电脑办公从入门到精通 WINDOWS7+OFFICE2013版PDF电子书下载

第0章 电脑办公学习方法 2

0.1 电脑办公需要掌握的技能 2

0.2 新手如何学电脑办公 2

0.3 快人一步：不得不记的电脑快捷键 3

0.4 如何解决电脑办公学习中的疑难问题 3

0.5 如何阅读本书 4

第1篇　办公入门篇 7

第1章 电脑办公基础知识 7

1.1 认识电脑办公 7

1.1.1 什么是电脑办公 7

1.1.2 电脑办公的优势 7

1.2 实战1：搭建电脑办公硬件平台 7

1.2.1 常见的电脑硬件 7

1.2.2 连接显示器 8

1.2.3 连接键盘和鼠标 8

1.2.4 连接网络 9

1.2.5 连接音箱 9

1.2.6 连接主机电源 9

1.2.7 连接打印机 10

1.3 实战2：电脑办公系统平台——Windows 7 10

1.3.1 　Windows 7的桌面组成 10

1.3.2 桌面的常用基本操作 12

1.3.3 窗口的基本操作 14

1.3.4 鼠标和键盘的配合使用 15

1.3.5 正确的开机和关机方法 16

1.4 实战3：电脑办公软件的使用 16

1.4.1 常用办公软件 17

1.4.2 软件的获取与安装 17

1.4.3 卸载软件的两种方法 18

1.4.4 设置文件默认的打开软件 20

举一反三——效率提升从电脑桌面整理开始 21

高手支招 25

巧让桌面字体变得更大 25

窗口的切换技巧 26

第2章 打造个性化的办公环境 28

2.1 实战1：日期和时间设置 28

2.2 实战2：电脑的显示设置 29

2.2.1 设置合适的屏幕分辨率 29

2.2.2 设置通知区域显示的图标 30

2.2.3 启动或关闭系统图标 31

2.3 实战3：个性化设置 32

2.3.1 设置桌面背景 32

2.3.2 设置背景主题色 33

2.3.3 设置电脑主题 34

2.3.4 添加桌面小工具 34

2.4 实战4：账户的设置 35

2.4.1 创建本地账户 35

2.4.2 设置账户密码与头像 36

2.4.3 账户的切换与删除 37

举一反三——为账户添加家长控制 38

高手支招 40

更改桌面图标 40

为屏幕添加屏幕保护程序 41

第3章 高效打字轻松学 44

3.1 电脑打字基础知识 44

3.1.1 认识语言栏 44

3.1.2 常见的输入法 44

3.1.3 常在哪打字 46

3.1.4 半角和全角 47

3.1.5 中文标点和英文标点 47

3.2 实战1：输入法的管理 47

3.2.1 添加和删除输入法 47

3.2.2 安装其他输入法 49

3.2.3 切换当前输入法 49

3.2.4 设置默认输入法 50

3.3 实战2：使用拼音输入法 51

3.3.1 全拼输入 51

3.3.2 简拼输入 52

3.3.3 双拼输入 52

3.3.4 中英文输入 53

3.3.5 模糊音输入 54

3.3.6 拆字辅助码 55

3.3.7 生僻字的输入 56

3.4 实战3：使用五笔输入法 57

3.4.1 五笔字型输入的基本原理 57

3.4.2 五笔字型字根的键盘图 57

3.4.3 快速记忆字根 58

3.4.4 汉字的拆分技巧与实例 60

3.4.5 输入单个汉字 62

3.4.6 万能键【Z】的妙用 65

3.4.7 使用简码输入汉字 65

3.4.8 词组的打法和技巧 67

3.5 实战4：使用金山打字通练习打字 70

3.5.1 安装金山打字通软件 70

3.5.2 字母键位练习 72

3.5.3 数字和符号输入练习 73

举一反三——使用写字板写一份通知 74

高手支招 76

添加自定义短语 76

快速输入表情及其他特殊符号 77

第4章 办公文件的高效管理 80

4.1 认识文件和文件夹 80

4.1.1 文件 80

4.1.2 文件夹 80

4.1.3 文件和文件夹的存放位置 80

4.1.4 文件和文件夹的路径 81

4.2 实战1：文件和文件夹的基本操作 82

4.2.1 查看文件／文件夹（视图） 82

4.2.2 创建文件／文件夹 83

4.2.3 重命名文件／文件夹 85

4.2.4 打开和关闭文件／文件夹 87

4.2.5 复制和移动文件／文件夹 88

4.2.6 删除文件／文件夹 90

4.3 实战2：搜索文件和文件夹 91

4.3.1 简单搜索 91

4.3.2 高级搜索 91

4.4 实战3：文件和文件夹的高级操作 93

4.4.1 显示和隐藏文件／文件夹 93

4.4.2 压缩文件／文件夹 95

4.4.3 解压文件／文件夹 96

4.4.4 加密文件夹 96

举一反三——规划电脑的工作盘 97

高手支招 101

文件复制冲突的解决方式 101

电脑与手机文件的互传 101

