Word/Excel/PPT在文秘与行政管理中的应用PDF电子书下载

第1章 员工资料管理 2

1.1 使用Word制作公司员工手册 2

1.1.1 制作封面 2

1.1.2 输入内容并设置格式 4

1.1.3 提取目录 6

1.1.4 设置页眉和页脚 7

1.1.5 添加书签 9

1.2 批量制作员工工作证 10

1.2.1 设置员工工作证的页面效果 10

1.2.2 添加员工工作证内容 12

1.2.3 创建数据源列表 15

1.2.4 通过邮件合并批量制作工作证 17

1.3 使用Excel创建公司员工信息表 19

1.3.1 新建员工信息表文件 20

1.3.2 输入员工基本信息 20

1.3.3 编辑单元格和单元格区域 21

1.3.4 设置字体、字号和对齐方式 22

1.4 使用Excel制作员工数据统计表 23

1.4.1 统计员工总人数 24

1.4.2 统计员工性别比例 25

1.4.3 统计本科以上学历的人数及比例 26

大神支招 28

01 轻松输入超大文字 28

02 输入以“0”开头的编号有妙招 28

03 利用记忆功能快速输入数据 29

第2章 办公登记与行程安排 31

2.1 使用Word制作信件接收记录表 31

2.1.1 创建表格 31

2.1.2 设置表格的页面格式 33

2.1.3 打印表格 34

2.2 使用Excel制作办公来电记录表 34

2.2.1 新建与保存工作簿 35

2.2.2 输入记录 35

2.2.3 美化记录表 37

2.2.4 排序和批注记录表 38

2.3 使用Excel制作日程安排表 39

2.3.1 设置日期和时间格式 40

2.3.2 为表格设置单元格样式 41

2.3.3 插入超链接 42

2.3.4 保护工作表 43

大神支招 44

01 让每页自动重复表格标题行 44

02 快速一次插入多行 45

03 巧用双击定位到列表的最后一行 45

第3章 员工招聘与录用管理 47

3.1 使用Word制作招聘启事 47

3.1.1 制作招聘启事标题 47

3.1.2 输入招聘信息 51

3.2 使用Word制作劳动合同 54

3.2.1 设置纸张与装订线 54

3.2.2 输入合同内容 55

3.3 使用Excel制作人事变更管理表 58

3.3.1 导入文本数据 59

3.3.2 设置单元格格式 60

3.3.3 移动单元格中的数据内容 62

3.3.4 快速设置表格边框和底纹 63

3.4 使用PPT制作企业宣传演示文稿 64

3.4.1 创建演示文稿文件 64

3.4.2 设置幻灯片母版 65

3.4.3 制作幻灯片封面 68

3.4.4 制作目录 69

3.4.5 制作“发展历程”幻灯片 71

3.4.6 制作“全国分支”幻灯片 72

3.4.7 制作“设计师团队”幻灯片 73

3.4.8 制作“团队介绍”幻灯片 74

3.4.9 制作“项目介绍”幻灯片 75

3.4.10 制作“主要业务”幻灯片 76

3.4.11 制作“企业理念”幻灯片 77

3.4.12 制作封底幻灯片 78

3.4.13 设置幻灯片的播放 78

大神支招 79

01 对符号设置快捷键 79

02 使用“记录单”添加数据 80

03 隐藏重叠的多个对象 80

第4章 员工培训管理 83

4.1 使用Word制作培训会议通知 83

4.1.1 输入通知内容 83

4.1.2 保护通知文档 86

4.1.3 打印通知 86

4.1.4 通过邮件共享文档 87

4.2 使用Word制作公司组织结构图 87

4.2.1 使用SmartArt图形制作结构图 88

4.2.2 设置组织结构图样式 89

4.3 使用Excel制作员工培训计划表 90

4.3.1 输入表格数据 91

4.3.2 设置表格格式 92

4.3.3 调整表格列宽 94

4.3.4 设置表格页面格式 94

4.3.5 添加页眉和页脚 95

4.4 使用PPT制作员工入职培训演示文稿 97

4.4.1 根据模板新建演示文稿 97

4.4.2 添加幻灯片内容 98

4.4.3 编辑和美化幻灯片 100

4.4.4 设置幻灯片切换效果 101

大神支招 103

01 禁止【Insert】键的改写模式 103

