PowerPoint 2016从入门到精通PDF电子书下载

第0章 PPT最佳学习方法 2

0.1 PPT都可以在哪些地方应用 2

0.2 PPT高手和新手的区别 2

0.3 PPT的最佳制作流程 3

0.4 必须避免的PPT办公使用误区 4

0.5 如何成为PPT办公高手 4

第1篇 快速入门篇 9

第1章 好看的PPT，不一定就是好PPT 9

1.1 你能判断出哪些是好PPT吗 9

1.2 好PPT的N大标准 9

1.3 做PPT时要不停地问自己的N个问题 11

高手支招 12

Word与PPT的不同之处 12

让PPT一目了然的方法 12

第2章 策划——赢在起跑线 14

2.1 定位——明确你要做什么 14

2.2 文案——这是做好PPT的剧本 14

2.3 构思——想好用PPT如何完美演出 16

第3章 快速上手——PowerPoint2016的安装与设置 16

3.1 PowerPoint 2016的安装与卸载 18

3.1.1 安装要求 18

3.1.2 安装PowerPoint 2016 18

3.1.3 卸载PowerPoint 2016 19

3.2 PowerPoint 2016的启动与退出 20

3.2.1 启动PowerPoint 2016 20

3.2.2 退出PowerPoint 2016 21

3.3 认识PowerPoint 2016的工作界面 21

3.3.1 快速访问工具栏 22

3.3.2 标题栏 23

3.3.3 【文件】选项卡 23

3.3.4 功能区 25

3.3.5 工作区 28

3.3.6 幻灯片预览区 29

3.3.7 状态栏 29

3.4 自定义工作界面 30

3.4.1 自定义快速访问工具栏 30

3.4.2 自定义功能区 32

3.4.3 自定义状态栏 33

高手支招 33

将自定义的操作界面快速转移到其他计算机中 33

第4章 PowerPoint 2016的基本操作 36

4.1 PowerPoint 2016视图模式 36

4.1.1 普通视图 36

4.1.2 大纲视图 36

4.1.3 幻灯片浏览视图 37

4.1.4 备注页视图 37

4.1.5 阅读视图 38

4.2 母版视图 38

4.2.1 幻灯片母版视图 39

4.2.2 讲义母版视图 40

4.2.3 备注母版视图 41

4.3 演示文稿的基本操作 43

4.3.1 PowerPoint 2016支持的文件格式 43

4.3.2 新建演示文稿 44

4.3.3 保存演示文稿 46

4.3.4 关闭演示文稿 47

4.4 幻灯片的基本操作 47

4.4.1 新建幻灯片 47

4.4.2 应用幻灯片布局 48

4.4.3 复制幻灯片 49

4.4.4 移动幻灯片 50

4.4.5 删除幻灯片 51

4.5 查看幻灯片 51

4.6 其他辅助工具 52

4.6.1 标尺、网格线的设置 53

4.6.2 窗口设置 54

高手支招 55

同时复制多张幻灯片 55

快速对齐图形等对象 56

第2篇 设计篇 59

第5章 文本的输入与编辑 59

5.1 团队培训演示文稿 59

5.1.1 案例概述 59

5.1.2 设计思路 59

5.1.3 涉及知识点 59

5.2 文本输入 60

5.2.1 输入标题和正文 60

5.2.2 在文本框中输入文本 61

5.2.3 输入符号 62

5.2.4 输入公式 63

5.3 文本框的基本操作 64

5.3.1 插入、复制和删除文本框 64

5.3.2 设置文本框的样式 66

5.4 设置文字格式 68

5.4.1 设置字体样式 68

5.4.2 设置字体颜色 69

5.5 设置段落格式 71

5.5.1 设置对齐方式 71

5.5.2 设置段落缩进 72

5.5.3 设置间距与行距 74

5.6 添加项目符号或编号 75

5.6.1 添加项目符号或编号 75

5.6.2 更改项目符号或编号的外观 75

5.6.3 调整缩进量 77

5.7 添加超链接 79

5.7.1 为文本添加超链接 79

5.7.2 更改超链接地址 80

5.7.3 删除超链接 81

举一反三——制作公司会议演示文稿 81

高手支招 87

调整文本框的边空 87

导入图片制作项目符号 88

第6章 设计图文并茂的PPT 90

6.1 岗位竞聘演示文稿 90

6.1.1 案例概述 90

6.1.2 设计思路 90

6.1.3 涉及知识点 90

