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第1章 Access数据库设计基础 1

1.1 Access数据库术语 1

1.1.1 数据库 1

1.1.2 表 2

1.1.3 记录、字段和值 2

1.2 Access数据库对象及其视图 3

1.2.1 表 3

1.2.2 查询 5

1.2.3 窗体 5

1.2.4 报表 6

1.2.5 查看数据库对象的详细信息 7

1.3 熟悉与定制Access界面环境 8

1.3.1 功能区 9

1.3.2 “文件”按钮 9

1.3.3 导航窗格 10

1.3.4 选项卡式文档 12

1.3.5 状态栏 13

1.3.6 设置快速访问工具栏和功能区 15

1.3.7 设置数据库的默认文件格式和存储位置 17

1.4 Access数据库的整体设计流程 18

1.4.1 确定数据库的用途并收集所需信息 18

1.4.2 数据库的规范化设计规则 19

1.4.3 创建表并设计表结构 20

1.4.4 为表设置主键和索引 21

1.4.5 创建表之间的关系 21

1.4.6 创建查询、窗体和报表 21

第2章 创建数据库和表 22

2.1 创建数据库 22

2.1.1 基于模板创建数据库 22

2.1.2 创建空白数据库 23

2.2 数据库的基本操作 24

2.2.1 打开数据库 24

2.2.2 关闭数据库 25

2.2.3 为数据库创建副本 25

2.3 创建与管理表 27

2.3.1 创建新表 27

2.3.2 保存表 27

2.3.3 重命名表 28

2.3.4 打开和关闭表 29

2.3.5 复制表 29

2.3.6 隐藏表 30

2.3.7 删除表 31

第3章 设计表的结构 32

3.1 添加与编辑字段 32

3.1.1 添加字段 32

3.1.2 插入字段 34

3.1.3 修改字段名称 35

3.1.4 调整字段位置 35

3.1.5 删除字段 36

3.2 设置字段的数据类型 36

3.2.1 设置字段的数据类型 36

3.2.2 文本 38

3.2.3 数字 38

3.2.4 日期／时间 39

3.2.5 货币 39

3.2.6 自动编号 39

3.2.7 是／否 39

3.2.8 OLE对象 40

3.2.9 超链接 41

3.2.10 附件 41

3.2.11 计算 42

3.2.12 查阅向导 43

3.2.13 数据类型之间的转换 45

3.3 设置字段的属性 45

3.3.1 设置字段的常规属性 46

3.3.2 为字段设置预置格式或自定义格式 48

3.3.3 设置数据验证规则 52

3.3.4 设置输入掩码 55

3.4 设置表的属性 58

第4章 设置表的主键和索引 59

4.1 理解主键 59

4.1.1 什么是主键和外键 59

4.1.2 一个好的主键应具备的条件 60

4.2 设置主键 60

4.2.1 将单一字段设置为主键 60

4.2.2 将多个字段设置为主键 61

4.3 更改和删除主键 62

4.4 创建索引 62

4.4.1 哪些字段需要创建索引 62

4.4.2 Access自动创建索引 62

4.4.3 为单字段创建索引 63

4.4.4 为多字段创建索引 64

4.4.5 编辑和删除索引 65

第5章 创建表之间的关系 67

5.1 表关系的3种类型 67

5.1.1 一对一 67

5.1.2 一对多 68

5.1.3 多对多 68

5.1.4 了解关系视图 68

5.2 表关系的联接类型 70

5.3 理解参照完整性 70

5.4 创建表关系并实施参照完整性 71

5.4.1 为两个表创建表关系并实施参照完整性 71

5.4.2 设置表关系的联接类型 77

5.5 查看和编辑表关系 77

5.5.1 查看表关系 77

5.5.2 更改表关系 77

5.5.3 删除表关系 78

第6章 在数据表视图中操作数据 80

6.1 理解数据表视图 80

6.1.1 数据表视图的结构 80

6.1.2 在数据表中导航 81

6.1.3 自定义导航方式 82

6.1.4 设置数据表的默认外观 84

6.2 在数据表中输入数据 85

6.2.1 影响数据输入的因素 85

6.2.2 添加新记录 86

6.2.3 输入数据 87

6.2.4 撤销操作 87

6.2.5 保存记录 87

