第0章 Word/Excel/PPT最佳学习方法 2
0.1 Word/Excel/PPT都可以在哪些地方应用 2
0.2 不同行业对Word/Excel/PPT技能的要求 3
0.3 万变不离其宗：兼顾Word/Excel/PPT多个版本 4
0.4 必须避免的Word/Excel/PPT办公使用误区 5
0.5 如何成为Word/Excel/PPT办公高手 7
第1篇 Word办公应用篇 15
第1章 快速上手——Office 2007的安装与设置 15
1.1 Office 2007的安装与卸载 15
1.1.1 安装 15
1.1.2 卸载 16
1.1.3 在手机中安装Office组件 18
1.2 Office 2007的启动与退出 19
1.2.1 启动Word 2007 19
1.2.2 退出Word 2007 20
1.2.3 其他特殊的启动方式 20
1.3 提高你的办公效率——修改默认设置 20
1.3.1 设置文件的保存 20
1.3.2 添加命令到快速访问工具栏 21
1.3.3 禁用屏幕提示功能 22
1.3.4 禁用粘贴选项按钮 22
高手支招 23
自动隐藏功能区 23
删除快速访问工具栏中的按钮 24
第2章 Word的基本操作 26
2.1 公司年终总结报告 26
2.1.1 案例概述 26
2.1.2 设计思路 26
2.1.3 涉及知识点 26
2.2 创建公司年终总结报告文档 27
2.3 输入文本 28
2.3.1 输入中文和中文标点符号 28
2.3.2 输入英文和英文标点符号 29
2.3.3 输入日期和时间 29
2.4 编辑文本 29
2.4.1 选择文本 30
2.4.2 复制和剪切文本 31
2.4.3 删除文本 32
2.5 字体格式 32
2.5.1 字体和大小 32
2.5.2 添加字体效果 33
2.6 段落格式 34
2.6.1 设置对齐方式 34
2.6.2 设置段落缩进 35
2.6.3 设置间距 36
2.6.4 添加项目符号和编号 36
2.7 添加页面背景 38
2.7.1 设置背景颜色 38
2.7.2 设置填充效果 38
2.8 邀请别人审阅文档 39
2.8.1 添加和删除批注 39
2.8.2 修订文档 40
2.8.3 接受文档修订 40
2.9 设计封面 41
2.10 保存文档 42
举一反三——制作房屋租赁协议书 42
高手支招 43
添加汉语拼音 43
输入数学公式 44
输入上标和下标 44
第3章 使用图和表格美化Word文档 46
3.1 公司宣传彩页 46
3.1.1 案例概述 46
3.1.2 设计思路 46
3.1.3 涉及知识点 47
3.2 宣传彩页的页面设置 47
3.2.1 设置页边距 47
3.2.2 设置页面大小 48
3.3 使用艺术字美化标题 49
3.4 添加宣传图片 50
3.4.1 插入图片 51
3.4.2 编辑图片 52
3.4.3 组合图片 53
3.5 添加表格 54
3.5.1 创建表格 54
3.5.2 编辑表格 56
3.5.3 美化表格 56
3.6 使用自选图形 59
举一反三——制作应聘简历 60
高手支招 61
从Word中导出清晰的图片 61
给跨页的表格添加表头 61
文本和表格的转换 62
第4章 Word高级应用——长文档的排版 64
4.1 灾害防护手册 64
4.1.1 案例概述 64
4.1.2 设计思路 64
4.1.3 涉及知识点 65
4.2 对封面进行排版 65
4.3 使用样式 67
4.3.1 自定义样式 67
4.3.2 应用样式 68
4.3.3 修改样式 69
4.3.4 清除样式 70
4.4 巧用格式刷 70
4.5 设置灾害防护手册分页 71
4.5.1 使用分节符 71
4.5.2 使用分页符 72
4.6 插入页码 73
4.6.1 添加页码 73
4.6.2 设置页码格式 73
4.6.3 首页不显示页码 74
4.6.4 从指定页面中插入页码 75
4.7 插入页眉和页脚 76
4.7.1 添加页眉和页脚 76
4.7.2 设置为奇偶页不同 77
4.7.3 在页眉中添加防灾标志 78
4.8 提取目录 78
4.8.1 通过导航查看手册大纲 79
4.8.2 提取目录 79
