办公电脑速成操作技巧PDF电子书下载

第1讲 电脑基础与使用维护 1

1.1电脑系统知识 1

1.1.1电脑诞生 1

1.1.2电脑基本组成 1

1.1.3电脑分类 1

1.1.4电脑系统 2

1.1.5电脑特点 3

1.1.6电脑命名 3

1.1.7电脑配置含义 3

1.1.8电脑选购要点 3

1.2电脑常用术语 4

1.2.1 CPU 4

1.2.2存储器 4

1.2.3存储容量 4

1.2.4位 5

1.2.5字节 5

1.2.6字符 5

1.2.7字 5

1.2.8字库 5

1.2.9信息 5

1.2.10数据 5

1.2.11记录 6

1.2.12程序 6

1.2.13指令 6

1.2.14通道 6

1.2.15缓冲 6

1.2.16运算速度 6

1.2.17光标 6

1.2.18指针 6

1.2.19桌面 7

1.2.20图标 7

1.2.21图标按钮 7

1.2.22窗口 8

1.2.23对话框 8

1.2.24 ASCII 8

1.2.25 UPS 8

1.2.26多媒体电脑 8

1.2.27电脑网络 8

1.3电脑文件系统 9

1.3.1 DOS系统文件 9

1.3.2 Windows系统文件和文件夹 9

1.4电脑病毒及其预防 10

1.4.1电脑病毒含义 10

1.4.2电脑病毒分类 10

1.4.3电脑病毒特点 10

1.4.4电脑病毒传播 10

1.4.5电脑病毒发现 10

1.4.6电脑病毒预防 11

1.5关于盘的知识 11

1.5.1硬盘及其使用与维护 11

1.5.2软盘及其使用与维护 12

1.5.3光盘及其使用与维护 13

1.5.4 U盘及其使用与维护 14

1.5.5驱动器盘号命名 15

1.6电脑系统连接 15

1.6.1连接显示器 15

1.6.2连接键盘 15

1.6.3连接鼠标器 15

1.6.4连接打印机 15

1.6.5连接话筒和音箱 15

1.6.6连接电源线 16

1.7常用CMOS设置 16

1.7.1基本CMOS设置 16

1.7.2设置系统启动顺序 16

1.7.3保存并退出CMOS设置 16

1.8电脑启动与关机、加密与解密 17

1.8.1启动电脑系统 17

1.8.2电脑系统加密方法 17

1.8.3加密电脑解密技巧 17

1.8.4电脑系统关机 18

1.9键盘操作指法技巧 19

1.9.1键盘位置及其含义 19

1.9.2手指定位键 20

1.9.3手指分工范围 20

1.9.4键盘指法记忆方法 21

1.9.5键盘字符及符号输入 21

1.9.6键盘指法操作技巧 23

1.10鼠标器使用方法 23

1.10.1握持方法 23

1.10.2操作方法 23

1.11电脑系统维护 23

1.11.1电脑使用环境 24

1.11.2电脑主机维护保养 24

1.11.3显示器维护保养 24

1.11.4键盘维护保养 24

1.11.5鼠标器维护保养 25

1.11.6软盘驱动器维护保养 25

1.11.7光盘驱动器维护保养 25

1.11.8打印机维护保养 25

第2讲 WindowsXP操作技巧 26

2.1 WindowsXP概述 26

2.1.1 WindowsXP运行环境 26

2.1.2启动WindowsXP系统 27

2.1.3系统待机保护 27

2.1.4关闭系统 27

2.2 WindowsXP桌面操作 28

2.2.1桌面组成 28

2.2.2显示桌面 28

2.2.3设置桌面背景 29

2.2.4显示/隐藏桌面常用图标 29

2.2.5更改/恢复桌面图标 29

2.2.6改变桌面背景显示 29

2.2.7设置屏幕保护程序 29

2.2.8设置桌面字号 29

2.2.9设置桌面颜色及质量 30

2.2.10设置屏幕分辨率 30

2.2.11创建桌面快捷方式 30

2.2.12清理桌面 30

2.3“开始”菜单操作 31

2.3.1打开/关闭“开始”菜单 31

2.3.2使用“开始”菜单 32

2.3.3增加“开始”菜单项 32

2.3.4删除“开始”菜单项 32

2.3.5设置“开始”菜单 32

2.3.6设置经典“开始”菜单 33

2.4任务栏操作 33

