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第一部分 英文书信的规范、一般社交和事务书信 1

一、书信的组成部分 1

1．信头 1

例1-1-1信头之一 1

例1-1-2 信头之二 2

例1-1-3 斜列式信头之一 2

例1-1-4 齐头式信头之一 3

例1-1-5齐头式信头之二 3

例1-1-6齐头式信头之三 3

例1-1-7 英文日期的写法 4

2．信内地址 5

例1-1-8 齐头式信头之四 5

例1-1-9 斜列式信头之二 6

3．称呼 7

附1-1-1英文书信的称呼一览表 7

附1-1-2 英文书信的称谓语与结束语 8

4．正文 14

附1-1-3 英文书信常用开头语 15

附1-1-4 英文书信常用结束语 23

5．信函的结尾 29

附1-1-5 英文信函的结尾套语 30

6．签名 31

7．再启和附件 31

二、书信的格式 32

1．缩行式 32

例1-2-1 缩行式书信 32

2．齐头式 34

例1-2-2 齐头式书信 34

3．折衷式 36

例1-2-3 折衷式书信 36

4．极端齐头式 38

例1-2-4极端齐头式书信 38

1．信纸和信封的选择 40

2．信纸的折叠 40

三、信纸与信封 40

3．信封的写法 43

例1-3-1 齐头式信封写法 43

例1-3-2 缩行式信封写法 43

例1-3-3 信封上特别指示语书写位置 45

四、社交书信 45

1．邀请信 45

例1-4-1 邀请信之一 45

例1-4-2 邀请信之二 46

2．馈赠信与答谢信 47

例1-4-3 馈赠信 47

例1-4-4 收到礼品后的答谢信 48

例1-4-5 答谢信 49

3．庆贺信 50

例1-4-6 祝贺朋友晋升 50

例1-4-7 祝贺朋友生日 51

例1-4-8 祝贺朋友得子 51

例1-4-9 祝贺乔迁之喜 52

例1-4-10 祝贺升学 53

例1-4-11 恭贺新年 54

例1-4-12 祝贺开业 54

例1-4-13 克林顿总统的祝贺信 55

4．慰问信 57

例1-4-14 慰问病人 57

附1-4-1 慰问信常用语 58

附1-4-2 时令问候常用语 60

例1-4-15 吊唁信之一 61

5．吊唁信 61

例1-4-16 吊唁信之二 63

附1-4-3 吊唁常用语 64

6．致歉信 66

例1-4-17 致歉信之一 66

例1-4-18 致歉信之二 68

附1-4-4 致歉信常用语 68

例1-4-20 感谢信之二 72

7．感谢信 72

例1-4-19 感谢信之一 72

附1-4-5 感谢信常用语 73

8． 求助信 75

例1-4-21 求助信之一 75

例1-4-22 求助信之二 76

五、事务信件 77

1．介绍信 77

例1-5-1 介绍新上任的销售代理人 78

例1-5-2 介绍信 79

2． 申请信 80

例1-5-3 求职信 81

例1-5-4 个人简历 81

附1-5-1 求职准备与注意事项 82

附1-5-2 求职者与面试人的英语问答 88

附1-5-3 求职面试英语提问45句 98

例1-5-5 求学信 102

例1-5-6 墨西哥驻澳大使馆发出的求援信 103

3．求援信 103

例1-5-7 要求提供听力资料 105

例1-5-8 要求提供产品资料 106

例1-5-9 求见信之一 107

例1-5-10 求见信之二 108

例1-5-11 要求复印资料 109

例1-5-12 客房预订信 111

例1-5-13 要求预留客房 112

4．通知信 112

例1-5-14 报喜生子 112

例1-5-15 报告丧讯 113

第二部分 商务信函 115

一、写好商务信函的基本原则 115

1．简洁 115

例2-1-1 力求简洁之一 116

例2-1-2 力求简洁之二 116

例2-1-4 力求简洁之四 117

例2-1-3 力求简洁之三 117

例2-1-5 体现朴实之一 118

2．朴实 118

例2-1-6 体现朴实之二 119

3．人情味 119

例2-1-7 缺乏人情味的一封商业信函 119

例2-1-8 有人情味的一封信函 120

二、商务信函种种 121

1．询价信与回函 121

例2-2-1 询价信之一 121

例2-2-2 询价信之二 121

例2-2-3 对询价信的回函之一 122

例2-2-4 对询价信的回函之二 123

2．订购信及订单的确认和取消 123

例2-2-5 订购信 123

例2-2-7 确认订单之一 124

例2-2-8 确认订单之二 124

例2-2-6 发订单 124

例2-2-9 取消订单之一 125

例2-2-10 取消订单之二 125

3．函索有关商品信息 126

例2-2-11 函索价目单 126

例2-2-12 函索样本和价目单 126

例2-2-15 要求建立商务关系 127

4．要求建立商务关系的书信 127

例2-2-14 答复函索之二 127

例2-2-13 答复函索之一 127

例2-2-16 答复要求商务往来的信函 128

第三部分 请柬 130

一、请柬 130

1．正式请柬 132

例3-1-1 国宴请柬 132

例3-1-2 英国王室晚会请柬 132

例3-1-3 国庆招待会请柬 133

例3-1-5 英国兰开斯特市市长海外学生招待会请柬 134

例3-1-4 非洲解放日招待会请柬 134

例3-1-6 英国文化协会招待会请柬 135

例3-1-7 展览会开幕式请柬 136

例3-1-8 公司开张请柬 136

例3-1-9 毕业典礼请柬 137

例3-1-10 校庆典礼请柬 137

例3-1-11 晚宴请柬 138

例3-1-12 金婚庆祝会请柬 138

例3-1-13 游园会请柬 139

例3-1-14 午餐请柬 140

例3-1-15 鸡尾酒会请柬 140

例3-1-16 生日聚会请柬 141

例3-1-17 订婚酒会请柬 142

例3-1-18 家庭鸡尾酒会请柬 142

例3-1-19 化装舞会请柬 143

例3-1-20 迎圣诞晚会请柬 143

例3-1-21 普通婚礼请柬 144

例3-1-22 双女同时结婚请柬 146

例3-1-23 女儿再婚请柬 147

