WORD/EXCEL/PPT2007办公应用从入门到精通PDF电子书下载

第0章 Word/Excel/PPT最佳学习方法 2

0.1 Word/Excel/PPT都可以在哪些地方应用 2

0.2 不同行业对Word/Excel/PPT技能的要求 3

0.3 万变不离其宗：兼顾Word/Excel/PPT多个版本 4

0.4 必须避免的Word/Excel/PPT办公使用误区 5

0.5 如何成为Word/Excel/PPT办公高手 7

第1篇 Word办公应用篇 15

第1章 快速上手——Office 2007的安装与设置 15

1.1 Office 2007的安装与卸载 15

1.1.1 安装 15

1.1.2 卸载 16

1.1.3 在手机中安装Office组件 18

1.2 Office 2007的启动与退出 19

1.2.1 启动Word 2007 19

1.2.2 退出Word 2007 20

1.2.3 其他特殊的启动方式 20

1.3 提高你的办公效率——修改默认设置 20

1.3.1 设置文件的保存 20

1.3.2 添加命令到快速访问工具栏 21

1.3.3 禁用屏幕提示功能 22

1.3.4 禁用粘贴选项按钮 22

高手支招 23

自动隐藏功能区 23

删除快速访问工具栏中的按钮 24

第2章 Word的基本操作 26

2.1 公司年终总结报告 26

2.1.1 案例概述 26

2.1.2 设计思路 26

2.1.3 涉及知识点 26

2.2 创建公司年终总结报告文档 27

2.3 输入文本 28

2.3.1 输入中文和中文标点符号 28

2.3.2 输入英文和英文标点符号 29

2.3.3 输入日期和时间 29

2.4 编辑文本 29

2.4.1 选择文本 30

2.4.2 复制和剪切文本 31

2.4.3 删除文本 32

2.5 字体格式 32

2.5.1 字体和大小 32

2.5.2 添加字体效果 33

2.6 段落格式 34

2.6.1 设置对齐方式 34

2.6.2 设置段落缩进 35

2.6.3 设置间距 36

2.6.4 添加项目符号和编号 36

2.7 添加页面背景 38

2.7.1 设置背景颜色 38

2.7.2 设置填充效果 38

2.8 邀请别人审阅文档 39

2.8.1 添加和删除批注 39

2.8.2 修订文档 40

2.8.3 接受文档修订 40

2.9 设计封面 41

2.10 保存文档 42

举一反三——制作房屋租赁协议书 42

高手支招 43

添加汉语拼音 43

输入数学公式 44

输入上标和下标 44

第3章 使用图和表格美化Word文档 46

3.1 公司宣传彩页 46

3.1.1 案例概述 46

3.1.2 设计思路 46

3.1.3 涉及知识点 47

3.2 宣传彩页的页面设置 47

3.2.1 设置页边距 47

3.2.2 设置页面大小 48

3.3 使用艺术字美化标题 49

3.4 添加宣传图片 50

3.4.1 插入图片 51

3.4.2 编辑图片 52

3.4.3 组合图片 53

3.5 添加表格 54

3.5.1 创建表格 54

3.5.2 编辑表格 56

3.5.3 美化表格 56

3.6 使用自选图形 59

举一反三——制作应聘简历 60

高手支招 61

从Word中导出清晰的图片 61

给跨页的表格添加表头 61

文本和表格的转换 62

第4章 Word高级应用——长文档的排版 64

4.1 灾害防护手册 64

4.1.1 案例概述 64

4.1.2 设计思路 64

4.1.3 涉及知识点 65

4.2 对封面进行排版 65

4.3 使用样式 67

4.3.1 自定义样式 67

4.3.2 应用样式 68

4.3.3 修改样式 69

4.3.4 清除样式 70

4.4 巧用格式刷 70

4.5 设置灾害防护手册分页 71

4.5.1 使用分节符 71

4.5.2 使用分页符 72

4.6 插入页码 73

4.6.1 添加页码 73

4.6.2 设置页码格式 73

4.6.3 首页不显示页码 74

4.6.4 从指定页面中插入页码 75

4.7 插入页眉和页脚 76

4.7.1 添加页眉和页脚 76

4.7.2 设置为奇偶页不同 77

4.7.3 在页眉中添加防灾标志 78

