OFFICE 2016办公应用从入门到精通PDF电子书下载

第0章 Office最佳学习方法 2

0.1 Office可以在哪些地方应用 2

0.2 不同行业对Office技能的要求 3

0.3 万变不离其宗：兼顾Office多个版本 4

0.4 必须避免的Office办公使用误区 5

0.5 如何成为Office办公高手 8

第1篇 Word办公应用篇 17

第1章 快速上手——Offce 2016的安装与设置 17

1.1 Office 2016的安装与卸载 17

1.1.1 安装 17

1.1.2 卸载 17

1.1.3 在手机中安装Office组件 19

1.2 Office 2016的启动与退出 20

1.2.1 启动 20

1.2.2 退出 20

1.2.3 其他特殊的启动方式 21

1.3 随时随地办公的秘诀——Microsoft账户 21

1.4 提高办公效率——修改默认设置 22

1.4.1 自定义功能区 22

1.4.2 设置文件的保存 24

1.4.3 添加命令到快速访问工具栏 25

1.4.4 自定义功能快捷键 27

1.4.5 禁用屏幕提示功能 28

1.4.6 禁用粘贴选项按钮 28

1.4.7 更改文件的作者信息 29

高手支招 29

Office 2016自定义选择组件的安装方法 29

设置Word默认打开的扩展名 30

第2章 Word的基本操作 32

2.1 个人工作报告 32

2.1.1 案例概述 32

2.1.2 设计思路 32

2.1.3 涉及知识点 32

2.2 创建个人工作总结文档 33

2.3 输入文本 34

2.3.1 输入中文和标点 34

2.3.2 输入英文和标点 35

2.3.3 输入时间和日期 36

2.4 编辑文本 36

2.4.1 选择文本 37

2.4.2 复制和剪切文本 37

2.4.3 删除文本 39

2.5 字体格式 39

2.5.1 字体和大小 40

2.5.2 添加字体效果 41

2.6 段落格式 42

2.6.1 设置对齐方式 42

2.6.2 设置段落缩进 44

2.6.3 设置间距 45

2.6.4 添加项目符号和编号 46

2.7 添加页面背景 47

2.7.1 设置背景颜色 47

2.7.2 设置填充效果 48

2.8 邀请别人审阅文档 49

2.8.1 添加和删除批注 49

2.8.2 回复批注 49

2.8.3 修订文档 50

2.8.4 接受文档修订 50

2.9 设计封面 51

2.10 保存文档 52

举一反三——制作房屋租赁协议书 53

高手支招 54

添加汉语拼音 54

输入数学公式 54

输入上标和下标 55

批量删除文档中的空白行 55

第3章 使用图和表格美化Word文档 58

3.1 店庆活动宣传页 58

3.1.1 案例描述 58

3.1.2 设计思路 58

3.1.3 涉及知识点 59

3.2 宣传页页面设置 59

3.2.1 设置页边距 59

3.2.2 设置页面大小 60

3.3 使用艺术字美化宣传页标题 61

3.4 添加宣传图片 63

3.4.1 插入图片 63

3.4.2 编辑图片 65

3.4.3 组合图片 67

3.5 添加活动表格 68

3.5.1 创建表格 68

3.5.2 美化表格 70

3.6 使用自选图形 73

3.7 用折线图表示活动力度 75

3.7.1 插入图表 75

3.7.2 美化图表 76

举一反三——制作企业培训流程图 77

高手支招 78

从Word中导出清晰的图片 78

给跨页的表格添加表头 79

文本和表格的转换 79

第4章 Word高级应用——长文档的排版 82

4.1 公司培训资料 82

4.1.1 案例概述 82

4.1.2 设计思路 83

4.1.3 涉及知识点 83

4.2 对封面进行排版 83

4.3 使用样式 85

4.3.1 自定义样式 85

4.3.2 应用样式 86

4.3.3 修改样式 87

4.3.4 清除样式 88

4.4 巧用格式刷 89

4.5 设置培训资料分页 90

4.5.1 使用分节符 90

4.5.2 使用分页符 91

4.6 插入页码 92

4.6.1 添加页码 92

4.6.2 设置页码格式 93

4.6.3 首页不显示页码 93

4.6.4 从指定页面中插入页码 94