例3-1-24 母亲主持女儿结婚请柬 147

例3-1-25 父亲主持女儿结婚请柬 148

例3-1-26 新娘与新郎本人主持再婚请柬 149

例3-1-27 新娘与新郎本人主持结婚请柬 149

例3-1-28 军婚请柬之一 150

例3-1-29 军婚请柬之二 151

例3-1-31 家宴邀请 152

例3-1-30 结婚邀请 152

2．非正式邀请 152

例3-1-32 午餐邀请 153

例3-1-33 午茶邀请 153

二、回柬 154

1．正式接受回柬 154

例3-2-1 接受婚礼邀请 154

例3-2-2 部分接受婚礼邀请 155

例3-2-4 接受舞会邀请 156

例3-2-3 接受订婚酒会邀请 156

例3-2-5 辞谢婚礼邀请 157

例3-2-6 辞谢订婚酒会邀请 157

例3-2-7 辞谢舞会邀请 157

2．正式辞谢邀请 157

3．非正式回柬 158

例3-2-8 接受婚礼邀请 158

例3-2-9 接受家宴邀请 159

例3-2-10 辞谢婚礼邀请 159

例3-2-11 辞谢家宴邀请 160

例3-2-12 辞谢午茶邀请 160

三、推迟或取消邀请 161

1．推迟邀请 161

例3-3-1 推迟晚宴 161

例3-3-2 推迟鸡尾酒会 161

例3-3-3 取消舞会 162

例3-3-4 取消午餐会 162

2．取消邀请 162

例3-3-5 取消晚宴 163

第四部分 卡片 164

一、名片 164

1．名片的格式 164

例4-1-1 名片之一 165

例4-1-2 名片之二 166

例4-1-3 名片之三 167

例4-1-4 名片之四 168

2．名片的文字设计 169

例4-1-5 齐头式名片之一 169

例4-1-6 齐头式名片之二 170

例4-1-7 齐头式名片之三 171

例4-1-8 斜列式名片 172

例4-1-9 竖式名片 173

例4-1-10 商业性名片之一 175

例4-1-11 商业性名片之二 176

附4-1-1 名片上临时题写的词语 176

二、贺卡 178

1．圣诞贺卡 179

例4-2-1 圣诞贺卡之一 179

例4-2-2 圣诞贺卡之二 179

例4-2-3 圣诞贺卡之三 180

附4-2-1 常用圣诞贺词 180

2．新年贺卡 181

例4-2-4 新年贺卡之一 181

例4-2-5 新年贺卡之二 181

例4-2-6 新年贺卡之三 182

例4-2-7 新年贺卡之四 182

例4-2-8 新年贺卡之五 183

附4-2-2 常用新年贺词 183

3．母亲节贺卡 186

例4-2-9 母亲节贺卡之一 186

例4-2-10 母亲节贺卡之二 186

例4-2-12 母亲节贺卡之四 187

例4-2-11 母亲节贺卡之三 187

附4-2-3 常用母亲节贺词 188

4．教师节贺卡 189

例4-2-13 教师节贺卡之一 189

例4-2-14 教师节贺卡之二 189

例4-2-15 教师节贺卡之三 190

例4-2-16 教师节贺卡之四 190

附4-2-4 常用教师节贺词 190

例4-2-18 生日贺卡之二 191

5．生日贺卡 191

例4-2-17 生日贺卡之一 191

例4-2-19 生日贺卡之三 192

例4-2-20 生日贺卡之四 192

例4-2-21 生日贺卡之五 193

例4-2-22 贺婴儿出生之一 193

例4-2-23 贺婴儿出生之二 193

附4-2-5 常用生日贺词 194

例4-2-25 结婚贺卡之二 196

例4-2-24 结婚贺卡之一 196

6．结婚贺卡 196

例4-2-26 结婚贺卡之三 197

例4-2-27 结婚贺卡之四 197

例4-2-28 结婚贺卡之五 198

例4-2-29 结婚贺卡之六 198

例4-2-30 结婚贺卡之七 199

附4-2-6 常用结婚贺词 199

7．周年贺卡 201

例4-2-31 周年贺卡之一 201

例4-2-32 周年贺卡之二 202

例4-2-33 周年贺卡之三 202

例4-2-34 周年贺卡之四 203

附4-2-7 常用周年纪念贺词 203

8．特殊成就贺卡 204

例4-2-35 特殊成就贺卡之一 204

例4-2-36 特殊成就贺卡之二 204

附4-2-8 常用特殊成就贺词 205

例4-2-37 特殊成就贺卡之三 205

三、礼卡 208

例4-3-1 礼卡之一 208

例4-3-2 礼卡之二 209

例4-3-3 礼卡之三 209

例4-3-4 礼卡之四 209

例4-3-6 礼卡之六 210

四、明信片 210

例4-3-5 礼卡之五 210

例4-4-1 普通明信片之一 211

例4-4-2 普通明信片之二 212

例4-4-3 普通明信片之三 213

例4-4-4 风景明信片 214

例4-4-5 专用明信片 215

五、其他卡类 216

1．登机牌 216

例4-5-1 登机牌之一 216

例4-5-2 登机牌之二 217

例4-5-3 电话查询卡 218

2．电话查询卡 218

3．住宿卡 219

例4-5-4 住宿卡之一 219

例4-5-5 住宿卡之二 219

4．价目标签 220

例4-5-6 价目标签 220

5．图书借阅卡（阅览证） 220

例4-5-7 图书借阅卡 220

例4-5-8 会员购书卡 221

6．复印专用卡 222

例4-5-9 复印专用卡 222

7．信用卡 223

例4-5-10 信用卡正面 223

例4-5-11 信用卡反面 224

8．商品保修卡 224

例4-5-12 商品保修卡之一 224

例4-5-14 商品保修卡之三 226

例4-5-13 商品保修卡之二 226

9．免打扰粘贴 229

例4-5-15 免打扰粘贴 229

10．行李托运标签 229

例4-5-16 行李托运标签 229

11．行李吊牌 230

例4-5-17 行李吊牌 230

12．免税行李标签 231

例4-5-18 免税行李标签 231

13．娱乐刮奖卡 231

例4-5-19 娱乐刮奖卡 231

14．驾驶执照 234

例4-5-20 驾驶执照 234

15．电话磁卡 236

例4-5-21 电话磁卡 236

例4-5-22 大会代表证胸卡 238