4.8 提取目录 78

4.8.1 通过导航查看手册大纲 79

4.8.2 提取目录 79

4.8.3 设置目录字体和间距 80

举一反三——毕业论文排版 80

高手支招 81

删除页眉中的横线 81

为样式设置快捷键 82

解决Word目录中“错误！未定义书签”问题 82

第2篇 Excel办公应用篇 85

第5章 Excel的基本操作 85

5.1 员工考勤表 85

5.1.1 案例概述 85

5.1.2 设计思路 85

5.1.3 涉及知识点 86

5.2 创建工作簿 86

5.3 工作表的基本操作 87

5.3.1 插入和删除工作表 87

5.3.2 重命名工作表 88

5.3.3 移动和复制工作表 88

5.3.4 隐藏和显示工作表 90

5.3.5 设置工作表标签的颜色 91

5.4 输入数据 92

5.4.1 输入文本 92

5.4.2 输入以“0”开头的员工工号 92

5.4.3 输入时间和日期 93

5.4.4 填充数据 95

5.5 行、列和单元格的操作 96

5.5.1 单元格的选取和定位 96

5.5.2 合并与拆分单元格 97

5.5.3 清除单元格中的内容 98

5.5.4 插入行与列 99

5.5.5 删除行与列 100

5.5.6 调整行高与列宽 102

5.6 文本段落的格式化 103

5.6.1 设置字体 104

5.6.2 设置对齐方式 105

5.6.3 设置边框和背景 105

5.7 使用样式 107

5.7.1 设置单元格样式 107

5.7.2 套用表格格式 108

5.7.3 设置条件格式 109

5.8 页面设置 110

5.8.1 设置纸张方向 110

5.8.2 添加页眉和页脚 110

5.9 保存工作簿 111

5.9.1 保存员工考勤表 111

5.9.2 另存为其他兼容格式 112

举一反三——制作员工信息表 113

高手支招 114

使用右键和双击填充 114

将表格行和列对调 114

第6章 Excel表格的美化 116

6.1 公司客户信息管理表 116

6.1.1 案例概述 116

6.1.2 设计思路 116

6.1.3 涉及知识点 117

6.2 输入标题 117

6.2.1 插入标题文本框 117

6.2.2 设计标题的艺术字效果 118

6.3 创建和编辑客户信息管理表 119

6.3.1 创建表头 119

6.3.2 创建客户信息管理表 120

6.3.3 编辑客户信息管理表 120

6.4 设置条件格式 121

6.4.1 突出显示未归档的信息 121

6.4.2 设置项目选取规则 122

6.4.3 添加数据条效果 122

6.5 应用样式和主题 123

6.5.1 应用单元格样式 123

6.5.2 套用表格格式 124

6.5.3 设置主题效果 125

举一反三——美化人事变更表 126

高手支招 127

【F4】键的妙用 127

巧用选择性粘贴 127

第7章 初级数据处理与分析 130

7.1 图书借阅明细表 130

7.1.1 案例概述 130

7.1.2 设计思路 131

7.1.3 涉及知识点 131

7.2 设置数据验证 131

7.2.1 设置图书编号长度 131

7.2.2 设置输入信息时的提示 132

7.2.3 设置输错时的警告信息 133

7.2.4 设置单元格的下拉选项 133

7.3 排序数据 135

7.3.1 单条件排序 135

7.3.2 多条件排序 135

7.3.3 按行或列排序 136

7.3.4 自定义排序 137

7.4 筛选数据 138

7.4.1 自动筛选 138

7.4.2 高级筛选 140

7.4.3 自定义筛选 140

7.5 数据的分类汇总 141

7.5.1 创建分类汇总 141

7.5.2 清除分类汇总 142

7.6 合并计算 143

举一反三——分析与汇总商品销售数据表 144

高手支招 145

通过筛选删除空白行 145

筛选多个工作表中的重复值 146

把相同项合并为一个单元格 146

第8章 中级数据处理与分析——图表 150

8.1 成绩统计分析图表 150

8.1.1 案例概述 150

8.1.2 设计思路 150

8.1.3 涉及知识点 151

8.2 图表类型及创建 151

8.2.1 如何选择合适的图表 151

