PPT 2013完全自学教程PDF电子书下载

第1篇 PPT设计必读篇 1

第1章 制作优秀PPT需要知道的那些事 1

1.1为什么要学PPT 1

1.1.1 PPT的作用 1

1.1.2如何学好PPT 2

1.2新手设计PPT的七大误区 3

1.2.1像个草稿，本就没打算做主角的PPT 3

1.2.2文字太多，PPT的天敌 3

1.2.3没有逻辑，失魂落魄的PPT 3

1.2.4缺乏设计，甘于平庸的PPT 4

1.2.5动画太多，让人眩晕的PPT 4

1.2.6局限于SmartArt图形，易被淘汰的PPT 4

1.2.7还是窄屏，擦肩高大上的PPT 4

1.3制作优秀PPT需遵循的一些原则 5

1.3.1主题要明确 5

1.3.2逻辑要清晰 5

1.3.3结构要完整 5

1.3.4内容要简明 5

1.3.5整体要统一 5

1.4制作优秀PPT的4个步骤 6

1.4.1选择好主题 6

1.4.2讲个好故事 6

1.4.3写个好文案 7

1.4.4做个好设计 7

1.5认识PPT的常见结构 7

1.5.1让人深刻的封面页 7

1.5.2可有可无的前言页 8

1.5.3一目了然的目录页 8

1.5.4让跳转更自然的过渡页 8

1.5.5撑起整个PPT的内容页 8

1.5.6完美收尾的结束页 8

1.6要站在观众的角度设计PPT 9

1.6.1明确PPT的受众是谁 9

1.6.2受众对PPT主题的了解 9

1.6.3受众的价值观 9

1.6.4受众接收信息的风格 10

1.6.5受众最易接受的结构——总分总 10

1.7 PPT六大类优秀作品赏析 11

1.7.1全图风格 11

1.7.2图文风格 11

1.7.3扁平风格 11

1.7.4大字风格 12

1.7.5复古风格 12

1.7.6手绘风格 12

1.8分享好工具：通过思维导图构思PPT框架 12

1.8.1创建思维导图 12

1.8.2为思维导图进行美化 14

本章小结 14

第2章 选好素材，是制作优秀PPT的制胜关键 15

2.1 PPT常用六大类素材 15

2.1.1字体 15

2.1.2文本 15

2.1.3图片 15

2.1.4图示 16

2.1.5音频 16

2.1.6视频 16

2.2搜集素材要找对渠道 16

2.2.1强大的搜索引擎 16

2.2.2专业的素材网站 16

2.2.3 PPT论坛 17

2.2.4用自己的双手创造 17

2.3怎样挑选好的素材 17

2.3.1围绕受众和中心句搜罗素材 18

2.3.2 PPT素材的SUCCES原则 18

2.3.3说服类PPT素材如何选择 18

2.3.4素材的取舍过滤 18

2.4如何对素材进行加工 18

2.4.1文本内容太啰唆 18

2.4.2图片有水印 19

2.4.3模板有LOGO 19

2.4.4图示颜色与PPT主题不搭配 19

2.5图片素材的使用原则 20

2.5.1人物图片的使用原则 20

2.5.2风景图片的使用原则 20

2.5.3图片留白原则 20

2.6分享好工具：安装美化大师获取PPT在线素材 21

2.6.1安装PPT美化大师 21

2.6.2获取在线素材 22

2.6.3通过新建功能快速新建PPT 23

2.6.4一键美化PPT 25

本章小结 26

第3章 用好模板，是PPT懒人必会的秘技 27

3.1模板使用的三大误区 27

3.1.1认为模板使用＝修改文字 27

3.1.2认为文字不需要布局 28

3.1.3认为好模板＝花哨＋复杂 28

3.2在哪些地方能下载到好的模板 28

3.2.1优秀模板的下载网站 28

3.2.2云盘中搜索模板 29

3.2.3网页中搜索模板 30

3.3如何挑选好的模板 30

3.3.1选模板也要跟着潮流走 30

3.3.2花哨的模板要慎用 31

3.3.3根据行业选择模板 32

3.3.4模板的元素要全面、实用 33

3.3.5统一性不高的模板不要选 33

3.4小改动，模板大变化 34

3.4.1模板主题背景可以任意修改 34

3.4.2学会修改或设计主题 34

3.4.3修改模板母版 35

