办公自动化案例教程PDF电子书下载

办公基础篇 2

模块一 办公自动化硬件系统 2

模块概述 2

学习目标 2

任务一 了解办公自动化 2

任务说明 2

任务目标 2

预备知识 3

一、办公自动化的概念 3

二、办公自动化的功能 3

三、办公自动化所需条件 3

任务实施——课堂讨论“办公自动化” 5

任务二 选购和连接办公电脑 5

任务说明 5

任务目标 5

预备知识 5

一、现代计算机的分类 5

二、认识电脑配件 6

三、选购台式电脑 14

四、选购笔记本电脑 15

五、了解电脑接口 17

任务实施 19

一、拟定办公电脑配置清单 19

二、连接电脑外设 21

三、观看电脑组装视频 23

任务三 选购其他办公设备 24

任务说明 24

任务目标 24

预备知识 24

一、选购打印机 24

二、选购扫描仪 25

三、选购复印机 26

四、选购传真机 27

五、选购多功能一体机 28

六、选购投影机 29

七、选购移动存储设备 31

八、选购其他办公设备 32

任务实施——拟定办公设备配置清单 34

模块实训 34

模块总结 35

思考与练习 35

模块二 办公自动化软件系统 36

模块概述 36

学习目标 36

任务一 安装Windows 7操作系统 36

任务说明 36

任务目标 36

预备知识 37

一、了解Windows操作系统 37

二、了解U盘启动盘 38

三、了解驱动程序 38

任务实施 39

一、制作U盘启动盘 39

二、用U盘安装Windows 7系统 40

三、用驱动精灵安装驱动程序 43

任务二 安装与卸载应用软件 45

任务说明 45

任务目标 45

预备知识 45

一、办公自动化常用软件 45

二、OA系统简介 46

三、软件安装注意事项 49

任务实施 49

一、规划装机软件 49

二、安装万能五笔输入法 50

三、卸载万能五笔输入法 50

模块实训 52

模块总结 52

思考与练习 52

模块三 汉字输入 53

模块概述 53

学习目标 53

任务一 使用拼音输入法 53

任务说明 53

任务目标 54

预备知识 54

一、键盘与指法 54

二、使用中文输入法 58

任务实施——输入一首诗歌 59

任务二 使用五笔字型输入法 60

任务说明 60

任务目标 60

预备知识 60

一、汉字的笔画和字根 60

二、汉字的结构和字型 63

三、汉字的拆分原则 64

四、五笔字型输入法编码规则 65

五、简码的输入 67

六、词组的输入 67

任务实施——输入中文短文 68

模块实训 69

模块总结 69

思考与练习 69

办公软件篇 72

模块四 Office 2010与行政办公 72

模块概述 72

学习目标 72

任务一 使用Word制作任免通知 72

任务说明 72

任务目标 72

预备知识 73

一、常用公文的页面设置 73

二、常用公文的字符格式 74

任务实施 74

任务二 使用Word制作岗位责任书 78

任务说明 78

任务目标 78

预备知识 79

任务实施 79

任务三 使用Word制作办公用品领用申请表 80

任务说明 80

任务目标 81

预备知识 81

任务实施 81

一、插入办公用品领用申请表 82

二、编辑办公用品领用申请表 83

三、美化办公用品领用申请表 86

任务四 使用Word制作公司简报 87

任务说明 87

任务目标 88

预备知识 88

任务实施 88

任务五 使用Word批量制作商务信函 92

任务说明 92

任务目标 93

预备知识 93

任务实施 93

任务六 使用PowerPoint制作公司宣传PPT 96

任务说明 96

任务目标 96

预备知识 97

任务实施 97

模块实训 106

一、制作缴费通知 106

二、制作会议记录表 107

模块总结 107

思考与练习 108

模块五 Office 2010与人力资源管理 109

模块概述 109

学习目标 109

任务一 使用Word制作公司组织结构图 109

任务说明 109

任务目标 110

预备知识 110

一、插入SmartArt图形 110

二、编辑SmartArt图形 111

任务实施 111

任务二 使用Word制作劳动用工合同 114

任务说明 114

任务目标 114

预备知识 114

任务实施 115

任务三 使用Word制作企业员工手册 118

任务说明 118

任务目标 118

预备知识 118

一、使用样式 118

二、设置分页和分节 119

三、设置页眉和页脚 120

任务实施 120

任务四 使用Excel制作员工年度考核系统 125

任务说明 125

任务目标 126

预备知识 126

一、设置数据有效性 126

二、使用条件格式 128

任务实施 129

任务五 使用PowerPoint制作入职培训方案PPT 133

