Microsoft PowerPoint 4 for Windows 使用指南PDF电子书下载

第一部分 PowerPoint 概述 3

第1章 设置PowerPoint 工作环境 3

导言 3

1．1 什么是PowerPoint ？ 4

1．2 PowerPoint 的基本概念（要读这一节！） 5

1．2．1 PowerPoint 的视口 5

1．2．2 启动PowerPoint 9

1．2．3 视口的切换 11

1．2．6 工具栏的使用 13

1．2．4 控制PowerPoint 窗口 13

1．2．5 对文稿窗口进行操作 13

1．2．7 移动幻灯片 16

1．2．8 存盘 17

1．3 求助 19

1．3．1 使用帮助按钮 20

1．3．2 使用线索卡片 20

第2章 PowerPoint 的基本操作 21

2．1 第一步：开始制作文稿 23

2．2 第二步：选择文稿的内容和外观 24

2．3 第三步：输入和编辑文本 25

2．4 第四步：增加统计图形、机构图和表幻灯片 26

2．5 第五步：增加注解和图饰 28

2．6 第六步：检查文稿 29

2．7 第七步：存盘 30

2．8 第八步：打印输出，制成幻灯片或电子文稿 30

2．9 第九步：坐享成功的喜悦 31

第3章 开始制作文稿 35

第二部分 建立基本文稿 35

3．1 从文稿的内容出发建立方稿 36

3．1．1 使用AutoContent Wizard 36

3．1．2 从Microsoft Word中输入方稿大纲 41

3．1．3 不借助其它方法，从头输入文本 41

3．2 从文稿的设计方案出发建立文稿 42

3．2．1 使用Pick a Look Wizard 42

3．2．2 选择文稿模板 45

3．2．3 从零开始设计文稿方案 46

第4章 在大纲视口中加工文本 47

4．1 切换到大纲视口 50

4．2 输入到大纲视口 51

4．3 增加层次小标题 53

4．4 在大纲视口中编辑文本 55

4．4．1 选择本文 56

4．4．2 移动和拷贝文本 58

4．4．3 删除文本 60

4．4．4 撤消编辑 60

4．5 查找和替换文本 60

4．6 拼写检查 61

4．7 在大纲视口中重组文本 63

4．7．1 选择主题和层次小标题 63

4．7．2 重新排列主题和层次小标题的次序 64

4．7．3 左移或右移主题和层次小标题 66

4．7．4 隐藏和重现细节 67

4．8 在大纲视口中格式化文本 68

4．9 输入大纲文件 69

4．9．1 从Microsoft Word 6 for Windows输入文稿大纲 69

4．9．3 在已有的文稿中插入一个大纲文件 72

4．9．2 从另外的应用软件输入文稿大纲 72

第5章 在幻灯片视口中加工文本 75

5．1 在幻灯片视口中制作新的方稿 77

5．2 制作标题幻灯片 78

5．3 增加新幻灯片 81

5．4 在层次表布局的幻灯片中输入廓文本 81

5．5 在幻灯片视口中编辑文本 83

5．6 在幻灯片视口中重新组织文本 84

5．7．1 选择拟格式化的文本 85

5．7 在幻灯片视口中格式化文本 85

5．7．2 改变字体、字体风格、大小、颜色及特殊效果 86

5．7．3 改变缩进方式、对齐方式及间距 88

5．7．4 增加和删除层次符号 91

5．7．5 改变层次符号的形状、颜色及大小 93

5．7．6 设置制表符 94

5．7．7 转换文本的大小写 95

5．7．8 增加和删除句号 96

5．7．9 传递文本风格 96

5．8 移动和缩放文本目标 97

5．8．2 改变目标边界区域大小 98

5．8．1 使 文本自动换行功能生效或失效 98

5．8．3 使文本目标适应文本数量 99

5．9 特殊文本目标的格式化 99

第6章 建立统计图形幻灯片 101

6．1 什么是Microsoft Graph 102

6．2 Graph的基本知识 103

6．2．1 制作统计图形幻灯片 103

6．2．2 向当前幻灯片中增加统计图形 104

6．2．3 选择统计图形类型 104

6．3 输入数据 110

6．3．1 输入标记 111

6．3．2 输入数据 112

6．3．3 文本标记和数据的格式化 114

6．3．4 观查统计图形 115

6．3．5 选择一种自动格式 116

6．4 编辑数据 117

6．4．1 移动和拷贝数据 117

6．4．2 插入和删除数据 118

6．4．3 剔除数据 118

6．4．4 特殊类型统计图形中的数据排布 119

6．5 利用Microsoft Excel中的数据和统计图形 122

6．5．1 将Excel中的数据输入到Graph中 123

6．5．2 在Excel与Graph之间建立链接 124

6．5．3 改变链接方式 126

6．5．4 输入一个Excel统计图形 127

6．6 利用数据文件中的数据和文本 128

第7章 建立机构图幻灯片 131

7．1 机构图的基本知识 132

7．1．1 制作一张机构图幻灯片 132