3.4.4设计标题页 36

3.4.5设计目录页 36

3.4.6设计转场页、内容页 37

3.5分享好工具：使用Image Triangulator设计PPT低面背景 37

3.5.1认识Image Triangulator的操作界面 37

3.5.2使用Image Triangulator制作低多边形背景 38

本章小结 38

第4章 向广告大师学习PPT排版布局 39

4.1 PPT布局基础知识 39

4.1.1点的构成 39

4.1.2线的构成 41

4.1.3面的构成 44

4.1.4点、线、面的综合应用 46

4.2 PPT七大经典版式 46

4.2.1满版型 46

4.2.2中轴型 46

4.2.3分割型 46

4.2.4斜置型 47

4.2.5棋盘型 47

4.2.6并置型 47

4.2.7散点型 47

4.3专业设计必学的4项排版原则 47

4.3.1亲密 47

4.3.2对齐 48

4.3.3重复 49

4.3.4对比 49

4.4文字的排版布局 50

4.4.1文本字体选用的大原则 50

4.4.2 6种经典字体搭配 50

4.4.3大字号的妙用 51

4.4.4段落排版四字诀 51

4.5图片的排版布局 52

4.5.1巧妙裁剪图片 53

4.5.2图多不能乱 53

4.5.3一图当N张用 54

4.5.4利用SmartArt图形排版 54

4.6图文混排的多个方案 55

4.6.1为文字添加蒙版 55

4.6.2专门划出一块空间放置文字 55

4.6.3虚化文字后面的图片 55

4.6.4为图片添加蒙版 55

4.7图表的排版布局 56

4.7.1表格中重要数据要强化 56

4.7.2表格美化有诀窍 56

4.7.3图表美化的3个方向 57

4.8分享好工具：使用Nordri Tools让PPT排版变得更轻松 58

4.8.1使用Nordri Tools快速配色 58

4.8.2一键统一字体和段落格式 59

4.8.3快速复制和排列相同对象 60

本章小结 61

第5章 好的配色让你的PPT更出彩 62

5.1色彩在PPT设计中的作用 62

5.1.1抓住眼球 62

5.1.2衬托主题 62

5.1.3对比强调 63

5.2色彩的基础知识 64

5.2.1色彩的分类 64

5.2.2色彩三要素 64

5.2.3色彩的心理效应 65

5.2.4色彩的搭配原则 65

5.3为PPT配色 66

5.3.1色彩选择注意事项 66

5.3.2色彩不能乱用 67

5.3.3注意色彩的面积搭配 67

5.3.4高效配色的“公式” 68

5.4常见的PPT配色技巧 69

5.4.1根据演讲环境选择基准色 69

5.4.2使用主题快速配色 69

5.4.3巧妙利用渐变效果设计背景 70

5.4.4使用强调色产生对比效果 71

5.4.5利用秩序原理保持均衡 71

5.5分享好工具：万能的配色神器Color Cube 72

5.5.1分析图片的配色方案 72

5.5.2长网页截图 72

5.5.3屏幕取色 72

本章小结 73

第6章 细节决定PPT演讲的成败 74

6.1准备演讲所需的纸质材料 74

6.1.1使用备注 74

6.1.2使用讲义 75

6.2演讲前一定要检查PPT 75

6.2.1在播放状态下检查PPT播放效果 76

6.2.2检查视频能否在其他计算机上正常播放 76

6.2.3如何防止字体丢失 76

6.2.4检查版本兼容问题 77

6.3成功演讲的要素 78

6.3.1站在观众的角度演讲 78

6.3.2变文字为有声语言 79

6.3.3随机应变，临场发挥 79

6.4适当利用环境与设备 80

6.4.1小型的洽谈会议 80

6.4.2中型会议 80

6.4.3大型会议 80

6.5不同场合下演示的技巧 80

6.5.1一对一演讲 80

6.5.2户外演讲 81

6.5.3展会上演讲 81

6.6演讲时要掌握的技巧 81

6.6.1如何应对怯场 81

6.6.2扩展演讲空间 81

6.6.3演讲时的仪态技巧 82

6.7分享好工具：手机上的PPT遥控器 83

