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基础知识篇 3

第1章 初识Excel 2007 3

1.1 启动与退出Excel 2007 4

1.1.1 启动Excel 2007 4

1.1.2 退出Excel 2007 4

1.2 Excel 2007界面介绍 4

1.2.1 标题栏 5

1.2.2 选项卡 6

1.2.3 按钮 6

1.2.4 名称框及编辑栏 6

1.2.5 工作表区 7

1.2.6 状态栏 7

1.3 Excel中常见的三大元素及其关系 7

1.3.1 工作簿 7

1.3.2 工作表 7

1.3.3 单元格 8

1.3.4 三者之间的关系 8

1.4 自定义操作界面 8

1.4.1 添加快速访问工具栏按钮 8

1.4.2 删除快速访问工具栏按钮 9

1.4.3 自定义操作界面的颜色 9

1.4.4 自定义工作表的个数 9

1.5 使用Excel帮助功能 9

1.5.1 直接单击需要的内容进行查找 9

1.5.2 输入关键字进行查找 10

1.5.3 进阶实例——寻求Excel 2007的帮助 10

1.6 本章小结 12

1.7 常见问题答疑 12

1.8 巩固练习 13

第2章 工作簿的操作 15

2.1 新建工作簿 16

2.1.1 新建空白工作簿 16

2.1.2 根据模板新建工作簿 16

2.2 保存工作簿 17

2.2.1 保存新建工作簿 17

2.2.2 另存为工作簿 17

2.2.3 设置自动保存 18

2.2.4 基础实例——另存为“红达员工工资表”工作簿 18

2.3 打开工作簿 19

2.3.1 以普通方式打开工作簿 20

2.3.2 以只读方式打开工作簿 20

2.3.3 以副本方式打开工作簿 21

2.3.4 以打开并修复方式打开工作簿 21

2.4 保护和撤销保护 21

2.4.1 保护工作簿 21

2.4.2 撤销工作簿的保护 22

2.4.3 基础实例——保护“货价统计”工作簿 22

2.5 共享工作簿 23

2.5.1 创建共享工作簿 23

2.5.2 撤销工作簿的共享 23

2.6 关闭工作簿 24

2.6.1 单击按钮关闭工作簿 24

2.6.2 在任务栏关闭工作簿 24

2.6.3 进阶实例——共享和关闭工作簿 24

2.7 本章小结 26

2.8 常见问题答疑 26

2.9 巩固练习 27

第3章 输入和快速填充数据 29

3.1 选择单元格 30

3.1.1 选择单个单元格 30

3.1.2 选择相邻的多个单元格 30

3.1.3 选择不相邻的单元格 30

3.2 在单元格中输入数据 30

3.2.1 输入数据 31

3.2.2 输入符号 31

3.2.3 输入日期与时间 32

3.2.4 基础实例——录入员工基本信息表 33

3.3 快速填充数据 36

3.3.1 通过控制柄快速填充数据 36

3.3.2 使用快捷键快速填充数据 37

3.3.3 通过“序列”对话框快速填充数据 37

3.3.4 进阶实例——在表格中快速输入数据 38

3.4 本章小结 40

3.5 常见问题答疑 40

3.6 巩固练习 41

第4章 编辑单元格中的数据 43

4.1 调整行高和列宽 44

4.1.1 改变行高 44

4.1.2 改变列宽 44

4.2 修改单元格中的数据 45

4.2.1 在单元格中修改 45

4.2.2 删除数据 45

4.3 移动和复制数据 45

4.3.1 移动数据 46

4.3.2 复制数据 46

4.3.3 基础实例——编辑“开支情况表”中的数据 47

4.4 插入和删除单元格 48

4.4.1 插入单元格 48

4.4.2 删除单元格 49

4.5 查找与替换数据 50

4.5.1 查找数据 50

4.5.2 替换数据 50

4.6 撤销和恢复操作 51

4.6.1 撤销操作 51

4.6.2 恢复操作 51

4.6.3 进阶实例——编辑“成绩统计表” 51

4.7 本章小结 54

4.8 常见问题答疑 54

4.9 巩固练习 55

第5章 操作工作表 57

5.1 选择并重命名工作表 58

5.1.1 选择工作表 58

5.1.2 重命名工作表 58

5.2 插入与删除工作表 59

5.2.1 插入工作表 59

5.2.2 删除工作表 61

5.3 移动和复制工作表 61

