表格的艺术 Excel核心关键技术解析PDF电子书下载

Part 1 表格制作与格式化技术 2

Chapter 1　掌控Excel 2007新环境 2

1.1 Excel的历史背景及其应用 2

1.1.1 Excel的历史背景 2

1.1.2 Excel的应用领域 3

1.2　启动与退出Excel 2007 6

1.2.1　启动Excel 2007 6

1.2.2　退出Excel 2007 6

1.3　熟悉Excel 2007的工作环境 7

1.3.1 Office按钮 7

1.3.2　快速访问工具栏 7

1.3.3　标题栏 8

1.3.4　功能区 8

1.3.5　编辑栏 9

1.3.6　工作表编辑区 9

1.3.7　状态栏 9

1.3.8　迷你工具栏 10

1.3.9　快捷菜单 10

1.4　打造适合自己的工作环境 10

1.4.1　自定义快速访问工具栏 11

1.4.2　最小化功能区 12

1.4.3　禁用或启用浮动工具栏 13

1.4.4　定义状态栏中要显示的项目 13

1.4.5　设置文档主题 14

1.4.6　设置工作界面风格 15

1.5　Excel文件的组成元素 16

1.5.1　单元格 16

1.5.2　工作表 16

1.5.3　工作簿 17

1.6　善于使用Excel的帮助系统 17

1.6.1　逐级浏览帮助信息 17

1.6.2　通过关键字搜索帮助信息 18

1.6.3　查看对话框参数的含义 19

Chapter 2 管理工作簿与工作表 19

2.1　管理工作簿 20

2.1.1　新建工作簿 20

2.1.2　保存工作簿 22

2.1.3　关闭工作簿 24

2.1.4　打开工作簿 25

2.1.5　多工作簿的操作 26

2.2　管理工作表 28

2.2.1　插入工作表 28

2.2.2　选择工作表 29

2.2.3　重命名工作表 30

2.2.4　移动和复制工作表 30

2.2.5　隐藏或显示工作表 32

2.2.6　调节工作表显示比例 32

2.2.7　设置工作表标签颜色 33

2.2.8　删除工作表 33

Chapter 3　管理单元格 34

3.1　选择单元格 34

3.2　插入单元格 35

3.3　删除单元格 36

3.4　移动与复制单元格 37

3.4.1　使用鼠标拖动法移动与复制单元格 37

3.4.2　通过功能区按钮移动与复制单元格 38

3.5　合并与拆分单元格 39

3.5.1　合并单元格 39

3.5.2　拆分单元格 40

3.6　定义与使用单元格名称 40

3.6.1　定义单元格名称 40

3.6.2　使用单元格名称 41

3.6.3　用名称管理器管理名称 42

3.7　设置行高与列宽 42

3.7.1　用鼠标拖动法设置 43

3.7.2　通过对话框精确设置 43

3.7.3　设置自动适合内容的行高与列宽 44

Chapter 4　输入与编辑数据 45

4.1　Excel中的数据类型 45

4.2　输入数据的方法 46

4.3　输入不同类型的数据 46

4.3.1　输入普通数据 46

4.3.2　输入特殊数据 48

4.4　快速填充批量数据 50

4.4.1　使用填充柄填充数据 50

4.4.2　通过功能区填充数据 52

4.4.3　通过对话框填充数据 52

4.5　其他输入技巧 53

4.5.1　记忆式键入 54

4.5.2　自动输入小数点 54

4.5.3　使用“记录单”输入数据 54

4.6　编辑数据 57

4.6.1　修改错误的数据 57

4.6.2　移动或复制数据 58

4.6.3　查找和替换数据 58

4.6.4　删除数据 60

4.7　撤销和恢复操作 61

4.7.1　撤销操作 61

4.7.2　恢复操作 61

Chapter 5　美化电子表格 62

5.1　设置单元格格式 62

5.1.1　设置数值显示格式 62

5.1.2　设置字体格式 67

5.1.3　设置对齐方式 70

5.1.4　设置单元格边框 73

5.1.5　设置单元格背景 77

5.2　快速应用单元格格式 80

5.2.1　复制单元格格式 80

5.2.2　通过创建样式设置格式 82

5.2.3　自动套用单元格格式 85

5.3　设置工作表背景 87

Part 2 数据常规管理与分析技术 87

Chapter 6　数据输入限制与智能标示 87

6.1　设置数据有效性 89

6.1.1　设置数据有效范围 89

6.1.2　设置输入信息 91

6.1.3　设置出错提示信息 92

6.1.4　自动切换输入法 92

6.1.5　清除数据有效性设置 95

6.2　用条件格式实现智能标示 96

6.2.1　突出显示单元格规则 96

6.2.2　项目选取规则 100

6.2.3　用数据条突出显示 101

6.2.4　用色阶突出显示 101

6.2.5　用图标集突出显示 102

6.2.6　新建格式规则 102

6.2.7　管理格式规则 105

6.2.8　清除格式规则 105

Chapter 7　管理与分析数据 106

7.1　排序数据 106

7.1.1　简单排序 106

7.1.2　高级排序 107