4.8.3 设置目录字体和间距 80
举一反三——毕业论文排版 80
高手支招 81
删除页眉中的横线 81
为样式设置快捷键 82
解决Word目录中“错误！未定义书签”问题 82
第2篇 Excel办公应用篇 85
第5章 Excel的基本操作 85
5.1 员工考勤表 85
5.1.1 案例概述 85
5.1.2 设计思路 85
5.1.3 涉及知识点 86
5.2 创建工作簿 86
5.3 工作表的基本操作 87
5.3.1 插入和删除工作表 87
5.3.2 重命名工作表 88
5.3.3 移动和复制工作表 88
5.3.4 隐藏和显示工作表 90
5.3.5 设置工作表标签的颜色 91
5.4 输入数据 92
5.4.1 输入文本 92
5.4.2 输入以“0”开头的员工工号 92
5.4.3 输入时间和日期 93
5.4.4 填充数据 95
5.5 行、列和单元格的操作 96
5.5.1 单元格的选取和定位 96
5.5.2 合并与拆分单元格 97
5.5.3 清除单元格中的内容 98
5.5.4 插入行与列 99
5.5.5 删除行与列 100
5.5.6 调整行高与列宽 102
5.6 文本段落的格式化 103
5.6.1 设置字体 104
5.6.2 设置对齐方式 105
5.6.3 设置边框和背景 105
5.7 使用样式 107
5.7.1 设置单元格样式 107
5.7.2 套用表格格式 108
5.7.3 设置条件格式 109
5.8 页面设置 110
5.8.1 设置纸张方向 110
5.8.2 添加页眉和页脚 110
5.9 保存工作簿 111
5.9.1 保存员工考勤表 111
5.9.2 另存为其他兼容格式 112
举一反三——制作员工信息表 113
高手支招 114
使用右键和双击填充 114
将表格行和列对调 114
第6章 Excel表格的美化 116
6.1 公司客户信息管理表 116
6.1.1 案例概述 116
6.1.2 设计思路 116
6.1.3 涉及知识点 117
6.2 输入标题 117
6.2.1 插入标题文本框 117
6.2.2 设计标题的艺术字效果 118
6.3 创建和编辑客户信息管理表 119
6.3.1 创建表头 119
6.3.2 创建客户信息管理表 120
6.3.3 编辑客户信息管理表 120
6.4 设置条件格式 121
6.4.1 突出显示未归档的信息 121
6.4.2 设置项目选取规则 122
6.4.3 添加数据条效果 122
6.5 应用样式和主题 123
6.5.1 应用单元格样式 123
6.5.2 套用表格格式 124
6.5.3 设置主题效果 125
举一反三——美化人事变更表 126
高手支招 127
【F4】键的妙用 127
巧用选择性粘贴 127
第7章 初级数据处理与分析 130
7.1 图书借阅明细表 130
7.1.1 案例概述 130
7.1.2 设计思路 131
7.1.3 涉及知识点 131
7.2 设置数据验证 131
7.2.1 设置图书编号长度 131
7.2.2 设置输入信息时的提示 132
7.2.3 设置输错时的警告信息 133
7.2.4 设置单元格的下拉选项 133
7.3 排序数据 135
7.3.1 单条件排序 135
7.3.2 多条件排序 135
7.3.3 按行或列排序 136
7.3.4 自定义排序 137
7.4 筛选数据 138
7.4.1 自动筛选 138
7.4.2 高级筛选 140
7.4.3 自定义筛选 140
7.5 数据的分类汇总 141
7.5.1 创建分类汇总 141
7.5.2 清除分类汇总 142
7.6 合并计算 143
举一反三——分析与汇总商品销售数据表 144
高手支招 145
通过筛选删除空白行 145
筛选多个工作表中的重复值 146
把相同项合并为一个单元格 146
第8章 中级数据处理与分析——图表 150
8.1 成绩统计分析图表 150
8.1.1 案例概述 150
8.1.2 设计思路 150
8.1.3 涉及知识点 151
8.2 图表类型及创建 151
8.2.1 如何选择合适的图表 151
8.2.2 创建图表 153
8.3 图表的设置和调整 154