6.2 使用艺术字 91

6.2.1 插入艺术字 91

6.2.2 更改艺术字的样式 91

6.3 使用表格 94

6.3.1 创建表格 95

6.3.2 在表格中输入文字 95

6.3.3 表格中行列的操作 96

6.3.4 设置表格中文字的对齐方式 97

6.3.5 设置表格的边框 98

6.3.6 设置表格的样式 99

6.4 使用图片 101

6.4.1 插入图片 101

6.4.2 调整图片的大小 101

6.4.3 裁剪图片 102

6.4.4 旋转图片 104

6.4.5 为图片设置样式 105

6.4.6 为图片设置颜色效果 106

6.4.7 为图片设置艺术效果 108

6.5 插入屏幕截图 108

6.6 创建相册 109

举一反三——制作沟通技巧培训演示文稿 111

高手支招 116

从Word中复制和粘贴表格 116

在PowerPoint中插入Excel电子表格 117

第7章 使用图表和图形展示内容 120

7.1 销售数据分析演示文稿 120

7.1.1 案例概述 120

7.1.2 设计思路 120

7.1.3 涉及知识点 120

7.2 了解图表 121

7.2.1 图表的作用 121

7.2.2 图表的分类 121

7.3 使用图表 122

7.3.1 使用柱形图 122

7.3.2 使用折线图 123

7.3.3 使用饼图 124

7.3.4 使用条形图 125

7.3.5 使用面积图 126

7.3.6 使用散点图 127

7.3.7 使用股价图 128

7.3.8 使用曲面图 129

7.3.9 使用圆环图 131

7.3.10 使用气泡图 132

7.3.11 使用雷达图 133

7.4 使用形状 134

7.4.1 绘制形状 134

7.4.2 排列形状 135

7.4.3 组合形状 136

7.4.4 设置形状的样式 137

7.4.5 在形状中添加文字 139

7.5 SmartArt图形 139

7.5.1 了解SmartArt图形 139

7.5.2 创建数据指标分解图 139

7.5.3 添加与删除形状 140

7.6 设置SmartArt图形 142

7.6.1 更改形状的样式 142

7.6.2 更改SmartArt图形的板式 143

7.6.3 更改SmartArt图形的样式 144

7.6.4 更改SmartArt图形中文字的样式 145

7.7 文本与图形之间的转换 146

7.7.1 将文本转换为SmartArt图形 146

7.7.2 将图片转换为SmartArt图形 147

7.7.3 将SmartArt图形转换为文本 148

7.7.4 将SmartArt图形转换为形状 149

举一反三——电脑销售报告演示文稿 149

高手支招 156

PPT图表用动画展示 156

将流程文字转换为美观图形 156

第8章 模板与母版 158

8.1 规章制度培训演示文稿 158

8.1.1 案例概述 158

8.1.2 设计思路 159

8.1.3 涉及知识点 159

8.2 使用模板 159

8.2.1 使用内置模板 159

8.2.2 使用网络模板 160

8.2.3 自定义模板 161

8.3 设计版式 162

8.3.1 什么是版式 162

8.3.2 添加幻灯片编号 163

8.3.3 添加备注页编号 164

8.3.4 添加日期 165

8.3.5 添加水印 166

8.4 设计主题 168

8.4.1 设置背景 168

8.4.2 配色方案 169

8.4.3 主题字体 170

8.4.4 主题效果 171

8.5 设计母版 172

8.5.1 什么是母版 173

8.5.2 创建或自定义幻灯片母版 173

8.5.3 对演示文稿应用一个或多个幻灯片母版 174

举一反三——品牌介绍演示文稿 176

高手支招 178

制作属于自己的PPT模板 178

在同一演示文稿中使用纵向和横向幻灯片方向 179

第3篇 动画篇 183

第9章 设计动画效果 183

9.1 课堂教学演示文稿 183

9.1.1 案例概述 183

9.1.2 设计思路 183

9.1.3 涉及知识点 184

9.2 可使用动画的元素 184

9.3 创建动画 184

9.3.1 创建进入动画 184

9.3.2 创建强调动画 185

9.3.3 创建退出动画 186

9.3.4 创建路径动画 186

