word excel ppt 2016办公应用从入门到精通 2 精进工作PDF电子书下载

第1篇Word篇 3

第1章怎样才算Word高手 3

1.1看看高手怎么用Word 3

1.2成为高手的十大门槛 5

1.2.1把Word当成记事本 5

1.2.2没保存，工作成果丢失 6

1.2.3只会用空格调整首行缩进 7

1.2.4用空行调整段落间距 8

1.2.5让人烦躁的自动编号 8

1.2.6用空行进行分页 10

1.2.7那么多重复错误，不好修改 11

1.2.8页面大小总变化 12

1.2.9文本位置总是对不齐 13

1.2.10手动添加目录真麻烦 14

1.3当头棒喝·这才是专业的排版流程 15

1.3.1认识科学的排版过程 15

1.3.2用样式确立排版灵魂 16

1.3.3搭上Office主题捷径 16

第2章高手都在用的文字处理技法 18

2.1不可不知的全角与半角 18

2.2标点符号的输入 18

2.3公式输入 19

2.4生僻字的输入 22

2.5处理从网上复制的文字 24

2.6查找与替换 24

2.6.1给替换的结果添加特殊格式 24

2.6.2替换文本中的特殊格式 25

2.6.3去掉文本中多余的空格 26

2.6.4去掉文本中多余的空行 27

2.7修订、批注与对比文档 28

2.7.1修订 28

2.7.2批注 32

2.7.3对比文档 33

第3章简单又出彩的图片处理技法 36

3.1裁剪图片 36

3.2加文字 38

3.3标注图片 40

3.4组合图片 40

3.5图片在页面中的对齐 42

3.6对齐图片 45

3.7图片装修 47

3.8我的图片为何不清晰 49

第4章表格处理高级技法 52

4.1只有2种表格——手绘不规则表与自动生成规则表 52

4.2表格快速装修 53

4.3表头处理 56

4.4表头斜线与文字输入 57

4.5合并单元格 59

4.6对齐 59

4.7嵌入Excel表格 60

第5章高手排版杀手锏——样式 64

5.1样式 64

5.2使用系统自带的样式 65

5.3自定义样式 67

5.4文档间样式的复制 69

5.5禁止特定样式的使用 71

5.6通过样式选择相同格式的文本 72

5.7为样式设置快捷键 72

5.8改造别人的“垃圾”样式文档 73

5.9跟我用样式排版，提高排版效率 76

第6章彻底学会自动编号 80

6.1浅谈自动编号 80

6.2多级编号 80

6.2.1什么是多级编号 80

6.2.2使用多级编号 81

6.2.3创建新的多级编号 83

6.3让你的编号不再乱 84

6.4将多级列表链接到标题样式 85

6.5目录 87

6.5.1创建文档目录 88

6.5.2更新文档目录 88

6.5.3取消目录的链接功能 89

第2篇Excel篇 93

第7章神奇的Excel 93

7.1要的就是输入数据的效率 93

7.1.1快速输入大量小数 93

7.1.2输入特殊字符 94

7.1.3输入多个0的方法 94

7.1.4只允许输入某范围的数据 95

7.1.5防止录入重复数据 96

7.1.6自动生成编号序列 96

7.1.7一次输入，在不同单元格显示相同数据 97

7.2 Excel“魔术”大揭秘 98

7.3数据安全很重要 101

7.3.1给单元格加把安全锁 101

7.3.2需要密码才能打开的Excel 102

7.3.3生成PDF，数据不会被修改 103

第8章原始表格设计之道 106

8.1表格设计大众误区 106

8.2计算机的喜好与人的喜好 106

8.3学好Excel必须学点数据库知识 107

8.4工作效率低的根源——数据冗余性 108

8.5“糊涂账”的解决之道——数据耦合性 110

8.6老板交代的任务无法完成——数据完整性 113

8.7员工基本信息表格设计 114

8.8考勤表格设计 116

8.9进销存表格设计 122

8.10横向科研经费奖励表格设计 127

第9章图表生成之道 132

9.1 Excel只有3种图表 132

9.1.1饼图 132

