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绪论 1

上篇 我军干部档案与干部档案管理工作的演变与发展 9

第一章 革命战争年代我军干部档案管理工作 9

第一节 土地革命战争时期出现我军干部档案的雏形 9

一、党员登记表 10

二、官佐考绩表 10

三、干部审查表 12

第二节 抗日战争时期我军干部档案管理工作的建立与发展 12

一、正式提出了建立干部档案的问题 12

二、规定了干部档案的内容 14

三、对干部档案材料的收集、补充工作提出了要求 14

四、规定了干部档案的整理方法 18

五、明确了干部档案的保管问题 19

七、明确了干部档案经常性工作的基本任务 20

六、规定了利用干部档案的基本原则 20

第三节 解放战争时期的我军干部档案管理工作 21

一、部署了清理干部档案的工作 21

二、干部档案转递制度逐步完善 21

三、统一了干部履历表和干部登记表 22

四、开始划分干部档案主件、附件 23

第二章 社会主义革命和建设时期的我军干部档案管理工作 24

第一节 社会主义改造时期的我军干部档案管理工作 24

一、对全军干部档案材料进行统一管理 25

二、完成了组织干部填写履历书与自传的工作 26

三、对干部旧有材料进行收集、整理与清理 27

四、逐步建立了干部档案管理工作的各项制度与规定 28

第二节 开始全面建设社会主义时期的我军干部档案管理工作 31

二、重新印发了《干部档案工作制度与规定》 32

一、明确了退伍军官档案材料保管问题 32

三、明确了在社会主义教育运动中干部个人材料的归档问题 33

第三节 六七十年代的我军干部档案管理工作 34

一、建立了一些查阅档案的规定，重点是加强对高级干部档案的管理 34

二、重新印发了《干部档案工作制度与规定》 34

三、干部档案管理和档案内容受到的影响 35

第四节 新时期的我军干部档案管理工作 36

一、对干部档案普遍进行了清理、整理，补充了大量的档案材料 37

二、不断改革和完善干部档案管理工作制度 38

三、干部档案管理工作向专业化、知识化方向发展 39

四、干部档案管理工作基本条件得到较大改善，专用设施的现代化程度有所提高 39

第一节 军队干部档案的定义及其含义 43

一、干部档案的定义 43

第三章 军队干部档案概述 43

中篇 我军干部档案与干部档案管理工作基本理论 43

二、干部档案的含义 46

第二节 军队干部档案的特性 47

一、现实性 47

二、动态性 47

三、规范性 48

四、机密性 48

第三节 军队干部档案的标准 49

一、材料齐全完整 49

二、内容准确现实 49

三、项目记载规范 49

四、装订整齐美观 50

第四节 军队干部档案的用途 50

一、干部档案在干部管理工作中的用途 50

二、干部档案在史籍编撰工作中的用途 51

三、干部档案为爱国主义和革命英雄主义教育提供了生动的教材 52

四、军队干部档案中的珍贵史料亟待开发 53

第五节 影响军队干部档案实用价值的因素 54

第六节 军队干部档案与地方干部档案的关系 56

一、军队干部档案与地方干部档案的联系 56

二、军队干部档案与地方干部档案的区别 56

第四章 军队干部档案管理工作概述 58

第一节 干部档案管理工作的特性 58

一、政策性 58

二、服务性 58

三、专业性 59

四、科学性 59

五、管理性 60

第二节 军队干部档案管理工作的基本任务 60

二、收集、鉴别、补充干部档案材料 61

一、建立干部档案 61

三、办理干部档案的查阅、借用和转递 62

四、保管、保护干部档案 63

第三节 军队干部档案管理工作的基本原则 63

一、严格管理，保证服务 63

二、立足基础，创新发展 65

第四节 干部档案工作管理体制 66

一、军队干部档案工作管理体制 66

二、地方干部档案工作管理体制、机构 66

第五节 军队干部档案管理人员 67

一、政治素质 67

二、道德品质 68

三、业务素质 69

一、根据干部档案管理工作特性，合理设置编制人员 70

第六节 我军干部档案管理工作改革设想 70

二、建立干部档案管理工作的专项经费 71

三、在政治院校开设干部档案管理专业 72

四、加强干部档案管理工作的宣传和学术研究 72

下篇 我军干部档案管理环节 75

第五章 我军干部档案材料的收集 75

第一节 收集干部档案材料的意义 75

一、收集干部档案材料，是干部档案管理工作诸环节的物质基础和前提条件 75

二、收集干部档案材料，是维护和保持干部档案内容现实、准确、完整的重要环节 76

三、收集干部档案材料，是一项经常性工作 77

第二节 收集军队干部档案材料的途径及内容 77

第三节 收集军队干部档案材料的方法与时机 79

一、建档前材料的收集 79

二、建档后材料的收集 81

一、加强宣传，强化收集、传递意识 86

第四节 怎样疏通收集军队干部档案材料的渠道 86

二、加强联系，建立收集、传递制度 88

第五节 军队干部履历书的填写 89

一、干部履历书的含义和用途 89

二、干部履历书的栏目 90

三、怎样填写干部履历书 91

四、干部履历书的审定 92