本章小结 84

第2篇 PPT技能入门篇 85

第7章 你需要掌握的PowerPoint2013入门知识 85

7.1认识PowerPoint 2013 85

7.1.1启动与退出PowerPoint 2013 85

7.1.2认识PowerPoint 2013工作界面 86

7.1.3了解PowerPoint 2013的演示文稿视图模式 87

7.2了解PowerPoint 2013新功能 88

新功能7.2.1开始屏幕 88

新功能7.2.2 PowerPoint用户账户 88

新功能7.2.3 OneDrive云存储服务 88

新功能7.2.4内置图像搜索功能 88

7.3优化PowerPoint 2013 工作界面 88

7.3.1实战：在快速访问工具栏中添加或删除快捷操作按钮 89

7.3.2实战：将功能区中的按钮添加到快速访问工具栏中 89

7.3.3实战：在选项卡中添加工作组 90

7.3.4实战：显示/隐藏功能区 91

7.3.5显示/隐藏网格线 91

7.4 PowerPoint个性化账户设置 92

7.4.1实战：注册并登录Microsoft账户 92

7.4.2设置PowerPoint账户背景 93

7.4.3实战：退出当前Microsoft账户 93

妙招技法 93

技巧 01调整幻灯片的显示比例 94

技巧 02如何获取帮助 94

技巧 03如何让自定义的功能区快速恢复到默认状态 94

技巧 04更改PowerPoint的Office主题 95

技巧 05隐藏功能区中不常用的选项卡 95

本章小结 96

第8章 演示文稿的创建与幻灯片的编辑 97

8.1新建演示文稿 97

8.1.1新建空白演示文稿 97

8.1.2根据联机模板新建演示文稿 97

8.1.3根据主题新建演示文稿 98

8.2打开和关闭演示文稿 98

8.2.1实战：打开计算机中保存的演示文稿 99

8.2.2实战：打开OneDrive中的演示文稿 99

8.2.3关闭演示文稿 100

8.3保存演示文稿 100

8.3.1直接保存演示文稿 100

8.3.2实战：另存为“公司简介”演示文稿 100

8.3.3实战：将“公司简介”演示文稿保存到OneDrive中 101

8.4保护演示文稿 101

8.4.1实战：密码保护“财务报告”演示文稿 101

8.4.2实战：将“公司简介”演示文稿标记为最终状态 102

8.5幻灯片的基本操作 103

8.5.1选择幻灯片 103

8.5.2实战：新建幻灯片 104

8.5.3实战：移动和复制幻灯片 105

8.5.4实战：使用“节”管理幻灯片 106

8.5.5实战：重用幻灯片 107

8.6幻灯片大小与版式设置 108

8.6.1应用内置幻灯片大小 108

8.6.2实战：自定义“企业介绍”幻灯片大小 108

8.6.3实战：更改“企业介绍”幻灯片版式 109

8.7设置幻灯片背景格式 110

8.7.1实战：纯色填充“电话礼仪培训”幻灯片 110

8.7.2实战：渐变填充“电话礼仪培训1”幻灯片 111

8.7.3实战：图片填充“电话礼仪培训2”幻灯片 111

8.7.4实战：纹理填充“电话礼仪培训3”幻灯片 112

8.7.5实战：图案填充“电话礼仪培训4”幻灯片 112

妙招技法 113

技巧 01如何自动定时对演示文稿进行保存 113

技巧 02快速新建一个与当前演示文稿完全相同的演示文稿 113

技巧 03演示文稿的其他打开方式 114

技巧 04快速切换到指定的演示文稿窗口 115

技巧 05将低版本演示文稿转化为高版本演示文稿 115

本章小结 116

第9章 制作文本型幻灯片 117

9.1在幻灯片中输入文本 117

9.1.1实战：在占位符中输入文本 117

9.1.2实战：通过文本框输入宣传口号文本 117

9.1.3实战：通过大纲窗格输入宣传要求文本 118

9.2幻灯片文本的基本操作 119

9.2.1选择文本 119

9.2.2实战：在幻灯片中复制和移动文本 119

9.2.3实战：查找和替换公司名称文本 120

9.2.4删除文本 121

9.2.5撤销和恢复操作 122

