Office实战技巧精粹辞典 2010超值实用版PDF电子书下载

启卷 你想用最短的时间学好Office吗？ 1

1．Office都可以在哪些地方应用呢？ 2

2．学习Office办公软件的思路与方法 2

3．Office TOP10实战应用技巧你会吗？ 3

第1篇 Word篇 32

第1章 Word文档操作技巧 32

001 快速启动Word 2010 32

002 插入点快速定位法 33

003 打造个性功能区 34

004 显示／隐藏功能区 36

005 更换Word操作界面颜色 37

006 设置Word默认保存格式 38

007 巧妙设置快速访问工具栏 39

008 快速改变页面显示比例 41

009 自动更正功能的使用 42

010 自动图文集功能的使用 43

011 关闭拼写语法错误标记 44

012 隐藏两页之间的空白 45

013 通过页面背景美化文档 46

014 选择性粘贴帮大忙 49

015 剪贴板的应用 50

016 选中文本的多种方法 51

017 设置自动文档恢复功能 53

018 快速复制文本有妙招 54

019 快速移动文本和段落 55

020 奇妙的格式刷 56

021 神奇的F4键 57

022 强大的帮助功能 58

023 统计查看文档信息不求人 59

024 在多个文档中搜索特定文档 60

025 快速浏览文档内容 61

026 删除多余的空白页 62

027 快速删除文档所有空格 63

028 预览状态下编辑文档 64

029 设置页面自动滚动功能 66

030 删除文档历史记录 67

第2章 Word文档编辑技巧 68

031 灵活应用“查找和替换”功能 68

032 删除空行有一招 70

033 图片、文字巧替换 71

034 批量设置字体格式 73

035 全角和半角输入模式的转换 74

036 在Word中灵活运用输入法 75

037 输入法状态栏 78

038 消除文本总是被改写的困惑 80

039 快速输入化学符号 81

040 快速更改段落中所有文字的字体 82

041 文本排版方式巧设置 83

042 轻松处理英文单词分行显示 85

043 创建个性化文档样式 86

044 给文档加上漂亮的花边 89

045 制作具有信纸效果的文档 91

046 强大的公式功能 92

047 为文档条目添加项目符号 94

048 文档编号的探究 97

049 排序不是表格的专利 100

050 如何给文字添加拼音 101

051 快速更换文档中的标点符号 102

第3章 Word图表处理技巧 104

052 为自选图形添加背景 104

053 巧妙应用自选图形 107

054 轻松绘制流程图 110

055 排列图片位置有诀窍 113

056 轻松选择文字下方的图片 115

057 强大的图片处理功能 116

058 轻松更改图片背景 119

059 快速复位图片 122

060 一次插入多个图片并对齐 123

061 艺术字功能设置 124

062 轻松链接多个文本框 127

063 单独提取文档图片的妙招 129

064 一网打尽插入表格法 130

065 表格中行和列的增加与删除 133

066 一次性插入多行或多列 135

067 快速拆分表格 136

068 精确设置表格／单元格的宽度 137

069 实现表格的行列对调 138

070 轻松绘制斜线表头 140

071 使用表格进行图文混排 141

072 快速美化表格 143

073 错行表格的设置 146

074 文本与表格的转换 148

075 表格跨页时表头自动重复 149

076 表格中文本内容的对齐操作 150

077 利用对齐制表符制作伪表格 151

078 选择表格单元格的技巧 153

079 插入Word图表的技巧 154

080 Word表格数据的计算方法 156

081 巧用Word擦除功能 157

082 并排放置两个或多个表格 158

083 将Word表格转成Excel 160

084 一次性删除所有图片 162

085 让Word文本环绕表格 163

086 让Word记住你的表格 165

087 实现Word表格排序功能 167

088 调整最适合的行高与列宽 168

第4章 审阅功能的应用技巧 169

089 使用Word自带的词典 169

090 自定义Word词典 172

091 快速提取文档目录 173

092 修改目录样式 175

093 巧妙更新文档目录 177

094 为目录的页码添加括号 178

095 在文档中添加并使用书签 180

096 新建批注很简单 182

097 使用修订功能修改文章 183

098 自定义批注框文本 186

099 用好Word的比较功能 188

100 巧妙运用Word题注功能 190

101 巧妙插入域功能 192