5.3.1 在同一工作簿中移动和复制工作表 61

5.3.2 在不同工作簿中移动和复制工作表 62

5.3.3 基础实例——管理“薪资卡”工作簿中的工作表 63

5.4 保护工作表 65

5.4.1 设置保护工作表 65

5.4.2 撤销工作表的保护 66

5.5 隐藏或显示工作表 66

5.5.1 隐藏工作表 66

5.5.2 显示工作表 66

5.5.3 进阶实例——保护工作表 67

5.6 本章小结 68

5.7 常见问题答疑 69

5.8 巩固练习 69

第6章 美化表格 71

6.1 合并和取消合并单元格 72

6.1.1 合并单元格 72

6.1.2 取消合并单元格 72

6.2 设置单元格中数据的格式 73

6.2.1 设置数字类型 73

6.2.2 设置对齐方式 73

6.2.3 设置字体格式 74

6.2.4 添加边框 75

6.2.5 填充单元格 75

6.2.6 基础实例——美化“销售业绩评定”工作表 76

6.3 设置工作表背景图案 79

6.3.1 设置背景图案 79

6.3.2 删除背景图案 79

6.4 使用样式 80

6.4.1 设置条件格式 80

6.4.2 套用表格格式 80

6.4.3 撤销应用格式 81

6.4.4 进阶实例——为表格使用样式 81

6.5 本章小结 83

6.6 常见问题答疑 83

6.7 巩固练习 83

第7章 数据计算与统计管理 85

7.1 公式的使用 86

7.1.1 输入公式 86

7.1.2 编辑公式 86

7.1.3 复制公式 87

7.1.4 删除公式 87

7.1.5 基础实例——用公式计算学生成绩 88

7.2 单元格的引用 89

7.2.1 相对引用 89

7.2.2 绝对引用 90

7.2.3 引用其他工作簿中的单元格 91

7.3 使用函数计算 91

7.3.1 插入函数 91

7.3.2 嵌套函数 92

7.3.3 常用函数 92

7.3.4 基础实例——使用函数计算数据 93

7.4 数据排序 96

7.4.1 按一个条件排序 96

7.4.2 按多个条件排序 97

7.4.3 自定义条件排序 97

7.5 筛选条件符合的数据 98

7.5.1 自动筛选 98

7.5.2 自定义筛选 99

7.6 分类汇总 100

7.6.1 创建分类汇总 100

7.6.2 隐藏和显示分类汇总 101

7.6.3 删除分类汇总 101

7.6.4 进阶实例——管理好“学生成绩表”中的数据 101

7.7 本章小结 104

7.8 常见问题答疑 104

7.9 巩固练习 106

第8章 插入对象 109

8.1 插入图表 110

8.1.1 创建图表 110

8.1.2 编辑图表 110

8.1.3 基础实例——在“产品销量分析表”中插入图表 114

8.2 趋势线和误差线 116

8.2.1 添加趋势线 116

8.2.2 修改趋势线 117

8.2.3 删除趋势线 118

8.2.4 添加误差线 118

8.2.5 修改误差线 119

8.2.6 删除误差线 120

8.3 数据透视表 120

8.3.1 插入数据透视表 121

8.3.2 数据透视表的复制和移动 122

8.4 数据透视图 123

8.4.1 插入数据透视图 123

8.4.2 数据透视图的复制和移动 123

8.4.3 进阶实例——在“工资表”中创建数据透视图 124

8.5 本章小结 127

8.6 常见问题答疑 128

8.7 巩固练习 128

第9章 打印表格 131

9.1 Excel 2007的视图方式 132

9.1.1 普通视图 132

9.1.2 页面布局视图 132

9.1.3 分页预览视图 132

9.1.4 全屏显示视图 133

9.1.5 拆分视图 133

9.1.6 对比视图 133

9.2 主题 134

9.2.1 设置打印主题 134

9.2.2 设置打印颜色 135

9.2.3 设置打印字体 135

9.2.4 设置打印效果 135

9.2.5 基础实例——为“客户回访计划”设置打印主题 135

9.3 页面布局 137

9.3.1 设置页面打印方式 137

9.3.2 设置页边距 138

9.3.3 设置页眉和页脚 139

9.3.4 插入分隔符 141

9.4 设置打印范围并打印 142

9.4.1 打印工作表中部分内容 142