8.3.1 调整图表的位置和大小 154
8.3.2 调整图表布局 155
8.3.3 修改图表样式 156
8.3.4 更改图表类型 156
8.3.5 移动图表到新工作表 157
8.3.6 美化图表区和绘图区 157
8.4 添加图表元素 158
8.4.1 图表的组成 158
8.4.2 更改图表标题 159
8.4.3 更改数据标签 160
8.4.4 添加数据表 160
8.4.5 设置网格线 160
8.4.6 设置图例显示位置 161
举一反三——制作项目预算分析图表 162
高手支招 162
制作双坐标轴图表 162
分离饼图制作技巧 163
Excel表中添加趋势线 164
第9章 中级数据处理与分析——数据透视表和透视图 166
9.1 收入统计透视表 166
9.1.1 案例概述 166
9.1.2 设计思路 166
9.1.3 涉及知识点 166
9.2 整理数据源 167
9.2.1 判断数据源是否可用 167
9.2.2 将二维表整理为一维表 167
9.2.3 删除数据源中的空行和空列 169
9.3 创建透视表 171
9.4 编辑透视表 172
9.4.1 修改数据透视表 172
9.4.2 添加或者删除记录 173
9.4.3 设置数据透视表选项 174
9.4.4 改变数据透视表的布局 175
9.4.5 整理数据透视表的字段 176
9.4.6 刷新数据透视表 177
9.4.7 在透视表中排序 178
9.5 数据透视表的格式设置 179
9.5.1 使用内置的数据透视表样式 179
9.5.2 设置默认样式 179
9.6 创建收入统计透视图 180
9.6.1 通过数据区域创建数据透视图 180
9.6.2 通过数据透视表创建数据透视图 181
9.6.3 美化数据透视图 182
举一反三——制作销售业绩透视表 183
高手支招 184
组合数据透视表内的数据项 184
将数据透视图转为图片形式 185
第10章 高级数据处理与分析——公式和函数的应用 188
10.1 工资明细表 188
10.1.1 案例概述 188
10.1.2 设计思路 188
10.1.3 涉及知识点 188
10.2 输入和编辑公式 189
10.2.1 输入公式 190
10.2.2 修改公式 192
10.2.3 审核公式 192
10.2.4 复制公式 193
10.3 单元格的引用 194
10.3.1 相对引用和绝对引用 195
10.3.2 混合引用 195
10.3.3 使用引用 196
10.4 名称的定义与使用 197
10.4.1 定义名称 197
10.4.2 应用名称 200
10.5 使用函数计算工资 201
10.5.1 使用文本函数提取职工信息 201
10.5.2 使用日期与时间函数计算工龄 203
10.5.3 使用逻辑函数计算业绩提成奖金 204
10.5.4 使用统计函数计算最高销售额 205
10.5.5 使用查找与引用函数计算个人所得税 206
10.5.6 计算个人实发工资 208
10.6 使用VLOOKUP、COLUMN函数批量制作工资条 209
10.7 其他函数 210
举一反三——制作凭证明细表 211
高手支招 212
分步查询复杂公式 212
逻辑函数间的混合运用 213
提取指定条件的不重复值 214
第3篇 PPT办公应用篇 217
第11章 PPT的基本操作 217
11.1 公司管理培训PPT 217
11.1.1 案例概述 217
11.1.2 设计思路 217
11.1.3 涉及知识点 217
11.2 演示文稿的基本操作 218
11.2.1 新建空白演示文稿 218
11.2.2 为演示文稿应用主题 218
11.2.3 设置演示文稿的显示比例 219
11.3 幻灯片的基本操作 220
11.3.1 认识幻灯片版式分类 220
11.3.2 新建幻灯片 220
11.3.3 移动幻灯片 221
11.3.4 删除幻灯片 221
11.4 文本的输入和格式化设置 222
11.4.1 在幻灯片首页输入标题 222
11.4.2 在文本框中输入内容 223
11.4.3 设置字体 223
11.4.4 设置对齐方式 224
11.4.5 设置文本的段落缩进 224