102 Word邮件合并功能的使用 193

103 为Word文档加密 196

104 保护局部文档内容 198

105 巧用Word超链接功能 199

第5章 长文档的编辑技巧 201

106 快速阅读长文档 201

107 Word窗口功能的妙用 204

108 在长文档中迅速定位 206

109 利用模板功能创建特殊文档 207

110 套用文档模板 209

111 为Word模版加密 211

112 让样式随模板而更新 212

113 了解管理模板功能的奥秘 213

114 快速定位Normal模板 215

115 快速删除文档中多余的样式 217

116 多人同时编辑一个文档 218

117 多个文档的合并 220

118 将网页格式转换为docx格式 221

第6章 Word页面设置技巧 222

119 起始页从奇数页开始 222

120 快速分页 223

121 打印背景色很简单 224

122 打印文档的部分内容 225

123 如何正确打印日期和时间 226

124 双面打印也容易 227

125 添加页码的方式知多少 228

126 为文档添加漂亮的页码样式 230

127 解决添加不连续页码的问题 232

128 删除文档首页的页码 233

129 为文档添加漂亮的页眉页脚 234

130 如何设置奇偶页的页眉页脚 237

131 分栏页码轻松设 238

132 设置文档纸张大小的方法 240

133 在同一文档中设置不同的纸张方向 241

134 按需调整页面边距 242

135 文档通栏和多栏混排 243

136 制作文档跨栏排版 244

137 轻松处理页眉分割线 245

第7章 Word高级应用技巧 247

138 轻松整理QQ聊天记录 247

139 对齐各选项 248

140 巧制试卷填空题 250

141 制作完美的化学方程式 252

142 制作联合公文文头 254

143 电话号码升位 256

144 个人名片制作技巧 258

145 漂亮信纸的制作技巧 260

146 备忘录制作技巧 262

147 书法字帖制作技巧 265

148 自制新春日历 268

149 汉字的偏旁部首输入法 269

150 Word字体随身带 271

第2篇 Excel篇 274

第8章 Excel基础操作技巧 274

151 启动Excel 2010更省时 274

152 启动时自动打开指定的工作簿 275

153 调整快速访问工具栏的显示位置 276

154 快速访问工具栏巧变身 277

155 隐藏／显示功能区 278

156 默认配色方案随我变 279

157 快速调整显示比例的妙招 280

158 Excel编辑语言巧设置 281

159 Excel选项巧设置 282

160 应用主题功能 284

161 共享主题 286

162 让视图显示方式换个样 287

163 1秒钟保存文件 288

164 设置Excel 2003为默认的保存格式 289

165 快速定位文件夹 290

166 选择性粘贴省心省时 291

167 省心省力使用复制内容 292

168 深入探究剪切板 293

第9章 工作簿／表操作技巧 294

169 查看工作簿路径 294

170 打开工作簿方式多 295

171 隐藏访问过的工作簿名称 296

172 为工作簿添加摘要信息 297

173 从其他工作簿中取值 298

174 为Excel文件减肥 299

175 摘要信息轻松看 300

176 工作簿信息权限巧设置 301

177 将多个工作簿在一个窗口中平铺显示 303

178 在不同的工作簿中快速切换 304

179 修复受损的Excel文件 305

180 快速选择全部工作表 306

181 一秒钟插入工作表 307

182 改变工作表标签属性 308

183 工作表名称巧设定 310

184 移动、复制工作表 311

185 隐藏工作表标签 313

186 添加单元格提示信息 314

187 单元格巧命名 315

188 锁定编辑区域 317

189 显示垂直／水平滚动条 319

190 隐藏工作表内容 320

191 通过移动工作表建立新的工作簿 322

192 巧运用冻结窗格功能 323

193 快速冻结工作表的首行／列 324

194 多窗口协同作业 325

195 轻松创建PDF文档 326

196 隐藏工作表中的零值参数 327

197 限定工作表的可用范围 328

第10章 Excel单元格操作技巧 329

198 本内容巧换行 329

199 快速清除单元格格式 330

200 巧妙套用单元格样式 331

201 快速选定特殊格式单元格 332

202 瞬间填充所有空白单元格 333

203 巧妙绘制表头斜线 334

204 在有斜线的单元格内输入文字 335

