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第一章 学校档案管理工作概述 1

第一节 学校档案的内容 1

前言 1

第二节 学校档案管理工作的性质 3

第三节 学校档案管理工作的原则 7

第四节 学校档案管理工作的作用 11

第五节 学校档案室的性质与任务 15

第六节 学校档案人员的培训 17

第七节 学校档案人员的修养 21

第二章 学校档案的基础工作 28

第一节 学校常用文书的种类及其作用与要求 28

第二节 学校文书的撰写 52

第三节 学校文书处理工作的任务、作用与原则 65

第四节 学校收文的处理 70

第五节 学校发文的处理 81

第一节 文书材料立卷的作用 88

第三章 文书档案 88

第二节 文书材料立卷的范围 91

第三节 文书材料立卷的原则 95

第四节 文书材料立卷前的收集 99

第五节 文书材料立卷的程序与方法 102

第六节 补卷 124

第四章 教学档案 128

第一节 教学档案及其作用 128

第二节 教学文书材料的收集与立卷类目 133

第三节 组卷的程序与方法 143

第四节 案卷的排列与案卷目录的编制 157

第五节 教学档案的归档 160

第五章 教师业务档案 161

第一节 教师业务档案及其作用 161

第二节 教师业务文书材料的收集与整理 168

第三节 教师业务材料的存档与管理 173

第一节 学生档案及其作用 175

第六章 学生档案 175

第二节 学生档案材料的收集、整理与归档 177

第七章 科技档案 181

第一节 科技档案及其作用 181

第二节 科技文书材料的整理 183

第三节 科技档案的管理 187

第八章 声像档案 189

第一节 声像档案及其作用 189

第二节 声像材料的收集与整理 191

第三节 声像档案的归档 193

第四节 声像档案的贮存 195

第五节 声像档案保存价值的鉴定 198

第九章 会计档案 200

第一节 会计档案及其作用 200

第二节 会计材料的分类 202

第三节 整理与立卷 203

第四节 鉴定与销毁 206

第五节 管理与利用 207

第十章 人事档案 209

第一节 人事档案的特点与作用 209

第二节 人事材料的收集 212

第三节 整理的程序与方法 214

第四节 人事档案的管理与利用 215

第十一章 资料编写 217

第一节 校史 217

第二节 大事记 222

第三节 组织沿革 227

第四节 全宗介绍 231

第十二章 档案的保管和利用 234

第一节 档案的管理 234

第二节 档案的保护 238

第三节 档案的利用 244

第四节 档案的移交 249

附录：××省普通教育学校档案管理暂行办法 251