9.3.5 创建组合动画 187

9.4 设置动画 188

9.4.1 查看动画列表 188

9.4.2 调整动画顺序 189

9.4.3 设置动画时间 190

9.5 触发动画 190

9.6 复制动画效果 191

9.7 测试动画 192

9.8 移除动画 192

9.9 将SmartArt图形制作为动画 192

举一反三——制作行销企划案演示文稿 194

高手支招 198

制作更多动画效果 198

制作电影字幕效果 199

第10章 添加多媒体 202

10.1 产品营销前期调研演示文稿 202

10.1.1 案例概述 202

10.1.2 设计思路 202

10.1.3 涉及知识点 203

10.2 添加音频 203

10.2.1 PowerPoint 2016支持的声音格式 203

10.2.2 添加文件中的音频 203

10.2.3 录制音频并添加 204

10.3 播放音频与设置音频 205

10.3.1 播放音频 205

10.3.2 设置播放选项 205

10.3.3 添加淡入淡出效果 206

10.3.4 剪裁音频 206

10.3.5 在音频中插入书签 207

10.3.6 删除音频 207

10.4 添加视频 208

10.4.1 PowerPoint 2016支持的视频格式 208

10.4.2 链接视频文件 208

10.4.3 在PPT中添加文件中的视频 209

10.4.4 在PPT中添加网站中的视频 210

10.5 预览视频与设置视频 211

10.5.1 预览视频 211

10.5.2 设置视频的颜色效果 212

10.5.3 设置视频的样式 213

10.5.4 设置播放选项 214

10.5.5 添加淡入淡出效果 215

10.5.6 剪裁视频 215

10.5.7 在视频中插入书签 216

10.5.8 删除视频 216

举一反三——制作新产品宣传演示文稿 217

高手支招 219

优化演示文稿中多媒体的兼容性 219

压缩多媒体文件以减少演示文稿的大小 220

第11章 创建超链接和使用动作 222

11.1 旅游景点宣传演示文稿 222

11.1.1 案例概述 222

11.1.2 设计思路 222

11.1.3 涉及知识点 222

11.2 创建超链接 223

11.2.1 链接到同一演示文稿中的幻灯片 223

11.2.2 链接到不同演示文稿中的幻灯片 224

11.2.3 链接到Web上的页面或文件 225

11.2.4 链接到电子邮件地址 226

11.2.5 链接到新文件 227

11.3 创建动作 228

11.3.1 创建动作按钮 228

11.3.2 为文本或图形添加动作 229

11.4 设置鼠标单击动作和经过动作 229

11.4.1 设置鼠标单击动作 229

11.4.2 设置鼠标经过动作 230

举一反三——商务会议演示文稿 232

高手支招 234

改变超链接的颜色 234

在PowerPoint演示文稿中创建自定义动作 235

第12章 为幻灯片添加切换效果 238

12.1 公司年终会议演示文稿 238

12.1.1 案例概述 238

12.1.2 设计思路 238

12.1.3 涉及知识点 238

12.2 添加切换效果 239

12.2.1 添加细微型切换效果 239

12.2.2 添加华丽型切换效果 239

12.2.3 添加动态切换效果 240

12.2.4 全部应用切换效果 240

12.2.5 预览切换效果 241

12.3 设置切换效果 241

12.3.1 更改切换效果 241

12.3.2 设置切换效果的属性 242

12.3.3 为切换效果添加声音 243

12.3.4 设置效果的持续时间 243

12.4 设置切换方式 244

举一反三——毕业答辩演示文稿 245

高手支招 247

切换声音持续循环播放 247

设置单击鼠标不换片 248

第4篇 演示与发布篇 251

第13章 PPT的放映 251

13.1 演示方式 251

13.1.1 演讲者放映 251

13.1.2 观众自行浏览 252

13.1.3 在展台浏览 253

13.2 开始演示幻灯片 254

13.2.1 从头开始放映 254

13.2.2 从当前幻灯片开始放映 255

13.2.3 自定义多种放映方式 255

13.2.4 放映时隐藏指定幻灯片 256

13.2.5 设置演示分辨率 257