205 快速合并单元格 336

206 调整最适合行高和列宽 337

207 保留单元格格式同时清除内容 339

208 巧妙选择单元格区域 340

209 为单元格区域设置权限 341

210 巧用边框美化表格 342

211 美化工作表背景 343

212 设置网格线 344

213 突出显示含有公式的单元格 345

214 巧用色阶显示数据大小 346

215 数据条的应用与编辑 347

216 辅助说明数据大小的图标集 348

217 原来格式也可以复制和粘贴 349

218 以链接形式粘贴内容 350

219 一秒钟插入行或列 351

220 轻而易举交叉插入行和列 352

221 隔行插入，辅助列来帮助 353

222 闪电式删除行和列 354

223 巧用排序删除空行 355

224 省心省力设置表格格式 356

225 巧妙修改套用格式后的单元格区域 357

226 首／末列的突出显示 359

227 标题行的隐藏与显示 360

228 巧用标题行进行筛选 361

229 重现套用格式中的筛选内容 362

230 撤销表格格式的套用 363

231 行列也玩捉迷藏 364

232 数据行／列巧插队 365

233 复制列宽有妙招 366

第11章 数据输入与编辑技巧 367

234 改变文本对齐方式 367

235 为中文添加拼音标注 368

236 巧妙输入首位为0的数据 369

237 输入不司类型的分数有秘诀 370

238 自动输入小数点 371

239 小写数字与大写数字快速转换 372

240 轻松输入特殊符号 373

241 巧用记忆性填充功能 374

242 拖动鼠标填充等差序列 375

243 在列中生成递减序列 376

244 从后向前实现日期自动填充 377

245 快速输入等比序列 378

246 手动定义等比序列步长 379

247 指定等比序列的终止值 380

248 不保留格式填充序列 381

249 修改自定义序列填充 382

250 快速填充公式 384

251 快速输入货币符号 385

252 一秒钟输入当前时间 386

253 修改日期格式很容易 387

254 巧妙设置单元格数据的有效性 388

255 巧设提示信息让错误无处可藏 389

256 批量输入相同数据有绝招 390

257 快速输入选定区域的数据 391

258 在同一工作薄的其他工作表中输入相同数据 392

259 查找指定内容有秘诀 393

260 在特定区域内查找指定内容有绝招 394

261 分全半角查找有妙用 395

262 区分大小写查找很实用 396

263 按照公式、值或批注查找内容 397

264 精确查找定位准 398

265 模糊查找显身手 399

266 轻松替换特定内容 400

267 全／半角替换很方便 401

268 区分大小写，替换效率高 402

269 快速指定替换操作范围 403

270 执行精确替换 404

271 瞬间消灭换行符 406

272 小小通配符用处大 407

273 关闭自动替换功能 408

第12章 Excel图表应用技巧 409

274 快速创建图表 409

275 添加图表标题很方便 410

276 为指定区域创建图表 412

277 图表中对象的颜色我做主 413

278 图表的填充效果任你挑 414

279 快速加入数据标签 415

280 调整图表大小 416

281 等比缩放图表 417

282 调整图表以适应窗口大小 418

283 快速设置图表字体 419

284 创建图表背景 420

285 巧妙设置背景透明的图表 422

286 制作完全静态图表 423

287 将图表转换为图片 424

288 快速更改图表布局 425

289 移动或复制图表到其他工作表中 426

290 巧妙添加图表网格线 427

291 快速隐藏坐标轴 428

292 隐藏接近于零的数据标签 429

293 创建突出显示的饼图 430

294 在图表中处理负值 431

295 快速切换图表类型 432

296 快速还原默认样式 433

297 巧用复制粘贴功能添加数据 434

298 控制图表的显示隐藏数据 435

299 始终突出显示最大值和最小值 436

300 更改条形图表的排列顺序 438

301 突出显示指定柱形 439

302 设置图表区边框为圆角 440

303 圆柱形图表很漂亮 441

304 折线图很直观 442

305 自定义数据标签 443

306 自定义图表格式 444

307 控制数据标签的显示位置 445

308 为图表添加趋势线 446

309 为图表添加误差线 447

310 巧妙设置三维图表的透明度 448

311 主题颜色应用 449

312 在图表中显示数据表 450

313 上下对称图表巧创建 451

