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第1章 让我们从零开始 1

1.1 初识Outlook 2000 2

1.1.1 什么是Outlook 2000？它帮我们做什么？ 2

1.1.2 Outlook 2000的新增功能 3

1.1.3 启动和退出 4

1.1.4 Outlook今日 6

1.2 热身——必要的准备 11

1.2.1 认识Outlook的界面 11

1.2.2 鼠标的操作 18

1.2.3 菜单与命令 20

1.3 无处不在的Office帮助 32

本章小结 45

第2章 运用Outlook 2000 47

2.1.1 收件箱 48

2.1 使用收件箱 48

2.1.2 邮件的管理 76

2.2 个人通讯组列表 87

2.2.1 创建个人通讯组列表 88

2.2.2 利用个人通讯组列表组织会议 94

2.3 创建自己的邮件 97

2.3.1 创建 97

2.3.2 邮件的格式 103

2.3.3 嘿，别忘记了 139

2.4 为您的邮箱上把锁 143

2.4.1 关于自动筛选 143

2.4.2 自动筛选的操作 144

2.5.1 关于规则 154

2.5 用规则管理收件箱 154

2.5.2 规则的编辑 155

2.5.3 规则的使用 168

2.5.4 规则的导入和导出 171

本章小结 175

第3章 Outlook 2000百宝箱 177

3.1 日历 178

3.1.1 日历的基本知识 178

3.1.2 约会 182

3.1.3 事件 197

3.1.4 自定义日历 201

3.1.5 将日历保存为Web页 213

3.2.1 准备会议 216

3.2 会议 216

3.2.2 响应会议 226

3.2.3 共享闲/忙信息 232

3.2.4 安排会议室及其他资源 238

3.2.5 联机会议 241

3.3 联系人 245

3.3.1 联系人中的图标 246

3.3.2 让Outlook 2000为您记住所有朋友 246

3.3.3 维护联系人列表 265

3.3.4 自定义联系人的外观 274

3.3.5 将项目链接到联系人 277

3.3.6 呼叫联系人 289

3.3.7 使用联系人进行邮件合并 292

3.4 任务 302

3.4.1 任务中的符号 303

3.4.2 让任务帮您摆脱生活的困扰 304

3.4.3 分配及响应任务 319

3.5 日记 336

3.5.1 日记中的符号 337

3.5.2 在日记中记录活动 338

3.5.3 日记的使用 344

3.5.4 定义日记的外观 349

3.6 便笺 354

3.6.1 创建 354

3.6.2 打开便笺 356

3.6.3 编辑便笺 356

3.6.4 删除便笺 359

本章小结 360

第4章 Outlook 2000的高级应用 361

4.1 档案 362

4.1.1 为Outlook中的项目建立一个档案 362

4.1.2 恢复已存档项目 367

4.2 使用安全功能 374

4.2.1 为邮件添加安全机制 374

4.2.2 获取发送安全邮件的数字标识 375

4.2.3 设置电子邮件安全性 382

4.2.4 发送和接收数字标识的副本 383

4.2.5 发送加密邮件 385

4.2.6 备份或复制数字标识 386

4.2.7 将数字标识转移到其他计算机 388

4.2.8 删除过期数字证书 389

4.3.1 从页面设置进入打印 391

4.3 打印功能 391

4.3.2 在打印之前设置页面 394

4.4 访问新闻组 396

4.4.1 什么是新闻组 396

4.4.2 启动新闻组 397

本章小结 398

第5章 对项目的操作 399

5.1 项目的排序 400

5.1.1 排序项目列表 400

5.1.2 删除排序 403

5.2 筛选项目 404

5.2.1 通过筛选显示或隐藏项目或文件 404

5.2.2 根据时间或持续时间显示或隐藏项目或文件 406

5.3.1 对项目进行分组 408

5.2.3 删除筛选条件 408

5.3 将项目分组 408

5.3.2 取消项目分组 411

5.4 Outlook项目的一体性 412

5.4.1 在Outlook中共享信息的方式 412

5.4.2 将文件插入到项目中 413

5.4.3 将项目插入到其他项目中 418

5.4.4 将字段中的内容复制到其他项目或程序 420

本章小结 422

附录 信息广场 423

附录A 免费信箱申请站点一览 424

附录B 网络会议和新闻组 425

附录C Outlook 2000的快捷键 426