WORD/EXCEL/PPT2016办公应用从入门到精通PDF电子书下载

第0章 Word/Excel/PPT最佳学习方法 2

0.1 Word/Excel/PPT都可以在哪些地方应用 2

0.2 不同行业对Word/Excel/PPT技能要求 4

0.3 万变不离其宗：兼顾Word/Excel/PPT多个版本 5

0.4 必须避免的Word/Excel/PPT办公使用误区 6

0.5 如何成为Word/Excel/PPT办公高手 9

第1篇 Word办公应用篇 19

第1章 快速上手——Office 2016的安装与设置 19

1.1 Office 201 6的安装与卸载 19

1.1.1 安装 19

1.1.2 卸载 19

1.1.3 在手机中安装Office组件 20

1.2 Office 2016的启动与退出 22

1.2.1 启动 22

1.2.2 退出 22

1.2.3 其他特殊的启动方式 23

1.3 随时随地办公的秘诀——Microsoft账户 23

1.4 提高你的办公效率——修改默认设置 24

1.4.1 自定义功能区 25

1.4.2 设置文件的保存 26

1.4.3 添加命令到快速访问工具栏 27

1.4.4 自定义功能快捷键 29

1.4.5 禁用屏幕提示功能 30

1.4.6 禁用粘贴选项按钮 30

1.4.7 更改文件的作者信息 31

高手支招 31

Office 2016自定义选择组件的安装方法 31

设置Word默认打开的扩展名 32

第2章 Word的基本操作 34

2.1 房屋租赁协议 34

2.1.1 案例概述 34

2.1.2 设计思路 34

2.1.3 涉及知识点 34

2.2 创建房屋租赁协议 35

2.3 输入文本 36

2.3.1 输入中文和标点 36

2.3.2 输入英文和标点 37

2.3.3 输入时间和日期 37

2.4 编辑文本 38

2.4.1 选择文本 38

2.4.2 复制和剪切文本 39

2.4.3 删除文本 41

2.5 字体格式 41

2.5.1 字体和大小 41

2.5.2 添加字体效果 42

2.6 段落格式 43

2.6.1 设置对齐方式 44

2.6.2 设置段落缩进 45

2.6.3 设置间距 46

2.6.4 添加项目符号和编号 46

2.7 添加页面背景 48

2.7.1 设置背景颜色 48

2.7.2 设置填充效果 48

2.8 邀请他人审阅文档 49

2.8.1 添加和删除批注 49

2.8.2 回复批注 50

2.8.3 修订文档 51

2.8.4 接受文档修订 51

2.9 设计封面 52

2.10 保存文档 52

举一反三——制作个人工作总结 54

高手支招 55

添加汉语拼音 55

输入数学公式 55

输入上标和下标 55

批量删除文档中的空白行 56

第3章 使用图和表格美化Word文档 58

3.1 企业宣传单 58

3.1.1 案例概述 58

3.1.2 设计思路 58

3.1.3 涉及知识点 59

3.2 宣传单的页面设置 59

3.2.1 设置页边距 59

3.2.2 设置页面大小 60

3.3 使用艺术字美化标题 61

3.4 添加宣传图片 64

3.4.1 插入图片 64

3.4.2 编辑图片 65

3.4.3 组合图片 68

3.5 添加活动表格 68

3.5.1 创建表格 68

3.5.2 编辑表格 70

3.5.3 美化表格 71

3.6 使用自选图形 74

举一反三——制作个人简历 75

高手支招 77

从Word中导出清晰的图片 77

给跨页的表格添加表头 77

文本和表格的转换 78

第4章 Word高级应用——长文档的排版 80

4.1 礼仪培训资料 80

4.1.1 案例概述 80

4.1.2 设计思路 80

4.1.3 涉及知识点 81

4.2 对封面进行排版 81

4.3 使用样式 82

4.3.1 自定义样式 83

4.3.2 应用样式 84

4.3.3 修改样式 85

4.3.4 清除样式 86

4.4 巧用格式刷 87

4.5 设置礼仪培训资料分页 88

4.5.1 使用分节符 88

4.5.2 使用分页符 89

4.6 插入页码 90

4.6.1 添加页码 90

4.6.2 设置页码格式 90

4.6.3 首页不显示页码 91

4.6.4 从指定页面中插入页码 92

4.7 插入页眉和页脚 93

4.7.1 添加页眉和页脚 93

4.7.2 设置为奇偶页不同 94