9.1.2柱形图 133

9.1.3折线图 134

9.2装扮你的图表 134

9.3复合饼图的设计 136

9.4层叠柱形图的设计 137

9.5数据行列转换图的设计 138

9.6动态柱形图的设计 140

9.7雷达图的设计 141

9.8排列柱形图的设计 142

9.9图表生成高级技巧 143

第10章数据透视表生成之道 146

10.1数据透视表操作技巧 146

10.1.1简单合计 146

10.1.2简单汇总 147

10.1.3复杂汇总 150

10.2业务员订单业绩数据透视表设计 154

10.3超市商品销售数据透视表设计 155

10.4库存货物透视表/图设计 156

10.5考勤打卡表透视表设计 158

10.6两个关联表的数据透视表设计 159

10.7数据透视表高级技巧 161

第11章3个函数走天下与懒人神器VBA 164

11.1 3个函数 164

11.1.1 VLOOKUP函数 164

11.1.2 IF函数 165

11.1.3 SUMIF函数（SUMIFS函数） 165

11.1.4使用公式常见的错误提示 167

11.2宏与VBA的使用 168

第3篇PPT篇 173

第12章谋篇布局之道 173

12.1你要做一个什么样的PPT 173

12.1.1确定演讲内容 173

12.1.2分析你的听众 173

12.2构建你的思维 174

12.2.1构思逻辑主线 174

12.2.2使用软件构建思维导图 175

12.2.3寻找有用的素材 176

12.2.4搭建章节和标题框架 179

12.2.5确定PPT的整体风格 181

12.3呈现你的逻辑 182

12.3.1 PPT的篇章逻辑安排 183

12.3.2 PPT的页面逻辑安排 184

12.3.3 PPT的段落逻辑安排 184

第13章视觉设计之美 188

13.1聊一聊，你所不知道的PPT设计“套路” 188

13.2搞定配色，PPT成功一半 190

13.2.1你有这样的配色误区吗 190

13.2.2不会配色，看看好的PPT配色方案 191

13.2.3配色的灵感来源 192

13.2.4如何将好的配色转化到PPT上 194

13.2.5不可不知的配色神器 195

13.3与众不同的文字设计 197

13.3.1文字对PPT的重要性 197

13.3.2字体的种类 197

13.3.3好的字体哪里找 198

13.3.4读懂字体的风格 199

13.3.5如何根据PPT内容选择合适的字体 200

13.3.6字体这样搭配才好看 201

13.3.7字体的变化创意 202

13.4图片，装饰了PPT的美 203

13.4.1一图胜千言，却把图片配“坏”了 203

13.4.2这些方法可以帮你找到好图 204

13.4.3如何解决图片太大的问题 205

13.4.4如何解决图片太花的问题 207

13.4.5如何解决图片太肥的问题 208

13.4.6如何恰当地为图片留白 209

13.4.7图文混排的设计技巧 210

13.5让你的PPT会说话 211

13.5.1了解【布局】选项卡 211

13.5.2平均分布行或列 212

13.5.3表格的美化设计 212

13.5.4强调表格重点内容的设计 213

13.5.5表格和图片的混合设计 214

13.6 PPT数据的图表化 215

13.6.1如何根据数据选择最合适的图表 215

13.6.2在PPT中借用 216

13.6.3全屏型图表设计 217

13.6.4配图型图表设计 217

13.6.5图表的个性化处理 217

13.7神奇的线条 218

13.7.1用线条串联不同对象 218

13.7.2用线条引导注意力 218

13.7.3用线条划分阅读区 219

13.7.4用线条约束空间 220

13.7.5用线条强化层次 220

13.7.6用线条平衡画面 221

13.7.7用线条标注重点 221

13.8让图形为PPT增彩 222

13.8.1形状的5种用法 222

13.8.2编辑顶点，自定义形状 225

13.8.3神奇的［合并形状］功能 226