4.7 插入页眉和页脚 95

4.7.1 添加页眉和页脚 95

4.7.2 设置为奇偶页不同 97

4.7.3 添加公司logo 98

4.8 提取目录 99

4.8.1 通过导航查看培训资料大纲 99

4.8.2 提取目录 99

4.8.3 设置目录字体和间距 100

举一反三——毕业论文排版 101

高手支招 102

删除页眉中的横线 102

为样式设置快捷键 103

解决Word目录中“错误！未定义书签”问题 104

第2篇 Excel办公应用篇 107

第5章 Excel的基本操作 107

5.1 公司员工考勤表 107

5.1.1 案例概述 107

5.1.2 设计思路 107

5.1.3 涉及知识点 108

5.2 创建工作簿 108

5.2.1 创建空白工作簿 108

5.2.2 使用联机模板创建考勤表 109

5.3 工作表的基本操作 111

5.3.1 插入和删除工作表 111

5.3.2 重命名工作表 112

5.3.3 移动、复制工作表 113

5.3.4 隐藏和显示工作表 115

5.3.5 设置工作表标签的颜色 116

5.4 输入数据 116

5.4.1 输入文本 116

5.4.2 输入以“0”开头的员工编号 117

5.4.3 输入时间和日期 118

5.4.4 填充数据 120

5.5 行、列和单元格的操作 121

5.5.1 单元格的选取和定位 121

5.5.2 合并单元格 122

5.5.3 清除单元格 124

5.5.4 插入行与列 125

5.5.5 删除行与列 126

5.5.6 调整行高与列宽 128

5.6 文本段落的格式化 130

5.6.1 设置字体 130

5.6.2 设置对齐方式 131

5.6.3 设置边框和背景 132

5.7 设置条件样式 134

5.7.1 设置单元格样式 134

5.7.2 设置条件样式 135

5.8 页面设置 136

5.8.1 设置纸张方向 136

5.8.2 添加页眉和页脚 136

5.9 保存与共享工作簿 137

5.9.1 保存考勤表 137

5.9.2 另存为其他兼容格式 138

5.9.3 共享工作簿 139

举一反三——制作工作计划进度表 140

高手支招 141

删除最近使用过的工作簿记录 141

当工作表很多时如何快速切换 142

第6章 Excel表格的美化 144

6.1 公司客户信息管理表 144

6.1.1 案例概述 144

6.1.2 设计思路 144

6.1.3 涉及知识点 145

6.2 输入标题 145

6.2.1 插入标题文本框 145

6.2.2 设计标题的艺术字效果 146

6.3 创建和编辑信息管理表 147

6.3.1 创建表头 147

6.3.2 创建信息管理表 148

6.3.3 编辑信息管理表 149

6.4 设置条件样式 150

6.4.1 突出显示优质客户信息 150

6.4.2 设置项目的选取规则 151

6.4.3 添加数据条效果 151

6.5 应用样式和主题 152

6.5.1 应用单元格样式 152

6.5.2 套用表格格式 153

6.5.3 设置主题效果 154

举一反三——制作人事变更表 156

高手支招 157

【F4】键的妙用 157

巧用选择性粘贴 157

第7章 初级数据处理与分析 160

7.1 商品库存明细表 160

7.1.1 案例概述 160

7.1.2 设计思路 161

7.1.3 涉及知识点 161

7.2 设置数据验证 161

7.2.1 设置商品编号长度 161

7.2.2 设置输入信息时的提示 162

7.2.3 设置输错时的警告信息 163

7.2.4 设置单元格的下拉选项 164

7.3 排序数据 166

7.3.1 单条件排序 166

7.3.2 多条件排序 166

7.3.3 按行或列排序 167

7.3.4 自定义排序 168

7.4 筛选数据 169

7.4.1 自动筛选 169

7.4.2 高级筛选 171

7.4.3 自定义筛选 172

7.5 数据的分类汇总 173

7.5.1 创建分类汇总 173

7.5.2 清除分类汇总 174

7.6 合并计算 175

举一反三—分析与汇总商品销售数据表 176

高手支招 177

让表中序号不参与排序 177