9.3设置文本字体格式 122

9.3.1实战：设置“工程招标方案”字体格式 122

9.3.2实战：设置“工程招标方案”字符间距 124

9.4设置文本段落格式 124

9.4.1实战：设置“市场拓展策划方案”段落对齐方式 124

9.4.2实战：设置“市场拓展策划方案”段落缩进和间距 125

9.4.3实战：为“市场拓展策划方案”添加项目符号 127

9.4.4实战：为“市场拓展策划方案”添加编号 128

9.4.5实战：为“市场拓展策划方案”设置段落分栏 129

9.5使用艺术字突出显示标题文本 129

9.5.1实战：在“年终工作总结”中插入艺术字 130

9.5.2实战：设置“年终工作总结”艺术字文本的填充效果 130

9.5.3实战：设置“年终工作总结”艺术字文本轮廓 131

9.5.4实战：设置“年终工作总结”艺术字文本效果 132

妙招技法 133

技巧 01在幻灯片中快速插入需要的公式 133

技巧 02设置上标和下标 134

技巧 03快速在幻灯片中插入特殊符号 134

技巧 04使用格式刷快速复制文本格式 135

技巧 05设置幻灯片中文本的方向 135

技巧 06快速替换幻灯片中的字体格式 136

本章小结 136

第10章 制作图片型幻灯片 137

10.1在幻灯片中插入图片 137

10.1.1实战：在“着装礼仪培训”中插入计算机中保存的图片 137

10.1.2实战：在“着装礼仪培训”中插入联机图片 138

10.1.3实战：在“着装礼仪培训”中插入屏幕截图 138

10.2编辑幻灯片中的图片 139

10.2.1实战：在“着装礼仪培训”中调整图片的大小和位置 139

10.2.2实战：对“着装礼仪培训”中的图片进行裁剪 140

10.2.3更改“婚庆用品展”中图片的叠放顺序 141

10.2.4实战：对“婚庆用品展”中的图片进行旋转 141

10.2.5实战：对“婚庆用品展”中的图片进行对齐排列 142

10.2.6实战：对“婚庆用品展”中的图片进行更改 143

10.3美化幻灯片中的图片 143

10.3.1实战：更正“产品宣传画册”中图片的亮度/对比度 143

10.3.2实战：调整“产品宣传画册”中图片的颜色 144

10.3.3实战：为“产品宣传画册”中的图片应用样式 145

10.3.4实战：为“婚庆用品展1”中的图片添加边框 145

10.3.5实战：为“婚庆用品展1”中的图片添加图片效果 146

10.3.6实战：为“婚庆用品展2”中的图片应用图片版式 147

10.3.7实战：为“婚庆用品展2”中的图片应用图片艺术效果 147

10.4制作产品相册 148

10.4.1实战：插入产品图片制作电子相册 148

10.4.2实战：编辑产品相册 149

妙招技法 149

技巧 01快速将图片裁剪为需要的形状 150

技巧 02快速将纯色背景的图片设置为透明色 150

技巧 03如何抠出图片中需要的部分 150

技巧 04如何将幻灯片中的图片保存到计算机中 151

技巧 05将多个对象组合为一个对象 152

本章小结 152

第11章 制作图示型幻灯片 153

11.1插入与编辑形状 153

11.1.1实战：在“工作总结”中绘制需要的形状 153

11.1.2实战：对“工作总结”中的形状进行编辑 154

11.1.3在“工作总结”中将多个形状合并为一个形状 155

11.2美化绘制的形状 156

11.2.1实战：为“工作总结”中的形状应用内置样式 156

11.2.2实战：设置“工作总结”中形状的填充色 157

11.2.3实战：设置“工作总结”中形状的轮廓 158

11.2.4实战：设置“工作总结”中形状的效果 159

11.3 SmartArt图形的应用与编辑 159

11.3.1认识SmartArt图形类型 159

11.3.2实战：在“公司介绍”中插入SmartArt图形 159

11.3.3实战：在“公司介绍”中的SmartArt图形中输入文本 160

11.3.4实战：添加与删除SmartArt图形中的形状 161

11.3.5实战：更改SmartArt图形中形状的级别和布局 162

