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目录 1

理论篇 1

一　秘书学是一门科学 1

秘书的概念及其内容概括 1

秘书学是一门独立学科 3

秘书学的研究对象 4

秘书学的特点 5

二　秘书工作的任务、职能和性质 6

秘书工作的任务 6

公牍通论 57 7

秘书工作机构的职能 7

秘书工作的性质 8

三　秘书工作的历史回顾 10

封建社会时期秘书工作概说 10

古代秘书工作借鉴 13

四　秘书的素质 15

秘书的政治思想修养 15

秘书的知识结构 17

秘书的能力结构 19

秘书的职业道德 22

五　秘书工作的展望 22

新时代要求秘书工作实现办公自动化 23

新时代要求秘书工作实现科学化管理 26

基础篇 28

一　汉字 28

汉字的起源和性质 28

汉字的结构 30

汉字的演变 31

汉字的改革 34

汉字的规范化 36

二　语法 37

语法的性质 37

语法的组合特点 38

单句的句型 39

复句的句型 43

修改病句 45

三　修辞 47

什么是修辞 47

修辞与语音、词汇、语法的关系 48

制约语言运用的诸要素 49

实用语体的语言特点 50

实用语体的语法特点 51

常用的修辞方式 53

四　形式逻辑 54

形式逻辑的研究对象和意义 54

概念 55

判断 59

推理和演绎推理 62

归纳推理 66

形式逻辑的基本规律 67

类比推理和假设 67

证明 68

五　阅读 68

阅读的步骤与方法 69

不同体裁的文章的阅读 71

阅读技能的训练与提高 76

六　工具书 79

工具书的性质和作用 79

工具书的种类 80

工具书的检索方法 87

七　行政管理学 89

行政管理学的研究对象 89

行政组织 91

行政领导 93

行政决策 96

行政法规和行政监督 98

八　管理心理学 100

管理心理学的对象、任务、方法 100

管理心理学的发展历史 101

个体心理与管理 102

群体行为 105

领导行为 108

九　公共关系学 109

公共关系学的一般常识 110

公共关系的组织实施 113

公共关系与现代秘书 116

方法篇 119

一　调查研究 119

调查研究的意义 119

调查研究的程序 120

调查研究的范围 120

调查研究的基本方法 122

调查研究的具体方式 124

现代秘书要努力提高调研能力 125

二　信息工作 126

信息与秘书工作 126

信息的广泛收集 128

信息的综合处理 130

会议概述 131

三　组织会议 131

信息的充分利用 131

会议类型 133

会务工作 136

会议心理 138

四　会客接访 140

信访工作 140

接待工作 144

五　文件处理 145

收文处理 145

发文处理 147

立卷归档 149

六　查办工作 152

查办的意义和作用 153

查办工作的内容和特点 154

查办工作的原则和方法 154

查办工作的注意事项 155

七　印信管理 156

印章的管理和使用 156

介绍信的管理和使用 157

保密工作 158

八　机要保密 158

机要秘书工作 161

值班室工作 162

九　日常事务 162

编写大事记 164

机关行政事务管理工作 164

十　校对文稿 165

校对工作的要求 165

校对的方法 166

整理录音的原因和目的 167

整理录音的方法 167

十一　整理录音 167

十二　随行杂务 169

文字工作 169

秘书纪律 170

其他工作 170

写作篇（上） 172

·行政公文写作 172

公文的种类 173

什么是公文 173

一　行政公文的性质、特点和种类 173

公文的特点 177

公文的一般结构 179

二　公文体式 179

公文标记 186

公文格式 188

三　公文的起草和修改 191

公文写作的一般程序 191

公文常见的开头、结尾写作方法 193

公文中常见的问题 198

公文的修改 204

命令 205

四　命令　指令　指示　决定 205

指令 209

指示 210

决定 211

五　布告　通告　公告 216

布告 216

通告 217

公告 219

六　通知　通报　批复　函 220

通知 220

通报 225

批复 227

函 231

七　报告　请示 232

报告 232

请示 235

八　决议　会议纪要　简报 238

决议 238

会议纪要 240

简报 244

九　调查报告　总结　计划 250

调查报告 250

总结 255

计划 259

十　章程　条例　规定　办法　细则 261

章程 262

规定　条例 265

办法　细则 274

日常应用文的种类 281

一 日常应用文的种类和特点 281