通过筛选删除空白行 178

筛选多个表格的重复值 179

把相同项合并为单元格 179

第8章 中级数据处理与分析——图表 184

8.1 产品销售统计分析图表 184

8.1.1 案例概述 184

8.1.2 设计思路 184

8.1.3 涉及知识点 185

8.2 图表类型及创建 185

8.2.1 如何选择合适的图表 185

8.2.2 创建图表 188

8.3 图表的设置和调整 190

8.3.1 调整图表的位置和大小 190

8.3.2 调整图表布局 192

8.3.3 修改图表样式 192

8.3.4 更改图表类型 193

8.3.5 移动图表到新工作表 194

8.3.6 美化图表区和绘图区 195

8.4 添加图表元素 197

8.4.1 图表的组成 197

8.4.2 添加图表标题 198

8.4.3 添加数据标签 199

8.4.4 添加数据表 200

8.4.5 设置网格线 200

8.4.6 设置图例显示位置 201

8.5 为各月销售情况创建迷你图 202

举一反三——项目预算分析图表 204

高手支招 205

制作双纵坐标轴图表 205

分离饼图制作技巧 206

Excel表中添加趋势线 207

第9章 中级数据处理与分析——数据透视表和透视图 207

9.1 办公用品采购透视表 210

9.1.1 案例概述 210

9.1.2 设计思路 210

9.1.3 涉及知识点 210

9.2 整理数据源 211

9.2.1 判断数据源是否可用 211

9.2.2 将二维表整理为一维表 211

9.2.3 删除数据源中的空行和空列 213

9.3 创建数据透视表 215

9.4 编辑数据透视表 216

9.4.1 修改数据透视表 216

9.4.2 添加或者删除记录 218

9.4.3 设置数据透视表选项 219

9.4.4 改变数据透视表的布局 220

9.4.5 整理数据透视表的字段 220

9.4.6 刷新数据透视表 222

9.4.7 在数据透视表中排序 222

9.5 数据透视表的格式设置 223

9.5.1 使用内置的数据透视表样式 223

9.5.2 为数据透视表自定义样式 223

9.5.3 设置默认样式 225

9.6 创建办公用品采购透视图 225

9.6.1 通过数据区域创建数据透视图 226

9.6.2 通过数据透视表创建数据透视图 227

9.6.3 美化数据透视图 228

9.7 使用切片器同步筛选多个数据透视表 229

举一反三——制作销售业绩透视表 231

高手支招 232

组合数据透视表内的数据项 232

将数据透视图转为图片形式 233

第10章 高级数据处理与分析——公式和函数的应用 233

10.1 员工工资明细表 236

10.1.1 案例概述 236

10.1.2 设计思路 236

10.1.3 涉及知识点 236

10.2 输入和编辑公式 237

10.2.1 输入公式 238

10.2.2 修改公式 239

10.2.3 审核公式 240

10.2.4 复制公式 241

10.3 单元格的引用 242

10.3.1 相对引用和绝对引用 242

10.3.2 混合引用 242

10.3.3 使用引用 243

10.4 名字的定义与使用 245

10.4.1 定义名称 245

10.4.2 应用名称 247

10.5 使用函数计算工资 248

10.5.1 使用文本函数提取员工信息 248

10.5.2 使用日期与时间函数计算工龄 250

10.5.3 使用逻辑函数计算业绩提成奖金 251

10.5.4 使用统计函数计算最高销售额 252

10.5.5 使用查找与引用函数计算个人所得税 253

10.5.6 计算个人实发工资 255

10.6 使用VLOOKUP、COLUMN函数批量制作工资条 255

10.7 其他函数 257

举一反三——制作凭证明细查询表 259

高手支招 260

分步查询复杂公式 260

逻辑函数间的混合运用 261

提取指定条件的不重复值 262

第3篇 PPT办公应用篇 265

第11章 PPT的基本操作 265

11.1 个人述职报告 265

11.1.1 案例描述 265

11.1.2 设计思路 265

11.1.3 涉及知识点 266

11.2 演示文稿的基本操作 266

