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第1篇 Word办公应用技巧篇 3

第1章 Word的基本设置、基本操作与内容录入技巧 3

1.1 Word的基本设置技巧 3

001将命令或按钮添加到快速访问工具栏 3

002将常用命令添加到新建选项卡中 3

003设置最近使用的文档的数目 4

004设置自动恢复功能 5

005将文档另存为低版本兼容的格式 5

006如何清除文档历史记录 6

007隐藏最近使用的文档列表 6

1.2 文档的基本操作技巧 7

008快速打开多个文档 7

009以只读方式打开重要的文件 7

010如何修复已损坏的Word文档 8

011如何一次性关闭所有文档 8

012将多个文档合并为一个文档 9

013快速显示多个Word文档 9

014快速统计文档的字数和页数 10

1.3 文本的录入技巧 10

015快速重复输入内容 10

016如何输入Xn和Xy格式内容 11

017快速将文字转换为繁体 11

018将数字转换为大写人民币 11

019快速输入货币符号 12

020如何输入生僻字 13

021如何输入带圈字符 13

022如何为汉字添加拼音 14

023快速插入数学公式 15

024如何插入当前日期和时间 15

第2章 Word文档的编辑与模板应用技巧 18

2.1 文档的编辑技巧 18

025如何输入超大文字 18

026如何改变文字的方向 18

027如何在文档每段结尾添加相同内容 19

028如何更改字体的默认格式 20

029格式刷的妙用 20

030如何清除文档中的格式 21

031一次性删除文档中的所有空格 21

032让网址在输入时自动取消超链接功能 22

033取消英文句首字母自动变大写 23

034将文字资料转换成图片 23

035使用通配符进行模糊查找 24

036通过【导航】窗格突出显示文本 24

037让粘贴的文字格式快速符合当前位置的格式 24

038使用查找功能快速标注文档中的关键字 25

2.2 文档的格式设置技巧 26

039设置段落首行缩进 26

040设置段落间距 27

041将两行文字合二为一 27

042为文字添加红色双线下划线 28

043为重点句子加上方框 29

044通过改变字符间距来紧缩排版 29

045为文档中的条目设置个性编号 30

046设置自动编号的起始值为【2】 31

047快速让文档中的段落继续编号 31

048为文档添加特殊项目符号样式 32

049关闭自动编号与项目符号列表功能 34

2.3 使用样式和模板的技巧 34

050应用样式快速美化文档 34

051为样式设置快捷键一键应用 35

052快速将指定格式修改为新格式 36

053新建与删除样式 37

054只显示正在使用的样式 38

055为文档设置主题 38

056使用主题中的样式集 38

057新建与删除个性化样式集 39

058新建与删除个性化主题 40

059使用模板创建文档 41

060使用联机模板创建文档 42

第3章 Word的图文混排技巧 44

3.1 插入图片的操作技巧 44

061查找并插入联机图片 44

062插入电脑中的图片 44

063快速设置图片的文字环绕方式 45

064快速旋转图片方向 46

065设置图片和文字之间的距离 46

066通过裁剪改变图片的形状 47

067调整图片的亮度和对比度 47

068更改图片的颜色 48

069使用Word删除图片的背景 48

070设置图片的艺术效果 49

071快速美化图片 50

072将图片还原到最初状态 50

073更改图片的叠放顺序 50

074将多张图片组合为一体 51

3.2 使用形状的操作技巧 51

075如何绘制水平线条 51

076如何更改箭头样式 52

077编辑自选图形的顶点 52

078如何绘制特殊角度的弧形 53

079如何绘制正方形 53

080如何多次使用同一绘图工具 54

081设置图形的默认格式 54

082将多个图形组合为一个图形 55

083如何在自选图形中添加文字 56

084更改图形中的文字排列方向 56

085如何为图形添加填充效果 56

3.3 艺术字与文本框的操作技巧 57

086如何插入竖排文本框 57