11.3.6实战：更改SmartArt图形的版式 163

11.4美化SmartArt图形 163

11.4.1实战：在“公司介绍”中为SmartArt图形应用样式 163

11.4.2实战：在“公司介绍”中更改SmartArt图形的颜色 164

妙招技法 164

技巧 01通过编辑形状顶点快速更改形状外观 164

技巧 02将文本转换为SmartArt图形 165

技巧 03将SmartArt图形转化文本 166

技巧 04调整SmartArt图形中形状的大小和位置 166

技巧 05重置SmartArt图形 167

本章小结 167

第12章 制作数据展示型幻灯片 168

12.1在幻灯片中创建表格 168

12.1.1拖动鼠标选择行列数创建表格 168

12.1.2实战：在“销售工作计划”中指定行列数创建表格 168

12.1.3实战：在“销售工作计划”中手动绘制表格 169

12.2编辑插入的表格 170

12.2.1实战：在“销售工作计划”表格中输入相应的文本 170

12.2.2实战：在“销售工作计划”表格中添加和删除表格行/列 170

12.2.3实战：调整“销售工作计划”中表格的行高和列宽 171

12.2.4在“销售培训课件”中合并与拆分单元格 172

12.3美化表格 173

12.3.1实战：设置“销售工作计划1”表格中文本的字体格式 173

12.3.2实战：设置“销售工作计划1”表格中文本的对齐方式 173

12.3.3实战：为“销售工作计划1”中的表格套用表格样式 174

12.3.4实战：为“销售工作计划2”中的表格添加边框和底纹 175

12.3.5实战：在“销售工作计划”中为表格设置效果 176

12.4使用图表直观体现数据 177

12.4.1了解图表类型 177

12.4.2实战：在“汽车销售业绩报告1”中创建图表 178

12.4.3实战：在“工作总结”中编辑图表数据 179

12.4.4实战：更改“工作总结”中图表的类型 179

12.4.5实战：在“工作总结”中为图表添加需要的元素 180

12.4.6实战：为“工作总结”中的图表应用图表样式 180

12.4.7实战：更改“工作总结”中图表的颜色 181

妙招技法 181

技巧 01平均分布表格行或列 181

技巧 02设置幻灯片中表格的尺寸 182

技巧 03快速为单元格添加斜线 182

技巧 04快速对图表各部分进行美化设置 183

技巧 05将图表保存为模板 184

本章小结 185

第3篇 PPT技能进阶篇 186

第13章 幻灯片主题应用与母版设计 186

13.1为幻灯片应用主题 186

13.1.1实战：为“会议简报”幻灯片应用内置主题 186

13.1.2实战：更改“会议简报”主题的变体 187

13.1.3实战：更改“会议简报”主题的颜色 187

13.1.4实战：更改“会议简报”主题的字体 187

13.1.5实战：保存“会议简报”主题 188

13.2认识母版视图 188

13.2.1幻灯片母版 188

13.2.2讲义母版 189

13.2.3备注母版 189

13.3设置幻灯片母版中的对象 189

13.3.1实战：在“可行性研究报告”中设置幻灯片母版的背景格式 189

13.3.2实战：设置“可行性研究报告”中幻灯片母版占位符格式 190

13.3.3实战：在“可行性研究报告”中设置页眉和页脚 191

13.4编辑幻灯片母版 192

13.4.1实战：在“产品销售计划书”中插入幻灯片母版 192

13.4.2实战：在“产品销售计划书”幻灯片母版视图中插入版式 192

13.4.3实战：在“产品销售计划书”中重命名幻灯片母版和版式 193

13.4.4实战：在“产品销售计划书”中删除多余的版式 194

13.5设计幻灯片母版版式 194

13.5.1实战：设计“企业汇报模板”封面页 194

13.5.2实战：设计“企业汇报模板”目录页 196

13.5.3实战：设计“企业汇报模板”过渡页 197

13.5.4实战：设计“企业汇报模板”内容页 198

13.5.5实战：设计“企业汇报模板”结束页 199

妙招技法 199

技巧 01为同一演示文稿应用多种主题 199

