国际贸易书信实例300封PDF电子书下载

序言 1

目次 3

书写英文商业书信应该注意之事项 17

1.正确的观念与原则 17

简洁化、效率化 17

具备「对方本位」的心态 17

切记「AIDA」原则 18

遵守5C'S 19

自然率直的语态 20

2.书信的结构 20

英文书信之构成部份 20

各构成部份的形式 21

3.信函样式 24

参差式与闭塞式 24

改良闭塞式，开放型标点 25

以不忽视本质爲要 25

4.商业书信惯用语 26

（一）起始用语 26

（1）初次写信给对方 26

（2）与对方有过交易记录 27

（3）回覆对方来函 29

（二）结尾用语 30

第一章 要求与对方建立商务关系函 33

A.寻找贸易对象 33

实例1 进行商务接洽函 33

实倒2 与列名于化学杂志上的公司建立商务关系函 34

实例3 欲进口各类食品函 36

实例4 要求介绍可能之代理商函 37

实例5 欲与商会推荐的公司建立商务关系函 39

实例6 要求介绍以建立商务关系函 40

实例7 提供销售代理服务函 42

实例8 接受消费品进口函 43

实例9 通知指定代理行函 45

实例10 建议讨论交易条件函 46

实例11 确认代理协议条款函 48

实例12 答覆招揽建议函 49

实例13 拒绝商务代理建议函 51

实例14 介绍可靠公司进行交易函 52

B.信用调查 53

实例15 要求信用照会函 53

实例16 通知银行信用照会函 54

实例17 通知信用照会函 55

实例18 要求提供信用照会函 56

实例19 答覆信用照会函（1） 57

实例20 答覆信用照会函（2） 59

实例21 答覆信用照会函（3） 60

实例22 无法提供确定意见函 61

C.销售 62

实例23 推销台湾酱油函 62

实例24 推销男装函 64

实例25 通知新烤箱上市函 65

实例26 询问不订购原因函 66

实例27 藉扩建新厂机会推销相机函 68

实例28 通知新设分公司及询问顾客需求函 69

实例29 推荐畅销品函 71

实例30 通知价格变更函 72

实例31 以低价供应新产品函 73

实例32 介绍新车种函 74

实例33 询问停购原因函 75

第二章 询问函 77

实例34 见广吿之后要求对方报价函 77

实例35 订购商展所展示货品函 78

实例36 欲购时装展示会中所展示服装函 79

实例37 因顾客之要求而请求对方报价函 81

实例38 如价格合理要求订购函 82

实例39 回覆对商展展出产品有兴趣的顾客函 84

实例40 应分公司要求询问函 85

实例41 应国内顾客要求询问函 86

实例42 要求代理商报价函 88

实例43 因原供应商令人失望而要求立卽报价函 89

实例44 欲购停留期间感兴趣货品询问函 91

实例45 扩大销售部门要求报价函 92

实例46 因顾客订购故要求报价函 94

实例47 要求与样品同品质的货品函 95

实例48 承大使馆推荐询问函 96

实例49 要求瑞士商会代爲介绍厂商函 97

实例50 要求供应货品函 99

第三章 答覆询问函 101

实例51 寄出目录与样品通知函 101

实例52 不锈钢浴缸报价函 102

实例53 商议条件回函 104

实例54 要求订购以赶在圣诞节前交货函 105

实例55 通知船运出货可行函 106

实例56 保证发货函 107

实例57 催促对方立卽订购函 109

实例58 要求及早订购函 111

实例59 强调廉价出售函 112

实例60 建议立卽订购函 114

实例61 强调产品优越性函 115

实例62 推荐高级产品函 116

实例63 通知供应任何货品函 118

实例64 拒绝要求折扣函 119

实例65 确认询问函 121

实例66 推荐新产品函 122

实例67 答覆询问函 124

实例68 因停止生产而推荐代用品函 125

实例69 要求涨价前订购函 127

实例70 推荐钢笔函 128

第四章 提供报价函 133

宾例71 因现货甚多要求提供货品函 133

实例72 提供新产品函 134

实例73 提供最新型产品函 135

实例74 处理现货提供特别折扣函 137

实例75 提供厂房现代化之所需货品函 139

实例76 以低价提供商品函 140

实例77 提供特别销售函 142

实例78 服装展示会中所展览之服装报价函 143

实例79 试饮之后等待订购函 145

实例80 要求接受供应货品函 146

实例81 爲淸仓给予特别折扣函 148

实例82 要求参观后订购函 149

实例83 大量订购给予特别折扣函 150

实例84 谢绝采购函 152

实例85 谢绝买方出价函（Ⅰ） 153

实例86 谢绝买方出价函（Ⅱ） 154

第五章 交涉函 159

实例87 价格包含运费及保险费在内要求处理函 159

实例88 接受包含运费及保险费在内价交易函 160

实例89 建议订购以获得促销活动助益函 161

实例90 推荐前所寄奉目录中之新产品函 163

实例91 要求付款条件让步函 164

实例92 询问交货日期及数量的细节函 165

实例93 推荐新产品函 166