2.4.1显示/隐藏任务栏 33

2.4.2锁定任务栏 33

2.4.3任务栏分组显示 33

2.4.4设置任务栏 34

2.4.5任务切换操作 34

2.4.6显示/隐藏快速启动图标 34

2.4.7显示/隐藏不活动图标 34

2.4.8显示/隐藏输入法 35

2.4.9添加/新建任务栏图标 35

2.4.10显示/隐藏任务栏工具栏 35

2.5桌面图标操作 35

2.5.1显示/隐藏桌面图标 35

2.5.2排列桌面图标 35

2.5.3新建桌面图标 35

2.5.4修改图标 36

2.5.5更改图标名称 36

2.6窗口操作 36

2.6.1打开窗口 36

2.6.2窗口组成 36

2.6.3改变窗口大小 39

2.6.4移动窗口 40

2.6.5层叠窗口 40

2.6.6横向平铺窗口 40

2.6.7纵向平铺窗口 40

2.6.8关闭窗口 40

2.7对话框操作 41

2.7.1对话框组成 41

2.7.2对话框选项 41

2.7.3对话框快捷方式 41

2.8文件管理操作 41

2.8.1新建文件或文件夹 42

2.8.2打开文件或文件夹 42

2.8.3选中文件或文件夹 42

2.8.4复制文件或文件夹 43

2.8.5移动文件或文件夹 43

2.8.6文件或文件夹改名 44

2.8.7查看/设置文件或文件夹属性 44

2.8.8显示文件或文件夹大小 45

2.8.9更改文件或文件夹显示方式 45

2.8.10删除文件或文件夹 45

2.8.11以电子邮件形式发送文件或文件夹 46

2.9“我的电脑”操作 46

2.9.1显示/隐藏“我的电脑”图标 46

2.9.2打开“我的电脑”窗口 46

2.9.3查看系统配置 47

2.9.4更改一个设置 47

2.9.5添加程序 47

2.9.6删除程序 48

2.10“资源管理器”操作 48

2.10.1打开/关闭“资源管理器” 48

2.10.2展开/折叠/显示文件夹内容 48

2.10.3文件夹任务切换 48

2.11“我的文档”操作 48

2.11.1显示/隐藏“我的文档”图标 49

2.11.2打开存盘文档 49

2.11.3打开最近编辑的文档 49

2.12“控制面板”操作 50

2.12.1打开/关闭“控制面板” 50

2.12.2查看/设置“系统”属性 51

2.12.3设置“键盘” 51

2.12.4设置“鼠标” 51

2.12.5设置“日期和时间” 51

2.12.6设置“显示”属性 51

2.12.7设置“用户帐户” 52

2.12.8设置“文件夹选项” 52

2.12.9设置“语音” 52

2.12.10安装/删除字体 52

2.12.11设置“声音和音频设备” 53

2.12.12设置“扫描仪和照相机” 53

2.12.13设置/取消“自动更新” 53

2.12.14“任务计划”操作 53

2.12.15设置“区域和语言选项” 53

2.12.16设置“电源选项” 54

2.12.17添加或删除程序 54

2.12.18“添加硬件”操作 54

2.12.19设置“Internet选项” 54

2.12.20设置“电话和调制解调器选项” 54

2.12.21“网络连接”操作 54

2.12.22安装/设置打印机 55

2.12.23设置“辅助功能选项” 55

2.13其它常用操作 56

2.13.1图片操作 56

2.13.2“搜索”操作 56

2.13.3“运行”程序操作 57

2.13.4“记事本”操作 57

2.13.5“命令提示符”操作 58

2.13.6“写字板”操作 58

2.13.7“计算器”操作 59

2.13.8“画图”操作 59

2.13.9视频优化操作 60

2.13.10“撤销”操作 60

2.13.11收发电子邮件 60

2.13.12 Internet网上浏览 61

2.14“任务管理器”操作 61

2.14.1打开“任务管理器” 61

2.14.2新建任务 61

2.14.3结束任务 61

2.14.4断开或注销用户 61

2.14.5切换任务 62

2.14.6关闭“任务管理器” 62

2.15磁盘维护操作 62

2.15.1显示磁盘使用信息 62