02 转置表格的行与列 103

03 使用图片作为项目符号 104

第5章 员工考勤管理 106

5.1 使用Word制作放假通知 106

5.1.1 创建模板文件 106

5.1.2 添加模板内容 107

5.1.3 定义文本样式 113

5.1.4 保护模板文件 114

5.1.5 使用模板创建文档 114

5.2 使用Excel制作员工考勤表 116

5.2.1 创建员工考勤表框架 117

5.2.2 在单元格中插入符号 119

5.2.3 设置数据有效性 120

5.2.4 设置日期自动显示 121

5.2.5 计算员工的考勤情况 123

5.3 使用Excel制作出差登记表 124

5.3.1 用TODAY函数插入当前日期 125

5.3.2 使用IF函数判断是否按时返回 125

5.3.3 突出显示单元格 126

大神支招 127

01 将模板添加到常用列表 127

02 对手机号码进行分段显示 128

03 突出显示所有包含公式的单元格 128

第6章 员工薪资管理 131

6.1 使用Word编辑绩效考核方案 131

6.1.1 美化绩效考核方案文档 131

6.1.2 设置页眉和页脚 135

6.1.3 插入表格 137

6.1.4 创建员工工资图表 138

6.2 使用Excel制作员工薪酬管理系统 141

6.2.1 输入特殊数据 142

6.2.2 使用公式和函数计算数据 142

6.2.3 按多个条件排序 147

6.3 使用Excel制作员工工资表并打印工资条 148

6.3.1 制作固定工资表 148

6.3.2 制作工资条 153

6.3.3 打印工资条 155

大神支招 156

01 使用组合图表 156

02 使Excel不输入等号（=）也能计算 156

03 让输入的数据以万为单位显示 157

第7章 公司客户管理 159

7.1 使用Word制作客户信息保密条例 159

7.1.1 创建新主题 159

7.1.2 应用主题美化文档 162

7.1.3 插入并编辑页眉和页脚 166

7.2 使用Excel制作客户信息管理系统 167

7.2.1 创建客户信息管理总表 168

7.2.2 制作客户信息表 169

7.2.3 录制宏命令 172

7.2.4 添加宏命令执行按钮 174

7.3 使用Excel制作客户月拜访计划表 176

7.3.1 文档的默认保存设置 176

7.3.2 创建基本框架 177

7.3.3 冻结窗格 180

7.3.4 添加与编辑批注 180

大神支招 183

01 更改默认主题 183

02 隐藏单元格零值数据 183

03 复制单元格格式 184

04 巧妙快速输入位数较多的员工编号 184

第8章 办公用品管理 186

8.1 使用Word制作办公用品管理条例 186

8.1.1 设置段落格式 186

8.1.2 插入书签和超链接 189

8.1.3 文档拼写语法校对 190

8.1.4 修订文档 191

8.1.5 为文档添加批注 191

8.2 使用Excel制作办公用品申请单 192

8.2.1 制作申请表模板 193

8.2.2 根据模板创建申请单 194

8.2.3 打印申请表 196

8.3 使用Excel制作物资采购明细表 196

8.3.1 创建办公用品采购表 197

8.3.2 按名称排序 198

8.3.3 新建表样式 199

8.3.4 按类别汇总总价金额 201

大神支招 202

01 隐藏拼写错误标记 202

02 将汇总项显示在数据上方 202

03 重复打印标题行 203

第9章 市场营销管理 205

9.1 使用Word制作公司销售管理制度 205

9.1.1 在大纲视图中编辑文档 205

9.1.2 设置文档格式 207

9.1.3 新建和使用编号 210

9.1.4 制作文档的页眉和页脚 211

9.1.5 制作文档目录 213

9.2 使用Excel制作销售数据分析表 214

9.2.1 制作基本表格 215

9.2.2 插入图表 216

9.2.3 创建动态折线图 217

9.3 使用PPT制作年度销售报告 220

9.3.1 在幻灯片母版中设计版式 220