一、一般通知 239

例5-1-1 会议通知 239

第五部分 通知和公告 239

例5-1-2 讲座通知 240

例5-1-3 讲座延期通知 240

例5-1-4 公开课通知 241

例5-1-6 参观通知之一 242

例5-1-7 参观通知之二 243

例5-1-8 报刊订阅通知 243

例5-1-10 任命决定 244

例5-1-9 任命通知 244

例5-1-11 免职通知 245

例5-1-12 系部通知之一 245

例5-1-13 系部通知之二 246

例5-1-14 系列讲座通知 247

二、广播通知 250

例5-2-1 天气预报之一 250

例5-2-2 天气预报之二 251

例5-2-3 天气预报之三 251

例5-2-4 学校广播通知 252

例5-2-5 汽车站广播通知 253

例5-2-6 火车站广播通知之一 253

例5-2-7 火车站广播通知之二 254

例5-2-8 火车站广播通知之三 254

例5-2-9 火车站广播通知之四 254

例5-2-10 火车站广播通知之五 254

例5-2-14 机场通知之四 255

例5-2-13 机场通知之三 255

例5-2-12 机场通知之二 255

例5-2-11 机场通知之一 255

例5-2-15 机场通知之五 256

例5-2-16 机场通知之六 256

例5-2-17 机场通知之七 256

例5-2-18 机场通知之八 257

例5-2-19 途中广播之一 257

例5-2-20 途中广播之二 258

例5-2-21 途中广播之三 258

例5-3-1 停车超时处罚通告 259

三、通告 259

例5-3-2 更换校名通告 263

例5-3-3 并厂通告 263

例5-3-4 迁址通告 264

例5-3-5 鸣谢通告 265

例5-3-6 人事改革通告 266

例5-3-7 国际旅客责任限额通告 273

四、公告和公报 275

例5-4-1 公告 276

例5-4-2 法院公告 277

例5-4-3 法院出具的遗产裁定书 278

例5-4-4 演出公告 283

例5-4-5 更改电话号码公告 285

例5-4-6 结婚公告之一 285

例5-4-7 结婚公告之二 286

例5-4-8 讣闻 286

例5-4-9 讣告 287

例5-4-10 钻石婚宴会公告 287

例5-4-12 中美建交联合公报 288

例5-4-11 选举结果公告 288

五、启事 290

例5-5-1 开业启事之一 290

例5-5-2 开业启事之二 291

例5-5-3 迁址启事 292

例5-5-4 停业启事 292

例5-5-5 更名启事 293

例5-5-6 变更启事 294

例5-5-7 取消招商启事 295

例5-5-8 声明作废启事 296

例5-5-9 声明无关 296

例5-5-10 遗失声明 297

例5-5-11 授权声明 297

例5-5-12 警告假冒声明 298

例5-5-13 征稿启事之一 299

例5-5-14 征稿启事之二 299

例5-5-17 致谢启事之二 300

例5-5-15 编辑部启事 300

例5-5-16 致谢启事之一 300

例5-5-18 更正启事之一 301

例5-5-19 更正启事之二 301

例5-5-20 招领启事之一 302

例5-5-21 招领启事之二 302

例5-5-22 招领启事之三 302

例5-5-24 寻物启事之一 303

例5-5-25 寻物启事之二 303

例5-5-23 招领启事之四 303

例5-5-26 寻物启事之三 304

例5-5-27 寻物启事之四 304

例5-5-28 寻物启事之五 304

例5-5-29 寻物启事之六 304

例5-5-30 寻人启事 305

例5-5-31 婚姻介绍与自登广告寻友 306

例5-5-32 征婚启事之一 306

例5-5-35 征婚启事之四 307

例5-5-33 征婚启事之二 307

例5-5-34 征婚启事之三 307

例5-5-36 征婚启事之五 308

例5-5-37 征婚启事之六 308

例5-5-38 征婚启事之七 308

例5-5-39 征婚启事之八 308

例5-5-40 牲畜存栏启事 309

六、海报 310

例5-6-1 话剧演出 310

例5-6-2 影讯 311

例5-6-3 录像 311

例5-6-4 桥牌比赛 312

例5-6-5 足球比赛 312

例5-6-6 篮球比赛 313

例5-6-7 英语晚会之一 314

例5-6-8 英语晚会之二 314

例5-6-9 英语演讲比赛 315

七、便条 316

例5-7-1 病假条之一 316

例5-7-2 病假条之二 317

例5-7-3 病假条之三 317

例5-7-4 续病假 318

例5-7-5 代请病假 319

例5-7-6 事假条之一 319

例5-7-7 事假条之二 320

例5-7-8 补交作业 321

例5-7-9 催还书籍 321

例5-7-10 催还物品 322

例5-7-11 索求物品 323

例5-7-12 借款 323

例5-7-13 借物 324

例5-7-14 同意借物条之一 325

例5-7-15 同意借物条之二 325

例5-7-17 致谢条之一 326

例5-7-16 还物 326

例5-7-18 致谢条之二 327

例5-7-19 致谢条之三 327

例5-7-20 电话传单之一 328

例5-7-21 电话传单之二 329

例5-7-22 电话传单之三 330

例5-7-23 电话传单之四 331

例5-7-24 约电话 332

例5-7-26 约看时装表演 333

例5-7-25 约见面 333

例5-7-27 推迟约会 334

例5-7-28 约会改期 334

例5-7-29 请示帮助 335

例5-7-30 致歉条之一 335

例5-7-31 致歉条之二 336

例5-7-32 致歉条之三 336

例5-7-33 黑板留言 337

例5-7-34 给母亲留言 337

例5-7-35 电话留言纪录 338

例5-7-36 通讯录 339

第六部分 证明书 341

一、一般证明书 341

例6-1-1 服务与品行证明之一 341

例6-1-2 服务与品行证明之二 342

