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第1章 Project 2010与项目管理 1

1.1 项目和项目管理 1

1.1.1 什么是项目和项目管理 1

1.1.2 项目的三大要素 2

1.1.3 什么是项目管理 3

1.1.4 项目的生命周期 3

1.1.5 项目管理技术 4

1.2 Project 2010在项目管理中的角色 5

1.2.1 Project 2010产品介绍 5

1.2.2 Project 2010的项目管理功能 7

1.3 安装和卸载Project 2010 7

1.3 Project 2010的安装要求 7

1.3.2 Project Professional 2010的安装和卸载 11

1.3.3 如何激活Project 2010程序 15

第2章 Project 2010操作界面快速入门 18

2.1 Project 2010的启动和退出 18

2.1.1 启动Project 2010 18

2.1.2 退出Project 2010 20

2.2 Project 2010操作界面概述 20

2.2.1 功能区 20

2.2.2 项目窗口 23

2.2.3 菜单 23

2.2.4 状态栏 24

2.2.5 视图 25

2.2.6 数据编辑栏 35

2.3 Project 2010界面的基本操作 36

2.3.1 浏览查看信息 36

2.3.2 选择数据域 37

2.3.3 行操作 39

2.3.4 列操作 40

2.3.5 任务操作 42

2.3.6 资源操作 44

2.4 获取Project 2010的帮助 46

2.4.1 如何获取Project帮助 46

2.4.2 如何查找需要的帮助信息 47

第3章 在Project 2010中规划和创建项目 51

3.1 项目规划 51

3.1.1 规划项目的步骤 51

3.1.2 编写项目计划书 53

3.2 项目定义 55

3.2.1 项目目标 55

3.2.2 项目假设 55

3.3 利用Project 2010模板创建项目 56

3.3.1 项目简介 56

3.3.2 使用Project 2010模板 56

3.3.3 修改项目计划 57

3.3.4 验证项目计划 63

3.3.5 保存项目计划 67

3.4 在Project 2010中根据现有数据创建项目 68

3.4.1 项目简介 68

3.4.2 利用Excel工作簿创建项目 69

3.4.3 创建项目的组织结构 72

3.5 在Project 2010中设置项目 74

3.5.1 查看项目信息 75

3.5.2 定义项目日历 76

3.5.3 设置项目工作时间 79

3.5.4 共享全局文件 80

3.5.5 共享新建日历 82

第4章 在Project 2010中规划和管理任务 84

4.1 规划项目任务 84

4.1.1 定义阶段和任务 84

4.1.2 显示项目的组织结构 84

4.1.3 项目日程安排 84

4.2 在Project 2010中输入项目任务 85

4.2.1 直接输入任务 87

4.2.2 从其他程序获取数据 89

4.3 在Project 2010中建立项目的组织结构 90

4.3.1 大纲结构的建立 91

4.3.2 在大纲结构中移动或复制任务 93

4.4 在Project 2010中设置和管理任务 93

4.4.1 任务的类型 94

4.4.2 输入任务的工期 94

4.4.3 插入周期性任务 96

4.4.4 里程碑的建立 97

4.4.5 任务的限制类型 98

4.4.6 任务的模式 101

4.4.7 任务的优先级 102

4.5 在Project 2010中建立任务的链接 102

4.5.1 任务相关性类型 103

4.5.2 建立任务的链接 103

4.5.3 前置时间和延隔时间 105

4.5.4 删除任务的链接 109

4.6 在Project 2010中使用WBS 111

4.6.1 插入WBS域 111

4.6.2 自定义WBS代码 112

4.6.3 WBS重新编号 113

4.6.4 隐藏WBS域 113

4.7 在“时间表”视图中添加任务 114

4.7.1 将任务添加到日程表 114

4.7.2 设置日程表的格式 118

4.7.3 将日程表用于演示文稿 120

第5章 在Project 2010中分配和管理资源 122

5.1 项目资源概述 122

5.1.1 资源的规划 122

5.1.2 资源分配的步骤 123

5.1.3 资源分配的意义 123

5.1.4 Project 2010中资源的类型 124

5.2 在Project 2010中建立项目的资源 124

5.2.1 手动输入资源 124

5.2.2 从通讯簿中选定资源 131

5.2.3 从Project Server中选定资源 132

5.2.4 删除资源 135

5.3 在Project 2010中查看和设置资源 135

5.3.1 资源的常规信息 135

5.3.2 资源的日历 136

5.3.3 资源的备注信息 137

5.4 为任务分配资源 138

5.4.1 资源任务分配 138

5.4.2 了解资源分配情况 142

5.5 在Project 2010中如何对资源实施管理 145

5.5.1 对资源进行排序 146

5.5.2 对资源进行筛选 147

5.5.3 替换和删除资源分配 148

5.5.4 共享资源 149

5.5.5 自动筛选资源 150

5.6 资源的过度分配 153