8.2.2 创建图表 153

8.3 图表的设置和调整 154

8.3.1 调整图表的位置和大小 154

8.3.2 调整图表布局 155

8.3.3 修改图表样式 156

8.3.4 更改图表类型 156

8.3.5 移动图表到新工作表 157

8.3.6 美化图表区和绘图区 157

8.4 添加图表元素 158

8.4.1 图表的组成 158

8.4.2 更改图表标题 159

8.4.3 更改数据标签 160

8.4.4 添加数据表 160

8.4.5 设置网格线 160

8.4.6 设置图例显示位置 161

举一反三——制作项目预算分析图表 162

高手支招 162

制作双坐标轴图表 162

分离饼图制作技巧 163

Excel表中添加趋势线 164

第9章 中级数据处理与分析——数据透视表和透视图 166

9.1 收入统计透视表 166

9.1.1 案例概述 166

9.1.2 设计思路 166

9.1.3 涉及知识点 166

9.2 整理数据源 167

9.2.1 判断数据源是否可用 167

9.2.2 将二维表整理为一维表 167

9.2.3 删除数据源中的空行和空列 169

9.3 创建透视表 171

9.4 编辑透视表 172

9.4.1 修改数据透视表 172

9.4.2 添加或者删除记录 173

9.4.3 设置数据透视表选项 174

9.4.4 改变数据透视表的布局 175

9.4.5 整理数据透视表的字段 176

9.4.6 刷新数据透视表 177

9.4.7 在透视表中排序 178

9.5 数据透视表的格式设置 179

9.5.1 使用内置的数据透视表样式 179

9.5.2 设置默认样式 179

9.6 创建收入统计透视图 180

9.6.1 通过数据区域创建数据透视图 180

9.6.2 通过数据透视表创建数据透视图 181

9.6.3 美化数据透视图 182

举一反三——制作销售业绩透视表 183

高手支招 184

组合数据透视表内的数据项 184

将数据透视图转为图片形式 185

第10章 高级数据处理与分析——公式和函数的应用 188

10.1 工资明细表 188

10.1.1 案例概述 188

10.1.2 设计思路 188

10.1.3 涉及知识点 188

10.2 输入和编辑公式 189

10.2.1 输入公式 190

10.2.2 修改公式 192

10.2.3 审核公式 192

10.2.4 复制公式 193

10.3 单元格的引用 194

10.3.1 相对引用和绝对引用 195

10.3.2 混合引用 195

10.3.3 使用引用 196

10.4 名称的定义与使用 197

10.4.1 定义名称 197

10.4.2 应用名称 200

10.5 使用函数计算工资 201

10.5.1 使用文本函数提取职工信息 201

10.5.2 使用日期与时间函数计算工龄 203

10.5.3 使用逻辑函数计算业绩提成奖金 204

10.5.4 使用统计函数计算最高销售额 205

10.5.5 使用查找与引用函数计算个人所得税 206

10.5.6 计算个人实发工资 208

10.6 使用VLOOKUP、COLUMN函数批量制作工资条 209

10.7 其他函数 210

举一反三——制作凭证明细表 211

高手支招 212

分步查询复杂公式 212

逻辑函数间的混合运用 213

提取指定条件的不重复值 214

第3篇 PPT办公应用篇 217

第11章 PPT的基本操作 217

11.1 公司管理培训PPT 217

11.1.1 案例概述 217

11.1.2 设计思路 217

11.1.3 涉及知识点 217

11.2 演示文稿的基本操作 218

11.2.1 新建空白演示文稿 218

11.2.2 为演示文稿应用主题 218

11.2.3 设置演示文稿的显示比例 219

11.3 幻灯片的基本操作 220

11.3.1 认识幻灯片版式分类 220

11.3.2 新建幻灯片 220

11.3.3 移动幻灯片 221

11.3.4 删除幻灯片 221

11.4 文本的输入和格式化设置 222

11.4.1 在幻灯片首页输入标题 222

11.4.2 在文本框中输入内容 223

11.4.3 设置字体 223

11.4.4 设置对齐方式 224