7.1.3　序列排序 112

7.2　筛选数据 114

7.2.1　自动筛选 114

7.2.2　自定义筛选 114

7.2.3　高级筛选 116

7.3　分类汇总 118

7.3.1　创建分类汇总 118

7.3.2　显示或隐藏分类汇总 119

7.3.3　清除分类汇总 120

7.4　组合数据 120

7.4.1　组合数据 121

7.4.2　取消组合 122

7.5　合并计算 122

7.6　删除重复数据项 124

Part 3　数据保护、共享与输出技术 124

Chapter 8　保护与共享数据 124

8.1　保护表格数据 126

8.1.1　保护单元格 126

8.1.2　保护工作表 127

8.1.3　保护工作簿 128

8.1.4　加密工作簿文件 129

8.2　引用数据 130

8.2.1　引用Excel数据 130

8.2.2　引用其他文件数据 132

8.2.3　管理外部引用 136

8.3　链接数据 137

8.3.1　认识超链接 137

8.3.2　创建超链接 137

8.3.3　编辑超链接 138

8.3.4　设置超链接提示信息 139

8.3.5　删除超链接 139

8.4　共享与审阅工作簿 139

8.4.1　在局域网中共享工作簿 139

8.4.2　修订工作簿 140

8.4.3　在工作表中添加批注 142

8.5　控制工作簿窗口 145

8.5.1　拆分工作簿窗口 145

8.5.2　冻结工作表区域 148

8.5.3　对比不同工作簿中的工作表 149

Chapter 9　打印表格数据 150

9.1　设置页面布局 150

9.1.1　设置页面大小 150

9.1.2　设置页边距 151

9.1.3　设置页面方向 151

9.1.4　设置页眉与页脚 152

9.2　查看页面布局效果 156

9.2.1　页面布局视图 156

9.2.2　分页预览视图 158

9.2.3　打印预览视图 158

9.3　打印输出 160

9.3.1　区域打印 160

9.3.2　缩放打印 162

9.3.3　添加标题行打印 162

Part 4 公式与函数运算技术 162

Chapter 10　认识公式与函数 162

10.1　使用公式进行运算 166

10.1.1　公式的构成 166

10.1.2　输入公式 167

10.1.3　编辑公式 167

10.2　Excel中的运算符 169

10.2.1　运算符的类型 169

10.2.2　运算符的优先级 170

10.2.3　使用嵌套括号 170

10.3　使用函数进行运算 171

10.3.1　函数的结构 171

10.3.2　函数的类型 171

10.3.3　函数参数的类型 172

10.3.4　输入函数 172

10.3.5　函数的作用 176

10.4　Excel中的引用类型 177

10.4.1　相对引用 177

10.4.2　绝对引用 177

10.4.3　混合引用 177

10.5　处理公式与函数中的错误值 178

10.5.1　Excel中的常见错误值 178

10.5.2　设置公式检查规则 180

10.5.3　显示与隐藏公式 181

10.5.4　追踪单元格 182

Chapter 11　逻辑、信息与文本函数 182

11.1　逻辑函数 184

11.1.1　返回逻辑值（FALSE和TRUE） 184

11.1.2　对逻辑值求反（NOT） 185

11.1.3　进行交集运算（AND） 185

11.1.4　进行并集运算（OR） 185

11.1.5　返回条件值（IF） 185

11.2　信息函数 188

11.2.1　返回单元格信息（CELL） 188

11.2.2　判断单元格是否为空（ISBLANK） 189

11.2.3　判断单元格中是否为错误值（ISERR） 190

11.2.4　判断错误类型（ERROR.TYPE） 191

11.2.5　判断参数是否为逻辑值（ISLOGICAL） 191

11.2.6　判断参数是否为引用（ISREF） 191

11.2.7　判断参数是否为数字（ISNUMBER） 191

11.2.8　判断参数是否为文本（ISTEXT） 192

11.2.9　判断参数是否为非字符串（ISNONTEXT） 192

11.2.10　判断数值类型（TYPE） 192

11.3　文本函数 192

11.3.1　转换字符串 193

11.3.2　合并字符串（CONCATENATE） 194

11.3.3　比较字符串（EXACT） 194

11.3.4　复制文本（REPT） 194

11.3.5　查找与替换字符串 196

11.3.6　返回指定位置的字符 198

11.3.7　返回字符串长度（LEN） 199

Chapter 12　日期和时间函数 203

12.1　使用公式计算数据 203

12.1.1　Excel中的日期系统 203

12.1.2　返回日期（DATE） 204

12.1.3　返回日期序列号（DATEVALUE） 205

12.1.4　显示当前日期（TODAY） 205

12.1.5　返回序列日期的年份（YEAR） 206