4.7.3 添加公司logo 95

4.8 提取目录 96

4.8.1 通过导航查看礼仪培训资料大纲 96

4.8.2 提取目录 96

4.8.3 设置目录字体和间距 98

举一反三——排版毕业论文 98

高手支招 99

删除页眉中的横线 99

为样式设置快捷键 100

解决Word目录中“错误！未定义书签”问题 100

第2篇 Excel办公应用篇 103

第5章 Excel的基本操作 103

5.1 企业员工考勤表 103

5.1.1 案例概述 103

5.1.2 设计思路 103

5.1.3 涉及知识点 104

5.2 创建工作簿 104

5.2.1 创建空白工作簿 104

5.2.2 使用联机模板创建考勤表 105

5.3 工作表的基本操作 106

5.3.1 插入和删除工作表 107

5.3.2 重命名工作表 108

5.3.3 移动和复制工作表 108

5.3.4 隐藏和显示工作表 110

5.3.5 设置工作表标签的颜色 111

5.4 输入数据 111

5.4.1 输入文本 111

5.4.2 输入以“0”开头的员工编号 112

5.4.3 输入时间日期 113

5.4.4 填充数据 114

5.5 行、列和单元格的操作 115

5.5.1 单元格的选取和定位 115

5.5.2 合并单元格 117

5.5.3 清除单元格 118

5.5.4 插入行与列 119

5.5.5 删除行与列 121

5.5.6 调整行高与列宽 122

5.6 文本段落的格式化 124

5.6.1 设置字体 124

5.6.2 设置对齐方式 125

5.6.3 设置边框和背景 126

5.7 使用样式 128

5.7.1 设置单元格样式 128

5.7.2 设置条件样式 129

5.8 页面设置 129

5.8.1 设置纸张方向 130

5.8.2 添加页眉和页脚 130

5.9 保存与共享工作簿 131

5.9.1 保存考勤表 131

5.9.2 另存为其他兼容格式 131

5.9.3 共享工作簿 132

举一反三——制作工作计划进度表 133

高手支招 134

删除最近使用过的工作簿记录 134

当工作表很多时如何快速切换 134

第6章 Excel表格的美化 136

6.1 公司供应商信息管理表 136

6.1.1 案例概述 136

6.1.2 设计思路 136

6.1.3 涉及知识点 137

6.2 输入标题 137

6.2.1 插入标题文本框 137

6.2.2 设计标题的艺术字效果 138

6.3 创建和编辑信息管理表 139

6.3.1 创建表头 139

6.3.2 创建信息管理表 139

6.3.3 编辑信息管理表 140

6.4 设置条件样式 141

6.4.1 突出显示优质供应商信息 141

6.4.2 设置项目的选取规则 141

6.4.3 添加数据条效果 142

6.5 应用样式和主题 142

6.5.1 应用单元格样式 143

6.5.2 套用表格格式 144

6.5.3 设置主题效果 144

举一反三——制作人事变更表 145

高手支招 146

【F4】键的妙用 146

巧用选择性粘贴 146

第7章 初级数据处理与分析 148

7.1 超市库存明细表 148

7.1.1 案例概述 148

7.1.2 设计思路 149

7.1.3 涉及知识点 149

7.2 设置数据验证 149

7.2.1 设置办公用品编号长度 149

7.2.2 设置输入信息时的提示 150

7.2.3 设置输错时的警告信息 151

7.2.4 设置单元格的下拉选项 151

7.3 排序数据 153

7.3.1 单条件排序 153

7.3.2 多条件排序 153

7.3.3 按行或列排序 154

7.3.4 自定义排序 155

7.4 筛选数据 156

7.4.1 自动筛选 156

7.4.2 高级筛选 157

7.4.3 自定义筛选 158

7.5 数据的分类汇总 159

7.5.1 创建分类汇总 159

7.5.2 清除分类汇总 160

7.6 合并计算 161

举一反三——分析与汇总办公用品销售数据表 162

高手支招 163

让表中序号不参与排序 163

通过筛选删除空白行 164

筛选多个表格的重复值 165

把相同项合并为单元格 165

第8章 中级数据处理与分析——图表 170

8.1 商场销售统计分析图表 170

8.1.1 案例概述 170

8.1.2 设计思路 170