技巧 02将其他演示文稿中的主题应用到当前演示文稿中 200

技巧 03在幻灯片母版版式中插入需要的占位符 201

技巧 04如何添加带主题的幻灯片母版 201

技巧 05复制和移动幻灯片母版中的版式 202

本章小结 202

第14章 多媒体和交互对象的使用 203

14.1插入音频文件增加幻灯片视听效果 203

14.1.1实战：在“公司介绍”中插入计算机中保存的音频文件 203

14.1.2实战：在幻灯片中插入录制的音频 204

14.1.3实战：对幻灯片中的音频进行剪裁 204

14.1.4实战：设置幻灯片中音频的属性 205

14.1.5实战：设置幻灯片中音频图标效果 205

14.2在幻灯片中插入视频文件 206

14.2.1实战：在幻灯片中插入视频文件 206

14.2.2实战：对幻灯片中的视频进行剪辑 207

14.2.3实战：对幻灯片中视频的播放属性进行设置 207

14.2.4实战：在幻灯片中为视频添加书签 208

14.2.5实战：设置幻灯片中的视频图标 208

14.3为幻灯片对象添加超链接 209

14.3.1实战：将幻灯片对象链接至另一张幻灯片 209

14.3.2实战：将幻灯片对象链接到其他文件 209

14.3.3实战：将幻灯片中的文本对象链接到网站 210

14.3.4实战：将幻灯片中的对象链接到电子邮件 211

14.3.5实战：对幻灯片中的超链接对象进行修改 211

14.3.6实战：对幻灯片中超链接的颜色进行设置 212

14.4在幻灯片中添加动作按钮和动作 212

14.4.1实战：在“销售工作计划”中绘制动作按钮 213

14.4.2实战：对“销售工作计划”中绘制的动作按钮进行设置 213

14.4.3实战：为“销售工作计划”中的文本添加动作 214

妙招技法 215

技巧 01如何将喜欢的图片设置为视频图标封面 215

技巧 02将视频图标的显示画面更改为视频中的某一画面 216

技巧 03为超链接添加说明文字 216

技巧 04快速打开超链接内容进行查看 217

技巧 05为动作添加需要的声音 217

本章小结 218

第15章 动画让幻灯片效果更“炫” 219

15.1为幻灯片添加切换动画 219

15.1.1实战：在“员工礼仪培训”中为幻灯片添加切换动画 219

15.1.2实战：在“员工礼仪培训”中对幻灯片切换效果进行设置 220

15.1.3实战：在“员工礼仪培训”中设置幻灯片切换时间 220

15.1.4实战：在“员工礼仪培训”中设置幻灯片切换声音 221

15.2为幻灯片对象添加内置动画 222

15.2.1了解动画的分类 222

15.2.2实战：为“工作总结”中的对象添加单个动画效果 222

15.2.3实战：在“工作总结”中为同一对象添加多个动画效果 223

15.3添加自定义路径动画 224

15.3.1实战：在“工作总结”中为对象绘制动作路径 224

15.3.2实战：在“工作总结”中调整动画路径长短 225

15.3.3实战：对“工作总结”中动作路径的顶点进行编辑 226

15.4编辑幻灯片对象动画 227

15.4.1实战：在“工作总结”中设置幻灯片对象的动画效果选项 227

15.4.2实战：调整“工作总结”中动画的播放顺序 228

15.4.3实战：在“工作总结”中设置动画计时 229

15.5使用触发器触发动画 230

15.5.1实战：在“工作总结”中添加触发器 230

15.5.2实战：在“工作总结”中预览触发器效果 231

妙招技法 231

技巧 01使用动画刷快速复制动画 231

技巧 02通过拖动时间轴调整动画计时 232

技巧 03快速删除幻灯片中的动画 233

技巧 04为动画添加播放声音 233

技巧 05设置动画播放后的效果 233

本章小结 234

第16章 幻灯片的正确放映与设置 235

16.1放映幻灯片的前期准备 235

16.1.1实战：在“产品销售计划书”中设置幻灯片放映类型 235

16.1.2实战：在“产品销售计划书”中隐藏不需要放映的幻灯片 236

16.1.3实战：通过排练计时记录幻灯片播放时间 236

