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第1章 档案馆信息化建设的实践需求 1

1.1 计算机辅助档案管理的需求 1

1.1.1 案例场景 1

场景1－1－1：建立机读档案目录数据库的要求 1

场景1－1－2：档案标引信息完整性与准确性的要求 2

场景1－1－3：档案信息综合查询的要求 3

场景1－1－4：档案全文信息检索的必要性 4

1.1.2 问题分析 5

1.1.3 误区点拨 5

1.1.4 认识提高 6

1.2 电子文件归档与保存的要求 7

1.2.1 案例场景 7

场景1－2－1：电子文件归档的基本要求 7

场景1－2－2：电子文件归档需要档案业务人员积极参与 8

场景1－2－3：电子档案的保存与利用需求 9

场景1－2－4：电子文件归档工作需要有序化开展 11

1.2.2 问题分析 12

1.2.3 误区点拨 13

1.2.4 认识提高 13

1.3 馆藏档案数字化的要求 15

1.3.1 案例场景 15

场景1－3－1：馆藏档案数字化的基本需求 15

场景1－3－2：馆藏数字化的目的和策略 16

场景1－3－3：馆藏数字化的思路和方法 17

1.3.2 误区点拨 19

1.3.3 认识提高 19

1.4 档案信息网络建设的要求 20

1.4.1 案例场景 20

场景1－4－1：档案信息门户网站建设的需求 20

场景1－4－2：档案信息网络综合管理与技术服务的要求 21

场景1－4－3：档案管理信息系统的顶层设计需求 22

1.4.2 误区点拨 25

1.4.3 认识提高 25

1.5 档案信息安全管理的要求 26

1.5.1 案例场景 26

场景1－5－1：档案信息网络服务的安全要求 26

场景1－5－2：档案信息安全管理的保障措施 27

1.5.2 误区点拨 28

1.5.3 认识提高 28

1.6 档案馆IT资源整合的要求 29

1.6.1 案例场景 29

场景1－6－1：软硬件基础平台的共享要求 29

场景1－6－2：档案信息共享与同步更新的要求 30

1.6.2 误区点拨 32

1.6.3 认识提高 32

1.7 数字化档案资源长期保存的需求 33

1.7.1 案例场景 33

场景1－7－1：数字化档案资源集中保存的需求 33

场景1－7－2：制订数字档案长期保存计划的需求 34

1.7.2 误区点拨 35

1.7.3 认识提高 35

1.8 思考题 36

第2章 信息化推动现代档案管理变革 37

2.1 观念变革与认识提升 37

2.1.1 案例场景 37

场景2－1－1：使用档案管理信息系统 37

场景2－1－2：了解软件开发过程 39

场景2－1－3：全面认识档案信息化工作 40

2.1.2 观念革新 41

2.2 行政管理方法的革新 43

2.2.1 案例场景 43

场景2－2－1：业务过程监控能力的提高 43

场景2－2－2：员工管理方式的改进 44

场景2－2－3：IT资产管理意识的加强 45

场景2－2－4：辅助决策信息获取能力的提升 46

2.2.2 全面实施信息化战略 47

2.3 信息化决策能力的提升 49

2.3.1 案例场景 49

场景2－3－1：现状分析与系统建设决策能力的提高 49

场景2－3－2：业务拓展与信息化发展决策能力的提高 51

2.3.2 科学决策再认识 53

2.4 档案工作模式的变革 53

2.4.1 案例场景 53

场景2－4－1“双轨制”工作模式的转变 53

场景2－4－2：文档一体化工作模式的形成 55

2.4.2 现代化管理方法的应用 56

2.5 档案信息化运作能力的提高 57

2.5.1 案例场景 57

场景2－5－1：信息化基本技能的提高 57

场景2－5－2：信息化运控能力的增强 59

场景2－5－3：信息化领导能力的提升 60

2.5.2 人才战略思维转变 62

2.6 档案馆服务能力的拓展 64

2.6.1 案例场景 64

场景2－6－1：信息化促进档案业务工作精细化 64

场景2－6－2：分析利用状况促进档案工作改进 65