8.1.3 涉及知识点 171

8.2 图表类型及创建 171

8.2.1 如何选择合适的图表 171

8.2.2 创建图表 173

8.3 图表的设置和调整 175

8.3.1 调整图表的位置和大小 175

8.3.2 调整图表布局 176

8.3.3 修改图表样式 177

8.3.4 更改图表类型 177

8.3.5 移动图表到新工作表 178

8.3.6 美化图表区和绘图区 179

8.4 添加图表元素 180

8.4.1 图表的组成 181

8.4.2 添加图表标题 181

8.4.3 添加数据标签 182

8.4.4 添加数据表 183

8.4.5 设置网格线 183

8.4.6 设置图例显示位置 184

8.5 为各月销售情况创建迷你图 184

举一反三——项目预算分析图表 185

高手支招 186

制作双纵坐标轴图表 186

在Excel表中添加趋势线 187

第9章 中级数据处理与分析——数据透视表和透视图 190

9.1 体育器材使用情况透视表 190

9.1.1 案例概述 190

9.1.2 设计思路 190

9.1.3 涉及知识点 190

9.2 整理数据源 191

9.2.1 判断数据源是否可用 191

9.2.2 将二维表整理为一维表 191

9.2.3 删除数据源中的空行和空列 193

9.3 创建透视表 194

9.4 编辑透视表 195

9.4.1 修改数据透视表 195

9.4.2 添加或者删除记录 196

9.4.3 设置数据透视表选项 197

9.4.4 整理数据透视表的字段 198

9.4.5 刷新数据透视表 199

9.4.6 在透视表中排序 199

9.5 数据透视表的格式设置 200

9.5.1 使用内置的数据透视表样式 200

9.5.2 为数据透视表自定义样式 201

9.5.3 设置默认样式 202

9.6 创建体育器材使用情况透视图 203

9.6.1 通过数据区域创建数据透视图 203

9.6.2 通过数据透视表创建数据透视图 204

9.6.3 美化数据透视图 205

9.7 使用切片器同步筛选多个数据透视表 206

举一反三——制作销售业绩透视表 208

高手支招 209

组合数据透视表内的数据项 209

将数据透视图转为图片形式 210

第10章 高级数据处理与分析——公式和函数的应用 212

10.1 企业职工工资明细表 212

10.1.1 案例概述 212

10.1.2 设计思路 212

10.1.3 涉及知识点 212

10.2 输入和编辑公式 213

10.2.1 输入公式 214

10.2.2 修改公式 215

10.2.3 审核公式 216

10.2.4 复制公式 217

10.3 单元格的引用 217

10.3.1 相对引用和绝对引用 218

10.3.2 混合引用 218

10.3.3 使用引用 219

10.4 名字的定义与使用 220

10.4.1 定义名称 220

10.4.2 应用名称 222

10.5 使用函数计算工资 223

10.5.1 使用文本函数提取员工信息 223

10.5.2 使用日期与时间函数计算工龄 225

10.5.3 使用逻辑函数计算业绩提成奖金 225

10.5.4 使用统计函数计算最高销售额 227

10.5.5 使用查找与引用函数计算个人所得税 228

10.5.6 计算个人实发工资 229

10.6 使用VLOOKUP、COLUMN函数批量制作工资条 229

举一反三——制作凭证明细查询表 231

高手支招 232

分步查询复杂公式 232

逻辑函数间的混合运用 233

提取指定条件的不重复值 233

第3篇 PPT办公应用篇 237

第11章 PPT的基本操作 237

11.1 个人述职报告 237

11.1.1 案例概述 237

11.1.2 设计思路 237

11.1.3 涉及知识点 238

11.2 演示文稿的基本操作 238

11.2.1 新建空白演示文稿 238

11.2.2 为演示文稿应用主题 239

11.2.3 设置演示文稿的显示比例 239

11.3 幻灯片的基本操作 240

11.3.1 认识幻灯片版式分类 240

11.3.2 新建幻灯片 241

11.3.3 移动幻灯片 241

11.3.4 删除幻灯片 242

11.4 文本的输入和格式化设置 242

11.4.1 在幻灯片首页输入标题 242

11.4.2 在文本框中输入内容 243

11.4.3 设置字体 244