087如何设置文本框内的文字与边框的距离 58

088如何自动调整文本框大小 58

089如何更改文本框的形状 59

090如何插入艺术字 59

091如何更改艺术字样式 60

092如何为艺术字设置三维效果 60

093调整艺术字的大小 61

3.4 使用SmartArt图形的技巧 61

094如何创建SmartArt图形 61

095如何添加和删除SmartArt形状 62

096如何更改SmartArt图形布局 62

097如何更改SmartArt图形的颜色 63

098如何更改SmartArt图形的样式 64

099如何更换形状 64

第4章 Word文档的表格编辑技巧 66

4.1 新建表格的技巧 66

100创建指定行和列的表格 66

101利用内置模板创建表格 66

102制作斜线表头 67

103快速插入Excel表格 68

104将文本转换为表格 68

105将表格转换为文本 69

4.2 编辑表格的技巧 70

106快速添加行或列 70

107如何将一个单元格拆分为两个 70

108如何将一个表格拆分为两个 71

109如何平均分布行高、列宽 72

110如何让单元格大小随内容增减变化 72

111让文字自动适应单元格 72

112设置单元格内容的对齐方式 73

113快速设置边框样式 74

114使用内置的表格样式快速美化表格 75

115如何重复表格标题 75

4.3 处理表格数据的技巧 76

116如何对表格进行排序 76

117如何在表格里使用公式进行计算 76

118使用函数进行计算 77

第5章 Word的页面布局与打印设置技巧 79

5.1 Word的页面布局技巧 79

119设置文档页面的大小 79

120设置文档的页边距 79

121给页面添加双色渐变背景 80

122为文档添加水印效果 81

123将文档内容分两栏排版 81

124为文档插入页眉和页脚 82

125更改页眉分隔线的样式 83

126为首页设置不同的页眉和页脚 84

127为奇偶页设置不同的页眉和页脚 84

128将章节标题自动提到页眉和页脚中 84

129在页脚插入页码 85

5.2 Word的打印设置技巧 85

130如何不打开文档打印整篇文档 86

131打印文档页面中的部分内容 86

132打印文档中的指定页 86

133隐藏不需打印的部分内容 87

134如何打印文档附属信息 87

135如何打印出文档的背景色和图像 88

136如何在打印文档时不打印图形 88

137以草稿品质打印文档 88

138手动进行双面打印 89

139解决双面打印时页边距不对称的问题 89

140如何将多页文档打印到一页纸上 89

141使用逆序打印 90

142如何在打印前更新链接数据 90

143如何在没有安装Word的情况下打印文档 90

第6章 Word的目录、题注与邮件合并的技巧 93

6.1 为文档添加目录的技巧 93

144快速插入目录 93

145提取大于3级的目录 93

146设置目录与页码间的前导符样式 94

147修改目录的文字样式 94

148根据样式提取目录 95

149如何更新目录 96

150为文档添加内置封面 96

151在文档中插入书签 97

152通过书签定位目标位置 97

6.2 添加题注、脚注和尾注的技巧 98

153为图片添加题注 98

154修改题注的样式 98

155交叉引用文档中的内容 99

156使用超链接快速打开资料文档 100

157为文档添加书目标明出处 100

158如何解决不能插入书目的问题 101

159在当前页插入脚注 102

160在文档末尾插入尾注 102

161将尾注转换为脚注 103

6.3 Word邮件合并应用技巧 104

162利用向导创建中文信封 104

163创建收件人列表 105

164编辑收件人列表 106

165使用邮件合并制作邀请函 107

166如何制作不干胶标签 109

167使用邮件合并制作工资条 111

第7章 Word文档的审阅与保护技巧 115

7.1 Word文档审阅技巧 115

168如何自动更正错误词组 115

169如何使用自动更正功能提高录入速度 116

170自动检查语法错误 116

171如何关闭语法错误功能 117

172如何为文档批注 117

173如何锁定修订功能 118