5.6.1 资源过度分配的原因 153

5.6.2 查看资源过度分配的方法 154

5.6.3 解决资源过度分配的措施 157

5.6.4 在Project 2010中如何调配资源 164

第6章 在Project 2010中分析和控制成本 167

6.1 在Project 2010中添加成本相关域 167

6.1.1 插入“成本”相关域 167

6.1.2 隐藏不需要的域 168

6.1.3 显示和隐藏子任务 169

6.2 项目成本的构成 171

6.2.1 项目成本分类 172

6.2.2 规划项目成本 172

6.3 资源成本 173

6.3.1 设置资源费率 173

6.3.2 更改资源成本的累算方式 176

6.3.3 查看资源成本信息 176

6.4 任务成本 178

6.4.1 更改任务的成本累算方式 179

6.4.2 设置任务成本 180

6.4.3 查看任务成本信息 183

6.4.4 调整任务的资源成本 184

6.5 工作分配成本 186

6.5.1 设置任务的完成百分比 186

6.5.2 设置任务的成本资源 189

6.5.3 修改固定成本的累算方式 189

6.6 项目成本的分析 191

6.6.1 查看项目总成本 191

6.6.2 分析项目成本 193

6.6.3 项目各阶段的成本分析 196

6.6.4 项目累计成本分析 199

第7章 Project 2010中的日程排定和工作分配 203

7.1 查看和修改项目信息 203

7.1.1 使用“甘特图”视图 203

7.1.2 使用“日历”视图 207

7.1.3 使用“网络图”视图 211

7.2 项目任务的日程排定 218

7.2.1 投入比导向 218

7.2.2 投入比导向与日程排定 219

7.2.3 计算任务的总工时 223

7.2.4 更改任务的类型 226

7.3 项目资源的工作分配 231

7.3.1 使用“任务分配状况”视图调整工时 231

7.3.2 调整资源的工时分布模式 234

7.3.3 安排资源加班 236

7.3.4 推迟资源执行任务的时间 237

7.3.5 资源阶段性参加工作 238

7.4 项目日程排定的控制 241

7.4.1 “固定工时”任务的日程安排 241

7.4.2 “固定工期”任务的日程安排 243

7.4.3 “固定单位”任务的日程安排 244

第8章 在Project 2010项目中设置格式和插入对象 246

8.1 在Project 2010中设置项目格式的方法 246

8.2 设置项目的外观 247

8.2.1 设置一般文本的格式 247

8.2.2 设置特殊文本的样式 248

8.2.3 设置网络图的外观 251

8.2.4 设置网格的样式 253

8.2.5 设置条形图的样式 253

8.2.6 设置条形图的版式 260

8.3 插入自定义字段 261

8.3.1 自定义文本字段 261

8.3.2 自定义下拉列表 264

8.3.3 自定义树形列表 266

8.3.4 自定义图形标识域 268

8.4 插入其他对象 272

8.4.1 插入附加信息 272

8.4.2 插入页眉、页脚和图例 273

8.4.3 复制和粘贴对象 276

8.4.4 绘制图形 276

8.4.5 设置绘图对象的格式 279

第9章 Project 2010中的项目优化 281

9.1 日程排定分析 281

9.1.1 日程冲突 281

9.1.2 关键路径和关键任务 281

9.1.3 显示关键路径 282

9.1.4 非关键任务与可宽延时间 289

9.1.5 检查任务的相关性 291

9.1.6 检查任务的限制 292

9.2 缩短项目工期 294

9.2.1 查看项目开始和完成时间差异 295

9.2.2 指定项目开始日期或完成日期 295

9.2.3 修改日历 296

9.2.4 缩减项目范围 299

9.2.5 调整关键任务 300

9.2.6 调整工作分配 304

9.2.7 评估日程排定优化结果 305

9.3 解决资源冲突 306

9.3.1 识别过度分配或分配不足的资源 306

9.3.2 解决资源过度分配的问题 316

9.3.3 解决资源分配不足的问题 317

9.3.4 评估资源优化结果 318

9.3.5 传送工作分配的更改 318

9.4 减少项目费用 320

9.4.1 查看总成本 320

9.4.2 利用比较基准查看成本差异 321

9.4.3 优化成本结构 323

9.4.4 评估成本优化的结果 325

第10章 Projject 2010中的项目跟踪 327

10.1 项目跟踪原则 327

10.2 Project 2010中的比较基准 328

10.2.1 项目跟踪相关信息 328

10.2.2 保存无比较基准项目 329

10.2.3 设置比较基准 329

10.2.4 设置中期计划 331

10.2.5 查看比较基准 333

10.2.6 复制数据到比较基准或中期计划 336

10.3 跟踪项目进度 337

10.3.1 更新完整项目 338

10.3.2 更新选定任务 339

10.3.3 重新安排未完成任务 346

10.3.4 显示项目的进度线 347

10.3.5 查看日程差异 350

10.4 跟踪实际成本 352

10.4.1 计算任务的实际成本 352

10.4.2 每天更新实际成本 352

10.4.3 查看任务成本是否与预算相符 353

10.4.4 利用“挣值”表进行成本分析 354

10.5 跟踪资源分配状况 357