场景2－6－3：档案信息服务走向多元化 66

2.6.2 档案信息服务机制创新 67

2.7 思考题 68

第3章 数字档案馆建设 69

3.1 数字档案馆定位 69

3.1.1 数字档案馆功能定位 69

3.1.2 数字档案馆目标定位 70

3.1.3 数字档案馆与传统档案馆的区别和联系 71

3.1.4 数字档案馆基本特征 72

3.2 数字档案馆模型 72

3.2.1 环境模型 73

3.2.2 功能模型 74

3.2.3 信息模型 77

3.2.4 过程模型 80

3.2.5 用户模型 86

3.2.6 OAIS在美国ERA系统的应用模型 88

3.3 数字档案馆技术 89

3.3.1 顶层设计技术与方法 90

3.3.2 海量数据存储技术 90

3.3.3 知识管理与数据挖掘技术 92

3.3.4 多媒体数据访问和检索技术 93

3.3.5 数字资源长期保存技术 93

3.3.6 服务导向体系架构技术 94

3.3.7 应用服务提供商运行模式 94

3.3.8 电子档案凭证保障和验证技术 95

3.4 数字档案馆组织与管理 95

3.4.1 数字档案馆组织体系 95

3.4.2 数字档案馆组建方式 97

3.4.3 数字档案馆运行机制 100

3.4.4 服务型数字档案馆工作机理 101

3.4.5 服务型数字档案馆机构部署 102

3.4.6 服务型数字档案馆建设特点 103

3.5 数字档案馆建设 103

3.5.1 建设方法与原则 103

3.5.2 基础保障工作的开展 109

3.5.3 档案馆信息化管理需求分析 115

3.5.4 数字档案馆工程建设 123

3.6 数字档案馆应用 137

3.6.1 数字档案馆的使用 137

3.6.2 数字档案馆的维护 139

3.6.3 数字档案馆的运营 140

3.7 思考题 142

第4章 智慧档案馆探究 143

4.1 智慧档案馆研究的价值 143

4.2 智慧档案馆的认识 144

4.2.1 “智慧”的解读 144

4.2.2 智慧档案馆的理解 145

4.2.3 智慧档案馆的内涵 146

4.2.4 智慧档案馆的构成要素及其特征 146

4.3 智慧档案馆的定位与发展 148

4.3.1 智慧档案馆在智慧城市中的地位 148

4.3.2 智慧档案馆与传统实体档案馆及数字档案馆的关系 150

4.3.3 智慧档案馆全面信息化管理的发展态势 152

4.4 智慧档案馆系统的典型特征 153

4.4.1 智慧档案馆的基础架构特征 153

4.4.2 智慧档案馆的信息系统特征 157

4.4.3 档案仓储管理的虚拟化特征 163

4.5 智慧档案馆研究展望 164

4.6 思考题 165

第5章 档案现代化管理工程与实践 166

5.1 档案信息化工程立项报告 166

5.1.1 项目背景 166

5.1.2 系统需求描述 166

5.1.3 目标、范围与工作内容 168

5.1.4 工作计划 171

5.1.5 经费预算 172

5.2 系统顶层设计需求框架 173

5.2.1 项目基本情况 173

5.2.2 档案信息化应用现状 173

52.3 系统建设要求 174

5.2.4 部门间业务流程与信息交互 178

5.2.5 基于应用共享的PAMIS运行模型 179

5.3 档案管理信息系统实施指南 179

5.3.1 实施过程模型 179

5.3.2 实施工作思路 180

5.3.3 实施工作要点 187

5.3.4 实施过程管理 188

5.3.5 快速实施六大步 195

5.4 数字档案馆功能部署方案 197

5.4.1 分/子系统部署方案 197

5.4.2 确定系统的信息模型 198

5.4.3 确定系统的功能结构 199

5.4.4 确定系统的用户模型 200

5.4.5 确定系统的接口模型 201

5.4.6 确定其他个性化的功能需求 201

5.5 思考题 202

后记 203

附录A 档案馆信息化建设需求调研大纲 205

附录B 档案馆信息化建设常见问题解答 207

附录C 电子文档长期保存国际标准相关信息 213

参考文献 218