11.2.1 新建空白演示文稿 266

11.2.2 为演示文稿应用主题 267

11.2.3 设置演示文稿的显示比例 267

11.3 幻灯片的基本操作 268

11.3.1 认识幻灯片版式分类 268

11.3.2 新建幻灯片 269

11.3.3 移动幻灯片 271

11.3.4 删除幻灯片 271

11.4 文本的输入和格式化设置 272

11.4.1 在幻灯片首页输入标题 272

11.4.2 在文本框中输入内容 273

11.4.3 设置字体 274

11.4.4 设置对齐方式 276

11.4.5 设置文本的段落缩进 276

11.5 添加项目符号和编号 277

11.5.1 为文本添加项目符号 277

11.5.2 为文本添加编号 278

11.6 幻灯片的图文混排 279

11.6.1 插入图片 280

11.6.2 图片和文本框排列方案 280

11.6.3 调整图片大小 281

11.6.4 为图片设置样式 282

11.6.5 为图片添加艺术效果 283

11.7 添加数据表格 284

11.7.1 插入表格 284

11.7.2 设置表格的样式 286

11.8 使用艺术字作为结束页 287

11.8.1 插入艺术字 287

11.8.2 更改艺术字样式 288

11.9 保存设计好的演示文稿 289

举一反三——设计公司管理培训PPT 291

高手支招 291

使用网格和参考线辅助调整版式 291

将常用的主题设置为默认主题 292

自定义图片项目符号 293

使用取色器为PPT配色 294

第12章 图形和图表的应用 296

12.1 产品营销推广方案 296

12.1.1 案例描述 296

12.1.2 设计思路 296

12.1.3 涉及知识点 297

12.2 PPT母版的设计 297

12.2.1 认识母版的结构 297

12.2.2 自定义模板 298

12.3 绘制和编辑图形 303

12.3.1 插入自选图形 303

12.3.2 填充颜色 304

12.3.3 在图形上添加文字 305

12.3.4 图形的组合和排列 306

12.3.5 绘制不规则的图形——编辑图形形状 307

12.4 使用SmartArt图形展示推广流程 310

12.4.1 选择SmartArt图形类型 310

12.4.2 编辑SmartArt图形 312

12.4.3 美化SmartArt图形 313

12.5 使用图表展示产品销售数据情况 316

12.5.1 插入图表 317

12.5.2 编辑图表 320

12.5.3 美化图表 322

举一反三——设计企业发展战略PPT 326

高手支招 327

巧用【Ctrl】和【Shift】键绘制图形 327

为幻灯片添加动作按钮 327

将文本转换为SmartArt图形 328

第13章 动画和多媒体的应用 330

13.1 商务企业宣传PPT 330

13.1.1 案例概述 330

13.1.2 设计思路 330

13.1.3 涉及知识点 330

13.2 设计企业宣传PPT封面页 331

13.3 设计企业宣传PPT目录页 332

13.4 为内容过渡页添加动画 336

13.4.1 为文字添加动画 336

13.4.2 为图片添加动画 337

13.5 为内容页添加动画 338

13.5.1 为图表添加动画 338

13.5.2 为SmartArt图形添加动画 340

13.5.3 添加动作路径 340

13.6 设置添加的动画 342

13.6.1 触发动画 342

13.6.2 测试动画 343

13.6.3 移除动画 344

13.7 插入多媒体 344

13.7.1 添加公司宣传视频 344

13.7.2 添加背景音乐 345

13.8 为幻灯片添加切换效果 346

13.8.1 添加切换效果 346

13.8.2 设置显示效果 346

13.8.3 设置换片方式 347

举一反三——设计产品宣传展示PPT 347

高手支招 348

使用格式刷快速复制动画效果 348

使用动画制作动态背景PPT 349

第14章 放映幻灯片 352

14.1 商务会议PPT的放映 352

14.1.1 案例描述 352

14.1.2 设计思路 352

14.1.3 涉及知识点 352

14.2 放映前的准备工作 353