10.5.1 根据任务分配状况更改资源的实际工时 357

10.5.2 根据资源使用状况更改资源的实际工时 359

10.5.3 查看资源的计划工时与实际工时是否相符 359

第11章 在Project 2010中输出报表及数据 361

11.1 Project 2010的可视报表 361

11.1.1 可视报表模板 361

11.1.2 使用模板创建可视报表 363

11.1.3 编辑现有可视报表模板 365

11.1.4 创建新的可视报表模板 368

11.1.5 导出报表数据 372

11.2 Project 2010的报表及其分类 373

11.2.1 生成报表 374

11.2.2 总览报表 375

11.2.3 当前操作报表 376

11.2.3 成本报表 378

11.2.4 工作分配报表 380

11.2.5 工作量报表 380

11.2.6 自定义报表 381

11.3 在Project 2010中打印输出报表 384

11.3.1 “打印”选项卡 384

11.3.2 页面设置 385

11.3.3 打印预览 386

11.4 项目数据的排序、筛选和分组 386

11.4.1 数据的排序 387

11.4.2 数据的筛选 389

11.4.3 数据的分组 394

11.5 在Project 2010中比较项目 398

11.5.1 支持的文件类型 399

11.5.2 比较Project项目文件 399

第12章 在Project 2010中共享项目信息和文件 403

12.1 Project 2010支持的文件格式 403

12.2 Project 2010中的文件导出 405

12.2.1 另存为项目文件 406

12.2.2 另存为项目模板文件 408

12.2.3 另存为Excel工作簿和文本文件 409

12.2.4 另存为XML格式文件 419

12.3 Project 2010中的文件导入 420

12.3.1 打开项目文件 420

12.3.2 打开项目模板文件 420

12.3.3 打开数据库文件 421

12.3.4 打开Excel工作簿和文本文件 423

12.3.5 打开XML格式文件 427

12.3.6 打开工作环境文件 428

12.4 Project 2010中映射的共享和管理 430

12.4.1 共享映射 431

12.4.2 管理映射 433

12.5 创建PDF/XPS文档 434

12.5.1 PDF文档简介 434

12.5.2 XPS文档简介 434

12.5.3 在Project 2010中创建PDF文档 435

12.5.4 在Project 2010中创建XPS文档 437

12.6 Project 2010的其他共享方式 438

12.6.1 将项目文件作为附件发送给他人 438

12.6.2 通过SharePoint列表同步进行协作共享 439

12.6.3 在Microsoft Office程序之间的内容共享 440

第13章 在Project 2010中使用宏和VBA 444

13.1 宏和Visual Basic编辑器简介 444

13.1.1 什么是宏 444

13.1.2 Visual Basic编辑器简介 444

13.2 在Project 2010中如何操作宏 450

13.2.1 录制宏 450

13.2.2 运行宏 453

13.2.3 编辑宏 455

13.2.4 设置宏的安全性 459

13.2.5 测试宏 460

13.2.6 复制宏 462

13.2.7 删除宏 464

13.3 VBA简介 464

13.3.1 VBA和VB的区别 464

13.3.2 VBA与宏的区别 465

13.3.3 Project 2010对象模型简介 465

13.4 Project 2010中图形用户界面的简单应用 466

13.4.1 窗体 466

13.4.2 控件 468

13.4.3 利用VBA编写简单的应用程序 469

第14章 Project 2010应用实例——建设工程项目的管理 473

14.1 建设工程项目及其管理 473

14.2 案例项目的背景分析 474

14.3 项目成本管理模式探讨 474

14.4 制定项目计划的制定 475

14.4.1 项目组的成立 475

14.4.2 工程项目成本管理的过程 476

14.4.3 项目计划书 477

14.4.4 项目管理流程图 477

14.5 在Project 2010中创建项目 480

14.5.1 设置项目日历和项目开始日期 480

14.5.2 从Excel中复制任务和日程数据 482

14.5.3 从Word中复制资源和成本数据 483

14.6 项目的设置并跟踪 485

14.6.1 设置任务的组织结构 485

14.6.2 设置任务的前置任务 486

14.6.3 删除多余的任务 488

14.6.4 添加前置或延隔时间 488

14.6.5 设置任务模式 490

14.6.6 设置项目的格式 491

14.6.7 分配资源 491

14.6.8 设置项目的时间刻度 493

14.6.9 更新项目并设置比较基准 493

14.6.10 突出显示关键任务 495

14.6.11 合理调配资源以缩短项目工期 496

14.6.12 跟踪项目进度并掌握项目成本 499

14.7 制作项目报表 501

14.7.1 制作成本报表 501

14.7.2 制作交叉分析报表 501

14.7.3 制作可视预算成本报表 503

14.7.4 制作可视现金流报表 503

14.7.5 绘制香蕉图 504