变身PPT高手 PowerPoint核心关键技术解析PDF电子书下载

Part 1　构建演示文稿的关键技术 2

Chapter 1　PowerPoint软件应用导航 2

1.1　什么是演示文稿、幻灯片、PPT 2

1.2　PPT的分类 3

1.2.1　从功能来分类 3

1.2.2　从内容来分类 4

1.2.3　从概念来分类 4

1.3　设计制作成功PPT的关键 4

1.3.1　正确的设计思路 5

1.3.2　具有恰当的目标 5

1.3.3　具有说服力的逻辑 5

1.3.4　具有适宜的风格 5

1.3.5　具有结构化的布局 6

1.3.6　具有恰当的颜色 6

1.4　演示PPT过程的关键 6

1.5　不要走入PPT制作的误区 7

1.5.1　幻灯片中不要出现过多直角 7

1.5.2　幻灯片中的文字和图像不要重叠 7

1.5.3　幻灯片中的图像要注意摆放 7

1.5.4　幻灯片中不要出现过于一致的对象 8

1.5.5　幻灯片中不要过度区分项目 8

Chapter 2　从操作PowerPoint 2007出发 8

2.1　启动和退出PowerPoint 2007 10

2.2　认识PowerPoint 2007的新环境 11

2.2.1　Office按钮 11

2.2.2　快速访问工具栏 12

2.2.3　功能区与功能区选项卡 13

2.2.4　幻灯片／大纲窗格 13

2.2.5　常规部分解析 14

2.2.6　隐形的“任务窗格” 14

2.3　认识PowerPoint 2007中的操作特性 15

2.3.1　带有下拉箭头的按钮 15

2.3.2　随工作界面窗口变化的功能区 16

2.3.3　“对话框启动器”按钮 17

2.3.4　右键快捷菜单 18

2.3.5　迷你工具栏 18

2.4　巧用四大视图 18

2.5　调节显示比例 19

2.5.1　通过“视图栏”调节 20

2.5.2　通过功能区调节 20

2.6　一键求帮助 20

2.6.1　通过超链接 20

2.6.2　通过搜索 21

2.7　解析常用功能设置选项 21

2.7.1　最常用的选项 21

2.7.2　设置文本更正与格式的方法 23

2.7.3　自定义文档保存方式 24

2.7.4　高级设置选项 25

2.7.5　自定义快速访问工具栏 26

Chapter 3　操作演示文稿和幻灯片之道 26

3.1　创建演示文稿 28

3.1.1　创建空白演示文稿 28

3.1.2　从模板创建演示文稿 29

3.1.3　根据现有内容创建演示文稿 30

3.2　保存演示文稿 31

3.2.1　首次保存 31

3.2.2　另存文档 31

3.3　打开演示文稿 33

3.4　在同一个演示文稿中打开多个窗口 34

3.4.1　新建窗口 34

3.4.2　排列窗口 35

3.4.3　移动拆分窗口 35

3.4.4　切换窗口 36

3.5　关闭演示文稿 36

3.5.1　当打开了多个演示文稿时 36

3.5.2　只打开了一个演示文稿时 36

3.6　转换演示文稿 36

3.7　幻灯片的版式 37

3.8　新建幻灯片 38

3.9　操作幻灯片 39

3.9.1　选择幻灯片 39

3.9.2　删除幻灯片 39

3.9.3　移动幻灯片 39

3.9.4　复制幻灯片 40

3.9.5　隐藏幻灯片 40

3.10　组织幻灯片 40

3.10.1　在“大纲”窗格中建立大纲 40

3.10.2　管理大纲 41

3.10.3　使用在其他程序中创建的大纲 42

3.11　实战演练——调整演示文稿的大纲结构 43

Chapter 4　统一演示文稿的外观 43

4.1　页面设置 46

4.1.1　设置幻灯片页面属性 46

4.1.2　设置幻灯片页面元素 47

4.2　页面主题 48

4.2.1　应用和保存自定义主题 48

4.2.2　应用和自定义主题颜色 49

4.2.3　应用和自定义主题字体 50

4.2.4　应用内置主题效果 51

4.3　页面背景 51

4.3.1　应用内置背景 51

4.3.2　自定义并应用背景 51

4.3.3　重设幻灯片背景 56

4.4　纵览母版类型 56

4.4.1　幻灯片母版 56

4.4.2　讲义母版 56

4.4.3　备注母版 57

4.5　使用幻灯片母版 57

4.5.1　幻灯片母版视图 57

4.5.2　编辑幻灯片母版 59

4.5.3　设置幻灯片母版版式样式 61

4.5.4　幻灯片母版页面设置 63