任务说明 133

任务目标 134

预备知识 134

一、为幻灯片设置切换效果 134

二、为对象设置动画效果 134

任务实施 136

模块实训 142

一、制作职工岗位示意图 142

二、制作职工信息表 143

模块总结 143

思考与练习 143

模块六 Office 2010与市场营销 145

模块概述 145

学习目标 145

任务一 使用Word制作市场问卷调查表 145

任务说明 145

任务目标 146

任务实施 146

任务二 使用Excel制作产品目录及价格表 148

任务说明 148

任务目标 148

预备知识 149

一、设置字体、字号和颜色 149

二、合并单元格 149

三、调整行高和列宽 150

任务实施 151

任务三 使用Excel制作销售统计分析图表 152

任务说明 152

任务目标 153

预备知识 153

一、认识图表和图表类型 153

二、创建图表 154

三、编辑图表 155

四、美化图表 156

任务实施 156

任务四 使用Excel制作销售数据透视分析表 159

任务说明 159

任务目标 160

预备知识 160

一、新建透视表 160

二、编辑透视表 162

三、使用透视表查看数据 162

任务实施 163

任务五 使用PowerPoint制作产品介绍PPT 165

任务说明 165

任务目标 166

预备知识 166

一、为对象创建超链接 166

二、创建动作按钮 167

三、放映幻灯片 168

任务实施 169

一、制作幻灯片首页 169

二、制作产品介绍PPT的第2～3张幻灯片 170

三、制作产品介绍PPT的其他幻灯片 171

四、为产品介绍PPT添加背景音乐 172

五、为产品介绍PPT添加视频 173

六、为产品介绍PPT设置背景 175

七、使用母版美化产品介绍PPT 176

八、为产品介绍PPT添加幻灯片切换效果 176

九、为产品介绍PPT创建动画效果 177

十、为产品介绍PPT创建超链接 180

十一、为产品介绍PPT创建动作按钮 180

十二、播放并打包产品介绍PPT 181

模块实训 183

一、制作汽油销售数据透视表 183

二、制作促销策划方案PPT 183

模块总结 184

思考与练习 184

模块七 Office 2010与物流管理 185

模块概述 185

学习目标 185

任务一 使用Excel制作进货表 185

任务说明 185

任务目标 185

任务实施 186

任务二 使用Excel制作出库表 188

任务说明 188

任务目标 189

任务实施 189

任务三 使用Excel制作库存表 189

任务说明 189

任务目标 190

任务实施 190

模块实训 194

模块总结 194

思考与练习 195

模块八 办公常用工具软件 196

模块概述 196

学习目标 196

任务一 使用压缩文件管理器WinRAR 196

任务说明 196

任务目标 196

预备知识 197

任务实施 197

一、压缩文件 197

二、解压缩文件 200

任务二 使用图片浏览软件ACDSee 201

任务说明 201

任务目标 201

预备知识 202

任务实施 202

一、浏览图片 202

二、编辑图片 203

三、批量重命名图片 205

任务三 使用PDF阅读与制作软件Adobe Acrobat 207

任务说明 207

任务目标 207

预备知识 207

任务实施 207

一、阅读PDF文档并复制内容 207

二、制作PDF文档 210

三、编辑PDF文档页面 211

四、PDF文档其他操作 212

模块实训 216

一、使用WinRAR压缩和解压缩文件 216

二、使用Adobe Acrobat制作和阅读PDF文档 216

模块总结 216

思考与练习 216

网络办公篇 220

模块九 网络组建与使用 220

模块概述 220

学习目标 220

任务一 组建办公局域网 220

任务说明 220

任务目标 220

预备知识 221

一、网卡简介 221

二、双绞线简介 221

三、路由器简介 221

四、交换机简介 222

五、无线局域网设备 222

任务实施 223

一、布线方案设计、预算与硬件设备插接 223

二、局域网电脑主机设置 224

三、局域网宽带路由器设置 227

任务二 办公局域网共享 229

任务说明 229

任务目标 229

预备知识 229

任务实施 230

一、文件共享设置 230

二、访问其他电脑 231

三、共享打印机 231

任务三 使用Internet资源 232

任务说明 232

任务目标 232

预备知识 232

一、认识浏览器 232

二、认识网页、网站和网址 233

三、认识搜索引擎 233

四、认识电子邮件和电子邮箱 233

任务实施 233