第2篇　Office办公应用篇 105

第5章 　Word基本文档操作 105

5.1 个人工作报告 105

5.1.1 案例概述 105

5.1.2 设计思路 105

5.1.3 涉及知识点 105

5.2 创建个人工作总结文档 106

5.3 输入文本 107

5.3.1 输入中文和标点 107

5.3.2 输入英文和标点 108

5.3.3 输入日期 108

5.3.4 复制和剪切文本 109

5.3.5 删除文本 109

5.3.6 查找和替换文本 110

5.4 字体格式 110

5.4.1 字体和大小 111

5.4.2 添加字体效果 112

5.5 段落格式 112

5.5.1 设置对齐方式 112

5.5.2 设置段落缩进 113

5.5.3 设置间距 114

5.5.4 添加项目符号和编号 115

5.6 插入图片 116

5.6.1 在正文中添加图片 116

5.6.2 编辑图片 117

5.7 插入表格 118

5.7.1 绘制表格 118

5.7.2 美化表格 119

举一反三——制作房屋租赁协议书 120

高手支招 121

添加汉语拼音 121

给跨页的表格添加表头 121

第6章 文档的美化与高级排版 124

6.1 公司培训资料 124

6.1.1 案例概述 124

6.1.2 设计思路 125

6.1.3 涉及知识点 125

6.2 页面设计 125

6.2.1 设置页面大小 125

6.2.2 设置页边距 126

6.2.3 设置页面背景色 126

6.3 设计封面 126

6.4 使用样式 128

6.4.1 自定义样式 128

6.4.2 应用样式 129

6.4.3 修改样式 129

6.4.4 清除样式 131

6.5 巧用格式刷 131

6.6 设置培训资料分页 132

6.6.1 使用分节符 132

6.6.2 使用分页符 133

6.7 插入页码 134

6.7.1 添加页码 134

6.7.2 设置页码格式 135

6.7.3 首页不显示页码 135

6.8 插入页眉和页脚 136

6.8.1 添加页眉和页脚 136

6.8.2 设置为奇偶页不同 137

6.8.3 添加公司LOGO 138

6.9 提取目录 139

6.9.1 通过导航查看培训资料大纲 139

6.9.2 提取目录的步骤 139

6.9.3 设置目录字体和间距 140

举一反三——毕业论文排版 141

高手支招 142

删除页眉中的横线 142

解决Word目录中“错误！未定义书签”问题 142

第7章 　Excel的基本操作 144

7.1 商品零售统计表 144

7.1.1 案例概述 144

7.1.2 设计思路 144

7.1.3 涉及知识点 145

7.2 创建工作簿 145

7.2.1 创建空白工作簿 145

7.2.2 使用联机模板创建统计表 146

7.3 工作表的基本操作 147

7.3.1 插入和删除工作表 147

7.3.2 重命名工作表 149

7.3.3 移动和复制工作表 149

7.3.4 隐藏和显示工作表 152

7.3.5 设置工作表标签的颜色 153

7.4 输入数据 153

7.4.1 输入文本 153

7.4.2 输入以“0”开头的商品编号 154

7.4.3 输入日期和时间 155

7.4.4 填充数据 157

7.5 行、列和单元格的操作 158

7.5.1 单元格的选取和定位 158

7.5.2 合并单元格 160

7.5.3 清除单元格 161

7.5.4 插入行与列 161

7.5.5 删除行与列 162

7.5.6 调整行高与列宽 162

7.6 文本段落的格式化 164

7.6.1 设置字体 164

7.6.2 设置对齐方式 165

7.6.3 设置边框和背景 165

7.7 使用样式 167

7.7.1 设置单元格样式 167

7.7.2 设置条件样式 168

7.8 使用图表 169

7.8.1 插入图表 169

7.8.2 美化图表 170

举一反三——制作工作计划进度表 170

高手支招 171

删除最近使用过的工作簿记录 171

当工作表很多时如何快速切换 172

第8章 初级数据处理与分析 174

8.1 超市库存明细表 174

8.1.1 案例概述 174

8.1.2 设计思路 175

8.1.3 涉及的知识点 175

8.2 设置数据验证 175

8.2.1 设置办公用品编号长度 175

8.2.2 设置输入信息时的提示 176

8.2.3 设置输错时的警告信息 177

8.2.4 设置单元格的下拉选项 178

8.3 排序数据 179

8.3.1 单条件排序 179

8.3.2 多条件排序 180

8.3.3 按行或列排序 181