6.2.6 删除记录 88

6.3 编辑数据表中的数据 89

6.3.1 复制和粘贴数据 89

6.3.2 追加其他表中的数据 91

6.3.3 查找数据 92

6.3.4 手动替换数据 94

6.3.5 使用替换功能批量替换数据 95

6.4 设置数据表的外观和布局格式 96

6.4.1 设置数据的文本格式和对齐方式 96

6.4.2 设置字段的排列顺序 98

6.4.3 设置字段的显示宽度和显示高度 99

6.4.4 设置网格线和背景色 101

6.4.5 隐藏列和取消隐藏列 103

6.4.6 冻结列和取消冻结列 103

6.4.7 保存表布局的更改 104

6.5 排序和筛选数据 104

6.5.1 排序数据 105

6.5.2 筛选数据 106

6.6 导入外部数据 110

6.6.1 导入其他Access数据库中的表和其他对象 111

6.6.2 导入其他程序中的数据 112

6.6.3 使用复制和粘贴的方法导入Excel数据 117

6.7 打印数据 118

第7章 使用查询操作数据 120

7.1 理解查询 120

7.1.1 什么是查询 120

7.1.2 查询的类型 121

7.1.3 查询视图和查询设计器 121

7.1.4 创建查询的3种方式 122

7.2 创建一个查询的基本步骤 125

7.2.1 打开查询设计器并添加表 125

7.2.2 设计查询 126

7.2.3 运行查询 127

7.2.4 保存查询 127

7.3 在查询设计器中设计查询 128

7.3.1 在查询中添加一个表或多个表 128

7.3.2 添加和删除字段 129

7.3.3 调整字段的排列顺序 132

7.3.4 设置字段值的排序方式 132

7.3.5 设置一个或多个条件 133

7.3.6 指定在查询结果中显示的字段 135

7.4 创建不同类型的查询 136

7.4.1 创建更新查询 136

7.4.2 创建追加查询 138

7.4.3 创建生成表查询 140

7.4.4 创建删除查询 142

7.4.5 创建总计查询 143

7.4.6 创建联接查询 146

第8章 使用窗体显示和编辑数据 148

8.1 理解窗体 148

8.1.1 窗体类型 148

8.1.2 绑定窗体和未绑定窗体 150

8.1.3 窗体的3种视图 150

8.1.4 窗体的组成 151

8.1.5 创建窗体的3种方式 152

8.2 创建窗体 153

8.2.1 使用窗体向导创建窗体 153

8.2.2 创建单个窗体 155

8.2.3 创建多个项目窗体 156

8.2.4 创建数据表窗体 157

8.2.5 创建分割窗体 158

8.2.6 创建导航窗体 160

8.2.7 创建空白窗体 162

8.2.8 创建包含子窗体的窗体 163

8.3 设置窗体的外观和行为 164

8.3.1 理解和使用属性表 164

8.3.2 选择窗体的不同部分 167

8.3.3 设置运行窗体时的默认视图 168

8.3.4 设置窗体区域的大小 169

8.3.5 将窗体绑定到数据源 170

8.3.6 为窗体设置背景 171

8.3.7 为窗体添加页眉和页脚 172

8.4 在窗体中查看、编辑和打印数据 174

8.4.1 在窗体中查看和编辑数据 174

8.4.2 禁止用户在窗体中编辑数据 176

8.4.3 打印窗体 176

8.5 理解控件 177

8.5.1 什么是控件 178

8.5.2 控件的类型 178

8.5.3 控件的属性 179

8.6 在窗体中添加控件 180

8.6.1 使用“字段列表”窗格添加控件 180

8.6.2 使用控件库添加控件 181

8.6.3 使用控件向导添加控件 182

8.6.4 将控件绑定到数据源 183

8.6.5 更改控件类型 184

8.6.6 设置控件的名称和标题 185

8.7 调整控件在窗体中的布局 186

8.7.1 选择控件 186

8.7.2 调整控件大小 188

8.7.3 移动控件 190

8.7.4 对齐控件 191

8.7.5 组合控件 192

8.7.6 使用布局组织控件 192

8.7.7 更改控件上的文本格式 193

8.7.8 将标签附加到控件上 196

8.7.9 设置控件的Tab键次序 197

8.7.10 复制控件 198

8.7.11 删除控件 199

8.8 创建计算控件 199