一、上网查找资料 233

二、网上下载资料 235

三、收发电子邮件 237

模块实训 241

一、组建一个小型局域网 241

二、发送电子邮件 242

模块总结 242

思考与练习 242

模块十 移动办公与OA系统 243

模块概述 243

学习目标 243

任务一 利用手机收发Office文件 243

任务说明 243

任务目标 243

预备知识 244

任务实施 244

一、通过电子邮件收发Office文件 244

二、使用即时通信工具收发Office文件 248

任务二 在手机上查看和编辑Office文件 248

任务说明 248

任务目标 249

预备知识 249

任务实施 249

任务三 使用OA系统 251

任务说明 251

任务目标 251

预备知识 252

任务实施 252

模块实训 256

一、使用手机收发电子邮件 256

二、体验移动OA系统 256

模块总结 256

思考与练习 256

办公设备和系统维护篇 258

模块十一 办公设备使用与维护 258

模块概述 258

学习目标 258

任务一 使用与维护打印机 258

任务说明 258

任务目标 258

预备知识 259

一、打印机的安装与设置 259

二、打印机的一般使用方法 261

三、针式打印机的日常维护与故障检修 261

四、喷墨打印机的日常维护与故障检修 263

五、激光打印机的日常维护与故障检修 265

任务实施 268

一、安装网络打印机 268

二、打印文档并管理打印任务 269

三、更换打印机耗材 270

四、根据打印机故障现象判断故障原因 273

任务二 使用与维护扫描仪 274

任务说明 274

任务目标 274

预备知识 274

一、扫描仪的安装 274

二、扫描仪的一般使用方法 277

三、扫描仪的日常维护与故障检修 277

任务实施 279

一、使用扫描仪扫描图片 279

二、根据扫描仪故障现象判断故障原因 282

任务三 使用与维护传真机 282

任务说明 282

任务目标 282

预备知识 283

一、传真机的使用方法 283

二、传真机的日常维护与故障检修 283

任务实施 284

一、使用传真机收发传真 284

二、根据传真机故障现象判断故障原因 286

任务四 使用与维护多功能一体机和数码复合机 286

任务说明 286

任务目标 286

预备知识 287

一、多功能一体机和数码复合机的概念 287

二、多功能一体机的使用与维护 288

三、数码复合机的使用与维护 290

任务实施——使用数码复合机复印公司文件 291

任务五 使用刻录机 292

任务说明 292

任务目标 293

预备知识 293

一、使用Windows的刻录功能刻录光盘 293

二、使用第三方软件刻录光盘 293

任务实施 293

一、刻录数据光盘 293

二、刻录操作系统光盘 294

任务六 使用与维护投影机 296

任务说明 296

任务目标 296

预备知识 296

一、投影机的安装与使用 296

二、投影机的日常维护 298

三、投影机常见故障检修 299

任务实施 300

一、使用投影机演示PPT 300

二、根据投影机故障现象判断故障原因 301

模块实训 302

一、编写一个文档并使用打印机进行打印 302

二、使用多功能一体机或数码复合机复印身份证 302

模块总结 302

思考与练习 302

模块十二 电脑日常维护 304

模块概述 304

学习目标 304

任务一 硬件设备日常维护 304

任务说明 304

任务目标 304

预备知识 305

一、显示器的日常维护 305

二、鼠标和键盘的日常维护 305

三、笔记本电脑的日常维护 305

任务实施——清洁电脑内外 306

任务二 系统清理与优化 308

任务说明 308

任务目标 308

预备知识 309

一、系统运行速度变慢的原因 309

二、使用Windows 7的系统维护功能 309

三、使用Windows 7的安全防护功能 311

四、清理临时文件 314

任务实施——使用360安全卫士优化电脑 316

任务三 电脑病毒防护 318

任务说明 318

任务目标 318

预备知识 318

一、认识电脑病毒 318

二、如何预防电脑病毒 319

任务实施——使用360杀毒软件清除电脑病毒 320

任务四 文件备份和数据急救 320

任务说明 320

任务目标 321

预备知识 321

一、如何备份重要文件 321

二、如何备份系统 321

三、数据恢复的原理 321

任务实施 323

一、使用“一键Ghost”备份和还原系统 323

二、使用“EasyRecovery”恢复误删数据 325

模块实训 327

一、对办公电脑进行系统清理和优化 327

二、查杀办公电脑中的病毒 328

三、备份操作系统 328

模块总结 328

思考与练习 328

参考文献 329