2.15.2查杀磁盘病毒 62

2.15.3磁盘格式化 63

2.15.4制作启动盘 63

2.15.5复制磁盘操作 63

2.15.6“系统还原”操作 64

2.15.7“磁盘清理”操作 64

2.15.8“碎片整理”操作 64

2.16“回收站”操作 65

2.16.1打开“回收站” 65

2.16.2设置“回收站”属性 66

2.16.3“清空回收站”操作 66

2.16.4还原操作 67

2.16.5关闭“回收站” 67

第3讲 王码五笔型汉字输入技术速成 68

3.1王码五笔型码元及编码基础 68

3.1.1键名码元 68

3.1.2笔形码元 68

3.1.3基本码元 69

3.1.4 86/98版异同比较 69

3.1.5 86/98版码元对照 70

3.1.6查找码元方法 71

3.1.7汉字拆分原则 71

3.1.8识别码及其规定 72

3.1.9重码处理 75

3.1.10万能键——Z键 76

3.2王码五笔型输入方法 76

3.2.1码元输入 76

3.2.2汉字输入 77

3.2.3词汇输入 77

3.3识别码速成口诀 78

3.4王码五笔型速成技巧 78

附件一：86版王码五笔型字根总图 79

附件二：98版王码五笔型码元总图 79

第4讲 Word2003操作技巧 80

4.1了解与进入Word 80

4.1.1 Word2003概述 80

4.1.2 Word2003运行环境 80

4.1.3安装Word2003系统 80

4.1.4进入Word系统 81

4.1.5退出Word系统 81

4.2 Word窗口操作 82

4.2.1标题栏 82

4.2.2菜单 83

4.2.3工具栏 83

4.2.4标尺栏 84

4.2.5编辑区 85

4.2.6滚动条 85

4.2.7任务窗格 85

4.2.8状态栏 85

4.2.9拆分窗口 85

4.3 Word文档操作 86

4.3.1新建文档 86

4.3.2打开文档 86

4.3.3保存文档 87

4.3.4自动保存文档 87

4.3.5文档改名 87

4.3.6复制文档 87

4.3.7文档恢复 88

4.3.8保护文档 88

4.3.9文档比较 89

4.3.10合并文档 89

4.3.11主控文档合并多篇文档 90

4.3.12调整文档结构 90

4.3.13升降文档标题 90

4.3.14显示标题级别 90

4.3.15自动生成目录 90

4.3.16以电子邮件形式发送当前文档 91

4.3.17关闭文档 91

4.3.18删除文档 91

4.4 Word输入和编辑操作 91

4.4.1输入方法 91

4.4.2输入文本 93

4.4.3光标移动 93

4.4.4键盘快捷功能键 93

4.4.5右键快捷方式 94

4.4.6选中操作 94

4.4.7查找操作 95

4.4.8替换操作 95

4.4.9移动文本 96

4.4.10复制文本 96

4.4.11合并文本 96

4.4.12删除文本 97

4.4.13使用文本框 97

4.4.14长篇文章编排 97

4.4.15批注操作 100

4.5“常用”工具栏操作 100

4.5.1打开/关闭“常用”工具栏 100

4.5.2使用“常用”工具栏 100

4.5.3设置工具栏选项 101

4.6制表操作 101

4.6.1创建表格 101

4.6.2表格中选中操作 101

4.6.3打开/关闭“表格和边框”工具栏 102

4.6.4插入斜线 103

4.6.5在表格中移动光标 103

4.6.6表格行操作 103

4.6.7表格列操作 106

4.6.8清除表格内容 108

4.6.9单元格操作 108

4.6.10绘制与擦除表线 109

4.6.11选择表线粗细 110

4.6.12设置表格边框 110

4.6.13表头自动重复 110

4.6.14表格自动套用格式 111

4.6.15设置表格属性 111

4.6.16制作无表线表格 111

4.6.17使用Excel工作表 112

4.6.18表格与文本转换 112

4.7“绘图”操作 113

4.7.1打开/关闭“绘图”工具栏 113

4.7.2绘图设置 113