9.4.2 打印整个工作簿 143

9.4.3 打印工作表 143

9.4.4 进阶实例——打印“童缘商品介绍表”工作表 143

9.5 本章小结 147

9.6 常见问题答疑 148

9.7 巩固练习 149

技能训练篇 153

第10章 制作员工档案登记表 153

10.1 实例目标 154

10.2 知识点分析 154

10.2.1 在单元格中输入以“0”开头的数据 154

10.2.2 输入特殊符号 155

10.2.3 保存为Excel其他版本的文档 155

10.3 制作思路 155

10.4 制作过程 156

10.5 实例小结 159

10.6 巩固练习 159

第11章 制作产品介绍表 161

11.1 实例目标 162

11.2 知识点分析 162

11.2.1 插入并编辑艺术字标题 162

11.2.2 使用格式刷复制格式 163

11.2.3 插入并编辑外部图片 163

11.2.4 插入并编辑SmartArt图形 164

11.2.5 设置工作表标签颜色 164

11.3 制作思路 164

11.4 制作过程 165

11.5 实例小结 169

11.6 巩固练习 170

第12章 制作投资预算表 171

12.1 实例目标 172

12.2 知识点分析 172

12.2.1 FV函数的应用 172

12.2.2 PV函数的应用 173

12.2.3 NPV函数的应用 173

12.2.4 使用一键创建图表 173

12.3 制作思路 174

12.4 制作过程 174

12.5 实例小结 177

12.6 巩固练习 178

第13章 制作贷款投资运营表 179

13.1 实例目标 180

13.2 知识点分析 180

13.2.1 IF函数与OR函数的嵌套使用 180

13.2.2 SYD函数与YEAR函数的嵌套使用 181

13.2.3 追踪单元格 181

13.3 制作思路 181

13.4 制作过程 182

13.5 实例小结 184

13.6 巩固练习 184

第14章 制作抵押贷款分析表 185

14.1 实例目标 186

14.2 知识点分析 186

14.2.1 添加方案管理器 186

14.2.2 单变量求解 187

14.2.3 数据表 187

14.3 制作思路 188

14.4 制作过程 188

14.5 实例小结 192

14.6 巩固练习 192

第15章 制作员工销售业绩表 193

15.1 实例目标 194

15.2 知识点分析 194

15.2.1 设置数据透视表选项 194

15.2.2 数据透视表的排序 195

15.2.3 隐藏和显示明细数据 195

15.3 制作思路 195

15.4 制作过程 196

15.5 实例小结 198

15.6 巩固练习 198

第16章 制作员工工资透视图 199

16.1 实例目标 200

16.2 知识点分析 200

16.2.1 直接创建数据透视图 200

16.2.2 更改图表类型 201

16.2.3 美化数据透视图 201

16.2.4 打印工资条 202

16.3 制作思路 203

16.4 制作过程 203

16.5 实例小结 208

16.6 巩固练习 208

第17章 制作员工考勤表 211

17.1 实例目标 212

17.2 知识点分析 212

17.2.1 插入批注并设置其格式 212

17.2.2 高级筛选 214

17.2.3 设置数据有效性 214

17.3 制作思路 215

17.4 制作过程 215

17.5 实例小结 221

17.6 巩固练习 221

第18章 制作采购表 223

18.1 实例目标 224

18.2 知识点分析 224

18.2.1 录制并使用宏 224

18.2.2 编辑宏 225

18.2.3 宏的安全设置 225

18.2.4 打印设置 226

18.3 制作思路 226

18.4 制作过程 226

18.5 实例小结 233

18.6 巩固练习 233

第19章 制作产品销售记录表 235

19.1 实例目标 236

19.2 知识点分析 236

19.2.1 快速制作大量工作表 236

19.2.2 嵌入对象 237

19.2.3 创建书签超链接 237

19.2.4 在局域网中共享工作簿 238

19.2.5 修订共享工作簿 238

19.3 制作思路 239

