

第3章样式 21

3.1样式定义 21

3.1.1预设标准样式 21

3.1.2更新样式 21

3.1.3创建样式 23

3.1.4删除样式 24

3.2样式定义的技巧 25

3.2.1字符格式 25

3.2.2段落格式 26

3.2.3制表位 30

3.2.4段落的边框与底纹 31

3.2.5语言 32

3.2.6图文框 32

3.2.7项目符号和编号 32

3.3.1利用格式工具栏 33

3.3套用样式 33

3.3.2利用『格式／样式』命令 34

3.3.3给样式定义快捷键 34

3.3.4给样式定义工具栏按钮 35

3.4大纲视图 37

3.4.1利用大纲视图套入标题样式 38

3.4.2利用『大纲』视图管理长文档 40

3.4.3展开与折叠 40

3.4.4层次结构的前后调整 40

4.1 查找 43

第4章查找和替换 43

4.2替换 44

4.3格式的查找和替换 45

4.3.1格式的查找和替换 45

4.3.2取消带格式的查找和替换 48

4.3.3格式查找和替换的快捷键 49

4.4特殊字符的查找和替换 49

4.5定位 50

4.5.1直接利用选项定位 50

4.5.2使用定位参数 51

4.6.2查询文档中样式的套用 55

4.6.1查询文档格式 55

4.6格式查询 55

第5章索引 57

5.1索引的制作 57

5.1.1标记索引文字 57

5.1.2列出索引 60

5.2变化应用 61

5.2.1层次式索引的制作 61

5.2.2多页索引的编制 63

5.2.3文字索引的编制 65

6.1 应用标题样式制作目录 67

第6章 目录 67

6.2 自定义目录编制风格 70

6.3用插入域的方法制作目录 70

6.4 图表题注与图表目录的制作 73

6.4.1图表题注 73

6.4.2自动插入题注 74

6.4.3图表目录编制 77

第7章 自动图文集 81

7.1 创建自动图文集词条 81

7.2.2使用F3键插入自动图文集词条 83

7.2.1使用『编辑／自动图文集』命令 83

7.2插入自动图文集词条 83

7.3编辑自动图文集词条 84

7.4删除自动图文集词条 86

7.5使用图文场 86

7.6打印自动图文集词条 87

7.7编辑图形和图片 88

7.7.1创建和编辑图片 88

7.7.2绘制图形 91

7.7.3使用图文框 92

8.1.1注释对话框 95

第8章脚注和尾注 95

8.1 注释对话框和注释选项 95

8.1.2注释对话框的其他选项 96

8.2插入脚注 98

8.3插入尾注 100

8.4脚注和尾注的相互转换 101

8.4.1将一项或多项注释转换成脚注或尾注 101

8.4.2将所有的注释转换成脚注或尾注 102

8.5查阅与编辑脚注 102

8.5.1在『普通』视图下进入脚注说明文字编辑区 102

8.5.2在页面视图下进入脚注文字放置位置 103

8.6改变脚注显示位置 104

8.7脚注分隔符的修改和脚注接续注明 104

第9章页眉和页脚 107

9.1 页眉和页脚特性 107

9.2进入页眉和页脚编辑状态 107

9.3 页眉与页脚的制作 108

9.4 页眉和页脚的定位 114

9.4.1垂直定位 114

9.5.1首页不同的设置 115

9.5 页眉和页脚的变化应用 115

9.4.2制表位--页眉和页脚上有关信息的位置调整 115

9.5.2奇数和偶数页的变化 116

9.5.3书本式双面页眉的变化 117

第10章交叉引用 121

10.1 标题交叉引用 121

10.2书签交叉引用 122

10.2.1标记书签 122

10.2.2插入书签交叉引用 123

10.3 图表题注交叉引用 124

10.4变动后的更新 125

10.5删除交叉引用 126

11.1域的概述 127

11.2域代码和域内容 127

11.2.1域代码的结构 127

第11章域 127

11.2.2域的类型 128

11.2.3域代码与域内容 129

11.2.4域的选定 129

11.3域指令 130

11.3.1域指令参数 130

11.2.6处理域的快捷键 130

11.2.5域的删除、剪切、复制与粘贴 130

11.3.2参数类型 131

11.4插入域 132

11.4.1应用『插入／域』命令插入域代码 132

11.4.2直接方式插入域 133

11.4.3插入域代码的命令 133

11.5域的更新 134

11.5.1使用F9键 134

11.5.2使用鼠标右键菜单 134

11.5.3打印时更新全部的域 134

11.6.2解除域的链接 135

11.6防止更改由域插入的信息 135

11.6.1域的锁定与解除锁定 135

11.7显示／隐藏域代码 136

11.7.1切换域代码和域内容显示方式 136

11.7.2在同一屏幕上显示域代码和域内容 136

11.8显示带底纹背景的域 137

11.9域的查找与定位 138

11.9.1域的查找 138

11.9.2域的定位 138

11.10.2格式化用域插入的信息 139

11.10.1域的编辑 139

11.10编辑域 139

11.10.3通过嵌套创建复杂的域 140

11.11打印域代码 140

11.12开关 141

11.12.1通用开关 141

11.12.2格式（*）开关 141

11.12.3数字图片开关（#） 143

11.12.4 日期－时间图片开关（@） 145

11.12.5锁定结果（！）开关 149

附录 151