174如何不跟踪对格式的修改 118

175接受与拒绝修订 119

176让审阅者只插入批注 120

177检查文档是否有修订和批注 121

178使用【比较】功能比较文档 121

179合并多个文档中的修订和批注 122

7.2 文档保护的技巧 123

180如何设置文档安全级别 123

181设置文档的打开密码 123

182设置文档的修改密码 124

183如何限制部分文档编辑 125

184如何清除文档中的隐私内容 127

185如何限制格式编辑 127

186将文档标记为最终状态 129

187将Word文档转换为PDF格式 129

第2篇 Excel办公应用技巧篇 133

第8章 Excel工作簿与工作表的操作技巧 133

8.1 工作簿的操作技巧 133

188使用模板快速创建工作簿 133

189新建工作簿模板 133

190如何将工作簿固定在最近使用的工作簿列表中 134

191如何更改Excel默认工作表张数 135

192如何为工作簿设置打开密码 135

193如何为工作簿设置修改密码 136

194如何防止工作簿结构不被修改 137

8.2 工作表的操作技巧 138

195一次性插入多个工作表 138

196怎样快速切换工作表 138

197更改工作表的名称 139

198为工作表标签设置不同的颜色 139

199如何复制工作表 140

200如何将工作表移动到新工作簿 140

201如何将重要的工作表隐藏 141

202设置工作表之间的超链接 141

203如何保护工作表不被他人修改 142

204凭密码编辑工作表的不同区域 142

205如何对两个工作表进行并排查看 143

206如何让工作表中的标题行在滚动时始终显示 144

8.3 行、列和单元格操作技巧 145

207快速插入多行或多列 145

208在插入或删除行时保持编号连续 145

209隐藏与显示行或列 146

210快速删除所有空行 147

211设置最适合的行高与列宽 147

212巧用双击定位到列表的最后一行 148

213使用名称框定位活动单元格 148

214选中所有数据类型相同的单元格 149

215隐藏重要单元格中的内容 149

216将计算结果为【0】的数据隐藏 150

217合并单元格时保留所有数据 151

218合并两列数据并自动删除重复值 153

8.4 工作表打印技巧 153

219为工作表添加页眉和页脚 153

220为奇偶页设置不同的页眉、页脚 154

221插入分页符对表格进行分页 155

222重复打印标题行 156

223如何打印员工的工资条 156

224只打印工作表中的图表 157

225将工作表中的公式打印出来 157

226如何避免打印工作表中的错误值 158

227如何使打印的纸张中出现行号和列标 158

228一次性打印多个工作表 159

229只打印工作表中的部分数据 159

230如何居中打印表格数据 159

231如何实现缩放打印 159

232如何打印批注 160

第9章 Excel数据录入与编辑技巧 162

9.1 数据录入技巧 162

233利用记忆功能快速输入数据 162

234如何快速输入系统日期和系统时间 162

235如何设置小数位数 163

236如何输入身份证号 163

237如何输入分数 164

238输入以【0】开头的数字编号 164

239巧妙输入位数较多的员工编号 165

240快速输入部分重复的内容 165

241快速输入大写中文数字 166

242对手机号码进行分段显示 166

243如何使输入的负数自动以红色显示 167

244快速在多个单元格中输入相同数据 167

245在多个工作表中同时输入相同数据 168

246利用填充功能快速输入相同数据 169

247使用填充功能快速输入序列数据 169

248自定义填充序列 170

249如何自动填充日期值 170

250快速填充所有空白单元格 171

251为数据输入设置下拉选择列表 171

252设置禁止输入重复数据 172

253设置只允许在单元格中输入数字 172

254如何圈释表格中无效的数据 173

9.2 数据编辑技巧 174

255在删除数据的同时删除当前格式 174

256将数据复制为关联数据自动更新 174

257将单元格区域复制为图片 175