11.5 添加项目符号和编号 225
11.5.1 为文本添加项目符号 225
11.5.2 为文本添加编号 226
11.6 幻灯片的图文混排 228
11.6.1 插入图片 228
11.6.2 图片和文本框排列方案 228
11.6.3 调整图片大小 229
11.6.4 为图片设置样式 229
11.6.5 为图片添加艺术效果 230
11.7 添加数据表格 231
11.7.1 插入表格 231
11.7.2 设置表格的样式 232
11.8 使用艺术字作为结束页 233
11.8.1 插入艺术字 233
11.8.2 更改艺术字样式 234
11.9 保存设计好的演示文稿 235
举一反三——设计个人述职报告PPT 236
高手支招 237
使用网格线和参考线辅助调整版式 237
将常用的主题设置为默认主题 237
自定义图片项目符号 238
第12章 图形和图表的应用 240
12.1 产品营销推广方案 240
12.1.1 案例概述 240
12.1.2 设计思路 240
12.1.3 涉及知识点 241
12.2 幻灯片母版的设计 241
12.2.1 认识母版的结构 241
12.2.2 自定义幻灯片母版 242
12.3 绘制和编辑图形 246
12.3.1 插入自选图形 246
12.3.2 填充颜色 247
12.3.3 在图形上添加文字 248
12.3.4 图形的组合和排列 249
12.3.5 绘制不规则的图形—编辑图形形状 250
12.4 使用SmartArt图形展示推广流程 252
12.4.1 选择SmartArt图形类型 252
12.4.2 编辑SmartArt图形 253
12.4.3 美化SmartArt图形 254
12.5 使用图表展示产品销售数据情况 255
12.5.1 插入图表 255
12.5.2 编辑图表 257
12.5.3 美化图表 258
举一反三——设计企业发展战略PPT 260
高手支招 261
巧用【Ctrl】和【Shift】键绘制图形 261
为幻灯片添加动作按钮 261
将文本转换为SmartArt图形 262
第13章 动画和多媒体的应用 264
13.1 工作室宣传PPT 264
13.1.1 案例概述 264
13.1.2 设计思路 264
13.1.3 涉及知识点 264
13.2 设计工作室宣传PPT封面页 265
13.3 设计工作室宣传PPT目录页 266
13.4 为内容过渡页添加动画 270
13.4.1 为文字添加动画 270
13.4.2 为图片添加动画 271
13.5 为内容页添加动画 271
13.5.1 为图表添加动画 272
13.5.2 为SmartArt图形添加动画 273
13.5.3 添加动作路径动画 274
13.6 设置添加的动画 275
13.6.1 测试动画 275
13.6.2 移除动画 276
13.7 插入多媒体文件 276
13.7.1 添加公司宣传视频 276
13.7.2 添加背景音乐 277
13.8 为幻灯片添加切换效果 278
13.8.1 添加切换效果 278
13.8.2 设置显示效果 279
13.8.3 设置换片方式 279
举一反三——设计产品宣传展示PPT 280
高手支招 281
使用动画制作动态背景PPT 281
第14章 放映幻灯片 284
14.1 企业招商引资PPT的放映 284
14.1.1 案例概述 284
14.1.2 设计思路 284
14.1.3 涉及知识点 284
14.2 放映前的准备工作 285
14.2.1 将PPT转换为可放映格式 285
14.2.2 PPT的打包 286
14.2.3 硬件的检查与准备 287
14.3 设置PPT放映 287
14.3.1 选择PPT的放映方式 287
14.3.2 设置PPT放映选项 289
14.3.3 排练计时 290
14.4 放映幻灯片 290
14.4.1 从头开始放映 290
14.4.2 从当前幻灯片开始放映 291
14.4.3 自定义幻灯片放映 291
14.5 幻灯片放映时的控制 292
14.5.1 幻灯片的跳转 292
14.5.2 使用画笔做标记 293
14.5.3 使用荧光笔勾画重点 294