7．1．2 向一张已存的幻灯片中增加机构图 133

7．1．3 使用一张已存在的机构图 134

7．2 建立机构图的结构 135

7．2．1 往方框中填入内容 135

7．2．2 编辑文本 136

7．2．3 增加和删除方框 136

7．2．4 移动方框 140

7．2．5 改变组或分枝的风格 142

7．3 机构图的格式化 144

7．3．2 文本的格式化 145

7．3．1 缩放机构图 145

7．3．3 方框的格式化 146

7．3．4 连线的格式化 147

7．4 使用绘图工具绘制方框和连线 149

7．5 返回到Power Point中 150

第8章 制作表幻灯片 153

8．1 表的基本知识 154

8．1．1 制作纯表式幻灯片 154

8．2 向表中输入文本 156

8．1．2 向已存在的幻灯片中增加表 156

8．2．1 一个样本表 159

8．3 修改表 160

8．3．1 选择单元格、列和行 160

8．3．2 增加和删除单元格、列和行 162

8．3．3 移动和拷贝单元格 162

6．3．4 移动和拷贝列和行 163

8．3．5 改变列的宽度及行的高度 163

8．3．6 合并和分裂单元格 166

8．4 表的格式化 166

8．4．1 利用表自动格式命令增加边界和浓淡 167

8．4．2 增加自定义边界和浓淡 169

第三部分 修改文稿 175

第9章 总体修改 175

9．1 应用另外的模板 176

9．1．1 选择模板 178

9．1．2 修改模板 179

9．2 改变色彩方案 180

9．2．1 选择一种事先定义的色彩方案 181

9．2．2 建立自定义的色彩方案 184

9．3 编辑幻灯片主格式 186

9．3．1 打开幻灯片主格式 186

9．3．2 改变背景颜色和浓淡效果 187

9．3．3 幻灯片主格式的标题和层次小标题文本的格式化 188

9．3．4 建立背景方案 190

第10章 统计图形的格式化 193

10．1 激活统计图形窗口 195

10．2 选择一个统计图形目标并对其进行格式化 197

10．3．1 改变一个数据系列的颜色 198

10．3 二维统计图形的格式化 198

10．3．2 增加标题和对标题格式化 200

10．3．3 增加图例和对图例格式化 206

10．3．4 轴和轴刻度的格式化 208

10．3．5 显示或隐藏网格线 215

10．3．6 修改统计图形背景 216

10．3．7 增中和格式化数据标记 217

10．3．8 移动和缩放统计图形目标 219

10．4．1 调节三维视口 220

10．4 三维统计图形的格式化 220

10．4．2 三维统计图形目标的格式化 222

10．5 高级区域图、条形图、柱形图和折线图的格式化 225

10．5．1 建立组合统计图形 225

10．5．2 调节区域图、条形图、柱形图和折线图中图形之间的距离 227

10．5．3 在区域图和折线图中增加垂直线 228

10．5．4 在折线图中增中高-低线 228

10．5．5 用趋势线显示和预测趋势 231

10．5．6 用误差线进行误差处理 232

10．6．2 为饼块加标记 234

10．6．1 分离饼块 234

10．5．7 改变单个数据系列中图形的颜色 234

10．6 饼图和圆环图的格式化 234

10．6．3 依饼块变更颜色 235

10．6．4 改变第一个饼块的角度 235

10．6．5 改变圆环图中心孔的大小 236

10．7 雷达图和三维曲面图的格式化 236

10．7．1 三维曲面图形区间的格式化 237

10．8 建立图片式统计图形 237

10．9 将统计图形格式化作为自动格式存盘 238

10．10 文本框的增加和格式化 239

10．10．1 增加文本框 239

10．10．2 文本框的格式化 240

10．11 箭头的增加和格式化 240

10．12 将统计图形转变为图形目标 241

第11章 幻灯片排序视口的应用 243

11．1 切换到幻灯片排序视口 244

11．1．1 放大及缩小 244

11．2．1 重排幻灯片次序 245

11．2 在幻灯片排序视口中修改文稿内容 245

11．2．2 增加和删除幻灯片 247

11．2．3 复制幻灯片 248

11．2．4 在文稿间移动和拷贝幻灯片 249

11．3 在幻灯片排序视口中更改设计方案 250

11．3．1 更改文稿的模板和色彩方案 250

11．3．2 更改选择幻灯片的色彩方案 251

11．3．3 在幻灯片间拷贝色彩方案 251

11．3．4 更改背景 252

第12章 文本注解和报告人注释 255

第四部分 增加文本注解和图形、图象 255

12．1 增加文本注解 256

12．1．1 文本注解的格式化 258

12．1．2 文本框的移动、缩放及格式化 259

12．1．3 复制文本框 260

12．2 增加报告人注释 260

第13章 绘制图形目标 263

13．1 建立绘图区域 264

13．2．1 直线段和箭头 266