258将数据复制为关联图片 175

259在粘贴数据时对数据进行目标运算 176

260复制单元格的格式 176

261将表格行或列数据进行转置 177

262快速删除表格区域中的重复数据 177

263如何查找和替换公式 178

264怎样为查找到的数据设置指定格式 178

265在查找时区分大小写 179

266使用通配符查找数据 180

267选中所有数据类型相同的单元格 180

268使用批注为单元格添加注释信息 180

269创建指向文件的超链接 181

270对不同范围的数值设置不同颜色 182

271缩小字体填充单元格 183

272设置个性化单元格背景 183

273将表格设置为三维效果 184

274快速套用单元格样式 185

275设置自定义单元格样式 185

276使用表格样式快速美化表格 186

277如何自定义表格样式 187

278如何制作斜线表头 188

第10章 Excel数据统计与分析技巧 191

10.1 数据排序技巧 191

279按一个关键字快速排序表格数据 191

280按多个关键字排序表格数据 191

281让表格中的文本按字母顺序排序 192

282如何按笔画进行排序 192

283如何按行进行排序 193

284如何按照单元格背景颜色进行排序 194

285对表格数据进行随机排序 194

286对合并单元格相邻的数据区域进行排序 195

287利用排序法制作工资条 196

288分类汇总后按照汇总值进行排序 197

10.2 数据筛选技巧 197

289如何进行单条件筛选 197

290如何进行多条件筛选 198

291筛选销售成绩靠前的数据 199

292快速按目标单元格的值或特征进行筛选 199

293利用筛选功能快速删除空白行 200

294在自动筛选时让日期不按年月日分组 201

295按文本条件进行筛选 202

296使用搜索功能进行筛选 202

297如何按单元格颜色进行筛选 203

298如何对双行标题的工作表进行筛选 203

299对筛选结果进行排序整理 204

300使用多个条件进行高级筛选 204

301高级筛选不重复的记录 205

10.3 数据汇总与分析技巧 206

302如何创建分类汇总 206

303如何对表格数据进行嵌套分类汇总 207

304复制分类汇总结果 208

305对同一张工作表的数据进行合并计算 209

306对多张工作表的数据进行合并计算 210

307如何进行单变量求解 211

308如何使用方案管理器 212

309使用单变量模拟运算表分析数据 213

310使用双变量模拟运算表分析数据 214

10.4 使用条件格式分析技巧 215

311突出显示符合特定条件的单元格 215

312突出显示高于或低于平均值的数据 216

313突出显示排名前几位的数据 216

314突出显示重复数据 217

315用不同颜色显示不同范围的值 218

316让数据条不显示单元格数值 218

317用图标集把考试成绩等级形象地表示出来 219

318只在不合格的单元格上显示图标集 220

319利用条件格式突出显示双休日 221

320快速将奇数行和偶数行用两种颜色来区分 222

321如何标记特定年龄段的人员 223

第11章 Excel公式与函数应用技巧 226

11.1 使用公式的技巧 226

322如何快速复制公式 226

323单元格的相对引用 226

324单元格的绝对引用 226

325引用同一工作簿中其他工作表的单元格 227

326使用【＆】合并单元格内容 228

327在多个单元格中使用数组公式进行计算 228

328在单个单元格中使用数组公式进行计算 229

329用错误检查功能检查公式 230

330【#####】错误的处理办法 230

331【#NULL！】错误的处理办法 230

332【#NAME？】错误的处理办法 231

333【#NUM！】错误的处理办法 231

334【#VALUE！】错误的处理办法 231

335【#DIV/0！】错误的处理办法 231

336【#REF！】错误的处理办法 232

337【#N/A】错误的处理办法 232

11.2 常用函数的使用技巧 232

338使用SUM函数进行求和运算 232

339使用AVERAGE函数计算平均值 233