14.2.1 将PPT转换为可放映格式 353

14.2.2 PPT的打包 354

14.2.3 硬件的检查与准备 355

14.3 设置PPT放映 355

14.3.1 选择PPT的放映方式 355

14.3.2 设置PPT放映选项 357

14.3.3 排练计时 358

14.4 放映幻灯片 359

14.4.1 从头开始放映 359

14.4.2 从当前幻灯片开始放映 359

14.4.3 联机放映 360

14.4.4 自定义幻灯片放映 361

14.5 幻灯片放映时的控制 362

14.5.1 幻灯片的跳转 362

14.5.2 放大幻灯片局部信息 363

14.5.3 使用画笔来做标记 363

14.5.4 使用荧光笔来勾画重点 364

14.5.5 屏蔽幻灯片内容——使用黑屏和白屏 365

14.5.6 结束幻灯片放映 366

举一反三——论文答辩PPT的放映 366

高手支招 367

快速定位幻灯片 367

放映幻灯片时隐藏光标 367

使用QQ远程演示幻灯片 367

第4篇 高效办公篇 367

第15章 Outlook办公应用——使用Outlook处理办公事务 367

15.1 处理日常办公文档——邮件的管理 371

15.1.1 配置Outlook 371

15.1.2收发邮件 372

15.1.3 转发和回复邮件 374

15.1.4 拥有自己的联系人 375

15.1.5 拒绝垃圾邮件 377

15.2 使用Outlook进行GTD——高效事务管理 377

15.2.1 追踪事件活动 377

15.2.2 高效安排会议 378

15.2.3 管理任务和待办事项 379

15.2.4 分配任务 380

15.2.5 创建便签 381

15.2.6 查看与联系人相关的日记活动 381

高手支招 382

设置签名邮件 382

管理特定时间发生的活动 383

第16章 OneNote办公应用——收集和处理工作信息 383

16.1 在办公时什么时候选用OneNote 386

16.2 记录会议笔记 386

16.3 强大的即时搜索 387

16.3.1 使用即时搜索 387

16.3.2 使用OCR将图片文字转换文本 388

16.4 实时共享和团队协作 389

16.4.1 共享文档和笔记 389

16.4.2 多人协作编辑文档 390

16.4.3 实时共享会话 390

高手支招 391

将笔记导出为PDF文件 391

自动生成摘要 392

第5篇 办公秘籍篇 395

第17章 办公中不得不了解的技能 395

17.1 添加打印机 395

17.1.1 添加局域网打印机 395

17.1.2 打印机连接测试 396

17.2 打印Word文档 397

17.2.1 打印预览 397

17.2.2 打印当前文档 398

17.2.3 自定义打印内容和页面 399

17.3 打印Excel表格 401

17.3.1 打印行号和列标 401

17.3.2 打印网格线 401

17.3.3 打印每一页都有表头 402

17.4 打印PPT文稿 403

17.4.1 打印PPT的省墨方法 404

17.4.2 一张纸打印多张幻灯片 404

17.5 复印机的使用 405

17.6 扫描仪的使用 405

17.7 局域网内文件的共享与发送 407

17.7.1 电脑上文件的共享 407

17.7.2 使用局域网传输工具 409

高手支招 410

节省办公耗材——双面打印文档 410

将打印内容缩放到一页上 410

在某个单元格处开始分页打印 411

第18章 Office组件间的协作 414

18.1 Word与Excel之间的协作 414

18.2 Word与PowerPoint之间的协作 415

18.2.1 在Word中创建演示文稿 415

18.2.2 将PowerPoint转换为Word文档 416

18.3 Excel和PowerPoint之间的协作 417

18.3.1 在PowerPoint中调用Excel文档 417

18.3.2 在Excel 2016中调用PowerPoint演示文稿 419

18.4 Outlook与其他组件之间的协作 421

高手支招 423

在Excel 2016中导入Access数据 423

将Excel中的内容转成表格到Word中 423