4.6　实战演练——制作“生物化学课件”母版 63

Part 2　幻灯片演示工具的关键技术 63

Chapter 5　量身处理文字 63

5.1　幻灯片中文字展示的特性 68

5.1.1　简化文字草稿 68

5.1.2　排列文字有原则 69

5.1.3　突出文字的方法 70

5.1.4　PowerPoint中几种文本表达方式 71

5.1.5　选择字体有技巧 72

5.1.6　字号大小有规矩 74

5.2　输入普通文字 74

5.2.1　直接在文本占位符中输入 74

5.2.2　手动绘制文本框输入 75

5.2.3　结合上下文在“大纲”窗格中输入 76

5.3　关于文字的基本操作 78

5.4　文本字符格式设置 79

5.4.1　通过主题设置字体 80

5.4.2　自定义字体 81

5.4.3　替换指定字体 81

5.4.4　调整字符间距 82

5.4.5　更改文本字体颜色、填充和轮廓 83

5.4.6　设置文本的艺术字属性 84

5.5　文本段落格式设置 87

5.5.1　设置段落文本对齐方式 88

5.5.2　设置段落文本的项目符号或编号 88

5.5.3　设置段落文本的缩进值 91

5.5.4　设置制表位 93

5.5.5　设置段落行间距与段间距 94

5.5.6　设置文本方向和分栏 94

5.6　文本框格式设置 95

5.6.1　设置填充和边框 95

5.6.2　设置形状效果 98

5.6.3　精确设置大小和位置 99

Chapter 6　文中有图才完美 100

6.1　幻灯片中图片的使用情况与来源 100

6.1.1　外部图片 100

6.1.2　剪贴画 102

6.2　幻灯片图片的前期处理方法 103

6.2.1　矢量图导成JPG/PNG 103

6.2.2　分层导出PhotoShop文件 105

6.2.3　改变图片的色调与幻灯片搭配 106

6.2.4　裁剪图片大小用做幻灯片背景 107

6.3　幻灯片图片与文字的设计理念 108

6.3.1　图片与背景的完美融合 109

6.3.2　虚化图片突出文字 109

6.3.3　降低水平线扩大视觉空间 110

6.3.4　图片上添加色块展示文字 110

6.3.5　变形色块展示文字 110

6.3.6　图片中包含文字 111

6.3.7　利用图片部分展示文字 111

6.3.8　画里画外的感觉 112

6.4　幻灯片中图片的基本操作 112

6.4.1　几种选择图片的方法 112

6.4.2　拖动复制与阵列复制图片 114

6.4.3　保持大小更改外部图片 114

6.5　调整图片效果 114

6.5.1　调整图片的亮度和对比度 115

6.5.2　为图片重新着色 116

6.5.3　压缩图片大小 116

6.6　设置图片外观样式 117

6.6.1　快速设置图片预设样式 117

6.6.2　自定义图片形状与边框 118

6.6.3　自定义图片阴影或三维效果 119

6.7　多图片对象的层次与位置关系 119

6.7.1　控制图片的层次 120

6.7.2　排列图片的位置 120

6.7.3　旋转与组合图片 121

6.8　图片大小设置与裁剪 122

6.8.1　设置图片大小比例 122

6.8.2　裁剪不需要的区域 122

6.9　把照片快速创建为相册演示文稿 123

Chapter 7　图形与图示化辅助演示 123

7.1　绘制自选图形形状 126

7.1.1　形状的种类 126

7.1.2　在幻灯片中绘制与编辑形状 127

7.1.3　设置与美化形状 130

7.2　PowerPoint中各图形对象设置归纳 132

7.3　PowerPoint中的快捷图示——SmartArt图形 132

7.3.1　认识SmartArt图形分类 132

7.3.2　在SmartArt图形中输入与编辑文字 134

7.3.3　调整SmartArt的布局 136

7.3.4　快速选择SmartArt图示外观样式 139

7.3.5　自定义SmartArt形状格式 140

7.3.6　拖动调整形状位置或大小 141

7.4　实战演练——结合应用自选图形与SmartArt图形 142

Chapter 8　明细化表格数据辅助演示 142

8.1　通过表格让数据说话 146

8.1.1　数据的纵向比较 146

8.1.2　数据的横向比较 147

8.2　在幻灯片中创建新表格 147

8.2.1　确定行列后创建表格 148

8.2.2　手动绘制复杂表格 149