13.2.6 其他放映选项 257

13.3 联机演示 258

13.4 添加演讲者备注 260

13.4.1 添加备注 260

13.4.2 使用演示者视图 261

13.5 排练计时 261

13.6 录制幻灯片演示 262

高手支招 263

如何在放映幻灯片时不使用排练时间换片 263

如何删除幻灯片中的排练计时 264

在窗口模式下播放PPT 264

第14章 PPT的打印与导出 266

14.1 将幻灯片分节显示 266

14.2 打印幻灯片 268

14.3 发布为其他格式 269

14.3.1 创建为PDF文档 269

14.3.2 创建为Word文档 270

14.3.3 创建为视频 272

14.4 打包PPT 273

高手支招 274

节约纸张和墨水打印幻灯片 274

取消以黑幻灯片结束 275

第5篇 案例实战篇 279

第15章 报告型PPT实战 279

15.1 保健品营养报告演示文稿 279

15.1.1 设计幻灯片母版 279

15.1.2 设计首页效果 281

15.1.3 设计保健品分类幻灯片 283

15.1.4 设计文字描述幻灯片 286

15.1.5 设计表格和图文幻灯片 287

15.1.6 设计图表和结束页幻灯片 289

15.2 电子市场研究报告演示文稿 291

15.2.1 设计幻灯片母版 291

15.2.2 设计首页和报告概述幻灯片 293

15.2.3 设计电子行业背景幻灯片 294

15.2.4 设计市场总量分析幻灯片 297

15.2.5 设计竞争力分析和结束页幻灯片 297

15.3 营销会议报告演示文稿 299

15.3.1 设计营销会议首页幻灯片 299

15.3.2 设计营销计划幻灯片 301

15.3.3 设计战略管理幻灯片 302

15.3.4 设计团队管理幻灯片 304

15.3.5 设计市场推广幻灯片 305

15.3.6 设计售后服务幻灯片 306

15.3.7 设计结束幻灯片 308

第16章 展示型PPT实战 310

16.1 设计求职简历演示文稿 310

16.1.1 设计简历模板和母版 310

16.1.2 设计首页效果 312

16.1.3 设计工作经历幻灯片 314

16.1.4 设计擅长领域幻灯片 316

16.1.5 设计爱好幻灯片 318

16.1.6 设计结束页幻灯片 321

16.2 设计年度销售汇报演示文稿 321

16.2.1 设计幻灯片母版 322

16.2.2 设计首页和报告概要幻灯片 323

16.2.3 设计业绩综述幻灯片 325

16.2.4 设计业务种类幻灯片 326

16.2.5 设计销售组成和地区销售幻灯片 327

16.2.6 设计未来展望和结束页幻灯片 329

16.3 设计公司宣传演示文稿 329

16.3.1 设计产品宣传首页幻灯片 330

16.3.2 设计公司概况幻灯片 331

16.3.3 设计公司组织结构幻灯片 332

16.3.4 设计公司产品宣传展示幻灯片 334

16.3.5 设计公司宣传结束幻灯片 335

16.3.6 设计公司宣传幻灯片的转换效果 335

第6篇 高手秘籍篇 339

第17章 快速设计PPT中元素的秘籍 339

17.1 PowerPoint 2016与Photoshop CS的协作 339

17.2 PowerPoint 2016与美图秀秀的协作 342

17.3 巧妙搜集可用的PPT模板 344

第18章 Office的跨平台应用——移动办公 344

18.1 认识移动办公 348

18.2 在手机中处理邮件 348

18.2.1 配置邮箱 348

18.2.2 编辑并发送邮件 351

18.2.3 查看并回复邮件 352

18.2.4 转发邮件 354

18.3 使用手机QQ协助办公 354

18.3.1 将电脑中的文档发送到手机中 354

18.3.2 将文档发送给其他人 357

18.3.3 在线语音办公 358

18.3.4 创建并分享名片 359

18.4 在手机中处理办公文档 360

18.4.1 选择合适的Office软件 360

18.4.2 使用软件查看办公文档 361

18.4.3 编辑Word文档 362

18.4.4 编辑Excel工作簿 364

18.4.5 编辑PPT演示文稿 365

18.4.6 将办公文档分享给其他人 367

高手支招 368

用手机QQ打印办公文档 368

使用语音输入提高手机上打字效率 369