例6-1-3 服务与品行证明之三 342

例6-1-4 品行证明 343

例6-1-6 身份证明之二 344

例6-1-5 身份证明之一 344

例6-1-7 银行存款证明 346

例6-1-8 学位证明 347

例6-1-9 毕业证书 348

例6-1-10 奖励证书 349

例6-1-11 成绩证明单 350

例6-1-12 结婚证明书 351

例6-1-13 退休证明书 352

例6-1-14 病假证明单 352

例6-1-15 接种证明书 353

例6-1-16 国际预防接种或复种证书 354

例6-1-17 其他预防接种证书 355

例6-1-18 健康证书 356

例6-1-19 房产证书 360

例6-1-20 高级经理班结业证书 361

例6-1-21 宾馆实习证书 361

例6-1-22 进修课程结束证书 362

例6-1-23 授予英语高级证书证明书 363

例6-1-24 经营食品注册证书 364

二、涉外公证书 366

例6-2-1 出生证明书 366

例6-2-2 就读证明书 367

例6-2-3 学历证明书 368

例6-2-4 经历证明书 368

例6-2-5 结婚公证书 369

例6-2-6 定居证明 370

例6-2-8 死亡证明书 371

例6-2-7 生存证明书 371

例6-2-9 证明印鉴和公章的真实性 372

例6-2-10 证明印章和签字的真实性 373

例6-2-11 亲属关系证明书之一 374

例6-2-12 亲属关系证明书之二 374

例6-2-13 转让书 375

例6-2-14 证明转让书上签字的真实性 376

例6-2-15 继承权证明书 377

例6-2-16 放弃继承权声明书 378

例6-2-17 委托书 379

例6-2-18 授权书 381

三、护照 384

例6-3-1 中华人民共和国因公普通护照 385

四、 签证 386

例6-4-1 澳大利亚入境签证 387

第七部分 广告 389

一、广告媒介 389

例7-1-1 游泳池围栏广告 390

1．报纸广告 390

2．杂志广告 391

例7-1-2 杂志汽车广告 391

3．电视广告 392

例7-1-3 电视文字广告 392

4．电台广播广告 393

6．户外广告 394

7．交通广告 394

5．邮件广告 394

8．现场广告 395

9．其他广告 395

二、怎样写英文广告 395

1．广告的结构 395

例7-2-1 饮料广告之一 396

例7-2-2 饮料广告之二 396

例7-2-3 冲扩胶卷广告 396

例7-2-4 旅馆广告 397

例7-2-6 护发水广告 398

例7-2-5 公益广告 398

例7-2-7 教练讲课广告 399

2．广告的标题 400

（1） 大标题加副标题 400

例7-2-8 罗思·罗伊斯汽车广告 400

例7-2-9 西尔斯轮胎广告 400

（2） 直接性标题 401

例7-2-10 圣诞节礼物广告 401

（3） 间接性标题 401

例7-2-11 除锈剂广告 401

（4）综合性标题 401

例7-2-12 衣箱广告 402

（5） 疑问式标题 403

例7-2-13 运输公司广告 403

（6） 陈述式标题 404

例7-2-14 宾馆广告 404

例7-2-15 鞋类广告 405

（7）祈使句式标题 405

例7-2-16 工程技术广告 407

例7-2-17 金星公司广告 408

例7-2-18 精工牌手表广告 409

例7-2-19 新加坡某宾馆广告 409

例7-2-20 美国捷运公司广告 410

例7-2-21 三五牌电池广告 411

例7-2-23 AT T航空公司广告 412

例7-2-22 中国民航广告 412

三、分类广告 414

例7-3-1 手表广告 414

例7-3-2 酒广告 415

例7-3-3 饮料广告 415

例7-3-4 口香糖广告 416

例7-3-5 宾馆饭店广告 416

例7-3-6 银行广告 418

例7-3-7 航空公司广告 418

例7-3-8 海洋运输广告 419

例7-3-9 汽车广告 420

例7-3-10 租车广告 421

例7-3-11 电气广告 423

例7-3-12 洗衣机和烘干机广告 424

例7-3-13 企业与技术广告 426

例7-3-14 商品减价广告 426

例7-3-15 商贸与展销广告 427

例7-3-16 文化广告 429

例7-3-17 报刊杂志广告 431

例7-3-18 服务广告 432

例7-3-19 中国民航宣传广告 433

例7-3-20 医疗保险广告 434

例7-3-21 旅游广告 437

例7-3-22 度假广告 437

例7-3-23 租房广告 438

例7-3-24 海外中餐馆广告 438

例7-3-25 学校招生广告 439

例7-3-26 编辑初级课程班招生广告 441

例7-3-27 自主学校招生广告 441

例7-3-28 学俄语招生广告 443

例7-3-29 招聘师资广告 443

例7-3-30 威尔士大学招生广告 444

例7-3-31 圣·玛丽学院招生广告 445

例7-3-32 英语证书班招生广告 446

例7-3-33 聘工业化学师广告 447

例7-3-34 聘保洁工主管广告 448

例7-3-35 聘工程部主管广告 449

例7-3-36 聘赴俄罗斯工作的顾问广告 450

例7-3-37 聘赴柬埔寨工作的项目主管广告 451

例7-3-38 旅行社招聘广告 453

例7-3-39 聘赴新西兰教学的广告 453

例7-3-40 自行车出售广告 455

例7-3-41房地产出售广告 456

例7-3-42 房屋招租广告之一 456

例7-3-43 房屋招租广告之二 457

例7-3-45 寻人广告 458

例7-3-44 地基招租广告 458

例7-3-46 开业广告 459

例7-3-47 营业广告 460

例7-3-48 婚礼服务广告 460

例7-3-49 婚礼广告之一 461

四、店名和招牌 462

例7-4-1 珠宝店招牌 462

例7-3-50 婚礼广告之二 462

例7-4-2 帽店招牌 463

例7-4-3 书店招牌 463