14.5.4 屏蔽幻灯片内容——使用黑屏和白屏 295
14.6 结束幻灯片放映 295
举一反三——放映房地产楼盘宣传活动策划案PPT 296
高手支招 297
快速定位幻灯片 297
放映幻灯片时隐藏鼠标箭头 297
使用QQ远程放映幻灯片 298
第4篇 行业应用篇 301
第15章 Office 2007在人力资源管理中的应用 301
15.1 人力资源的基础知识 301
15.2 制作培训流程图 301
15.2.1 设计思路 301
15.2.2 知识点应用分析 302
15.2.3 案例实战 302
15.3 制作公司培训计划表 304
15.3.1 设计思路 304
15.3.2 知识点应用分析 305
15.3.3 案例实战 305
15.4 制作管理培训PPT 308
15.4.1 设计思路 308
15.4.2 知识点应用分析 308
15.4.3 案例实战 308
第16章 Office 2007在行政文秘管理中的应用 314
16.1 行政文秘办公的基础知识 314
16.2 排版公司管理制度文件 314
16.2.1 设计思路 314
16.2.2 知识点应用分析 314
16.2.3 案例实战 314
16.3 制作公司会议议程记录表 319
16.3.1 设计思路 319
16.3.2 知识点应用分析 319
16.3.3 案例实战 319
16.4 制作公司年度总结报告PPT 322
16.4.1 设计思路 322
16.4.2 知识点应用分析 322
16.4.3 案例实战 323
第17章 Office 2007在财务管理中的应用 332
17.1 财务管理的基础知识 332
17.2 制作费用报销单 332
17.2.1 设计思路 332
17.2.2 知识点应用分析 332
17.2.3 案例实战 333
17.3 编制试算平衡表 337
17.3.1 设计思路 337
17.3.2 知识点应用分析 338
17.3.3 案例实战 338
17.4 制作财务支出分析报告PPT 340
17.4.1 设计思路 340
17.4.2 知识点应用分析 341
17.4.3 案例实战 341
第18章 Office 2007在市场营销中的应用 348
18.1 市场营销的基础知识 348
18.2 制作市场调研分析报告 348
18.2.1 设计思路 348
18.2.2 知识点应用分析 349
18.2.3 案例实战 349
18.3 分析员工销售业绩 354
18.3.1 设计思路 354
18.3.2 知识点应用分析 355
18.3.3 案例实战 355
18.4 制作项目推广PPT 360
18.4.1 设计思路 360
18.4.2 知识点应用分析 360
18.4.3 案例实战 361
第5篇 办公秘籍篇 371
第19章 办公中不得不了解的技能 371
19.1 添加打印机 371
19.1.1 添加局域网打印机 371
19.1.2 打印机连接测试 372
19.2 打印Word文档 373
19.2.1 打印预览 373
19.2.2 打印当前文档 374
19.2.3 自定义打印内容和页面 374
19.3 打印Excel表格 375
19.3.1 打印行号和列标 375
19.3.2 打印网格线 376
19.3.3 使打印的每一页都有表头 377
19.4 打印PPT演示文稿 378
19.4.1 打印PPT的省墨方法 378
19.4.2 一张纸打印多张幻灯片 378
19.5 复印机的使用 379
高手支招 379
节省办公耗材—双面打印文档 379
第20章 Office组件间的协作 382
20.1 Word与Excel之间的协作 382
20.2 Word与PowerPoint之间的协作 382
20.2.1 在Word中调用演示文稿 382
20.2.2 将PowerPoint转换为Word文档 383
20.3 Excel与PowerPoint之间的协作 384
20.3.1 在PowerPoint中调用Excel表格 384
20.3.2 在Excel中调用演示文稿 384
高手支招 385
在Excel 2007中导入Access数据 385
将Excel中的内容转成表格到Word中 385