314 为图表添加轴标题 453

315 将柱形图重叠 454

316 巧妙增粗柱形图 455

317 图表锁定操作 456

318 创建堆积面积图 457

319 快速制作组合图表 458

320 更改折线数据标记的格式 460

321 轻松创建股价图 461

322 折线图中垂直线的添加 462

323 美化三维图表 463

第13章 数据透视表与透视图 465

324 创建数据透视表很简单 465

325 删除数据透视表 466

326 按需更改数据透视表的布局 467

327 行与列位置的瞬间转换 468

328 数据源的快速更换 469

329 显示／隐藏数据透视表中的数据 470

330 字段的展开与折叠 471

331 每次打开时自动更新数据 472

332 使用数据透视表进行快速计算 473

333 创建数据透视图很容易 474

334 数据透视图类型的快速更换 475

335 为字段或项换个名 476

336 筛选数据透视图内容并不难 477

337 数据源数据也能恢复 478

338 为数据透视图换新装 479

第14章 公式与函数应用技巧 480

339 快速创建公式 480

340 公式名称巧定义 481

341 保护／隐藏工作表中的公式 482

342 一招引用Excel提供的公式 483

343 巧妙引用其他工作簿中单元格数据 484

344 引用单元格的方法 485

345 自由控制公式运算数据 486

346 巧用运算符合并单元格内容 487

347 启动自动检查规则 488

348 查看公式求值过程 489

349 修改错误公式很简单 490

350 快速复制公式 491

351 数插入花样多 492

352 一眼就看穿单元格引用与从属关系 494

353 多个工作表快速求和 495

354 快速切换，F4键来实现 496

355 快速计算最大值／最小值 497

356 轻松计算圆周率 498

357 平方根计算不求人 499

358 快速计算绝对值 500

359 在文本中查找／替换字符串 501

360 计算指定字符（字符串）出现的次数 502

361 文本比较有秘技 503

362 瞬间提取字符串 505

363 大小写字母转换一步到位 507

364 屏蔽公式返回的错误值 508

365 巧用AND逻辑函数 509

366 巧用OR逻辑函数 510

367 巧用NOT函数 511

368 IF函数使用技巧 512

369 使用通配符模糊求和 513

370 巧算指定范围内的数据总和 514

371 巧妙进行批量计算 515

372 巧用T函数进行数组填充 516

373 巧用N函数转换数据 517

374 获取当前工作簿或工作表名 518

375 三维引用不重复数据 519

376 跨多表查询很简单 520

377 跨多表汇总很容易 521

378 一招搞定数字转英文序数 522

379 重复记录自动加编号 523

380 轻松统计日记账中的余额 524

381 日期与数字格式的转换 525

382 解读日期时间格式代码 526

383 将中文日期文本转换为日期值 527

384 条件筛选下求不重复值 528

385 巧用循环引用 529

386 记录单元格操作时间 531

387 产生指定范围内的随机数 532

388 排列与组合的函数运算 533

389 单个区域排名方法多 534

390 巧用数据库函数处理采购数据 535

第15章 Excel高级应用技巧 536

391 利用COUNTA函数统计人数 536

392 利用MAXA函数求最大降雨量 537

393 利用RMB函数将数值转换为人民币格式 538

394 快速删除字符串中多余空格 539

395 利用MMULT函数计算商品销售额 540

396 利用SUMPRODUCT函数计算产品购买总金额 541

397 利用DATEVALUE函数计算日期相隔天数 542

398 轻松判断奇偶数 543

399 快速提取身份证中的出生日期 544

400 巧妙升级身份证位数 545

401 根据生日计算生肖很简单 546

402 角度格式显示及转换 547

403 四舍五入计算的方法 548

404 轻松计算数组矩阵的逆矩阵 549

405 求解多元一次方程 550

第16章 工作表的打印技巧 551

406 让工作表的网格线“浮出水面” 551

407 将行号和列标一同打印 552

408 标题行或列的重复打印 553

409 工作表中不连续区域的打印 554

410 一次打印多个工作表 555

411 预定义页眉、页脚的设置 556

412 打印日期的添加 557

413 在报表页中添加公司Logo 558

414 为奇偶页设定不同的页眉与页脚 559

第3篇 PowerPoint篇 562