16.1.4实战：录制“产品销售计划书”幻灯片演示 237

16.2开始放映幻灯片 238

16.2.1实战：在“产品销售计划书”中从头开始放映幻灯片 238

16.2.2实战：从当前幻灯片开始进行放映 238

16.2.3实战：在“项目介绍”中指定要放映的幻灯片 239

16.3幻灯片放映进行时 240

16.3.1实战：在放映过程中快速跳转到指定的幻灯片 240

16.3.2实战：在“项目介绍”中为幻灯片重要的内容添加标注 240

16.3.3实战：在“销售工作计划”中使用演示者视图进行放映 241

妙招技法 242

技巧 01快速清除幻灯片中的排练计时和旁白 243

技巧 02快速切换到白屏或黑屏 243

技巧 03不打开演示文稿就能放映幻灯片 243

技巧 04使用快捷键，让放映更加方便 244

技巧 05放映幻灯片时如何隐藏鼠标指针 244

本章小结 244

第17章 共享、导出和打印幻灯片 245

17.1共享演示文稿 245

17.1.1实战：邀请他人共享“销售工作计划”演示文稿 245

17.1.2实战：通过电子邮件共享“销售工作计划”演示文稿 246

17.1.3实战：联机放映“销售工作计划”演示文稿 247

17.1.4实战：发布“销售工作计划”中的幻灯片到库或SharePoint网站 248

17.2打包和导出演示文稿 248

17.2.1实战：打包“员工礼仪培训”演示文稿 249

17.2.2实战：将“项目介绍”演示文稿导出为视频文件 249

17.2.3实战：将“员工礼仪培训”演示文稿导出为PDF文件 250

17.2.4实战：将“项目介绍”中的幻灯片导出为图片 251

17.3打印演示文稿 251

17.3.1实战：设置每页打印多张幻灯片 251

17.3.2实战：打印当前幻灯片 252

17.3.3实战：只打印选择的多张幻灯片 252

17.3.4实战：自定义打印范围 253

妙招技法 253

技巧 01通过共享链接实现共享 253

技巧 02将演示文稿导出为PowerPoint放映文件 254

技巧 03为幻灯片添加打印边框 254

技巧 04以灰度打印幻灯片 255

本章小结 255

第18章 PPT与其他组件的协同高效办公 256

18.1 PowerPoint与Word组件的协作 256

18.1.1实战：在“旅游信息化幻灯片”中插入Word文档 256

18.1.2实战：在“旅游信息化”幻灯片中插入Word工作区 257

18.1.3实战：将Word文档导入幻灯片中进行演示 258

18.1.4实战：将幻灯片转换为Word文档 258

18.2 PowerPoint与Excel组件的协作 259

18.2.1实战：在“销售业绩报告”幻灯片中插入Excel文件 259

18.2.2实战：在“销售业绩报告”幻灯片中直接调用Excel中的图表 260

18.2.3实战：在“年终工作总结幻灯片”中插入Excel电子表格 260

18.3 PowerPoint与其他软件的协同办公 261

18.3.1实战：使用PPTminimizer为演示文稿瘦身 261

18.3.2实战：使用PowerPoint to Flash将“项目介绍”演示文稿转换为Flash文件 262

妙招技法 264

技巧 01复制Word文档中的文本分布到幻灯片 264

技巧 02直接在Word文档中编辑幻灯片 265

技巧 03调用PowerPoint编辑Word文档中的幻灯片 266

技巧 04将Excel中的图表以图片形式粘贴到幻灯片 266

技巧 05将演示文稿导出为大纲文件 267

本章小结 267

第4篇 PPT设计实战篇 268

第19章 实战应用：制作宣传展示类PPT 268

19.1宣传展示类PPT的制作标准 268

19.1.1宣传展示类PPT的逻辑性 270

19.1.2确定展示主题 271

19.1.3确定展示基调 272

19.2使用母版设计主题 273

19.2.1设置幻灯片母版背景 273

19.2.2通过形状装饰幻灯片母版版式 274

19.3设计PPT的封面页和结束页 276

19.3.1图片处理 276

19.3.2页面设计 277