8.3　表格的布局调整 151

8.3.1　选择表格、行与列 151

8.3.2　删除与插入行或列 152

8.3.3　合并与拆分单元格 153

8.3.4　设置行高与列宽 153

8.3.5　设置表格中文字对齐方式 154

8.4　表格的外观设计 156

8.5　插入Word或Excel表格 158

8.5.1　直接复制粘贴Word/Excel表格 158

8.5.2　插入Word/Excel表格对象 159

8.5.3　粘贴为可自动更新的链接表格 160

8.5.4　在PowerPoint中调用Excel程序创建表格 161

Chapter 9　图形化数据辅助演示 161

9.1　认识PowerPoint中的图表 164

9.1.1　创建新图表 164

9.1.2　认识图表组成部分 166

9.1.3　认识图表的分类 167

9.2　编辑图表数据 172

9.2.1　修改图表中的数据 172

9.2.2　设置数据格式 173

9.2.3　设置行列数据互换 173

9.2.4　选择指定数据行列创建图表 174

9.3　设置图表布局 176

9.3.1　更改图表类型 176

9.3.2　使用系统预设布局样式 177

9.3.3　设置各类图表标签布局 178

9.3.4　调整图表坐标轴显示 180

9.3.5　设置图表背景布局 181

9.3.6　为图表添加趋势线或误差线 183

9.4　格式化图表对象 184

9.4.1　选择图表对象 184

9.4.2　设置图表区 185

9.4.3　设置绘图区与网格线 186

9.4.4　设置横纵坐标轴 186

9.4.5　设置数据标签 186

9.4.6　设置数据系列 187

9.4.7　为图表整体应用样式 187

9.5　实战演练——A公司经营赢利水平分析 188

Part 3　互动演示的关键技术 193

Chapter 10　媒体元素演示工具 193

10.1　纵览媒体剪辑类型 193

10.1.1　了解幻灯片中的声音与影片 193

10.1.2　媒体剪辑的适用范围 195

10.1.3　使用媒体剪辑的注意事项 195

10.1.4　转换媒体剪辑的格式 196

10.2　在幻灯片中插入声音 197

10.2.1　插入剪辑管理器中的声音 197

10.2.2　插入计算机中存储的声音 199

10.2.3　插入CD中的声音 200

10.2.4　插入录制的声音 201

10.3　在幻灯片中插入影片 202

10.3.1　插入剪辑管理器中的影片 202

10.3.2　插入计算机中存储的影片 203

10.4　控制声音播放 204

10.4.1　预览声音 204

10.4.2　设置声音播放方式 204

10.4.3　连续播放声音 205

10.4.4　定时播放与停止声音 206

10.5　控制影片播放 208

10.5.1　预览影片 208

10.5.2　设置影片播放的方式 208

10.5.3　全屏播放影片 208

10.5.4　连续播放影片 208

10.5.5　延迟影片开始时间 209

10.5.6　影片播放后倒带 210

10.6　使用Flash动画 210

10.7　实战演练——制作春节贺卡 212

Chapter 11　让PPT轻舞飞扬 215

11.1　为对象添加动画效果 215

11.1.1　添加快捷动画效果 215

11.1.2　自定义动画效果 218

11.2　巧妙控制动画中的对象 223

11.2.1　在同一位置放映多个动画 223

11.2.2　添加不间断播放动画 225

11.2.3　为对象添加多个动画 227

11.2.4　为对象自定义动作路径 230

11.2.5　为图表各组成部分分别添加动画 233

11.2.6　应用触发器设置交互式动画 234

11.2.7　应用触发器控制声音与视频的播放 237

11.3　为切换幻灯片设置动画效果 237

11.3.1　应用内置切换效果 237

11.3.2　设置切换声音 238

11.3.3　设置切换速度 238

11.3.4　设置切换方式 239

11.4　实战演练——制作企业宣传片头 239

Part 4 展示与输出的关键技术 244

Chapter 12　放映演示文稿 244

12.1　常规幻灯片放映 244

12.1.1　从头开始放映幻灯片 244

12.1.2　从当前幻灯片开始放映 245

12.1.3　自定义幻灯片放映 245

12.2　设置幻灯片放映 246

12.2.1　设置放映方式 247