11.4.4 设置对齐方式 245

11.4.5 设置文本的段落缩进 245

11.5 添加项目符号和编号 246

11.5.1 为文本添加项目符号 246

11.5.2 为文本添加编号 247

11.6 幻灯片的图文混排 248

11.6.1 插入图片 248

11.6.2 图片和文本框排列方案 248

11.6.3 调整图片大小 249

11.6.4 为图片设置样式 250

11.6.5 为图片添加艺术效果 251

11.7 添加数据表格 252

11.7.1 插入表格 252

11.7.2 设置表格的样式 254

11.8 使用艺术字作为结束页 254

11.8.1 插入艺术字 254

11.8.2 更改艺术字样式 255

11.9 保存设计好的演示文稿 256

举一反三——设计公司管理培训PPT 257

高手支招 258

使用网格和参考线辅助调整版式 258

将常用的主题设置为默认主题 258

使用取色器为PPT配色 258

第12章 图形和图表的应用 260

12.1 产品营销推广方案 260

12.1.1 案例概述 260

12.1.2 设计思路 260

12.1.3 涉及知识点 261

12.2 PPT母版的设计 261

12.2.1 认识母版的结构 261

12.2.2 自定义模板 261

12.3 绘制和编辑图形 264

12.3.1 插入自选图形 264

12.3.2 填充颜色 265

12.3.3 在图形上添加文字 266

12.3.4 图形的组合和排列 267

12.3.5 绘制不规则的图形——编辑图形形状 268

12.4 使用SmartArt图形展示推广流程 271

12.4.1 选择SmartArt图形类型 271

12.4.2 编辑SmartArt图形 272

12.4.3 美化SmartArt图形 273

12.5 使用图表展示产品销售数据情况 275

12.5.1 插入图表 275

12.5.2 编辑图表 277

12.5.3 美化图表 279

举一反三——设计企业发展战略PPT 280

高手支招 281

巧用【Ctrl】和【Shift】键绘制图形 281

为幻灯片添加动作按钮 282

第13章 动画和多媒体的应用 284

13.1 公司宣传PPT 284

13.1.1 案例概述 284

13.1.2 设计思路 284

13.1.3 涉及知识点 284

13.2 设计企业宣传PPT封面页 284

13.3 设计企业宣传PPT目录页 286

13.4 为内容过渡页添加动画 288

13.4.1 为文字添加动画 288

13.4.2 为图片添加动画 289

13.5 为内容页添加动画 289

13.5.1 为图表添加动画 290

13.5.2 为SmartArt图形添加动画 291

13.5.3 添加动作路径 292

13.6 设置添加的动画 293

13.6.1 触发动画 293

13.6.2 测试动画 294

13.6.3 移除动画 294

13.7 插入多媒体 295

13.7.1 添加公司宣传视频 295

13.7.2 添加背景音乐 296

13.8 为幻灯片添加切换效果 296

13.8.1 添加切换效果 297

13.8.2 设置显示效果 297

13.8.3 设置换片方式 298

举一反三——设计产品宣传展示PPT 298

高手支招 299

使用格式刷快速复制动画效果 299

使用动画制作动态背景PPT 300

第14章 放映幻灯片 302

14.1 商务会议PPT的放映 302

14.1.1 案例概述 302

14.1.2 设计思路 302

14.1.3 涉及知识点 302

14.2 放映前的准备工作 303

14.2.1 将PPT转换为可放映格式 303

14.2.2 PPT的打包 304

14.2.3 硬件的检查与准备 305

14.3 设置PPT放映 305

14.3.1 选择PPT的放映方式 305

14.3.2 设置PPT放映选项 307

14.3.3 排练计时 308

14.4 放映幻灯片 308

14.4.1 从头开始放映 308

14.4.2 从当前幻灯片开始放映 309

14.4.3 联机放映 309

14.4.4 自定义幻灯片放映 310

14.5 幻灯片放映时的控制 311

14.5.1 幻灯片的跳转 311

14.5.2 放大幻灯片局部信息 312

14.5.3 使用画笔来做标记 313

14.5.4 使用荧光笔来勾画重点 313