19.4 制作过程 239

19.5 实例小结 243

19.6 巩固练习 243

行业应用篇 247

第20章 Excel在人事管理中的应用 247

20.1 Excel与人事管理 248

20.1.1 人事管理的内容和流程 248

20.1.2 使用Excel概述 249

20.2 制作员工招聘表 250

20.2.1 案例目标 250

20.2.2 制作思路 251

20.2.3 制作过程 251

20.2.4 案例小结 259

20.3 制作员工考勤统计表 259

20.3.1 案例目标 259

20.3.2 制作思路 259

20.3.3 制作过程 260

20.3.4 案例小结 262

20.4 制作员工加班统计表 262

20.4.1 案例目标 263

20.4.2 制作思路 263

20.4.3 制作过程 263

20.4.4 案例小结 267

20.5 制作员工差旅表 267

20.5.1 案例目标 267

20.5.2 制作思路 268

20.5.3 制作过程 268

20.5.4 案例小结 272

20.6 制作员工奖金统计表 272

20.6.1 案例目标 272

20.6.2 制作思路 272

20.6.3 制作过程 273

20.6.4 案例小结 276

20.7 制作员工工资汇总表 276

20.7.1 案例目标 276

20.7.2 制作思路 276

20.7.3 制作过程 277

20.7.4 案例小结 282

20.8 拓展练习 282

第21章 Excel在销售与生产中的应用 283

21.1 Excel与销售和生产 284

21.1.1 销售体系和生产体系的内容和流程 284

21.1.2 使用Excel概述 285

21.2 制作库存管理统计表 286

21.2.1 案例目标 286

21.2.2 制作思路 287

21.2.3 制作过程 287

21.2.4 案例小结 291

21.3 制作产品生产统计表 291

21.3.1 案例目标 292

21.3.2 制作思路 292

21.3.3 制作过程 292

21.3.4 案例小结 297

21.4 制作客户资料统计表 297

21.4.1 案例目标 297

21.4.2 制作思路 297

21.4.3 制作过程 298

21.4.4 案例小结 301

21.5 制作产品质量分析表 301

21.5.1 案例目标 301

21.5.2 制作思路 302

21.5.3 制作过程 302

21.5.4 案例小结 306

21.6 制作销售统计表 306

21.6.1 案例目标 306

21.6.2 制作思路 307

21.6.3 制作过程 307

21.6.4 案例小结 313

21.7 制作新品介绍表 313

21.7.1 案例目标 313

21.7.2 制作思路 313

21.7.3 制作过程 314

21.7.4 案例小结 322

21.8 拓展练习 322

第22章 Excel在财务管理中的应用 323

22.1 Excel与财务管理 324

22.1.1 财务管理的内容和流程 324

22.1.2 使用Excel概述 324

22.2 制作凭证记录表 325

22.2.1 案例目标 325

22.2.2 制作思路 326

22.2.3 制作过程 326

22.2.4 案例小结 333

22.3 制作明细科目汇总表 333

22.3.1 案例目标 333

22.3.2 制作思路 334

22.3.3 制作过程 334

22.3.4 案例小结 338

22.4 制作资产负债表 338

22.4.1 案例目标 338

22.4.2 制作思路 338

22.4.3 制作过程 339

22.4.4 案例小结 346

22.5 制作损益表 346

22.5.1 案例目标 346

22.5.2 制作思路 346

22.5.3 制作过程 347

22.5.4 案例小结 350

22.6 制作报表科目汇总表 350

22.6.1 案例目标 350

22.6.2 制作思路 350

22.6.3 制作过程 351

22.6.4 案例小结 355

22.7 制作利润分配表 355

22.7.1 案例目标 356

22.7.2 制作思路 356

22.7.3 制作过程 356

22.7.4 案例小结 362

22.8 拓展练习 362