例7-4-4 裁缝店招牌 463

例7-4-5 五金店招牌 463

例7-4-6 律师办公处招牌 464

例7-4-7 照相馆招牌 464

例7-4-8 租车店招牌 464

例7-4-10 药房招牌 465

例7-4-9 茶叶店招牌 465

第八部分 票据 466

一、单据和收据 466

例8-1-1 现款借据 467

例8-1-2 贷款凭据 467

例8-1-3 物品借据 468

例8-1-4 收到欠款立据 468

例8-1-5 收到欠物立据 469

例8-1-6 领薪收据 470

例8-1-7 缴费收据 470

例8-1-8 存物收据 471

例8-1-9 危险品登机寄存收据 472

例8-1-10 存款收据 474

例8-1-11 挂号信收据 475

例8-1-12 学车交费收据 476

例8-1-13 国外寄包裹收据 478

例8-1-14 海关卫生检疫收据 480

例8-1-15 邮件挂号收据 481

例8-1-16 房东开出的收据 482

例8-1-17 汽车洗车费收据 483

二、回执与存根 484

例8-2-1 国外收件回执 484

例8-2-2 发电传后的存根 485

三、书信式借条与还条 486

例8-3-1 借书信 486

例8-3-2 借书复信 487

例8-3-3 借钱信 487

例8-3-4 借钱复信 488

例8-3-5 谢无力应借信之一 489

例8-3-6 谢无力应借信之二 489

四、发票 490

例8-4-1 商店发票 491

例8-4-2 珠宝眼镜店发票 492

例8-4-3 澳洲免税商店发票（正面） 494

例8-4-4 澳洲免税商店发票（反面）——免税条款 496

例8-4-5 免税商场购物清单 499

例8-4-6 购物出关密封包申报单 502

例8-4-7 域外购物商品保险证书 504

五、银行支票 505

例8-5-1 澳新银行支票 505

例8-5-2 私人支票 506

例8-5-3 中国银行旅行支票票样 507

六、门票和参观券 507

例8-6-1 澳洲电影世界门票 508

例8-6-2 电影院门票 509

例8-6-3 戏院门票 509

例8-6-4 参观券 510

七、汽车、火车和飞机票 511

例8-7-1 国外长途汽车票 511

例8-7-2 市内汽车票 512

例8-7-3 市内轻轨火车购票磁卡 513

例8-7-4 墨尔本市内轻轨车票（正面） 513

例8-7-5 墨尔本市内轻轨车票（反面） 514

例8-7-6 预定车票 515

例8-7-7 墨尔本市内3小时成人火车票 517

例8-7-8 中国国际航空公司客票及行李票（封页） 518

例8-7-9 新加坡航空公司客票 519

例8-7-10 航空行李超重罚款单 520

八、其他单证和表单 521

例8-8-1 长途电话挂号单 521

例8-8-2 礼仪电报单之一 523

例8-8-3 礼仪电报单之二 524

例8-8-4 校际图书馆借书预约单 525

例8-8-5 国际电话预约单 526

例8-8-6 书架借书单之一 528

例8-8-7 书架借书单之二 529

例8-8-8 书架借书单之三 530

例8-8-9 储户存款单 531

例8-8-10 银行存款单和提款单 532

例8-8-11 中国银行汇款单之一 533

例8-8-12 中国银行汇款单之二 534

例8-8-13 取款单之一 535

例8-8-14 取款单之二 535

例8-8-15 取款单之三 537

例8-8-16 银行给储户的月对账单 538

例8-8-17 储户地址变更通知单 540

例8-8-18 外币明细分类账单 541

例8-8-19 外汇兑换水单 543

例8-8-20 澳大利亚特快专递单 543

例8-8-21 中国邮政国际特快专递单（正面） 549

例8-8-22 中国邮政国际特快专递单（反面） 550

例8-8-23 特快专递挂号信封 552

例8-8-24 邮件查询单 554

例8-8-25 邮政报关单 556

例8-8-26 装箱单之一 557

例8-8-27 装箱单之二 558

例8-8-28 装货单 558

例8-8-29 运货单 560

例8-8-30 收货单 561

例8-8-31 提货单 563

例8-8-32 中国海关旅客行李申报单 565

例8-8-33 国外小商店报税损益清单 566

例8-8-34 颁奖与得主名单 569

例8-8-35 艾滋病检验报告单 570

例8-8-36 文娱晚会节目单 572

例8-8-37 成绩报告单 575

例8-8-38 有利于增加体重的食谱 576

例8-8-39 减肥食谱 579

例8-8-40 宾馆收费清单 581

九、保险单、保修单、报修单、预订（约）单 582

例8-9-1 预约保险投保书 583

例8-9-2 保险证明书 585

例8-9-3 责任险投保书 586

例8-9-4 临时保险单 590

例8-9-5 货物保险单之一 591

例8-9-6 货物保险单之二 593

例8-9-7 人身保险单 595

例8-9-8 商品保修单 598

例8-9-9 报修单之一 600

例8-9-10 报修单之二 601

十、预订单和预约单 601

例8-10-1 书刊杂志预订单 601

例8-10-2 东南亚投资指南预订单 603

例8-10-3 旅馆房间订单 605

例8-10-4 购物订单 606

例8-10-5 宾馆洗衣干洗预约单 608

例8-10-6 宾馆洗衣湿洗预约单 610

例8-10-7 宾馆洗衣净烫预约单 612

十一、表格 614

例8-11-1 海关入/出境登记表 614

例8-11-2 美国出入境记录表 617

例8-11-3 抵港旅客申报表 620

例8-11-4 外国人临时住宿登记表 621

例8-11-5 参加国际研讨会报名表 622

例8-11-6 非移民签证申请表 624

例8-11-7 移居美国入境签证及外籍人士登记申请书 631

例8-11-8 中国银行汇款申请书 642

例8-11-9 银行储蓄开户申请表 643

例8-11-10 银行托收委托书 644

例8-11-11 海外留学选修课申请表 645

例8-11-12 入学申请表 647

例8-11-13 海外学生联谊会活动申请表 653