11.4.5 设置文本的段落缩进 224

11.5 添加项目符号和编号 225

11.5.1 为文本添加项目符号 225

11.5.2 为文本添加编号 226

11.6 幻灯片的图文混排 228

11.6.1 插入图片 228

11.6.2 图片和文本框排列方案 228

11.6.3 调整图片大小 229

11.6.4 为图片设置样式 229

11.6.5 为图片添加艺术效果 230

11.7 添加数据表格 231

11.7.1 插入表格 231

11.7.2 设置表格的样式 232

11.8 使用艺术字作为结束页 233

11.8.1 插入艺术字 233

11.8.2 更改艺术字样式 234

11.9 保存设计好的演示文稿 235

举一反三——设计个人述职报告PPT 236

高手支招 237

使用网格线和参考线辅助调整版式 237

将常用的主题设置为默认主题 237

自定义图片项目符号 238

第12章 图形和图表的应用 240

12.1 产品营销推广方案 240

12.1.1 案例概述 240

12.1.2 设计思路 240

12.1.3 涉及知识点 241

12.2 幻灯片母版的设计 241

12.2.1 认识母版的结构 241

12.2.2 自定义幻灯片母版 242

12.3 绘制和编辑图形 246

12.3.1 插入自选图形 246

12.3.2 填充颜色 247

12.3.3 在图形上添加文字 248

12.3.4 图形的组合和排列 249

12.3.5 绘制不规则的图形—编辑图形形状 250

12.4 使用SmartArt图形展示推广流程 252

12.4.1 选择SmartArt图形类型 252

12.4.2 编辑SmartArt图形 253

12.4.3 美化SmartArt图形 254

12.5 使用图表展示产品销售数据情况 255

12.5.1 插入图表 255

12.5.2 编辑图表 257

12.5.3 美化图表 258

举一反三——设计企业发展战略PPT 260

高手支招 261

巧用【Ctrl】和【Shift】键绘制图形 261

为幻灯片添加动作按钮 261

将文本转换为SmartArt图形 262

第13章 动画和多媒体的应用 264

13.1 工作室宣传PPT 264

13.1.1 案例概述 264

13.1.2 设计思路 264

13.1.3 涉及知识点 264

13.2 设计工作室宣传PPT封面页 265

13.3 设计工作室宣传PPT目录页 266

13.4 为内容过渡页添加动画 270

13.4.1 为文字添加动画 270

13.4.2 为图片添加动画 271

13.5 为内容页添加动画 271

13.5.1 为图表添加动画 272

13.5.2 为SmartArt图形添加动画 273

13.5.3 添加动作路径动画 274

13.6 设置添加的动画 275

13.6.1 测试动画 275

13.6.2 移除动画 276

13.7 插入多媒体文件 276

13.7.1 添加公司宣传视频 276

13.7.2 添加背景音乐 277

13.8 为幻灯片添加切换效果 278

13.8.1 添加切换效果 278

13.8.2 设置显示效果 279

13.8.3 设置换片方式 279

举一反三——设计产品宣传展示PPT 280

高手支招 281

使用动画制作动态背景PPT 281

第14章 放映幻灯片 284

14.1 企业招商引资PPT的放映 284

14.1.1 案例概述 284

14.1.2 设计思路 284

14.1.3 涉及知识点 284

14.2 放映前的准备工作 285

14.2.1 将PPT转换为可放映格式 285

14.2.2 PPT的打包 286

14.2.3 硬件的检查与准备 287

14.3 设置PPT放映 287

14.3.1 选择PPT的放映方式 287

14.3.2 设置PPT放映选项 289

14.3.3 排练计时 290

14.4 放映幻灯片 290

14.4.1 从头开始放映 290

14.4.2 从当前幻灯片开始放映 291

14.4.3 自定义幻灯片放映 291

14.5 幻灯片放映时的控制 292

14.5.1 幻灯片的跳转 292

14.5.2 使用画笔做标记 293