第六节 军队干部自传的撰写 93

一、干部自传的含义和用途 93

二、干部自传的基本内容 93

三、怎样写自传 94

四、干部自传的审定 96

一、什么是干部档案材料的鉴别 97

第一节 军队干部档案材料鉴别的意义 97

第六章 我军干部档案材料的鉴别 97

二、鉴别工作关系干部档案的质量 98

三、鉴别工作是对形成材料单位(部门)工作的监督和促进 99

第二节 军队干部档案材料鉴别的原则 100

一、以党的有关政策规定为依据 101

二、坚持历史唯物主义和辩证唯物主义的观点 102

第三节 军队干部档案材料鉴别的内容 104

一、是否属于归档材料 104

二、是否属于该干部的材料 106

三、材料是否完整 107

四、材料的审批手续是否完备 108

五、材料书写是否符合要求 109

六、材料是否重复 110

二、对不符合要求的材料要退回 111

第四节 对不应当归档材料的处理 111

一、对不应当归档材料的转递 111

三、对无保存价值材料要销毁 112

第七章 我军干部档案的整理 114

第一节 整理军队干部档案的意义 114

一、整理便于保管 114

二、整理便于利用 115

第二节 整卷军队干部档案的整理 116

一、分类 116

二、排序编页 118

三、编目 126

四、装订 128

第三节 单份材料的归档 130

一、单份材料的特点和归档要求 130

二、单份材料归档的方法步骤 131

三、干部履历书项目的补充 132

第四节 我军干部档案材料的修正 133

一、有关项目的更改 133

二、干部档案材料错情的更正 135

三、更改纠正干部档案中有关项目(内容)和错情应当注意的事项 136

第五节 军队干部档案材料整理中的技术处理 136

一、裱糊 136

二、剪裁和折叠 138

三、加边 138

四、复制 138

第八章 我军干部档案的保管 146

第一节 我军干部档案保管工作的意义 146

一、干部档案保管工作的原则 148

二、干部档案保管工作的要求 148

第二节 我军干部档案保管原则和要求 148

第三节 干部档案的保管范围 150

一、军队干部档案的管理范围 150

二、地方干部档案的管理范围 151

第四节 我军干部档案编号排列方法 153

一、按编制序列排列 153

二、按笔形编号排列 153

三、按汉语拼音编号排列 154

第五节 我军干部档案检索工具 154

一、检索工具的用途 154

二、检索工具的种类和特点 155

第六节 我军干部档案保管条件 156

一、干部档案库房 156

二、干部档案装具 157

第七节 我军干部档案的保护 159

三、干部档案包装材料 159

一、干部档案损毁的主要原因 160

二、防治办法 160

第八节 我军干部档案保管工作制度 162

一、干部档案及档案材料进出登记制度 162

二、检查核对制度 163

三、安全保密制度 164

四、统计制度 164

第九章 我军干部档案的利用 166

第一节 我军干部档案利用工作概述 166

一、干部档案利用工作的含义 166

二、干部档案利用工作的意义 167

三、干部档案利用工作应当遵循的原则 168

一、室内查阅 170

第二节 利用军队干部档案的方式 170

二、干部档案的外借 171

三、出具证明 172

四、电话查询 173

第三节 利用军队干部档案的范围 174

第四节 利用干部档案应当履行的手续 174

一、利用军队干部档案的审批手续 174

二、利用地方干部档案的审批手续 176

第五节 正确地利用干部档案 177

一、在利用工作中，利用者应当注意的问题 177

二、在利用工作中，干部档案管理人员必须注意的问题 178

第六节 军队干部档案利用工作中的信息反馈 179

一、干部档案利用工作中信息反馈的意义与作用 180

二、怎样搞好干部档案利用工作中的信息反馈 181

二、干部档案转递的意义 183

一、什么是干部档案的转递 183

第十章 我军干部档案的转递 183

第一节 我军干部档案转递的意义 183

第二节 转递军队干部档案的时机 185

第三节 转递我军干部档案的方式 189

一、机要转递 189

二、专人转递 190

第四节 转递我军干部档案的手续 190

一、复制干部档案副本 191

二、转递前的审核 191

三、填写《干部档案材料转递单》 191

四、填写《干部档案转出登记簿》和档案名册 192

五、送交机要保密部门转递 192

六、及时退“回执” 192

第五节 转递军队干部档案的注意事项 193

第十一章 电子计算机在军队干部档案管理中的应用 195

第一节 计算机在军队干部档案管理中的实际用途 195

一、运用计算机查询检索 196

二、运用计算机统计分析 196

三、运用计算机编制报表、干部名册 197

第二节 军队干部档案计算机管理系统的建立和作用 198

一、前期准备阶段 198

二、程序设计阶段 199

三、维护使用阶段 199

第三节 运用计算机管理军队干部档案应当注意的问题 201

一、研制开发阶段应当注意的问题 201

二、干部档案管理系统应用中需要注意的问题 202

后记 205