Office 2019高效办公三合一从入门到精通PDF电子书下载

第1章 初次接触Office 2019 12

1.1认识Office 2019三大组件的工作界面 12

1.1.1 Word 2019的工作界面 12

1.1.2 Excel 2019的工作界面 13

1.1.3 PowerPoint 2019的工作界面 14

1.2启动与退出Office 2019 15

1.2.1启动Office 2019 15

1.2.2退出Office 2019 15

1.3 Office 2019的基本操作 15

1.3.1文件的创建 16

1.3.2文件的打开与保存 18

1.4设置Office 2019的工作环境 20

1.4.1更改主题颜色 20

1.4.2自定义功能区 21

1.4.3自定义快速访问工具栏 22

1.5实战演练——创建会议纪要 23

第2章 Word 2019基本操作 26

2.1输入文本 26

2.1.1输入中文、英文和数字文本 26

2.1.2输入日期和时间 27

2.1.3输入符号 28

2.1.4输入带圈文本 29

2.2文档的编辑操作 30

2.2.1选择文本 30

2.2.2剪切和复制文本 32

2.2.3删除和修改文本 33

2.2.4查找和替换文本 34

2.2.5撤销与重复操作 36

2.3快速查错 38

2.3.1检查拼写和语法错误 38

2.3.2使用批注 39

2.3.3修订文档 40

2.4加密文档 41

2.4.1设置文档的访问权限 41

2.4.2设置文档的修改权限 42

2.5朗读文档 43

2.6使用学习工具阅读文档 44

2.7使用翻页工具查看文档 45

2.8实战演练——制作邀请函 46

第3章 文档的排版与美化 49

3.1设置页面布局 49

3.1.1设置纸张大小和方向 49

3.1.2设置页边距 50

3.1.3设置页面背景 51

3.2设置字体格式 52

3.2.1设置字体、字号和颜色 52

3.2.2设置字形 53

3.2.3设置文本效果 54

3.2.4设置字符间距、文本缩放和位置 55

3.2.5设置字符边框 56

3.2.6设置字符底纹 56

3.3设置段落格式 57

3.3.1设置段落对齐方式 57

3.3.2设置段落缩进格式与段落间距 57

3.3.3为段落应用项目符号 58

3.3.4为段落应用编号 60

3.3.5为段落应用多级列表 61

3.4分栏排版 62

3.4.1设置分栏 62

3.4.2设置通栏标题 63

3.5设置特殊版式 64

3.5.1首字下沉 64

3.5.2中文版式 65

3.6为文档添加页眉和页脚 66

3.6.1选择要使用的页眉样式 66

3.6.2编辑页眉和页脚内容 67

3.6.3为文档插入页码 67

3.7使用分隔符划分文档内容 68

3.7.1使用分页符分页 68

3.7.2使用分节符分节 69

3.8实战演练——设置并规范合同格式 69

第4章 制作图文并茂的文档 72

4.1插入文本框 72

4.2添加图片和图形 73

4.2.1插入与编辑本机图片 73

4.2.2插入与编辑联机图片 75

4.2.3插入与编辑自选图形 77

4.2.4插入屏幕剪辑 79

4.2.5插入图标 80

4.3插入艺术字 81

4.4插入SmartArt图形 83

4.5添加数据图表 86

4.5.1插入图表 86

4.5.2编辑与美化图表 87

4.6实战演练——制作公司简介 88

第5章 在文档中合理使用表格 92

5.1创建表格 92

5.1.1利用模板插入表格 92

5.1.2手动绘制表格 93

5.1.3利用对话框插入表格 94

5.1.4绘制斜线表头 94

5.2编辑表格 95

5.2.1在表格中插入行和列 95

5.2.2合并和拆分单元格 96

5.2.3自动调整行高与列宽 97

5.2.4调整表格的对齐方式 98

5.2.5调整表格内容的对齐方式 99

5.3美化表格 100

5.3.1设置表格边框与底纹 100

5.3.2套用表格样式 102

5.4处理表格中的数据 102

5.5实战演练——制作个人简历 103

第6章 文档高级编辑技术 106

6.1为文档快速设置样式 106

6.1.1使用样式快速格式化段落 106

6.1.2使用格式刷快速复制样式 107

6.2添加书签标记查阅位置 108

6.3自动生成文档目录 109

6.3.1设置文档大纲级别 109

6.3.2插入目录 111

6.3.3更新目录 112

6.4使用脚注和尾注标出引文出处 113

6.5使用题注为图片自动添加编号 114

6.6实战演练——制作创业计划书 116

第7章 Excel 2019基本操作 119

7.1工作表的基本操作 119

7.1.1插入工作表 119

7.1.2重命名工作表 120

7.1.3删除工作表 120

7.1.4移动和复制工作表 121

7.1.5更改工作表标签颜色 123

7.1.6隐藏与显示工作表 123

7.2单元格的基本操作 125

7.2.1插入单元格 125

7.2.2删除单元格 125

7.2.3合并单元格 126

7.2.4添加与删除行/列 127

7.2.5调整行高与列宽 128

7.3在单元格中输入数据 129

7.3.1输入文本 129

7.3.2输入以0开头的数据 130

7.3.3输入日期和时间 131

7.3.4输入分数 132

7.3.5在多个单元格中输入相同数据 132

7.3.6快速填充数据 133

7.4设置数字格式 134

7.4.1设置会计专用格式 134

7.4.2设置百分比格式 134

7.5美化工作表 135

7.5.1套用单元格样式 135

7.5.2套用表格格式 136

7.5.3自定义单元格样式 137

7.6实战演练——制作报价单 138

第8章 数据整理与计算 142

8.1使用条件格式突出显示特殊数据 142

8.1.1数据条 142

8.1.2色阶 143

8.1.3图标集 143

8.2数据的排序 144

8.2.1简单排序 144

8.2.2根据条件进行排序 145