19.4设计PPT的目录页 278

19.5设计PPT的内容页 279

19.5.1表示发展历程的PPT设计 279

19.5.2用齿轮来表示机构服务 280

19.5.3在内容页中添加图片 281

19.5.4使用简单图形制作精美内容页 283

19.5.5用数据说话，图表型幻灯片制作 284

19.6设置播放效果 285

19.6.1设置幻灯片切换方式 285

19.6.2设置动画效果 285

本章小结 286

第20章 实战应用：制作工作总结报告类PPT 287

20.1总结报告类PPT的制作标准 287

20.1.1工作总结报告的逻辑框架整理 288

20.1.2图表丰富 289

20.1.3注意配色讲究 290

20.2本案例的策划思路 290

20.3使用母版设计主题 291

20.3.1设置标题幻灯片版式 291

20.3.2设置内容页和目录页幻灯片版式 292

20.4制作PPT的封面页和结束页 293

20.5设计PPT的目录页 294

20.6设计PPT的内容页 295

20.6.1制作工作总览的内容页 295

20.6.2制作使用饼图体现成绩的内容页 296

20.6.3制作使用柱形图体现订单增量的内容页 296

20.6.4制作体现客户营销成绩的内容页 298

20.6.5制作使用“假环形图”体现业务拓展的内容页 298

20.6.6制作体现流程的内容页 299

20.6.7制作使用条形图对比任务完成量的内容页 300

20.6.8制作表达不足之处的内容页 301

20.6.9制作表达展望未来的内容页 302

20.7添加动画和切换效果 302

20.7.1设置幻灯片切换效果 303

20.7.2为幻灯片的对象添加动画 303

本章小结 304

第21章 实战应用：制作教育培训类PPT 305

21.1教育培训类PPT的制作标准 305

21.1.1教育培训类PPT的逻辑框架 306

21.1.2制作教育培训类PPT易犯的错误 307

21.2在幻灯片母版中设计版式 309

21.2.1设计幻灯片版式 309

21.2.2设置版式中占位符的格式 310

21.2.3为版式中的对象添加动画 310

21.3制作封面页和讲师介绍页 311

21.3.1制作封面页幻灯片 311

21.3.2制作介绍页幻灯片 311

21.4设计教育培训类PPT的目录页 312

21.5设计教育培训类PPT的内容页 313

21.5.1制作总结型内容页幻灯片 313

21.5.2制作举例类型内容页幻灯片 314

21.5.3制作条件选择型内容页幻灯片 315

21.5.4制作图片型内容页幻灯片 316

21.5.5制作错误案例内容页幻灯片 316

21.6制作教育培训类PPT的思考页和结束页 317

21.6.1制作思考页幻灯片 317

21.6.2制作结束页幻灯片 319

21.7添加动画效果 319

21.8放映和导出幻灯片 320

本章小结 321

第22章 实战应用：制作产品营销推广类PPT 322

22.1产品营销推广类PPT的制作标准 322

22.1.1产品介绍要形象直观 323

22.1.2卖点描述要抓住观众心理 324

22.1.3精简文字描述 324

22.2使用母版设计主题 325

22.3制作产品营销推广类PPT的封面页 325

22.4制作产品营销推广类PPT的目录页 327

22.5制作产品营销推广类PPT的内容页 328

22.5.1制作市场份额的幻灯片 328

22.5.2制作展现产品硬件特点的幻灯片 330

22.5.3制作文字展现产品特点的幻灯片 331

22.5.4制作形象展现产品性能的幻灯片 332

22.5.5制作产品性能对比的幻灯片 333

22.5.6制作产品细节展示的幻灯片 334

22.5.7制作产品推广类PPT尾页的幻灯片 337

22.6设计产品营销推广类PPT的播放效果 337

本章小结 338

附录 339

附录A PowerPoint十大必备快捷操作 339

附录B PPT 2013实战案例索引表 341

附录C PPT 2013功能及命令应用索引表 344