例8-11-14 研究人员培训资金申请表 656

例8-11-15 美中贸易协会入会申请表 659

例8-11-16 会员资格申请表 662

例8-11-17香港“少年警讯节目”申请表 664

例8-11-18 体格检查表 665

例8-11-19 职业介绍所求职登记表 666

例8-11-20 填就的求职申请表 667

例8-11-21 外币资金情况表 670

例8-11-22 海外学生入学条件及退费表 672

例8-11-23 开设课程与收费一览表 674

例8-11-24 澳大利亚拉·托贝大学硕士和博士学位一鉴表 677

例8-11-25 海外学生英语课程一览表 681

例8-11-26 访问者签证（B-2）申请表 687

例8-11-27 出国人员体检表 690

例8-11-28 出差旅费预算表 698

例8-11-29 旅费报销汇总表 700

例8-11-30 外汇汇率表 702

例8-11-31 自助餐厅价目表 703

例8-11-32 距离与时间对照表 704

例8-11-33 不同职业人士一天活动日程表 706

例8-11-34 活动日程计划表 707

十二、履历表和病历表 709

例8-12-1 空白履历表 710

例8-12-2 填就的履历表 711

例8-12-3 履历介绍信 713

例8-12-4 美领馆印制的家庭履历表 717

例8-12-5 病历表 720

十三、调查表和问询表 722

例8-13-1 招聘调查表 725

例8-13-2 晚间活动调查表 726

例8-13-3 评语调查与评论 727

例8-13-4 旅客调查表 728

例8-13-5 出国人员家庭成员调查表之一（正面） 730

例8-13-6 出国人员家庭成员调查表之二 731

例8-13-7 留学生调查表 734

例8-13-8 旅行社调查表 735

例8-13-9 一般问询表 736

例8-13-10 用药问询表 738

例8-13-11 留学推荐人问询表 740

例8-13-12 开发项目意向调查表 744

例8-13-13 旅客意见征询表之一 747

例8-13-14 旅客意见征询表之二 749

例8-13-15 旅客意见表 750

例9-1-1 可行性研究报告提纲 753

一、报告 753

第九部分 报告 总结 记录 备忘录 753

例9-1-2 报告书 757

例9-1-3 调查报告提纲 758

例9-1-4 调查报告之一 760

例9-1-5 调查报告之二 761

例9-1-6 对中国十城市早餐食谱选择的调查 764

例9-1-7 问卷调查 765

例9-1-8 事故调查报告 769

例9-1-9 书信式报告 772

例9-1-10 表格式报告之一 774

例9-1-11 表格式报告之二 776

例9-1-12 放射透视报告 778

例9-1-13 新闻报道之一 779

例9-1-14 新闻报道之二 781

例9-1-15 科技报告之一 782

例9-1-16 科技报告之二 783

二、总结 785

例9-2-1 年终工作总结 786

例9-2-2 文章读后感 789

例9-2-3 对操作过程的总结 790

三、记录 791

1．会议记录 791

例9-3-1 教学研讨会记录 792

例9-3-2 资格认定委员会例会记录 796

例9-3-3 采访记录 798

例9-3-4 新闻发布 802

2．报告记录 803

例9-3-5 秘密报告记录（摘要） 804

3．专用记录 806

例9-3-6 家庭年支出费用记录 807

例9-3-7 投资记录 808

四、记要 810

例9-4-1 理事会会议纪要 811

例9-4-2 摘要之一 812

例9-4-4 摘要之三 813

例9-4-3 摘要之二 813

例9-4-5 摘要之四 814

五、提案和提议 814

例9-5-1 具有推销性质的提议 815

例9-5-2 向公司内部提出的提议 817

六、条例 822

例9-6-1 公路法典 823

例9-6-2 国际奥委会运动员条例（摘要） 825

例9-7-1 美中贸易协会章程（摘要） 826

七、章程 826

八、计划 831

例9-8-1 教学计划 832

九、备忘录 834

例9-9-1 备忘录之一 835

例9-9-2 备忘录之二 838

例9-9-3 备忘录之三 840

十、函笺的标头 841

例9-10-1 标头之一 842

例9-10-2 标头之二 843

例9-10-3 标头之三 844

例9-10-4 标头之四 844

例9-10-5 标头之五 845

例9-10-6 标头之六 846

十一、其他 847

例9-11-1 会议名称 847

例9-11-2 会议议程目录 848

例9-11-3 标题之一 849

例9-11-4 标题之二 849

例9-11-5 标题之三 849

例9-11-6 店家介绍 850

例9-11-7 动物园简介 851

第十部分 致词 853

一、开幕词 853

例10-1-1 成立大会开幕词 853

例10-1-2 讲座开幕词 854

二、题词与贺词 855

例10-2-2 题词之二 856

例10-2-1 题词之一 856

例10-2-3 美国商务部长的贺词 857

例10-2-4 奥地利总领事馆商务领事的贺词 859

附10-2-1 贺词常用语 861

三、欢迎词 863

四、闭幕词 864

例10-4-1 会议闭幕词 864

例10-3-1 欢迎词 864

五、欢送词和告别词 866

例10-5-1 欢送词之一 866

例10-5-2 欢送词之二 867

例10-5-3 欢送词和答词 868

例10-5-4 告别词之一 870

例10-5-5 告别词之二 871

六、祝酒词 872

例10-6-1 祝酒词 873

附10-6-1 致词常用语 874

一、留学书信 876

例11-1-1 留学申请信 876

第十一部分 留学书信与电报电传 876

例11-1-2 留学推荐书 878

二、电报 879

附11-2-1 常用电报简化语 881

例11-2-1 会议消息 881

例11-2-2 通知行程 881

例11-2-3 祝贺与祝愿 882

例11-2-4 礼仪电报 882

例11-2-5 病危通知 882