14.5.5 屏蔽幻灯片内容——使用黑屏和白屏 314

14.5.6 结束幻灯片放映 315

举一反三——论文答辩PPT的放映 315

高手支招 316

快速定位幻灯片 316

放映幻灯片时隐藏光标 316

第4篇 行业应用篇 319

第15章 在人力资源中的应用 319

15.1 人力资源的基础知识 319

15.2 员工入职登记表 319

15.2.1 设计思路 319

15.2.2 知识点应用分析 320

15.2.3 案例实战 320

15.3 员工加班情况记录表 325

15.3.1 设计思路 325

15.3.2 知识点应用分析 325

15.3.3 案例实战 325

15.4 员工入职培训PPT 328

15.4.1 设计思路 328

15.4.2 知识点应用分析 329

15.4.2 案例实战 329

第16章 在行政文秘中的应用 340

16.1 行政文秘办公的基础知识 340

16.2 排版公司奖惩制度文件 340

16.2.1 设计思路 340

16.2.2 知识点应用分析 340

16.2.3 案例实战 341

16.3 制作会议记录表 346

16.3.1 设计思路 346

16.3.2 知识点应用分析 347

16.3.3 案例实战 347

16.4 公司年会方案PPT 351

16.4.1 设计思路 351

16.4.2 知识点应用分析 351

16.4.3 案例实战 351

第17章 在财务管理中的应用 362

17.1 财务管理的基础知识 362

17.2 报价单 362

17.2.1 设计思路 362

17.2.2 知识点应用分析 363

17.2.3 案例实战 363

17.3 制作还款查询表 368

17.3.1 设计思路 368

17.3.2 知识点应用分析 369

17.3.3 案例实战 369

17.4 财务支出分析报告PPT 374

17.4.1 设计思路 374

17.4.2 知识点应用分析 374

17.4.3 案例实战 374

第18章 在市场营销中的应用 382

18.1 市场营销的基础知识 382

18.2 制作使用说明书 382

18.2.1 设计思路 382

18.2.2 知识点应用分析 383

18.2.3 案例实战 383

18.3 分析员工销售业绩 392

18.3.1 设计思路 392

18.3.2 知识点应用分析 392

18.3.3 案例实战 393

18.4 市场调查PPT 398

18.4.1 设计思路 398

18.4.2 知识点应用分析 398

18.43 案例实战 398

第5篇 办公秘籍篇 407

第19章 办公中不得不了解的技能 407

19.1 添加打印机 407

19.1.1 添加局域网打印机 407

19.1.2 打印机连接测试 408

19.2 打印Word文档 409

19.2.1 打印预览 409

19.2.2 打印当前文档 410

19.2.3 自定义打印内容和页面 410

19.3 打印Excel表格 412

19.3.1 打印行号和列标 412

19.3.2 打印网格线 413

19.3.3 打印每一页都有表头 414

19.4 打印PPT文稿 415

19.4.1 打印PPT的省墨方法 415

19.4.2 一张纸打印多张幻灯片 415

19.5 复印机的使用 416

19.6 扫描仪的使用 416

19.7 局域网内文件的共享与发送 418

19.7.1 计算机上文件的共享 418

19.7.2 使用局域网传输工具 419

高手支招 420

节省办公耗材——双面打印文档 420

将打印内容缩放到一页上 421

在某个单元格处开始分页打印 421

第20章 Office组件间的协作 424

20.1 Word与Excel之间的协作 424

20.2 Word与PowerPoint之间的协作 425

20.2.1 在Word 中创建演示文稿 425

20.2.2 将PowerPoint转换为Word文档 426

20.3 Excel和PowerPoint之间的协作 426

20.3.1 在PowerPoint 中调用Excel工作表 426

20.3.2 在Excel 2016 中调用PowerPoint演示文稿 428

20.4 Outlook与其他组件之间的协作 429

高手支招 430

在Excel 2016中导Access数据 430

将Excel中的内容转换为表格并放入Word文档中 431