12.1.6　返回序列日期的月份（MONTH） 206

12.1.7　返回序列日期的号数（DAY） 206

12.1.8　返回序列日期的星期数（WEEKDAY） 206

12.2　时间函数 208

12.2.1　返回时间（TIME） 208

12.2.2　返回时间序列号（TIMEVALUE） 208

12.2.3　返回当前日期和时间（NOW） 209

12.2.4　返回小时数（HOUR） 209

12.2.5　返回分钟数（MINUTE） 209

12.2.6　返回秒数（SECOND） 209

Chapter 13　数学、查询和引用函数 209

13.1　数学函数 213

13.1.1　对数据进行求和（SUM） 213

13.1.2　对数据按条件求和（SUMIF） 214

13.1.3　对数据求积（PRODUCT） 214

13.1.4　返回相除两数的余数（MOD） 214

13.1.5　对数据求绝对值（ABS） 214

13.1.6　返回随机数（RAND） 215

13.1.7　对数据进行舍入取值 215

13.2　三角函数 216

13.2.1　正三角函数的应用 216

13.2.2　反三角函数的应用 216

13.2.3　转换角度和弧度 216

13.3　数组函数 217

13.3.1　计算矩阵行列式值（MDETERM） 217

13.3.2　计算矩阵乘积（MMULT） 217

13.4　查询函数 217

13.4.1　使用LOOKUP函数查找数据 217

13.4.2　水平查询（HLOOKUP） 219

13.5　引用函数 221

13.5.1　返回引用的列标与行号 221

13.5.2　返回引用的行、列数 221

13.5.3　返回指定内容 221

13.5.4　返回偏移引用位置 222

Chapter 14　统计与数据库函数 222

14.1　统计函数 223

14.1.1　常规统计函数 223

14.1.2　数理统计函数 228

14.2　数据库函数 229

14.2.1　计算满足条件的数值之和（DSUM） 229

14.2.2　计算满足条件的数值之积（DPRODUCT） 230

14.2.3　计算满足条件的数值的平均值（DAVERAGE） 230

14.2.4　返回符合条件的最值（DMAX/DMIN） 231

14.2.5　返回符合条件的数字单元格数量（DCOUNT） 231

Chapter 15　财务函数 232

15.1　投资预算函数 232

15.1.1　预测投资效果（FV） 232

15.1.2　计算投资现值（PV） 233

15.1.3　计算非固定回报投资（NPV） 233

15.2　本金和利息函数 234

15.2.1　计算每期还贷额（PMT） 234

15.2.2　计算还款额中的本金（PPMT） 235

15.2.3　计算还款额中的利息（IPMT） 235

15.3　报酬率函数 235

15.3.1　计算现金流的内部收益率（IRR） 236

15.3.2　计算现金流的修正内部收益率（MIRR） 239

15.4　资产折旧函数 239

15.4.1　用工作量法折旧（DB） 239

15.4.2　用双倍余额递减法折旧（DDB） 241

15.4.3　用年数总和法折旧（SYD） 241

15.4.4　用年限平均法折旧（SLN） 242

Chapter 16 数据的高级分析运算 242

16.1　单变量求解 243

16.2　数据表 244

16.2.1　单变量数据表 244

16.2.2　双变量数据表 245

16.3　方案管理器 246

16.3.1　优选方案 247

16.3.2　显示方案 249

16.3.3　修改方案 250

16.4　规划求解 251

16.4.1　安装“规划求解”分析工具 251

16.4.2　使用“规划求解”工具 252

16.4.3　将可变值保存为方案 255

Part 5　艺术文本与插图技术 257

Chapter 17　在Excel中使用形状对象 255

17.1　在工作表中插入形状 257

17.1.1　Excel中形状的类型 257

17.1.2　插入形状 258

17.2　编辑形状 259

17.2.1　选择形状 259

17.2.2　改变形状的大小与位置 262

17.2.3　改变形状的特性 264

17.2.4　更改形状类型 267

17.2.5　编辑线条类型的形状 268

17.2.6　添加文本 270

17.3　设置形状样式 272

17.3.1　快速应用形状样式 273

17.3.2　设置形状填充 274

17.3.3　设置形状轮廓 277

17.3.4　设置形状效果 279

Chapter 18　创建文本框与艺术字 279

18.1　使用文本框容纳文字 281

18.1.1　插入文本框 281

18.1.2　选择文本框 282

18.1.3　在文本框中输入文字 283

18.1.4　设置文本框格式 284

18.2　插入艺术字 286

18.2.1　创建艺术字 287

18.2.2　编辑艺术字 288

18.2.3　设置艺术字文本格式 293

Chapter 19　使用图片与SmartArt图形 293

