Excel在人力资源管理中的应用PDF电子书下载

第1章 HR如何学好Excel 2

1.1 Excel对HR的重要性 2

1.1.1 Excel在人力资源管理中究竟有什么用 2

1.1.2 学好Excel要有积极的心态和正确的方法 3

1.1.3 Excel版本那么多，应该如何选择 4

1.2 用好Excel的6个习惯 5

1.2.1 打造适合自己的Excel工作环境 5

1.2.2 计算机中Excel文件管理的好习惯 6

1.2.3 管理保护好工作表、工作簿 6

1.2.4 厘清计算机中的三大表格类型 8

1.2.5 图表很直观，但使用图表要得当 9

1.2.6 掌握数据透视表的正确应用方法 11

1.3 Excel六大“偷懒”技法 11

1.3.1 如何快速导入已有数据 11

1.3.2 合适的数字格式让你制表看表都轻松 14

1.3.3 设置数据有效性有效规避数据输入错误 16

1.3.4 将常用的表格做成模板 17

1.3.5 数据处理不要小看辅助列的使用 17

大神支招 19

01：轻轻松松让行高列宽智能适应内容 19

02：导入数据序列 19

03：统一精确设置多表列宽 21

第2章 HR高效处理数据的技能 23

2.1 巧用快捷键 23

2.1.1 常用快捷键 23

2.1.2 高效快捷键 23

2.2 高效处理数据的实操技巧 25

2.2.1 快速填充相同或规律数据 25

2.2.2 行列快速转置 26

2.2.3 限制重复数据的输入 28

2.2.4 让数据单位自动生成 30

2.2.5 一键美化表格 31

2.2.6 图形标识数据大小和状态 33

2.2.7 数据一步排序 34

2.2.8 项目数据快速筛选 35

2.2.9 图表智能创建 36

2.2.10 报表智能创建 36

大神支招 38

01：如何按行对表格数据进行排序 38

02：如何对双行/多行标题的工作表进行筛选 38

03：筛选出包含特定文字的记录 40

04：如何自动让多列数据合并为一列 41

05：打印指定数据区域 42

第3章 HR制表的规范与原则 44

3.1 表格结构要规范 44

3.1.1 字段顺序合理安排 44

3.1.2 合计行不能随意出现 44

3.1.3 表名简要统一 45

3.1.4 隔行隔列不能有 46

3.1.5 合并不能太随意 47

3.2 人事表格内容的基本规范 49

3.2.1 同类名称要统一 49

3.2.2 空格不能泛滥 49

3.2.3 数据格式要规范 50

3.3 表格保护要规范 52

3.3.1 不设密码的保护等于无保护 52

3.3.2 公用表格不保护 53

3.3.3 单张表格特定保护 53

大神支招 53

01：善用最终状态标记 53

02：如何赋予指定人员修改权限 54

03：养成自动备份的好习惯 56

04：适当缩短自动保存时间减少数据意外丢失 57

第4章 HR掌握公式与函数的应用经验 59

4.1 如何轻松掌握公式与函数 59

4.1.1 查看函数完整说明 59

4.1.2 搜集学习Excel函数大量的案例 61

4.1.3 结合练习和变化式练习 62

4.2 调用函数的方法 63

4.2.1 在函数库中调用 63

4.2.2 在对话框中调用 64

4.2.3 在最近使用记录中调用 65

4.3 HR必会的八大函数 65

4.3.1 求和函数（SUM） 66

4.3.2 平均函数（AVERAGE） 66

4.3.3 最大值函数（MAX） 67

4.3.4 最小值函数（MIN） 68

4.3.5 计数函数（COUNTIF） 68

4.3.6 逻辑函数（IF） 70

4.3.7 查找函数（VLOOKUP） 71

4.3.8 匹配函数（INDEX） 73

4.4 调试公式与函数 76

4.4.1 查看公式的求值过程 76

4.4.2 公式错误检查 77

4.4.3 追踪数据引用情况 78

大神支招 79

01：使用函数提示工具 79

02：突破函数层级限制，只需一个小动作 79

03：函数报错的几大项 80