4.7.3设置/取消绘图画布 113

4.7.4画直线 114

4.7.5画箭头 114

4.7.6画矩形或正方形 114

4.7.7画椭圆或圆 114

4.7.8画自选图形 114

4.7.9“艺术字”操作 114

4.7.10“组织结构图”操作 115

4.7.11插入剪贴画 116

4.7.12插入图片 116

4.7.13在图形中添加文字 117

4.7.14图形、图片旋转与翻转 117

4.7.15设置图片大小 117

4.7.16选择对象操作 117

4.7.17图形对齐与分布 118

4.7.18修改与删除图片 118

4.8编号和项目符号操作 119

4.8.1编号 119

4.8.2项目符号 120

4.9排版操作 121

4.9.1页面设置操作 121

4.9.2设置字体及颜色 124

4.9.3设置文字加粗或倾斜 124

4.9.4设置文字加框 124

4.9.5设置文字下划线 124

4.9.6设置/取消着重号 125

4.9.7设置文字背景 125

4.9.8设置/取消水印 125

4.9.9设置/取消阳文或阴文 125

4.9.10设置字号 125

4.9.11设置行距 125

4.9.12设置字距 126

4.9.13设置文字环绕 126

4.9.14设置文字方向 126

4.9.15段落调整操作 126

4.9.16设置页面装订线 126

4.10视图切换操作 127

4.10.1页面视图 127

4.10.2普通视图 127

4.10.3 Web版式视图 127

4.10.4大纲视图 128

4.10.5阅读版式视图 128

4.11审阅（修订）操作 128

4.11.1打开/关闭“审阅（修订）”工具栏 128

4.11.2使用修订 129

4.11.3设置修订选项 129

4.11.4文档审阅 129

4.11.5退出修订操作 129

4.12打印操作 130

4.12.1打印预览 130

4.12.2选择打印机 130

4.12.3打印当前页 130

4.12.4打印指定页 130

4.12.5双面打印 130

4.12.6打印全文 130

4.12.7打印存盘文档 131

4.12.8暂停/取消打印 131

4.13 Word其它操作 131

4.13.1打开/关闭标尺 131

4.13.2 Office助手操作 131

4.13.3文字翻译操作 132

4.13.4“自动图文集”操作 132

4.13.5建立备忘录向导文件 132

4.13.6剪贴板操作 132

4.13.7调整显示比例 133

4.13.8 Word“超链接”操作 133

第5讲 Exce12003操作技巧 135

5.1了解与进入Excel 135

5.1.1 Exce12003概述 135

5.1.2 Exce12003运行环境 135

5.1.3安装Exce12003系统 135

5.1.4进入Excel系统 135

5.1.5退出Excel系统 136

5.2 Excel工作簿窗口操作 137

5.2.1标题栏 137

5.2.2菜单栏 138

5.2.3工具栏 138

5.2.4名称框和编辑栏 139

5.2.5列标栏和行标栏 139

5.2.6工作表 140

5.2.7工作表标签 140

5.2.8单元格 140

5.2.9滚动条 140

5.2.10任务窗格 140

5.2.11状态栏 141

5.2.12拆分窗口 141

5.2.13冻结窗格 141

5.2.14重排窗口 141

5.3 Excel工作簿操作 141

5.3.1新建工作簿 141

5.3.2打开工作簿 143

5.3.3切换工作簿 144

5.3.4保存工作簿 144

5.3.5自动存盘设置 144

5.3.6工作簿改名 145

5.3.7复制工作簿 145

5.3.8文档恢复 145

5.3.9工作簿和工作表保护 145

5.3.10工作簿并排比较 146

5.3.11关闭工作簿 146

5.3.12删除工作簿 147

5.4 Excel工作表操作 147

5.4.1切换工作表 147

5.4.2选中工作表 147

5.4.3复制工作表 147

5.4.4移动工作表 148