例11-2-6 慰问或吊唁 882

例11-2-7 表示抱歉 882

例11-2-8 表示感谢 882

例11-2-11 电告接人 883

三、电传、传真和电子邮件 883

例11-2-10 电告平安 883

例11-2-9 电告汇款 883

例11-3-1 电传之一 884

例11-3-2 电传之二 885

例11-3-3 电传之三 885

例11-3-4 传真 886

例11-3-5 电子邮件 888

四、申请留学来往电报与书信 888

例11-4-2 要求寄发I-20学生签证资格证明书 889

例11-4-1 询问申请材料是否齐全 889

例11-4-3 申请助学金 890

例11-4-4 通知接受助教奖学金 890

例11-4-5 要求电复助教奖学金数额 891

例11-4-6 要求电复注册日期 891

例11-4-7 要求寄发I-20表，否则不能按期注册 891

例11-4-8 接受助教奖学金，请赐书面通知 892

例11-4-9 要求改发IAP-66表 892

例11-4-10 婉谢助教奖学金 892

例11-4-13 通知到达时间，请至机场迎接 893

例11-4-12 请求延至次年注册 893

例11-4-11 申请延期一周注册 893

例11-4-14 通知预定到达时间，请代订食宿 894

例11-4-15 通知预定到达时间，请安排住宿 894

例11-4-16 已有GMAT成绩，请求改读工商管理 894

例11-4-17 GRE成绩未到，请先考虑入学 895

例11-4-18 已获公费，请缓考高级英语 896

例11-4-19 请求告知未准入学之原因 897

例11-4-20 请先考虑入学，后考GRE 898

例11-4-21 回复同意直接攻读博士 899

例11-4-22 请求再考虑入学申请并变更专业 899

例11-4-23 通知学校成绩单已另寄出 900

例11-4-24 请求以GRE成绩代替GMAT成绩 901

例11-4-25 请求准予以TOEFL成绩代替GRE成绩 901

例11-4-26 通知学校已重考托福成绩 902

例11-4-27 已获最佳托福成绩，请再考虑入学 903

例11-4-29 复信同意改换申请时间 904

例11-4-28 通知校方已考GRE，成绩即将寄达 904

例11-4-30 推荐表遗失，祈寄新表 905

例11-4-31 告知校方，推荐表已寄至系里 905

例11-4-32 申请研究生院未获批准，请求准许补修学分 906

例11-4-33 托福成绩不合符标准，请求先准入学 907

例11-4-34 请再考虑进研究生院，说明自己符合条件 908

例11-4-35 补送GRE成绩，请再考虑准许入学 909

例11-4-37 请再考虑入研究生院或改进大学本科 910

例11-4-36 因研究生院未准入学，请求改为申请大学本科 910

例11-4-38 请再考虑入研究生院并改换系 911

例11-4-39 申请未获批准，请求考虑下一期 912

例11-4-40 虽托福成绩正本未到，仍请考虑9月入学 912

例11-4-41 催促考虑秋季或明年春季入学 913

例11-4-42 请以托福及GRE成绩副本审查入学 914

例11-4-43 担心来不及，请求尽快审查申请 915

例11-4-44 因妻子已准入学，请再考虑自己入学 916

例11-4-45 因资料来不及准备，请考虑下一期 917

例11-4-47 请求考虑奖学金之一 918

例11-4-46 准备重考GMAT，请保留申请资料 918

例11-4-48 请求考虑奖学金之二 919

例11-4-49 请求攻读机会 920

例11-4-50 请求考虑奖学金并加强说明自身条件 921

例11-4-51 催询奖学金申请情况 922

例11-4-52 催询入学及奖学金申请结果 923

例11-4-53 去年已准入学，可否今年注册 923

例11-4-54 答复如有奖学金才接受入学 924

例11-4-56 接受入学，请速发Ⅰ-20表 925

例11-4-55 接受条件入学，请示补修课目名称 925

例11-4-57 请告知需补修何种课程 926

例11-4-58 请告知需补修的课程名称 927

例11-4-59 请求少补大学学分 927

例11-4-60 接受学费奖学金 928

例11-4-61 接受助教奖学金并请寄宿舍资料 929

例11-4-62 接受奖学金并说明逾期答复的原因 930

例11-4-63 奖学金不足，询问是否免学费 930

例11-4-64 催发Ⅰ-20表 931

例11-4-65 催发Ⅰ-20表，请准尽速注册 932

例11-4-66 资料已寄全，催发Ⅰ-20表 933

例11-4-67 请求发给Ⅰ-20表（附寄保证金支票） 934

例11-4-68 因国籍写错，请换发新的Ⅰ-20表 934

例11-4-69 因父逝未退Ⅰ-20表，请发新表 935

例11-4-70 因Ⅰ-20表未签名，请签字后速寄出 936

例11-4-71 请再发Ⅰ-20表，因迄今未收到 936

例11-4-72 因姓写错，请发新Ⅰ-20表 937

例11-4-73 因姓名打错，请换发Ⅰ-20表 938

例11-4-74 请求改发LAP-66表，因已领取政府公费 939

例11-4-75 因入学日期打错，请换发新Ⅰ-20表 939

例11-4-76 因Ⅰ-20表上注册日期已涂改，请发新表 940

例11-4-77 退奖学金及Ⅰ-20表 941

例11-4-78 婉退奖学金并转介绍同学 942

例11-4-79 请求提前入学 943

例11-4-80 请求延期入学（来不及办出国手续） 943

例11-4-81 请求延期入学（因需时间筹措学费） 944

例11-4-83 请求延期入学并保留奖学金 945

例11-4-82 说明Ⅰ-20表上规定的主修错误 945

例11-4-84 请求延期入学并考虑奖学金 946

例11-4-85 因学费不够，请延期一年并考虑奖学金 947

例11-4-86 决定自费入学，请到校后继续考虑奖学金 948

例11-4-87 婉辞助教金，希望获得奖学金或自费 948

例11-4-88 婉辞入学 949

例11-4-89 婉辞入学（不说明原因） 950

例11-4-90 退Ⅰ-20表（因父病） 950

例11-4-91 退Ⅰ-20表（因已接受他校） 951