04：巧省函数参数 80

第5章 HR这样统计分析数据更直观 82

5.1 活用图表的方法 82

5.1.1 创建想要的图表 82

5.1.2 更改图表类型 83

5.1.3 次要坐标轴轻易添加 84

5.1.4 数据标签让系列情况更直观 85

5.1.5 趋势线让走势明了 86

5.1.6 美化图表很必要 87

5.1.7 图表布局很灵活 88

5.2 数据透视这样用 89

5.2.1 手动创建透视表 89

5.2.2 添加字段的方法 90

5.2.3 报表布局随意设置 91

5.2.4 报表样式直接用 92

5.2.5 创建字段很简单 93

5.2.6 创建数据透视图 95

5.2.7 筛选数据透视图表 97

大神支招 100

01：图表初衷不能忘 100

02：透视字段的添加区域和顺序有考究 100

03：数据简析使用迷你图 101

第6章 人力资源规划管理 104

6.1 制作总体人力资源结构表 104

6.1.1 利用重复项删除技能快速获取学历数据 105

6.1.2 使用COUNTIF函数，快速统计出各个字段对应的人数 108

6.1.3 使用公式函数计算总人数与总比列 111

6.1.4 完善人力资源结构表格 113

6.1.5 使用饼图展示人力资源结构 114

6.2 预测及优化人力资源配置需求 116

6.2.1 预测人力资源效益走势情况 117

6.2.2 预测员工潜力决定去留 120

6.2.3 线性规划人力资源配置 129

6.3 预测人员流失高峰期，做好人员引进准备 135

6.3.1 计算人员流失年份和期限 136

6.3.2 统计近几年人员可能流失的数据 139

6.3.3 半自动图表展示人员流失趋势 141

6.3.4 完善数据区域 144

大神支招 145

01：插入电子表格方案 145

02：制作斜线表头 146

03：切换图表的行列显示方式 147

第7章 人员招聘 149

7.1 招聘流程图 149

7.1.1 绘制招聘流程图 150

7.1.2 美化招聘流程图 152

7.2 招聘之费用预算表 157

7.2.1 创建招聘费用预算表 157

7.2.2 美化招聘预算表 161

7.2.3 工作组中共享招聘预算表 164

7.3 招聘面试通知书 166

7.3.1 制作应聘人员信息简易表 167

7.3.2 使用Word制作面试通知书样板 168

7.3.3 利用邮件合并批量发送面试通知书 169

7.4 招聘效果统计分析 172

7.4.1 招聘计划完成情况统计分析 173

7.4.2 招聘周期和渠道统计分析 177

大神支招 183

01：快速选择表格中所有对象 183

02：局部区域放大，微调编辑形状更方便 184

03：查看共享工作簿中的编辑或修改情况 185

第8章 面试与录用管理 188

8.1 制作员工面试登记表 188

8.1.1 创建员工面试登记表 189

8.1.2 完善面试登记表 191

8.1.3 设置面试登记表打印显示 193

8.2 制作面试评估表 193

8.2.1 创建面试评估表 194

8.2.2 美化面试评估表 197

8.2.3 用控件制作评估项 198

8.3 制作录用登记表 201

8.3.1 制作员工填写的录用登记表 203

8.3.2 制作用人单位的录用登记表 210

大神支招 215

01：如何显示出【开发工具】选项卡 215

02：如何使用嵌入式的ActiveX控件 216

03：设置控件的默认选择状态 218

04：添加页脚 219

第9章 员工培训管理 223

9.1 培训需求调查表 223

9.1.1 创建培训需求调查表 224

9.1.2 美化培训调查表 225

9.1.3 打印培训需求调查表 228

9.2 培训流程一览表 231

9.2.1 利用SmartArt图形制作培训流程示意图 231

9.2.2 手动更改SmartArt布局样式 232

9.2.3 设置培训流程展示图外观样式 234

9.2.4 插入艺术字和矩形形状完善流程示意图 235