实例94 再次订购要求折扣函 168

实例95 要求确定交货日期函 169

实例96 接受较优惠条件要求函 170

实例97 因未如期交货而取消订单函 171

实例98 如数量增加卽接受订购函 172

实例99 要求打折订购函 173

实例100 接受所要求之折扣函 174

实例101 确认接受订购函 176

实例102 接受要求放宽交易条件函 177

实例103 提供新产品以取代旧产品函 179

实例104 若折扣不合适卽向别家订购函 180

实例105 要求折扣及更优惠条件函 182

实例106 要求在报价上再打些折扣函 183

实例107 因价格降低而建议再次订购函 184

实例108 要求对方看过样品之后订购函 186

实例109 在大量促销活动之前要求订购函 187

实例110 ？？？？？？ 188

实例111 询问交易状况函 189

实例112 因价格上涨建议订购函 190

实例113 通知缩短交货时间函 192

实例114 要求放宽付款条件函 193

实例115 要求以承兑交单条件代替信用状函 195

实例116 要求延后付款时间函 196

实例117 接受延期付款要求函 197

实例118 要求增加代理商佣金函 199

实例119 商讨报价单中之价格函 200

实例120 因拒绝打折而推荐替代用品函 202

实例121 要求延长滙票日期函 204

实例122 拒绝提高佣金要求函 205

第六章 订购函 209

实例123 要求确认订购函 209

实例124 如果货品良好则将再次订购函 210

实例125 订单（编号233） 211

实例126 确认订单并保证装运函 213

实例127 由于装运时间太匆促而拒绝订购函 214

实例128 订购函 215

实例129 正式订购函 216

实例130 取消订购函 217

实例131 要求预付首次订购款函 219

实例132 贸易情况好转后期待再订购函 220

实例133 限定交货时间订购函 221

实例134 限价订购函 222

实例135 重新考虑价格之后再行订购函 223

实例136 因生产装备的限制而拒绝订购函 225

实例137 推荐优良代用品函 226

实例138 试购函 228

实例139 由于尺寸特殊故做少量订购函 229

实例140 看过样品之后进行试购函 230

实例141 附上必要文件订购函 232

实例142 要求货品品质、重量及色彩均能符合样品函 233

实例143 确认订购函 234

实例144 确认订购并给予优先装运处理函 235

实例145 要求同意延期装运函 237

实例146 因价格上涨而拒绝订购函 238

实例147 因需改变生产方式而拒绝订购函 240

实例148 因价格差异而拒绝订购函 241

实例149 接受订购但要求下次订购时需依一般条件函 243

实例150 确认符合订单品质函 244

实例151 接受订购但要求在三个月之前通知函 246

实例152 要求优惠订购函 247

实例153 爲避免缺货而订购函 248

实例154 因条件与价格不合故拒绝订购函 250

实例155 确认订单函（订单编号118号） 251

实例156 确认订购数量函 252

实例157 由于罢工而通知延期装运函 253

第七章 付款函 257

实例158 通知接到信用状函 257

实例159 同意延期付款函 258

实例160 拒绝延期付款要求函 259

实例161 通知付款函 260

实例162 通知接到滙款函 261

实例163 通知发出结算书函 262

实例164 说明扣除款项之理由函 263

实例165 要求滙款函 264

实例166 要求延期付款函 265

实例167 要求付款函 266

实例168 抱怨减额付款函 267

实例169 要求开出信用状函 268

实例170 发票错误致歉函 269

实例171 取得输出许可证后要求开出信用状函 270

实例172 通知订购货品已交运及退还货款差额函 271

实例173 要求修改信用状函 272

实例174 因部份装运而要求修改信用状函 273

实例175 解释延期付款理由函 274

实例176 要求延长信用状之有效期限函 276

实例177 通知接到信用状并指出合约价格不符函 278

实例178 要求延长信用状之有效期限函 279

实例179 要求立卽付款函 281

实例180 要求开出信用状函 282

实例181 要求付款函 283

实例182 因延期付款而致歉并通知滙款函 284

实例183 通知开出信用状函 286

实例184 抱怨滙款要求被忽视函 287

实例185 通知开出信用状订购函 289

实例186 要求开出信用状函 290

第八章 装运函 293

实例187 装运预先通知函 293

实例188 通知订购货品完成并安排装运函 294

实例189 装运后要求依D/P条件付款函 295

实例190 通知装运函 296

实例191 装运通知函 298

实例192 通知依指示交空运函 299

实例193 通知若装运延误过久卽取消订购函 300

实例194 确认订购并通知装运函 301

实例195 通知完成装运函 302

实例196 商业发票函 303