第9章 使用报表呈现与打印数据 203

9.1 理解报表 203

9.1.1 报表与窗体的区别 203

9.1.2 报表类型 203

9.1.3 报表的4种视图 204

9.1.4 报表的组成结构 205

9.1.5 创建报表的3种方式 206

9.2 通过报表向导了解创建报表的步骤 207

9.2.1 选择报表中包含哪些字段 207

9.2.2 选择数据的分组级别和分组方式 208

9.2.3 选择数据的排序和汇总方式 210

9.2.4 选择报表的布局类型 211

9.2.5 预览和打印报表 212

9.2.6 保存报表 213

9.3 在设计视图中设计报表 213

9.3.1 将报表绑定到表或查询 213

9.3.2 设置报表的页面布局 215

9.3.3 调整页眉和页脚 216

9.3.4 在报表中添加和设置控件 217

9.3.5 为数据分组和排序 221

9.3.6 添加报表标题 225

9.3.7 为报表添加页码 227

9.4 将窗体转换为报表 228

第10章 使用表达式和SQL语句 229

10.1 理解表达式 229

10.1.1 表达式的应用场合 229

10.1.2 表达式的组成部分 230

10.1.3 值 230

10.1.4 常量 230

10.1.5 标识符 231

10.1.6 函数 231

10.1.7 运算符 232

10.2 创建表达式的两种方法 236

10.2.1 手动输入表达式 236

10.2.2 使用表达式生成器创建表达式 237

10.3 在表、查询、窗体和报表中使用表达式 240

10.3.1 为字段和控件设置默认值 240

10.3.2 为字段和控件设置验证规则 241

10.3.3 设置查询条件 242

10.3.4 在表和查询中创建计算字段 242

10.3.5 在窗体和报表中创建计算控件 245

10.4 使用SQL语句创建查询 247

10.4.1 使用SQL语句的准备工作 247

10.4.2 使用SELECT语句检索数据 248

10.4.3 使用INSERT语句添加数据 251

10.4.4 使用UPDATE语句修改数据 252

10.4.5 使用DELETE语句删除数据 252

第11章 使用宏让操作自动化 254

11.1 理解宏 254

11.1.1 宏的两种类型 254

11.1.2 常用的宏操作 254

11.2 创建一个宏的基本步骤 255

11.2.1 选择所需的宏操作 255

11.2.2 设置宏的参数 257

11.2.3 保存和运行宏 258

11.2.4 将宏指定给事件 258

11.3 创建不同类型和用途的宏 260

11.3.1 创建嵌入的宏 260

11.3.2 创建包含多个操作的宏 261

11.3.3 创建包含条件判断的宏 263

11.3.4 使用临时变量增强宏的功能 267

11.4 调整和编辑宏 269

11.4.1 修改宏 269

11.4.2 复制宏 269

11.4.3 调整多个宏操作的执行顺序 270

11.4.4 为多个宏操作分组 270

11.4.5 删除宏 271

第12章 管理和维护数据库 273

12.1 使用性能分析器优化数据库性能 273

12.2 保护数据库的安全 274

12.2.1 设置信任数据库 274

12.2.2 设置宏安全性 277

12.2.3 加密和解密数据库 277

12.2.4 将数据库发布为.accde文件 280

12.3 备份与恢复数据库 281

12.3.1 备份数据库 282

12.3.2 使用数据库副本恢复数据库 283

12.3.3 只恢复数据库中的对象 283

12.4 压缩与修复数据库 285

12.4.1 设置自动压缩和修复数据库 286

12.4.2 手动压缩和修复当前数据库 286

第13章 数据库开发实战——设计商品订单管理系统 287

13.1 创建商品订单管理系统中的基础表 287

13.1.1 创建客户信息表 287

13.1.2 创建商品信息表 288

13.1.3 创建订单明细表 289

13.1.4 创建订单客户对应表 290

13.1.5 为各个表创建关系 291

13.2 创建查询、窗体和报表 293

13.2.1 创建客户订单明细查询 293

13.2.2 创建客户订单汇总查询 294

13.2.3 创建订单明细窗体 295

13.2.4 创建订单明细报表 299