12.2.2　设置放映控制 247

12.2.3　隐藏／显示幻灯片 248

12.2.4　录制幻灯片旁白 248

12.2.5　设置幻灯片排练计时 251

12.3　控制幻灯片放映 252

12.3.1　快速定位幻灯片 252

12.3.2　通过超链接控制放映 253

12.3.3　通过动作按钮控制放映 257

12.4　放映过程中的操作 261

12.4.1　查看备注 261

12.4.2　标注演讲重点 261

12.5　实战演练——放映公司简介演示文稿 263

Chapter 13　打印与输出演示文稿 263

13.1　打印演示文稿 266

13.1.1　打印页面设置 266

13.1.2　打印选项设置 267

13.1.3　预览设置打印 269

13.2　打包演示文稿 271

13.2.1　将演示文稿打包 271

13.2.2　打开打包演示文稿 273

13.2.3　压缩演示文稿 274

13.3　准备分发演示文稿 275

13.3.1　审阅演示文稿 275

13.3.2　设置演示文稿属性 279

13.3.3　检查演示文稿 280

13.3.4　加密演示文稿 281

13.3.5　设置演示文稿权限 281

13.3.6　添加数字签名 284

13.3.7　运行兼容性检查器 285

13.3.8　将演示文稿标记为最终状态 285

13.4　发布演示文稿 286

13.4.1　将幻灯片发布到幻灯片库中 286

13.4.2　调用幻灯片库中的幻灯片 288

13.4.3　将演示文稿发布为网页 288

13.4.4　将演示文稿发布为Word格式 290

Chapter 14　校验演示文稿中的文字 290

Part 5　深度应用关键技术 292

14.1　更正文字拼写 292

14.1.1　检查单个单词 292

14.1.2　检查整个演示文稿 293

14.1.3　忽略与添加单词 295

14.1.4　设置拼写检查选项 296

14.1.5　使用自定义词典 296

14.2　自动更正幻灯片内容 299

14.2.1　使用自动更正修正常见问题 299

14.2.2　键入时自动套用格式 301

14.2.3　使用智能标记 301

14.3　使用信息检索工具 302

14.3.1　在词典中查找单词 302

14.3.2　利用同义词库查找同义词和反义词 303

14.3.3　将文字翻译成其他语言 305

Chapter 15　自定义的命令——宏 305

15.1　什么是宏？ 306

15.2　使用PowerPoint中的宏 307

15.2.1　创建空白宏 307

15.2.2　向宏中添加代码 309

15.2.3　搜索宏中的代码 310

15.2.4　在VB编辑器中创建宏 311

15.3　管理PowerPoint中的宏 312

15.3.1　编辑宏 312

15.3.2　删除宏 313

15.3.3　使用常规方法运行宏 314

15.3.4　通过快速访问工具栏运行宏 315

15.3.5　宏的安全性设置 317

15.4　实战演练——使用宏设置文本格式 319

Chapter 16　企业宣传与培训案例 319

Part 6 关键实例分析演练 322

16.1　企业新员工宣传 322

16.1.1　案例特点分析 323

16.1.2　案例涉及知识点 323

16.1.3　案例制作详解 323

16.2　员工技能培训 330

16.2.1　案例特点分析 331

16.2.2　案例涉及知识点 331

16.2.3　案例制作详解 331

Chapter 17　企业商务会议案例 340

17.1　部门工作报告 340

17.1.1　案例特点分析 341

17.1.2　案例涉及知识点 341

17.1.3　案例制作详解 341

17.2　事件总结报告 347

17.2.1　案例特点分析 348

17.2.2　案例涉及知识点 348

17.2.3　案例制作详解 348

17.3　企业年终报告 358

17.3.1　案例特点分析 359

17.3.2　案例涉及知识点 359

17.3.3　案例制作详解 359

Chapter 18　产品推广与销售 364

18.1　轿车上市推广方案 364

18.1.1　案例特点分析 365

18.1.2　案例制作详解 365

18.2　电器销售数据统计 370

18.2.1　案例特点分析 371

18.2.2　案例涉及知识点 371

18.2.3　案例制作详解 372