8.2.3根据自定义序列排序 146

8.3数据的筛选 147

8.3.1自动筛选 147

8.3.2根据特定条件筛选 148

8.3.3高级筛选 149

8.4数据的分类汇总 150

8.4.1简单分类汇总 150

8.4.2嵌套分类汇总 151

8.4.3删除分类汇总 153

8.5获取和转换数据 154

8.6实战演练——制作培训统计表 155

第9章 数据分析 159

9.1使用分析工具分析数据 159

9.1.1使用描述统计分析法 159

9.1.2使用相关系数分析法 160

9.1.3使用回归分析法 162

9.1.4使用抽样分析法 163

9.1.5使用预测工作表 165

9.2使用数据透视表分析数据 166

9.2.1创建数据透视表 166

9.2.2设置数据透视表字段 167

9.2.3设置数据透视表布局 168

9.2.4设置数据透视表样式 169

9.3使用切片器筛选数据 170

9.3.1插入切片器 170

9.3.2设置切片器 171

9.4使用数据透视图动态分析数据 173

9.4.1创建数据透视图 173

9.4.2编辑数据透视图 173

9.5管理数据模型 176

9.6实战演练——制作销售统计表 179

第10章 公式与函数 184

10.1公式的基础知识 184

10.1.1公式的组成 184

10.1.2公式运算符的优先级 185

10.2单元格的引用 186

10.2.1相对引用 186

10.2.2绝对引用 187

10.2.3混合引用 188

10.3认识和使用单元格名称 189

10.3.1定义名称 190

10.3.2在公式中使用名称计算 191

10.4函数入门 192

10.4.1函数的结构 192

10.4.2函数的分类 192

10.4.3插入函数 193

10.5常用函数 194

10.5.1统计函数 194

10.5.2查找与引用函数 195

10.5.3财务函数 197

10.6实战演练——制作医疗费用统计表 199

第11章 图表制作 201

11.1认识图表 201

11.1.1图表的组成 201

11.1.2常用的图表类型 202

11.2创建和更改图表内容 204

11.2.1创建图表 204

11.2.2更改图表类型 204

11.2.3更改图表数据源 205

11.2.4更改图表布局 206

11.3美化图表 207

11.3.1套用图表样式 207

11.3.2设置图表区和绘图区样式 208

11.3.3设置图例格式 209

11.3.4设置数据系列格式 210

11.3.5设置坐标轴样式 212

11.3.6设置文本效果 212

11.4使用迷你图分析数据 213

11.4.1创建迷你图 213

11.4.2更改迷你图类型 215

11.4.3突出显示迷你图的点 215

11.4.4套用迷你图样式 217

11.5实战演练——分析公司每月差旅费报销数据 218

第12章 PowerPoint 2019基本操作 220

12.1了解PowerPoint的视图方式 220

12.1.1普通视图 220

12.1.2幻灯片浏览视图 220

12.1.3备注页视图 221

12.1.4阅读视图 222

12.2幻灯片的基本操作 222

12.2.1新建空白演示文稿 222

12.2.2插入幻灯片 223

12.2.3移动幻灯片 224

12.2.4复制幻灯片 225

12.2.5删除幻灯片 226

12.3母版的运用 226

12.3.1幻灯片母版 226

12.3.2讲义母版 228

12.3.3备注母版 229

12.4编辑与管理幻灯片 230

12.4.1在幻灯片中输入文本 230

12.4.2编辑幻灯片文本 232

12.4.3更改版式 233

12.4.4使用节管理幻灯片 234

12.5应用主题 235

12.5.1应用内置主题 236

12.5.2更改主题 236

12.6实战演练——公司简介演示文稿 237

第13章 制作有声有色的幻灯片 240

13.1插入图形图像 240

13.1.1插入并设置图片 240

13.1.2插入自选图形 242

13.1.3插入联机图片 243

13.1.4插入屏幕截图 244

13.2插入相册 245

13.3插入音频并设置音频效果 247

13.3.1插入音频 247

13.3.2预览音频 248

13.3.3在音频中添加或删除书签 249

13.3.4剪裁音频 250

13.3.5设置音频播放选项 250

13.4插入视频并设置视频效果 251

13.4.1插入视频 251

13.4.2设置视频 252

13.4.3剪裁视频 253

13.5实战演练——产品展示报告 254

第14章 为幻灯片增添动态效果 257

14.1应用幻灯片切换效果 257

14.1.1添加切换效果 257

14.1.2设置切换效果 258

14.1.3添加动作按钮 259

14.2应用动画效果 261

14.2.1添加动画效果 261

14.2.2自定义动画效果 263

14.3动画效果的高级设置 263

14.3.1在已有动画上添加新的动画 264

14.3.2用动画刷复制动画 264

14.3.3设置动画计时选项 265

14.3.4重新排序动画 266

14.4实战演练——企业培训管理制度演示文稿 267

第15章 幻灯片的放映与发布 270

15.1幻灯片的放映设置 270

15.1.1设置幻灯片的放映方式 270

15.1.2隐藏幻灯片 272

15.1.3创建放映方案 273

15.2控制幻灯片放映过程 274

15.2.1控制幻灯片的切换 274

15.2.2在幻灯片上标注重点 276

15.3输出幻灯片 277

15.3.1输出为自动放映文件 277

15.3.2输出为视频文件 278

15.3.3输出为讲义 279

15.3.4打包演示文稿 280

15.4设置和打印演示文稿 281

15.4.1设置幻灯片的大小 281

15.4.2打印演示文稿 282

15.5使用缩放定位创建目录 283

15.6实战演练——放映产品展示文稿 285