8.3.4 自定义排序 181

8.4 筛选数据 182

8.4.1 自动筛选 182

8.4.2 高级筛选 184

8.4.3 自定义筛选 185

8.5 数据的分类汇总 186

8.5.1 创建分类汇总 186

8.5.2 清除分类汇总 187

8.6 合并计算 188

举一反三——分析与汇总办公用品销售数据表 189

高手支招 190

让表中序号不参与排序 190

筛选多个表格的重复值 191

第9章 高级数据处理与分析 194

9.1 企业员工工资明细表 194

9.1.1 案例概述 194

9.1.2 设计思路 194

9.1.3 涉及的知识点 194

9.2 输入和编辑公式 195

9.2.1 输入公式 196

9.2.2 修改公式 197

9.2.3 审核公式 198

9.2.4 复制公式 199

9.3 单元格的引用 200

9.3.1 相对引用和绝对引用 200

9.3.2 混合引用 201

9.3.3 使用引用 201

9.4 名称的定义与使用 203

9.4.1 定义名称 203

9.4.2 应用名称 205

9.5 使用函数计算工资 206

9.5.1 使用文本函数提取员工信息 206

9.5.2 使用日期与时间函数计算工龄 207

9.5.3 使用逻辑函数计算业绩提成奖金 208

9.5.4 使用统计函数计算最高销售额 209

9.5.5 使用查找与引用函数计算个人所得税 210

9.5.6 计算个人实发工资 212

9.6 其他常用函数应用 213

9.6.1 　OR函数 213

9.6.2 　NOT函数 214

9.6.3 　DATE函数 215

9.6.4 　WEEKDAY函数 215

9.6.5 　SUMIF函数 216

9.6.6 　SUMPRODUCT函数 217

9.6.7 　FIND函数 218

9.6.8 　INDEX函数 218

9.6.9 　CHOOSE函数 219

9.6.10　NPER函数 221

9.6.11 FV函数 221

9.7 数据透视表和数据透视图 222

9.7.1 创建透视表 222

9.7.2 编辑透视表 223

9.7.3 美化透视表 224

9.7.4 创建透视图 225

举一反三——制作凭证明细查询表 226

高手支招 227

分步查询复杂公式 227

逻辑函数间的混合运用 227

第10章 　PPT演示文稿制作 230

10.1 个人述职报告PPT 230

10.1.1 案例概述 230

10.1.2 设计思路 230

10.1.3 涉及的知识点 231

10.2 演示文稿的基本操作 231

10.2.1 创建演示文稿 231

10.2.2 应用主题 232

10.2.3 添加和删除幻灯片 232

10.2.4 复制和移动幻灯片 234

10.3 添加文本 234

10.3.1 输入标题 235

10.3.2 在文本框中输入内容 235

10.4 字体及段落格式的设置 236

10.4.1 设置字体及颜色 236

10.4.2 添加艺术字 237

10.4.3 设置正文的段落缩进 237

10.5 添加项目符号和编号 239

10.5.1 为文本添加项目符号 239

10.5.2 为文本添加编号 239

10.6 幻灯片的图文混排 240

10.6.1 插入图片 240

10.6.2 插入自选图形 242

10.6.3 插入表格 243

10.6.4 插入SmartArt图形 244

10.6.5 插入图表 245

举一反三——设计企业发展战略PPT 247

高手支招 248

自定义图片项目符号 248

使用取色器为PPT配色 249

巧用【Ctrl】键和【Shift】键绘制图形 250

第11章 幻灯片的设置与放映 252

11.1 商务企业宣传PPT 252

11.1.1 案例概述 252

11.1.2 设计思路 252

11.1.3 涉及的知识点 252

11.2 母版的设计 253

11.3 设计企业宣传PPT封面页 254

11.4 为内容过渡页添加动画 255

11.4.1 为文字添加动画 255

11.4.2 为图片添加动画 256

11.5 为内容页添加动画 257

11.5.1 为图表添加动画 257

11.5.2 为SmartArt图形添加动画 258

11.5.3 添加动作路径 259

11.6 为幻灯片添加切换效果 261

11.6.1 添加切换效果 261

11.6.2 设置显示效果 261

11.6.3 设置换片方式 262

11.7 幻灯片的放映与控制 262

11.7.1 选择PPT的放映方式 262

11.7.2 设置PPT放映选项 264

11.7.3 排练计时 264

11.7.4 放映幻灯片 265

11.7.5 幻灯片放映时的控制 266

