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第一章 档案概论 1

第一节 档案的起源与沿革 1

第二节 档案的定义 8

第三节 档案的作用和价值 19

一、档案的一般作用 20

二、档案的基本价值 25

三、档案发挥作用的规律性 29

第四节 中华人民共和国国家档案全宗 33

第二章 档案工作概论 38

第一节 档案工作的内容和性质 38

一、档案工作的内容 38

二、档案工作的性质和意义 42

第二节 我国档案工作的基本原则 47

第三节 档案机构 52

一、档案室 52

二、档案馆 54

三、档案事业管理机构 56

四、档案机构之间的相互关系 57

第三章 档案的收集 59

第一节 档案收集工作的意义和要求 59

一、收集工作的内容和意义 59

二、收集工作的要求 61

第二节 机关内文件的归档 66

一、归档制度 66

二、归档组织工作 71

第三节 档案馆对档案的收集 74

一、档案馆档案的来源和收集的范围 74

二、现行机关档案和撤销机关档案的接收 76

三、历史档案的接收与征集 79

第四章 档案的整理 89

第一节 档案整理工作的内容和原则 89

一、档案整理工作的内容和意义 89

二、档案整理工作的原则 90

第二节 全宗 95

一、全宗的概念及其意义 95

二、全宗构成的条件和立档单位 99

三、立档单位的变化和全宗的划分 102

四、人物全宗 105

五、全宗的补充形式 105

六、全宗群 107

七、判定档案所属全宗 108

八、全宗的编号与排列 110

第三节 全宗内档案的分类 118

一、分类的意义和要求 118

二、分类的一般方法 121

三、常用的分类方法 122

四、分类法的选择和分类方案的编制 127

五、机关内党、政、工、团档案分类 131

六、人物全宗内档案的分类 132

第四节 立卷 133

一、立卷工作的内容和意义 133

二、案卷组合方法 134

三、卷内文件整理 140

四、案卷封面编目和案卷装封 142

第五节 类内案卷排列和案卷目录 146

一、案卷排列 146

二、案卷目录 147

第六节 档案整理工作的组织 152

一、档案整理工作诸环节 及其相互关系 152

二、现行机关档案整理工作的组织 157

三、积存档案和零散文件整理工作的组织 159

四、档号及其使用规则 162

第五章 档案的鉴定 163

第一节 档案鉴定工作的内容和意义 163

一、档案鉴定工作的内容 163

二、档案鉴定工作的意义 164

第二节 鉴定档案的原则和方法 165

一、决定档案保存价值的因素 165

二、鉴定档案的原则 167

三、分析档案价值的一般方法 168

四、关于鉴定档案的方法论问题 174

第三节 档案保管期限表 177

一、档案保管期限表的作用和类型 177

二、档案保管期限表的结构和保管期限的划分 185

三、档案保管期限表的编制方法 189

第四节 档案鉴定工作制度和组织 190

一、档案鉴定工作的制度 190

二、档案鉴定工作的组织方法 191

三、档案的销毁 194

第六章 档案的保管与库房管理 197

第一节 档案保管工作概述 197

第二节 档案的包装 201

第三节 库房的管理 203

第七章 档案统计 212

第一节 档案统计概述 212

第二节 档案的登记 221

一、档案数量和状况的登记 221

二、档案利用的登记 230

第三节 档案事业管理机关和档案馆的基本统计 234

第八章 档案的编目与检索 251

第一节 档案检索工作的内容和意义 251

一、档案检索工作内容 251

二、检索在档案工作中的地位 252

第二节 档案检索工具种类和编制要求 255

一、检索工具的职能 255

二、检索工具的种类 256

三、编制检索工具的基本要求 259

第三节 档案著录 262

一、著录及其意义 262

二、著录项目 263

三、标识符号 264

四、著录格式 265

五、著录详简级次 267

六、著录用文字及著录来源 268

七、著录方法 268

第四节 档案标引与词表 275

一、档案分类标引 275

二、档案主题标引 277

三、档案主题词表 281

第五节 卡片式档案检索工具的组织和管理 285

第六节 书本式档案检索工具的一般编制方法 298

第九章 档案利用服务 307

第一节 档案利用服务工作概述 307

第二节 档案利用服务方式 312

一、阅览室 313

二、外借 315

三、制发复制本 315

四、展览 316

五、制发档案证明 318

六、参考咨询 320

第三节 开放档案 322

第十章 档案馆（室）编研工作 325

第一节 编研工作的内容和意义 325

第二节 参考资料 327

第十一章 明清档案的管理 336

第一节 明清档案的构成和沿革 336

一、明清档案的构成 336

二、明清档案的沿革 338

第二节 明清档案的特点和作用 340

一、明清档案特点 340

二、明清档案的作用 346

第三节 明清档案管理的原则和要求 349

第四节 明清档案的管理方法 355

一、明清档案的征集 355

二、明清档案的整理与编目 355

三、明清档案的鉴定 360

第五节 明清档案的开放利用 361

一、明清档案开放利用的意义和档案利用的新特点 361

二、接待查阅和函复咨询 364

三、编译出版档案史料 365

四、举办档案展览 368

第十二章 民国档案的管理 371

第一节 民国档案概述 371

一、民国档案构成 371

二、民国档案沿革 372

三、民国档案特点 374

四、民国档案的作用 377

第二节 民国档案的收集 380

第三节 民国档案的整理 383

一、民国档案整理要求 383

二、关于按全宗整理档案的问题 385

三、关于全宗内档案的分类问题 388

四、关于案卷标题的问题 390

第四节 民国档案的开放利用 393

一、民国档案开放的意义 393

二、民国档案开放利用工作的原则与方式 394

第十三章 档案管理自动化问题 397

第一节 计算机与档案工作现代化 397

第二节 电子计算机简介 402

一、电子计算机的发展简史和主要特征 402

二、电子计算机的应用 404

三、电子计算机硬件和软件 405

四、程序设计语言 407

五、小型和微型计算机、计算机网 410

第三节 国外档案自动化发展概述 411

第四节 档案造库编目系统 414

第五节 档案自动检索系统和检索语言 417

第六节 档案管理系统 421

第七节 档案管理自动化的准备工作 423

一、档案卡片 423

二、电子计算机检索和主题标引 424

三、档案词表自动管理系统 426