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第一章 档案与档案工作概述 1

第一节 档案 1

一、档案的定义 1

二、档案的分类 4

三、档案的价值与作用 5

四、实现档案价值的规律性 8

第二节 档案工作 9

一、档案工作的含义与内容 9

二、档案工作的基本原则 12

三、档案工作的组织体系 14

第二章 档案收集工作 21

第一节 档案收集工作概述 21

一、档案收集工作的内容 21

二、档案收集工作的要求 23

三、档案收集工作的质量控制 24

第二节 档案室的收集工作 26

一、档案室收集的范围 26

二、建立健全归档制度 27

三、加强平时收集 31

第三节 档案馆的收集工作 33

一、档案馆的收集范围 33

二、档案馆对现行机关档案的收集 35

三、机构改革与档案收集工作 36

四、建立规范的进馆序列 37

五、档案交接文据 38

第三章 档案整理工作 41

第一节 档案整理工作概述 41

一、档案整理工作的含义 41

二、档案整理工作的原则 43

第二节 全宗 46

一、全宗的概念及含义 46

二、立档单位及其构成条件 47

三、个人全宗 51

四、全宗的补充形式 51

五、判定档案所属全宗 53

六、全宗群 54

第三节 全宗内档案的分类 55

一、档案分类的意义 55

二、档案分类的原则和要求 56

三、档案分类方法 57

四、档案分类方案 62

五、个人全宗内档案的分类 65

第四节 立卷归档 66

一、立卷归档概述 66

二、立卷归档的流程 71

第五节 归档文件整理 83

一、归档文件整理概述 83

二、归档文件整理的流程 85

第四章 档案鉴定工作 101

第一节 档案鉴定工作概述 101

一、档案鉴定工作的内容和任务 101

二、档案鉴定的意义 102

三、档案鉴定的作用 103

第二节 档案价值鉴定的原则和标准 103

一、决定档案保存价值的因素 103

二、档案价值鉴定的原则 104

三、档案价值鉴定的标准 106

第三节 档案保管期限表 109

一、档案保管期限表的作用与类型 109

二、档案保管期限表的结构和保管期限的划分 111

三、档案保管期限表的编制工作 113

第四节 档案鉴定方法及应注意的问题 114

一、档案的五种鉴定 114

二、鉴定档案价值的基本方法 115

三、鉴定档案价值的具体方法 116

四、鉴定中应注意的问题 117

第五节 档案鉴定工作制度和程序 119

一、档案鉴定工作的制度 119

二、档案鉴定工作的程序 120

三、档案的销毁 120

第五章 档案保管与库房管理工作 122

第一节 档案保管工作概述 122

一、档案保管工作的内容 122

二、档案保管工作的要求 123

第二节 档案库房的管理 124

一、档案库房的建筑要求 124

二、档案库房设备 126

三、库房内的档案装具 127

四、档案包装材料 128

五、档案在流动中的保护 129

六、档案保护的专门措施 130

七、档案的排放方法 131

第三节 全宗卷 135

一、全宗卷的含义 135

二、全宗卷的主要内容 135

三、全宗卷的整理 137

四、全宗卷的管理 138

第六章 档案利用工作 140

第一节 档案检索工作 140

一、档案检索工作内容和过程 140

二、传统档案检索方法 150

三、现代档案检索方法 153

第二节 档案编研工作 156

一、档案编研工作的内容、类型、层次 156

二、编写重要会议简介 159

三、编写科技成果简介 161

四、编写大事记 163

五、编制专题概要 166

六、编制基础数字汇集 168

七、编排发文汇集 171

八、编写组织沿革 173

九、编写年鉴 179

第三节 档案利用工作 186

一、档案利用工作的内涵 186

二、档案利用工作的地位和作用 186

三、档案利用工作的内容和要求 187

四、档案利用的途径、方法 188

五、开放档案 191

六、档案利用实例的编写方法及示例 194

第七章 档案统计工作 201

第一节 档案统计工作概述 201

一、档案统计工作的内容和意义 201

二、档案统计工作的要求 203

三、档案统计工作的步骤 204

第二节 档案基本统计 207

一、档案数量和状况的登记 207

二、档案管理各环节状况的登记 218

第三节 档案综合统计 224

一、档案综合统计的类型和指标 224

二、全国档案事业统计年报 229

第八章 声像档案与实物档案管理 255

第一节 声像档案管理 255

一、声像档案概述 255

二、唱片档案管理 257

三、磁带录音档案管理 259

四、磁带录像档案管理 262

五、照片档案管理 264

第二节 实物档案管理 281

一、实物档案概述 281

二、实物档案管理 281

档案法规与标准规范索引 286

参考文献 289

后记 290