举一反三——论文答辩PPT的放映 268

高手支招 269

使用格式刷快速复制动画效果 269

使用动画制作动态背景PPT 270

第3篇 高效办公篇 273

第12章 办公局域网的组建与管理 273

12.1 认识办公局域网 273

12.2 实战1：准备工作 273

12.2.1 网络硬件设备的准备 273

12.2.2 标准网线制作 278

12.2.3 使用测线仪测试网线是否通路 279

12.3 实战2：组建网络 280

12.3.1 连接硬件设备 280

12.3.2 路由器设置 282

12.3.3 连接上网 283

12.4 组建有限局域网 284

12.5 查询流量与控制资费 285

12.5.1 上网流量的计算 285

12.5.2 电脑端流量控制技巧 285

举一反三——用360安全卫士修复故障 288

高手支招 289

将电脑转换为无线路由器 289

无线网卡连接不到网络的原因及解决办法 290

第13章 利用网络高效办公 292

13.1 实战1：邮件的收发 292

13.1.1 微软经典邮箱——Outlook 2013 292

13.1.2 简单易用的邮件管理工具——Foxmail 293

13.1.3 便利的网页版邮箱 296

13.2 网络的搜索与下载 297

13.2.1 使用浏览器进行搜索 297

13.2.2 办公资料的下载 299

13.3 实战3：局域网办公资料的共享 301

13.3.1 启用局域网文件共享 301

13.3.2 访问局域网共享的办公资料 302

13.3.3 关闭局域网文件共享 303

13.4 实战4：使用QQ协助办公 304

13.4.1 向他人传送文件 304

13.4.2 使用讨论组，实现多人在线讨论 304

13.4.3 远程演示幻灯片 305

13.4.4 分享当前屏幕 306

13.4.5 远程协助解决电脑办公疑难 307

13.4.6 在线存储文件 307

13.4.7 创建备忘录提醒 308

举一反三——局域网内文件的快速传输 309

高手支招 311

屏蔽网页广告弹窗 311

使用手机收发邮件 312

第14章 办公设备的使用 314

14.1 添加打印机 314

14.1.1 添加局域网打印机 314

14.1.2 打印机连接测试 315

14.2 打印Word文档 316

14.2.1 打印预览 316

14.2.2 打印当前文档 317

14.2.3 自定义打印内容和页面 317

14.3 打印Excel表格 319

14.3.1 打印行号和列标 319

14.3.2 打印网格线 320

14.3.3 打印每一页都有表头 321

14.4 打印PPT文稿 322

14.4.1 打印PPT的省墨方法 322

14.4.2 一张纸打印多张幻灯片 323

14.5 复印机的使用 323

14.6 扫描仪的使用 324

举一反三——使用刻录机制作DVD光盘 325

高手支招 328

节省办公耗材——双面打印文档 328

将打印内容缩放到一页上 328

在某个单元格处开始分页打印 329

第4篇　高手秘籍篇 333

第15章 电脑的优化与维护 333

15.1 电脑安全优化概述 333

15.2 实战1：电脑系统与病毒查杀 334

15.2.1 更新病毒库 334

15.2.2 修复系统漏洞 335

15.2.3 木马病毒查杀 336

15.2.4 开启杀毒软件监控 337

15.3 实战2：硬盘优化 339

15.3.1 清理垃圾 339

15.3.2 系统盘瘦身 340

15.3.3 整理磁盘碎片 341

15.3.4 查找电脑中的大文件 342

15.4 系统优化 343

15.4.1 使用任务管理器禁用开机启动项 343

15.4.2 清理插件 344

15.4.3 使用360安全卫士优化加速 345

举一反三——修改桌面文件的默认存储位置 346

高手支招 348

管理鼠标的右键快捷菜单 348

无需密码启动电脑 349

第16章 备份与还原 352

16.1 实战1：Windows备份与还原 352

16.1.1 文件的备份与还原 352

16.1.2 系统映像备份 356

16.2 实战2：系统保护与系统还原 357

16.2.1 系统保护 357

16.2.2 系统还原 359

16.3 实战3：使用一键GHOST备份与还原系统 360

16.3.1 一键备份系统 360

16.3.2 一键还原系统 362

16.4 实战4：手机的备份与还原 363

16.4.1 备份安装软件 363

16.4.2 备份资料信息 364

16.4.3 还原备份内容 365

举一反三——重装电脑系统 366

高手支招 368

制作U盘系统启动盘 368

为电脑安装多系统 369