9.3.2 为封面幻灯片设置文本效果 223

9.3.3 制作幻灯片目录 224

9.3.4 绘制形状制作幻灯片 226

9.3.5 制作收益分析表格 229

9.3.6 插入图表分析数据 230

9.3.7 播放幻灯片 232

大神支招 233

01 让列表以指定的值重新开始编号 233

02 将隐藏的数据显示到图表中 233

03 取消以黑屏幻灯片结束 234

第10章 会议管理 236

10.1 使用Word制作参会邀请函 236

10.1.1 设置基本格式 236

10.1.2 美化“参会邀请函” 238

10.1.3 使用邮件合并 240

10.1.4 制作信封 242

10.2 使用Excel制作会议议程安排表 244

10.2.1 使用艺术字制作标题 245

10.2.2 添加会议议程 247

10.2.3 打印会议议程 249

10.3 使用PPT制作工作分配方案 251

10.3.1 编辑母版幻灯片 251

10.3.2 编辑幻灯片 253

10.3.3 放映幻灯片 259

大神支招 260

01 插入屏幕截图 260

02 避免打印工作表中的错误值 261

03 将演示文稿制作为视频文件 261

第11章 工作总结与报告 264

11.1 使用Word制作市场调查报告 264

11.1.1 设置报告页面样式 264

11.1.2 使用样式规范正文样式 266

11.1.3 插入图表丰富文档 268

11.1.4 插入页码与目录 270

11.2 使用Excel制作产品销量管理汇总表 271

11.2.1 制作产品销售统计表 272

11.2.2 插入数据透视表汇总数据 273

11.2.3 插入切片器 275

11.3 使用PPT制作年度工作总结与计划 276

11.3.1 编辑幻灯片母版 277

11.3.2 插入SmartArt图形制作目录页 279

11.3.3 插入表格 281

11.3.4 制作图表幻灯片 283

11.3.5 制作其他幻灯片和结束页 284

11.3.6 设置切换和播放效果 286

大神支招 288

01 设置提取目录时不要提取页码 288

02 隐藏饼状图中接近0%的数据 289

03 切换图表的行和列 289

第12章 公司宣传与活动策划 292

12.1 使用Word制作促销海报 292

12.1.1 制作海报版面 292

12.1.2 添加促销内容 296

12.1.3 插入形状 299

12.2 使用Excel制作新产品调查问卷 300

12.2.1 自定义功能区 301

12.2.2 插入与编辑表单控件 301

12.2.3 保护工作表 304

12.3 使用PPT制作投资策划方案 305

12.3.1 在母版中设计幻灯片版式 306

12.3.2 绘制形状制作目录 308

12.3.3 绘制立体图形 309

12.3.4 制作其他幻灯片 312

12.3.5 播放幻灯片 315

12.3.6 为演示文稿设置打开密码 316

大神支招 317

01 将字体嵌入文件 317

02 限制重复数据的输入 318

03 让文字在放映时逐行显示 318

第13章 公司外部商务管理 321

13.1 使用Word制作贺信 321

13.1.1 定制宏按钮 321

13.1.2 输入并编辑贺信 331

13.2 使用Excel制作通讯费年度计划表 333

13.2.1 保护并共享工作簿 335

13.2.2 修订共享工作簿 335

13.3 使用PPT制作楼盘营销宣传 336

13.3.1 设置幻灯片母版样式 337

13.3.2 插入图片并设置格式 338

13.3.3 设置演示文稿的动画效果 341

13.3.4 放映演示文稿 343

大神支招 344

01 一次性删除文档中的所有空白行 344

02 分离饼形图的扇区 344

03 使用动画刷快速设置动画效果 345

附录A Word、Excel、PPT十大必备快捷键 346

一、Word十大必备快捷操作 346

二、Excel十大必备快捷操作 348

三、PowerPoint十大必备快捷操作 351

附录B 索引 354

一、Word功能索引 354

二、Excel功能索引 355

三、PowerPoint功能索引 356