实例197 通知装运并期待再次订购函 305

实例198 通知装运函 307

实例199 因延期装运致歉函 308

实例200 通知爲取得输出许可证而延迟装运函 310

实例201 要求立卽将所余之货品装运函 311

实例202 通知装运并愿承担责任函 313

实例203 要求空运部份货物，其余则交船运函 314

实例204 通知装运代用品函 316

实例205 通知变更装船指示函 317

实例206 因罢工而致延误装船致歉函 319

实例207 通知货品装运函 320

实例208 由于延误装船而同意取消订购函 321

实例209 装船通知函 323

第九章 索赔要求函 327

实例210 抱怨所装运货品与原来样品不符函 327

实例211 因破损而致歉并寄上更换品函 328

实例212 因延迟装运而致歉函 329

实例213 因货品不同而致歉并交寄更换品函 331

实例214 确认装运错误函 332

实例215 因货品与原先之样品不符而接受要求函 333

实例216 通知数量不足函 334

实例217 抱怨计算错误函 335

实例218 要求校正付款値的误算函 337

实例219 因延误装运而取消订单函 338

实例220 抱怨所运货品与发票内数字不符函 339

实例221 通知货品不符函 340

实例222 回覆抱怨装运货品不符函 342

实例223 解决品质要求函 343

实例224 指出延误装运函 344

实例225 抱怨品质令人不满意函 346

实例226 因破损而要求交运更换货品函 347

实例227 回覆通知品质低劣函 349

实例228 通知货品破损函 350

实例229 抱怨货品差异函 352

实例230 因货品不同而致歉并通知空运函 353

实例231 拒绝要求减价函 355

实例232 指出处理订单时的错误函 357

实例233 因延误生产致歉并同意取消订购函 358

实例234 因与其他货品混杂而致歉函 360

实例235 爲错误致歉并保证将来不再犯错误函 361

实例236 抱怨货品色彩及附件皆与样品不符函 363

实例237 回覆因货品不符抱怨函 364

实例238 抱怨发票中之价格上涨函 366

实例239 答覆抱怨试制品函 367

实例240 由于包装有缺点而指出正确包装方法函 369

实例241 通知接到滙款后立卽装运函 371

实例242 货品在运输过程中破损通知函 372

实例243 附上鉴定人验货报吿函 373

实例244 询问延迟装运理由函 374

实例245 抱怨货品不良函 375

实例246 怀疑承运商未运出货品通知函 376

实例247 因延误而致歉并安排立卽装运函 378

实例248 通知部份装运货品短缺函 379

实例249 因装运货品不符而致歉函 381

实例250 同意优惠函 382

实例251 因承运公司未交运而致歉函 383

实例252 抱怨货品遭海水损坏函 385

实例253 货品品质不良而致歉并提供解决办法函 386

第十章 社交函 391

实例254 邀请函——① 391

实例255 邀请函——② 392

实例256 接受邀请函 393

实例257 邀请参加午宴函 393

实例258 婉谢邀请函 395

实例259 诚态地婉谢邀请函 396

实例260 应徵函 397

实例261 应徵公司职员函 398

实例262 拒绝应徵函 400

实例263 推荐函 401

实例264 要求会晤函 403

实例265 要求私下会晤函 404

实例266 答覆介绍函 405

实例267 介绍商务关系函 405

实例268 介绍函 406

实例269 介绍新任出口部经理函 408

实例270　要求协助访问函 409

实例271 感谢停留期间款待函 410

实例272 通知拜访以续订合约函 411

实例273 通知会晤新任贸易经理函 412

实例274 通知藉开设分公司机会访问函 413

实例275 要求向顾客发表演说函 414

实例276 祝贺荣任出口部经理函 415

实例277 公司合并通知函 417

实例278 要求赠送公司简介手册函 418

实例279 要求寄送手册之回函 419

实例280 要求保留旅馆房间函 420

实例281 由于安排困难故要求预定旅馆函 421

实例282 要求协助函 423

实例283 要求介绍函 424

实例284 通知指定代理商函 425

实例285 感谢指定爲代理商函 426

实例286 通知开设新工厂函 427

实例287 通知地址变更函 428

实例288 通知公司成立函 430

实例289 通知成立分公司函 431

实例290 邀请参加新厂开幕典礼函 433

实例291 接受邀请参加开幕典礼函 434

实例292 婉谢邀请参加开幕典礼函 435

实例293 要求预定机票函 436

实例294 董事退休通知函 437

实例295 通知董事长病故函 439

实例296 哀悼函 440

实例297 对患病者表达深切关怀函 441

实例298 吊慰函 442

实例299 祝贺获奖函 443

实例300 圣诞节及新年祝贺函 444

常用国际贸易名词 447

常用商业缩写字 555

电报常用主要略语 569