13.8.4制作逻辑图形 226

13.9好玩酷炫的动画效果 227

13.9.1幻灯片中的动画 227

13.9.2动画的使用误区 227

13.9.3为文字应用动画技巧 228

13.9.4为图片应用动画技巧 229

13.9.5为表格应用动画技巧 229

13.9.6为图表应用动画技巧 229

13.9.7为图示应用动画技巧 230

第14章演讲管理之术 232

14.1筹备演讲 232

14.1.1检查PPT 232

14.1.2嵌入字体 232

14.1.3不可忽略的开场白、过渡和结束语 234

14.1.4罗列演讲清单 234

14.1.5多做一份备案计划 235

14.2排练预演 235

14.2.1熟悉放映控制快捷键 236

14.2.2通过排练计时，确定演讲节奏 236

14.2.3确定是否使用控制器 237

14.2.4学会在不同的环境下演示 239

14.3心态准备 240

14.4现场准备 240

14.4.1提前到场调整情绪 240

14.4.2检查设备是否妥当 241

14.4.3确保所有观众看到 241

14.5开始演讲 241

第4篇移动办公篇 245

第15章让朋友遍布天下的朋友圈经营术 245

15.1网络是扩大你人脉的有效途径 245

15.2把你的朋友类别分清楚 246

15.3让你的朋友能及时联系到你 248

15.4互换名片，快速记住对方的名字 249

第16章保护你的文件永不丢失——云存储 252

16.1自动备份计算机上的重要文件夹 252

16.2上传要备份的文件 252

16.3下载网盘上的文件 254

16.4分享文件，手留余香 254

16.5用手机随时查看和下载网盘中的文件 255

第17章记录工作全程的利器——印象笔记 258

17.1将纸质资料电子化 258

17.2用笔记建立工作任务清单 260

17.3巧用笔记记录会议内容 262

17.4快速共享笔记和笔记本，实现团队协作 265

第5篇职场篇 269

第18章职场新人修炼秘籍 269

18.1上班第一天起就应该准备好的事 269

18.1.1第一天上班很重要 269

18.1.2上班第一天需要带什么 270

18.2找准角色，快速适应新环境 271

18.3职场的3类人，你愿做哪一种 272

18.4如何与同事打成一片 273

18.5学会求助，别当职场“独行侠” 275

18.6组织会议，要做哪些准备 276

18.7如何向领导汇报工作 277

18.8领导不满意时，你该如何应对 279

第19章如何在职场快速成长 282

19.1你真的很忙吗 282

19.1.1勤奋工作并不是埋头苦干 282

19.1.2如何快速分解你的任务 283

19.1.3如何应对不擅长的任务 284

19.2你得和拖延症较较劲 286

19.3建立自己的高效办公区 288

19.4你的圈子，你的高度 290

19.4.1如何快速建立朋友圈 290

19.4.2这样维系你的朋友圈 292

19.4.3为你的朋友圈做做减法 293

19.5职场生存必备技能 295

19.5.1如何有效地和他人沟通 295

19.5.2如何组织一场高效的会议 297

19.5.3如何优雅地和老板谈工资 299

第20章巧用“职场工具箱”，工作“通关”So Easy 304

20.1办公大杀器：Office 304

20.1.1文字整理用Word 304

20.1.2数据整理用Excel 305

20.1.3文档演示用PPT 307

20.2让写邮件成为习惯 308

20.2.1设置你的工作邮箱 308

20.2.2如何写一封得体的工作邮件 309

20.3如何让你的想法落地 311

20.3.1 365天都记在手账里 312

20.3.2学会使用思维导图梳理计划 313

20.3.3学会使用甘特图掌握工作进度 314

20.4聪明人都是清单控 317

20.4.1如何为自己安排任务 317

20.4.2按项目的重要性排序完成任务 319

20.4.3如何管理完整的任务清单 321

后记：天下没有干不好的工作 325