9.3 培训成绩统计分析表 238

9.3.1 培训前后效果对比展示 239

9.3.2 培训效果提升展示 243

大神支招 249

01：让心仪图片秒变SmartArt图形 249

02：将表格变成网页文件 249

03：让图表独占整张表格 250

第10章 绩效评估与分析管理 253

10.1 员工业绩管理分析 253

10.1.1 找出指定人员业绩数据 254

10.1.2 按周管理分析业绩数据 256

10.1.3 预测员工未来业绩 259

10.2 创建员工工作态度评估表 262

10.2.1 创建和设置员工工作态度评估表 263

10.2.2 设置评分范围和提醒 266

10.2.3 使用SUM和RANK.EQ函数自动获取总分和排序情况 267

10.2.4 设置允许编辑区域 268

10.3 创建员工业绩评定表 270

10.3.1 制作和设置表格格式 272

10.3.2 插入批注补充说明 273

10.3.3 使用公式计算比重、单项得分和加权得分 274

10.3.4 使用RANK.EQ和IF函数计算综合排名和所属等级 275

10.3.5 使用CHOOSE函数自动进行评估 277

10.3.6 完善表格 278

大神支招 279

01：一次性全部显示表格中的批注 279

02：高级筛选条件“或” 280

03：快速突出显示低于平均值的数据项 281

第11章 薪酬福利管理 283

11.1 制作员工工资条 283

11.1.1 完善工资表数据 284

11.1.2 制作内部人员工资条 292

11.1.3 制作外部兼职人员工资条 294

11.1.4 打印工资条 296

11.2 制作员工月度工资部门汇总表 298

11.2.1 部门分类汇总统计 299

11.2.2 高亮显示部门小计 303

11.2.3 打印不同汇总结果 305

11.3 员工薪酬分析 307

11.3.1 统计公司人员薪资状况数据 308

11.3.2 分析公司人员薪资状况数据 315

11.3.3 分析公司薪酬现状和竞争力 321

11.4 制作年度薪酬福利费用预算 324

11.4.1 工资奖金数据预算 325

11.4.2 保险福利预算 328

大神支招 331

01：快速切换到指定工作表中 331

02：如何消除右侧的分级显示窗格 331

03：自由分组归类 332

04：如何恢复通过排序制作的工资条数据 333

第12章 人事信息数据统计分析 335

12.1 制作人事信息数据表 335

12.1.1 限制身份证号和员工编号重复 335

12.1.2 为身份证号添加提示信息 336

12.1.3 提供部门数据选项 337

12.1.4 自动获取身份证中性别、出生日期数据信息 338

12.1.5 使用YEAR和DAY函数计算员工年龄和退休日期 339

12.1.6 完善并美化表格 341

12.2 在职人员数据统计分析 343

12.2.1 统计部门人员数 344

12.2.2 统计同一部门各学历人数 345

12.2.3 员工学历情况分析 346

12.2.4 统计不同年龄段员工信息 351

12.3 员工信息快速查询区 356

12.3.1 设计查询区样式 357

12.3.2 插入图片进行装饰 359

12.3.3 设计查询区显示 361

12.3.4 锁定自动查询区域 364

12.3.5 对数据明细表格进行全方位保护 366

12.3.6 完善整个表格 367

12.4 人员流动情况分析 368

12.4.1 年度人员流动情况分析 369

12.4.2 离职原因统计分析 374

12.5 制作人事月度报表 377

12.5.1 数据汇总 378

12.5.2 插入单选按钮控件 380

12.5.3 定义单元格名称 381

12.5.4 创建动态图表 382

12.5.5 完善图表 385

12.5.6 制作报表输出 386

大神支招 388

01：身份证中的升位计算 388

02：动态图表名称 389

03：数据横向查找其实也很方便 391

附录 索引 393