第17章 PowerPoint操作技巧 562

415 新建幻灯片 562

416 删除幻灯片也不难 563

417 复制、移动幻灯片 564

418 瞬间隐藏幻灯片 566

419 幻灯片版式随心变 567

420 快速选择幻灯片 568

421 设置渐变背景 569

422 轻松选择幻灯片显示模式 571

423 复制幻灯片配色方案 573

424 一秒钟隐藏幻灯片背景 574

425 应用设计模板 575

426 自定义幻灯片主题 576

427 应用多个主题 579

428 应用专业模板 580

429 自定义幻灯片母版 581

430 讲义母版大变脸 583

431 自定义备注母版 584

第18章 幻灯片编辑技巧 585

432 自定义幻灯片页面格式 585

433 快速输入幻灯片标题 586

434 文字排列方式的更改 587

435 设置项目符号与编号 588

436 幻灯片页面的美化 590

437 插入图表 592

438 快速插入剪贴画 593

439 快速插入图片文件 594

440 裁剪图片有妙招 595

441 图片美化不求人 596

442 新建图表幻灯片 597

443 对图表进行美化 598

444 轻松改变图表的类型 599

445 绘制图形 600

446 设置图形的颜色 601

447 手绘多边形图形 602

448 精确调整图形的位置 603

449 创建立体图表效果 604

450 快速插入表格 606

451 插入Excel表格 607

452 轻松创建组织结构图 608

453 一秒钟创建艺术字效果 609

454 设置幻灯片切换效果 610

455 快速使用外部程序 611

第19章 多媒体使用技巧 612

456 借用视频文件增加演示效果 612

457 装饰视频文件 613

458 按需裁剪视频文件 615

459 播放Flash动画很容易 616

460 插入音频文件也不难 617

461 音频文件的美化 618

462 对音频文件实施按需取材 620

463 动作声音不可少 621

464 插入录制的声音 622

465 快速设置进入动画效果 623

466 快速设置退出动画效果 624

467 设置强调动画效果 625

468 组合动画效果的设计妙招 626

469 轻松设置对象的运动路径 627

470 动画效果的批量设置 629

第20章 幻灯片放映技巧 630

471 把握文稿演示时间 630

472 轻松实现自动播放 631

473 实现循环放映 633

474 放映方式我做主 634

475 幻灯片放映类型变换 635

476 缩略图放映有绝招 636

477 快速设置链接信息 638

478 链接到文件的方法 639

479 轻松放映幻灯片 640

480 添加动作按钮有技巧 641

481 如何突出重点内容 642

482 快速调整播放顺序 643

483 保护演示文稿 644

第4篇 综合应用篇 646

第21章 Outlook基本设置 646

484 轻松设置邮箱账号 646

485 定位Outlook启动视图 647

486 设置邮件列表显示属性 648

487 快速添加联系人 649

488 快速找到指定联系人 650

489 将联系人转发给其他人 651

490 导入外部通讯录很简单 652

491 如何避免发送病毒邮件 654

492 设置邮件的安全性 655

第22章 使用Outlook收发邮件 656

493 发送图片也不难 656

494 在邮件中插入Outlook项目 657

495 指定新邮件的送达位置 658

496 设置新邮件到达通知 659

497 在项目内保存附件 660

498 不打开项目也可以保存附件 661

499 如何阻止某些发件人的来信 662

500 从垃圾邮件列表中导出地址 663

501 密件抄送 664

502 重发邮件 665

503 批量发送邮件 666

504 将自己的邮件答复发送给他人 667

505 使用同一个地址发送邮件 668

第23章 使用Outlook管理邮件 669

506 设置Outlook密码 669

507 用密码更新Outlook 670

508 备份Outlook的数据 671

509 更改默认邮件格式 673

510 设置显示文件夹中的邮件数 674

511 更改标记已读邮件的时间 675

512 轻松设置日历的附加时区 676

513 改变邮件的阅读格式 677

514 将垃圾邮件拒之门外 678

515 邮件敏感度也有级别之分 679

516 自动清空“已删除邮件”文件夹 680

附录 682

附录1 Word常用快捷键汇总 682

附录2 Excel常用快捷键汇总 684

附录3 PowerPoint常用快捷键汇总 688