19.1　使用图片 296

19.1.1　插入图片 296

19.1.2　编辑图片 299

19.1.3　设置图片样式 305

19.2　编排浮动对象 307

19.2.1　对齐对象 308

19.2.2　旋转对象 308

19.2.3　改变图片的叠放次序 310

19.2.4　组合或解散对象 310

19.3　使用SmartArt图形 311

19.3.1 插入SmartArt图形 312

19.3.2 在SmartArt图形中添加文字 312

19.3.3 设置SmartArt图形格式 314

Part 6　数据图形化分析技术 314

Chapter 20　制作图表 314

20.1　创建图表 317

20.1.1　了解图表的组成部分 317

20.1.2　创建常用功能图表 318

20.1.3　创建特殊效果图表 319

20.2　编辑与美化图表 321

20.2.1　改变图表的位置和大小 322

20.2.2　设计图表 323

20.2.3　设置图表的具体布局 327

20.2.4　美化图表 330

Chapter 21　各种图表的应用场合 330

21.1　柱形图的应用 333

21.1.1　比较不同项目的数据 335

21.1.2　比较同类别数据 336

21.2　条形图的应用 337

21.3　饼图的应用 337

21.4　圆环图的应用 339

21.5　折线图的应用 339

21.6　XY散点图的应用 340

21.7　其他类型图表的应用 342

21.7.1　气泡图的应用 342

21.7.2　面积图的应用 342

21.7.3　曲面图的应用 344

21.7.4　雷达图的应用 344

21.7.5　股价图的应用 345

21.8　制作组合图表 345

Chapter 22　制作数据透视图表 348

22.1　数据透视表的应用 348

22.1.1　创建数据透视表 348

22.1.2　使用数据透视表 350

22.1.3　设置数据透视表的格式 352

22.1.4　显示或隐藏数据 353

22.1.5　设置明细数据 354

22.2　数据透视图的应用 354

22.2.1　创建数据透视图 354

22.2.2　使用数据透视图 356

Part 7 开发与扩展应用技术 360

Chapter 23　宏与控件 360

23.1　使用宏 360

23.1.1　宏的概念与功能 360

23.1.2　录制宏 361

23.1.3　编辑宏 362

23.1.4　运行宏 363

23.1.5　宏的安全性 364

23.2　使用控件 366

23.2.1　控件的基本类型 366

23.2.2　使用表单控件 366

23.2.3　使用ActiveX控件 367

Chapter 24　VBA基础 368

24.1　VBA编程基础 368

24.1.1　VBA的基本概念 368

24.1.2　Visual Basic编辑器入门 368

24.1.3　配置编辑器界面 371

24.2　VBA中的过程 372

24.2.1　Sub过程 372

24.2.2　Function过程 373

24.2.3　Property过程 374

24.3　常量和变量 375

24.3.1　常量的概念 375

24.3.2　常量的使用 375

24.3.3　变量的概念 376

24.3.4　变量的定义 376

24.4　消息框函数与常用语句 377

24.4.1　消息框函数 377

24.4.2　VBA中的常用语句 378

24.5　VBA中的对象和集合 380

24.5.1　对象和集合的基本概念 380

24.5.2　对象的属性、方法和事件 381

Part 8 Excel技术的综合应用 383

Chapter 25　人事行政管理表格 383

25.1　案例最终效果 383

25.2　案例特点分析 384

25.3　案例制作详解 385

25.3.1　制作招聘人员登记表 385

25.3.2　制作面试评分标准表 388

25.3.3　制作新员工任用表 391

25.3.4　制作新员工报到注册程序 393

25.3.5　制作员工资料表 394

25.3.6　制作转正申请表 394

25.3.7　制作离职申请表 395

25.3.8　制作公司组织结构图 395

Chapter 26　企业生产管理 399

26.1　案例最终效果 399

26.2　案例特点分析 400

26.3　案例制作详解 400

26.3.1　制作产品生产计划表 401

26.3.2　制作生产进度监控表 404

26.3.3　制作产品质量检验报告表 407

26.3.4　制作产品库存管理表 412

Chapter 27　产品年度销量统计表 412

27.1　案例最终效果 415

27.2　案例特点分析 416

27.3　案例制作详解 417

27.3.1　制作各季度和年度销售统计表 417

27.3.2　统计季度各产品和各分店销售情况 423

27.3.3　统计年度总销量 425

27.3.4　制作产品年度总销量图表 428

27.3.5　制作分店年度销量总额比例图表 430