340使用MAX函数计算最大值 233

341使用MIN计算最小值 234

342使用RANK函数计算排名 234

343使用COUNT函数计算参数中包含的个数 235

344使用PRODUCT函数计算乘积 235

345使用IF函数执行条件检测 236

11.3 财务函数使用技巧 237

346使用CUMIPMT函数计算要偿还的利息 237

347使用CUMPRINC函数计算要偿还的本金数额 238

348使用PMT函数计算月还款额 238

349使用IPMT函数计算给定期数内的利息偿还额 239

350使用RATE函数计算年金的各期利率 239

351使用DB函数计算给定时间内的折旧值 240

352使用NPV函数计算投资净现值 241

353使用FV函数计算投资的未来值 241

354使用SLN函数计算线性折旧值 241

355使用SYD函数按年限计算资产折旧值 242

356使用VDB函数计算任何时间段的折旧值 243

11.4 日期与时间函数使用技巧 244

357使用YEAR函数返回年份 244

358使用MONTH函数返回月份 244

359使用DAY函数返回某天数值 244

360计算两个日期之间的年份数 245

361计算两个日期之间的月份数 245

362根据员工入职日期计算工龄 246

11.5 统计函数使用技巧 246

363使用COUNTA函数统计非空单元格 246

364使用COUNTIF函数进行条件统计 246

365使用COUNTBLANK函数统计空白单元格 247

366使用AVERAGE函数计算平均值 247

11.6 文本函数使用技巧 248

367从身份证号码中提取出生日期和性别 248

368使用LEFT函数提取文本 249

369使用RIGHT函数提取文本 249

370快速从文本右侧提取指定数量的字符 250

371只显示身份证号码后四位数 250

11.7 其他函数使用技巧 251

372使用SUMIF函数进行条件求和 251

373使用ROUND函数对数据进行四舍五入 251

374使用RAND函数制作随机抽取表 252

375使用POWER函数计算数据 252

第12章 Excel图表制作与应用技巧 254

12.1 图表编辑技巧 254

376根据统计需求创建图表 254

377更改已创建图表的类型 254

378在图表中增加数据系列 255

379更改图表的数据源 256

380精确选择图表中的元素 257

381如何分离饼形图扇区 257

382设置饼图的标签值类型 258

383在饼状图中让接近0％的数据隐藏起来 258

384将隐藏的数据显示到图表中 259

385切换图表的行列显示方式 260

386将图表移动到其他工作表 260

387将图表保存为PDF文件 261

388制作可以选择的动态数据图表 261

389突出显示折线图表中的最大值和曝小值 263

390在图表中添加趋势线 264

391更改趋势线类型 265

392在图表中筛选数据 265

12.2 迷你图的创建与编辑技巧 266

393如何创建迷你图 266

394更改迷你图的数据源 267

395更改迷你图类型 267

396突出显示迷你图中的重要数据节点 268

397对迷你图设置标记颜色 268

第13章 Excel数据透视表和数据透视图应用技巧 271

13.1 数据透视表的应用技巧 271

398快速创建数据透视表 271

399快速创建带内容、格式的数据透视表 272

400更改数据透视表的数据源 273

401添加和删除数据透视表字段 273

402查看数据透视表中的明细数据 273

403如何更改数据透视表字段位置 274

404在数据透视表中筛选数据 275

405利用多个数据源创建数据透视表 275

406如何更新数据透视表中的数据 278

407对数据透视表中的数据进行排序 278

408让数据透视表中的空白单元格显示为0 279

409如何显示报表筛选页 280

410如何在每个项目之间添加空白行 280

411如何插入切片器 281

412使用切片器筛选数据 281

413在多个数据透视表中共享切片器 282

13.2 数据透视图的应用技巧 283

414如何创建数据透视图 283

415利用现有数据透视表创建数据透视图 284