例11-4-92 退Ⅰ-20表（因未领到护照） 952

例11-4-93 退Ⅰ-20表（因无力达到领事馆对财力之要求） 953

例11-4-94 退Ⅰ-20表（因发生未预料之变化） 953

例11-4-95 退Ⅰ-20表（因他校已赠奖学金） 954

例11-4-96 通知系里已退Ⅰ-20表 955

例11-4-97 准备来校，请寄学校简介 956

例11-4-98 请告知用何种教科书 956

例11-4-99 请求延迟数日报到 957

例11-4-101 请求代订校外宿舍 958

例11-4-100 请寄校外宿舍资料及介绍中国同学 958

例11-4-102 请求来信批准延期报到 959

例11-4-103 请安排校内宿舍并与美国学生同住 960

例11-4-104 请安排校内宿舍及美国家庭 960

例11-4-105 通知赴美行程，请求派人来接 961

例11-4-106 通知赴美行程 962

例11-4-107 通知已获护照及签证 962

例11-4-108 先寄部分行李至学校，请告知地址 963

例11-4-109 通知到达日期，请求派人来接 964

例11-4-110 通知到达日期，请派人迎接或详告路线 964

例11-4-111 与指导教授联系 965

例11-4-112 请求延期一年注册并通知更改地址 966

例11-4-113 因住院，请求延期入学 967

例11-4-114 请求ETS核查是否已寄出GRE成绩 968

例11-4-115 请求ETS补寄托福成绩至学校 969

例11-4-116 请求ETS补发托福成绩 970

例11-4-117 请求ETS补发托福成绩报告单 970

例11-4-118 请求ETS补发GRE成绩 971

例11-4-119 请求ETS更改托福成绩单上的姓名 972

例11-4-120 请求ETS退还GRE报名费 972

例11-4-121 致领事馆说明财源 973

例11-4-122 请求领事馆准换学校 975

附11-4-1 世界通用电报密码对照表 976

附11-4-2 常用英语函电词语缩写表 979

附11-4-3 商用略字对照表 989

例12-1-1 职工服务公约 997

一、公约 997

第十二部分 公约和规章 997

二、规则和章程 998

例12-2-1 阅览室规则 998

例12-2-2 足球规则 999

例12-2-3 协会简介和章程 1001

例12-2-4 剧社章程 1005

三、协议书 1007

例12-3-1 服务合约 1007

例12-3-2 中外校际合作协议书 1009

第十三部分 其他 1017

一、公共揭示语 1017

例13-1-1 常用公共揭示语 1017

例13-1-2 香港地区常用揭示语 1024

例13-1-3 烟壳警示语之一 1025

例13-1-4 烟壳警示语之二 1026

二、须知和注意事项 1027

例13-2-1 出国访问和旅游签证须知 1027

例13-2-2 现金出入境超额申报须知 1029

例13-2-3 旅客须知 1031

例13-2-4 租住房屋注意事项 1032

例13-2-5 办理乘机重要通知 1034

例13-2-6 声明 1034

三、日记 1038

例13-3-1 学生日记之一 1039

例13-3-2 学生日记之二 1039

例13-3-4 学生日记之四 1040

例13-3-3 学生日记之三 1040

例13-3-5 学生日记之五 1041

例13-3-6 学生日记之六 1041

例13-3-7 学生日记之七 1041

例13-3-8 商人日记之一 1042

例13-3-9 商人日记之二 1042

例13-3-10 商人日记之三 1043

例13-3-11 商人日记之四 1043

例13-3-12 商人日记之五 1044

例13-3-13 商人日记之六 1044

例13-3-14 商人日记之七 1044

例13-3-15 一般性日记之一 1045

例13-3-16 一般性日记之二 1046

四、笔记 1047

例13-4-1 笔记之一 1047

例13-4-2 笔记之二 1049

例13-4-3 笔记之三 1050

例13-5-1 白鹤牌铅笔 1051

五、商标 1051

例13-5-2 白猫洗衣粉 1052

例13-5-3 马自达汽车 1053

例13-5-4 福特汽车 1053

例13-5-5 骑士王酒 1053

六、商品说明书 1054

例13-6-1 药品说明书 1054

例13-6-2 调温电热锅说明书 1056

例13-6-3 风油精说明书 1058

例13-6-4 喉炎丸说明书 1059

例13-6-5 洗衣粉使用说明书 1060

例13-6-6 食用油说明书 1062

七、产品合格证 1062

例13-7-1春波牌冰箱合格证 1063

第十四部分 实例翻译 1065

1．广告21例 1065

2．房东收据 1073

4．电文和便条 1074

3．外汇兑换水单 1074

5．活动日程安排 1077

6．信件 1079

7．飞行时刻表 1080

8．攻读研究生对外语的要求一览表 1081

9．菜单 1082

10．市内火车运行表 1084

11．公开信 1086

12．研究生奖学金申请须知 1088

13．市内公共汽车路线表 1090

14．照相胶卷冲扩广告 1092

15．招生情况问询表 1093

16．住宿登记表 1099

17．个人情况表 1101

18．研讨会情况简介 1103

19．组织课余游览活动的通知 1105

20．求职者面试英语之要点与问题 1106

21．面试通知的复信 1107

22．求职面试注意事项 1108

23．菜单3例 1111

24．储户收支对账单 1118

25．领事馆的一封信 1123

26．接受当地语言培训的条件和规定 1124

27．赴澳移民/完婚的有关情况 1125

28．驻沪领馆出具的信函 1127

29．国外小企业主营业情况报表 1128

30．服装吊牌使用说明 1133

31．房屋租赁广告4例 1133

32．名片式广告2例 1140

33．招聘广告2例 1141

34．电视台节目单 1142

35．通告2例 1145

36．IATEFL特别兴趣小组简介 1146

参考文献 1150