14.5.3 使用荧光笔勾画重点 294

14.5.4 屏蔽幻灯片内容——使用黑屏和白屏 295

14.6 结束幻灯片放映 295

举一反三——放映房地产楼盘宣传活动策划案PPT 296

高手支招 297

快速定位幻灯片 297

放映幻灯片时隐藏鼠标箭头 297

使用QQ远程放映幻灯片 298

第4篇 行业应用篇 301

第15章 Office 2007在人力资源管理中的应用 301

15.1 人力资源的基础知识 301

15.2 制作培训流程图 301

15.2.1 设计思路 301

15.2.2 知识点应用分析 302

15.2.3 案例实战 302

15.3 制作公司培训计划表 304

15.3.1 设计思路 304

15.3.2 知识点应用分析 305

15.3.3 案例实战 305

15.4 制作管理培训PPT 308

15.4.1 设计思路 308

15.4.2 知识点应用分析 308

15.4.3 案例实战 308

第16章 Office 2007在行政文秘管理中的应用 314

16.1 行政文秘办公的基础知识 314

16.2 排版公司管理制度文件 314

16.2.1 设计思路 314

16.2.2 知识点应用分析 314

16.2.3 案例实战 314

16.3 制作公司会议议程记录表 319

16.3.1 设计思路 319

16.3.2 知识点应用分析 319

16.3.3 案例实战 319

16.4 制作公司年度总结报告PPT 322

16.4.1 设计思路 322

16.4.2 知识点应用分析 322

16.4.3 案例实战 323

第17章 Office 2007在财务管理中的应用 332

17.1 财务管理的基础知识 332

17.2 制作费用报销单 332

17.2.1 设计思路 332

17.2.2 知识点应用分析 332

17.2.3 案例实战 333

17.3 编制试算平衡表 337

17.3.1 设计思路 337

17.3.2 知识点应用分析 338

17.3.3 案例实战 338

17.4 制作财务支出分析报告PPT 340

17.4.1 设计思路 340

17.4.2 知识点应用分析 341

17.4.3 案例实战 341

第18章 Office 2007在市场营销中的应用 348

18.1 市场营销的基础知识 348

18.2 制作市场调研分析报告 348

18.2.1 设计思路 348

18.2.2 知识点应用分析 349

18.2.3 案例实战 349

18.3 分析员工销售业绩 354

18.3.1 设计思路 354

18.3.2 知识点应用分析 355

18.3.3 案例实战 355

18.4 制作项目推广PPT 360

18.4.1 设计思路 360

18.4.2 知识点应用分析 360

18.4.3 案例实战 361

第5篇 办公秘籍篇 371

第19章 办公中不得不了解的技能 371

19.1 添加打印机 371

19.1.1 添加局域网打印机 371

19.1.2 打印机连接测试 372

19.2 打印Word文档 373

19.2.1 打印预览 373

19.2.2 打印当前文档 374

19.2.3 自定义打印内容和页面 374

19.3 打印Excel表格 375

19.3.1 打印行号和列标 375

19.3.2 打印网格线 376

19.3.3 使打印的每一页都有表头 377

19.4 打印PPT演示文稿 378

19.4.1 打印PPT的省墨方法 378

19.4.2 一张纸打印多张幻灯片 378

19.5 复印机的使用 379

高手支招 379

节省办公耗材—双面打印文档 379

第20章 Office组件间的协作 382

20.1 Word与Excel之间的协作 382

20.2 Word与PowerPoint之间的协作 382

20.2.1 在Word中调用演示文稿 382

20.2.2 将PowerPoint转换为Word文档 383

20.3 Excel与PowerPoint之间的协作 384

20.3.1 在PowerPoint中调用Excel表格 384

20.3.2 在Excel中调用演示文稿 384

高手支招 385

在Excel 2007中导入Access数据 385

将Excel中的内容转成表格到Word中 385