5.4.5插入工作表 148

5.4.6工作表改名 148

5.4.7删除工作表 148

5.5输入和编辑操作 149

5.5.1选择输入方式 149

5.5.2编辑单元格 149

5.5.3输入数字 149

5.5.4输入分数 149

5.5.5输入日期和时间 149

5.5.6输入文本 150

5.5.7清除输入内容 150

5.5.8替换单元格内容 150

5.5.9单元格名称 150

5.5.10光标移动 151

5.5.11键盘快捷功能键 151

5.5.12右键快捷方式 151

5.6选中操作 152

5.6.1选中单元格 152

5.6.2选中行 152

5.6.3选中列 152

5.6.4选中部分行列 152

5.6.5选中间隔位置的行列 153

5.6.6选中工作表 153

5.7自动填充操作 153

5.7.1复制数据填充 153

5.7.2复制格式填充 153

5.7.3不带格式填充 153

5.7.4序号序列填充 153

5.7.5等差序列填充 154

5.7.6等比序列填充 154

5.8复制操作 154

5.8.1覆盖式复制 154

5.8.2选择性覆盖式复制 155

5.8.3插入式复制 155

5.9移动操作 155

5.9.1覆盖式移动 155

5.9.2插入式移动 156

5.10插入操作 156

5.10.1插入单元格 156

5.10.2插入行 156

5.10.3插入列 157

5.10.4插入工作表 157

5.10.5插入图形、图片、艺术字、剪贴画、组织结构图 157

5.11删除操作 157

5.11.1删除单元格或选中区域 157

5.11.2删除整行 158

5.11.3删除整列 158

5.12运算公式操作 158

5.12.1表头设置 158

5.12.2运算符号 159

5.12.3公式格式定义 159

5.12.4整行或整列运算复制填充 160

5.12.5绝对数值复制填充 160

5.12.6公式审核 161

5.12.7修改公式 161

5.12.8数据引用 161

5.13函数操作 161

5.13.1选择函数类型 161

5.13.2常用函数含义 162

5.13.3自动求和 162

5.13.4求平均值 162

5.13.5更多函数操作 162

5.14数据管理 163

5.14.1创建清单 163

5.14.2清单记录操作 163

5.14.3数据排序 163

5.14.4数据筛选 163

5.14.5数据透视表与透视图 164

5.14.6分类汇总操作 164

5.15图表操作 165

5.15.1创建图表 165

5.15.2图表类型 166

5.15.3编辑图表 167

5.15.4修改图表及数据 167

5.15.5删除图表 167

5.16工作表格式化 167

5.16.1打开/关闭“格式”工具栏 167

5.16.2设置单元格格式 168

5.16.3标题合并居中 168

5.16.4文字格式化 168

5.16.5数字格式化 169

5.16.6自动套用格式 169

5.16.7设置页面 169

5.16.8设置页眉和页脚 170

5.17调整工作表行高、列宽 170

5.17.1调整行高 170

5.17.2平均行高 170

5.17.3调整列宽 170

5.17.4平均列宽 170

5.18打印输出操作 170

5.18.1打印预览 170

5.18.2打印工作簿 171

5.18.3打印工作表 171

5.18.4打印部分区域 171

第6讲 WPS2005操作技巧 172

6.1了解与进入WPS 172

6.1.1 WPS2005概述 172

6.1.2 WPS2005运行环境 172

6.1.3安装WPS2005系统 172

6.1.4进入WPS系统 173

6.1.5退出WPS系统 173

6.2“金山文字”操作技巧 174

6.2.1“金山文字”编辑窗口 174

6.2.2“金山文字”与Word2003兼容 174

6.3“金山表格”操作技巧 175

6.3.1“金山表格”工作簿窗口 175

6.3.2“金山表格”与Exce12003兼容 175

后记 176