416更改数据透视图的图表类型 285

417如何将数据标签显示出来 286

418在数据透视图中筛选数据 286

第3篇 PT公应用技巧篇 289

第14章 PPT幻灯片编辑技巧 289

14.1 PPT基本操作技巧 289

419使用模板创建风格统一的幻灯片 289

420根据相册创建PPT文稿 289

421将字体嵌入演示文稿 291

422快速切换演示文稿视图 291

423如何将Word文档转换成PPT演示文稿 292

424为PPT演示文稿设置密码保护 293

14.2 PPT的编辑技巧 293

425更改幻灯片的版式 293

426如何对幻灯片进行分组管理 294

427重复利用以前的幻灯片 294

428禁止输入文本时自动调整文本大小 295

429防止输入的网址自动显示为超链接 296

430如何让项目符号与众不同 296

431让文本在占位符中分栏显示 297

432如何压缩图片减小PPT演示文稿的大小 297

433在幻灯片中导入Word表格或Excel表格 298

434在幻灯片中插入音频对象 299

435设置媒体文件的音量大小 299

436如何让背景音乐跨幻灯片连续播放 300

437如何让背景音乐重复播放 300

438裁剪插入的视频对象 300

439为影片剪辑添加引人注目的封面 301

440让视频全屏播放 302

441让插入的媒体文件自动播放 302

14.3 PPT策划与设计技巧 302

442统一幻灯片内的文字 303

443幻灯片内图片的选用 303

444幻灯片色彩的搭配 303

445幻灯片布局的基本要素 304

446幻灯片图文并存的设计技巧 304

第15章 PPT幻灯片美化技巧 308

15.1 PPT的排版技巧 308

447为幻灯片设置个性化的背景 308

448设置PPT文稿的默认主题 308

449在同一PPT演示文稿中应用多个主题 309

450使用幻灯片母版统一文稿风格 309

451删除多余的母版版式 310

452让公司的标志出现在每一张幻灯片的相同位置上 311

453隐藏幻灯片母版中的形状 312

454将幻灯片母版保存为模板 312

455让幻灯片页脚中的日期与时间自动更新 313

15.2 交互式幻灯片设置技巧 313

456在当前PPT演示文稿中创建超链接 313

457如何修改与删除超链接 314

458通过动作按钮创建链接 315

459如何让鼠标经过某个对象时执行操作 316

460如何制作弹出式菜单 317

15.3 PPT动画设置技巧 319

461如何为同一对象添加多个动画效果 319

462如何设定动画的路径 320

463如何让文字在放映时逐行显示 320

464制作自动消失的字幕 321

465制作闪烁文字效果 322

466制作拉幕式幻灯片 323

467使用叠加法逐步填充表格 324

468让多个图片同时动起来 325

469使用动画触发器控制动画的播放 327

470如何设置幻灯片的切换效果 327

第16章 PPT幻灯片放映与输出技巧 330

16.1 幻灯片放映技巧 330

471设置幻灯片的放映方式 330

472自定义幻灯片放映 330

473隐藏不需要放映的幻灯片 331

474让每张幻灯片按指定时间自动放映 332

475在放映时不播放动画 333

476放映幻灯片时如何暂停 333

477在放映时如何跳转到指定幻灯片 334

478放映时为重点内容做标记 334

479放映幻灯片时不加旁白 335

480让PPT演示文稿自动循环放映 336

481怎样取消以黑屏幻灯片结束放映 336

482如何在放映幻灯片时隐藏鼠标指针 336

483如何在放映幻灯片时隐藏声音图标 337

484如何在放映幻灯片时放大显示指定内容 337

485如何设置单击鼠标时不换片 338

486如何在放映时禁止弹出右键菜单 338

487如何联机放映幻灯片 338

16.2 PPT的输出技巧 340

488如何将PPT演示文稿制作成视频文件 340

489将PPT文稿保存为自动播放的文件 341

490将PPT演示文稿打包成CD 341

491将PPT演示文稿保存为PDF格式的文档 342

492将PPT演示文稿转换为图片演示文稿 342

493将PPT文稿转换为图片文件 343