13．1．1 绘图工具栏 266

13．2 绘制基本的几何图形 266

13．2．2 矩形和正方形 267

13．2．3 椭圆和圆 268

13．2．4 弧 268

13．2．5 自由形状几何图形 269

13．2．6 自动几何图形 270

13．2．7 往目标中增加文本 271

13．2．8 改变目标的几何形状 272

13．3 目标编辑 273

13．3．1 选择目标 274

13．3．2 对目标进行特别填充 274

13．3．3 为目标加阴影 276

13．4 目标风格的传递 278

13．4．1 保存目标的风格作为新的默认值 278

13．5 目标的排布 278

13．5．1 目标组合 279

13．5．2 目标的剪切、拷贝和复制 279

13．5．3 目标的移动、自由缩放或按比例缩放 280

13．5．4 目标的旋转与翻转 281

13．5．5 目标的堆积 283

13．5．6 目标的对齐 284

13．6 将图形目标存盘以供其它文稿使用 284

第14章 增加剪贴画片和位图图象 287

14．1 使用剪贴画片画廊 288

14．1．1 向幻灯片增加剪贴画片 288

14．1．2 向文稿的背景增加剪贴画片 290

14．1．3 用Find Picture对话框寻找剪贴画片 290

14．1．4 替换幻灯片上的剪贴画片 291

14．1．5 为剪贴画片重新着色，使之与当前的色彩方案相匹配 292

14．1．6 向剪贴画片画廊中增加剪贴画片 293

14．2 从另外的应用软件输入画片 294

14．3 向幻灯片增加位图图象 296

14．3．1 剪裁一个位图图象 297

14．3．2 位图图象的重新着色 298

第五部分 显示文稿成果 301

第15章 打印输出和制作35mm幻灯片 301

15．1 设置幻灯片格式 302

15．1．3 幻灯片走向 303

15．1．1 幻灯片大小 303

15．1．2 为幻灯片编序号 303

15．2 打印页 304

15．2．1 特别打印选项 305

15．2．2 打印听众参考和报告人注释 307

15．2．3 打印文稿大纲 308

15．3 制作35mm幻灯片 308

第16章 演示幻灯片 311

16．1 建立幻灯片演示 312

16．1．1 增加切入效果 313

16．1．2 增加渐进效果 315

16．1．3 隐藏式幻灯片 316

16．2 在幻灯片演示视口演示幻灯片 317

16．2．1 启动幻灯片演示 317

16．2．2 用键盘控制幻灯片演示 317

16．2．3 为幻灯片的自动循环演示定时 318

16．2．4 标注幻灯片 319

16．2．5 使用PowerPoint Viewer 319

16．3．1 增加声音、乐曲和视频图像 321

16．3 特别的文稿演示功能 321

16．3．2 增加直播文档 322

16．3．3 建立分支模式的幻灯片演示 323

16．3．4 连续演示多个文稿 324

第六部分 PowerPoint的高级功能 327

第17章 PowerPoint与其它应用软件的联合使用 327

17．1 与MicrosoftWord 6一起使用PowerPoint 328

17．1．1 从Word向PowerPoint拖动文本 328

17．1．2 从Word文档中嵌入一个幻灯片 331

17．1．5 将PowerPoint文稿链接到Word 332

17．1．3 向Word传送图片 332

17．1．4 在Word中嵌入一个PowerPoint文稿 332

17．2 与Mricrosoft Excel5一起使用PowerPoint文稿 334

17．2．1 在PowerPoint中嵌入一个Excel工作表 334

17．2．2 在Excel中显示一个PowerPoint幻灯片或进行幻灯片演示 336

17．3 用Mricrosoft Mail邮递文稿 337

第18章 PowerPoint的优化 339

18．1 建立一个默认文稿 340

18．2 改变默认启动方式 341

18．2．1 设置其它默认值 342

18．3 数据表默认值和默认统计图形的优化 342

18．4 设置几何图形的默认值 344

18．5 工具栏的优化 344

18．5．1 显示工具栏 344

18．5．2 增加和删除安钮 345

18．5．3 在工具栏或工具栏间移动按扭 346

附录A PowerPoint的设计方案模板 351

第七部分 附录 351

附录B PowerPoint工具栏 361

B．1 标准（Standard）工具栏 361

B．2 幻灯片排序（Slide Soter）工具栏 361

B．3 格式化（Formatting）工具栏 362

B．4 Graph的标准（Graph's Standard）工具栏 362

B．5 绘图（Drawing）工具栏 363

B．6 附加绘图（Drawing+）工具栏 363

B．7 自动几何图形（AutoShpes）工具栏 364

附录C 50个最有价值的快捷键 365