·日常应用文写作 281

日常应用文的特点 282

二　书信类应用文 283

普通书信 284

介绍信　证明信　推荐信 289

邀请信　请柬　聘书 293

感谢信　慰问信　贺信　表扬信 295

决心书　保证书　申请书 300

倡议书　建议书 303

唁电　唁函 307

三　告启类应用文 308

海报 308

启事 310

声明 314

讣告 315

须知 317

守则　规则 318

四　讲话类应用文 320

说明 320

祝词 322

开幕词　闭幕词 324

汇报 326

悼词 327

五　条据类应用文 331

请假条　留言条 331

借条　领条　收条　欠条 333

对联概述 335

六　对联 335

春联、喜联、贺联 338

挽联 342

名胜古迹联 344

写作篇（下） 346

·财经文书写作 346

一　市场调查与预测报告 347

概念与作用 347

内容、方式、方法 348

基本格式 349

写作中应注意的问题 352

二　经济活动分析报告 353

作用 353

方式与方法 354

经济活动分析报告的一般格式 355

写作过程中的注意点 357

三　预算与决算报告 358

概说 358

年度报告 359

单项报告 359

写作三忌 362

审计文书 363

四　审计报告 363

审计报告的作用与分类 364

审计报告的一般结构 365

写作审计报告应注意的问题 367

五　其它财经报告文书 367

财务分析报告 367

可行性研究报告 371

统计分析报告 373

抽样调查分析报告和决策方案报告 373

经济报告写作的共性分析 374

六　经济合同和协议书 376

经济合同的概念和作用 376

经济合同的种类和一般结构 377

订立合同注意事项 381

协议书 382

七　广告 383

广告的概念与作用 383

广告的种类与写法 384

制作广告的注意事项 386

招标公告的分类与一般格式 388

八　招标公告 388

招标、投标及招标文书 388

招标公告与广告 390

九　商品说明书及其它 391

商品说明书 391

新产品、新技术的说明 393

其它 394

一　绪论 395

司法文书的概念 395

·司法文书写作 395

司法文书写作的基本要求 396

二　非专业诉讼文书 397

诉状概述 397

刑事诉状 397

民事诉状 399

行政诉状 401

上诉状 403

申诉状 405

答辩状 407

辩护词 408

公安机关提请批准逮捕书 410

三　专业诉讼文书 410

公安机关司法文书概述 410

公安机关起诉意见书 412

人民检察院司法文书概述 413

人民检察院起诉书 414

人民检察院抗诉书 415

人民法院司法文书概述 417

人民法院判决书 417

人民法院调解书 419

四　公证文书 421

公证文书概述 421

公证书 422

涉外公证书 424

五　仲裁文书 426

仲裁文书概述 426

仲裁裁定书 427

仲裁调解书 428

仲裁决定书 429

涉外仲裁文书 430

一　新闻写作的基本知识 433

新闻的性质和新闻要素 433

·新闻写作 433

新闻体裁的分类 434

新闻写作的基本要求 435

新闻的标题 437

二　选择材料和确定主题 439

判定材料的新闻价值 439

深入细致的采访 441

确定主题和选择角度 443

三　消息 444

动态消息 444

综合消息 447

经验消息 450

人物新闻 452

新闻述评 454

四　通讯 456

人物通讯 456

事件通讯 457

工作通讯 459

概貌通讯 460

新闻故事 462

专访 463

社论 465

五　新闻评论 465

评论员文章 467

短评 468

编者按 469

思想评论 470

短论 472

随感录 473

盒式录音机的种类 476

一　录音 476

技能篇 476

录音机的保养和维修 480

二　录像 482

录像机的种类 483

录像机的使用和录像技巧 486

录像机的保养和维修 488

三　演讲 490

演讲的基本要求 491

演讲能力的培养 494

演讲前的准备 495

怎样写毛笔字 498

四　书法 498

怎样写钢笔字 512

摄影在秘书工作中的作用 514

选择器材 514

五　摄影 514

掌握技法 517

新闻摄影 520

简易暗房 523

常用数据表 523

六　传真机 526

传真机的种类、用途及特点 526

传真机的使用方法 527

使用传真机注意事项 528

传真机的日常维护和常见故障的排除 528

七　静电复印 529

静电复印技术的发展 529

复印机的使用和检修 530

静电复印机的维护和保养 532

八　中文打字 533

中文打字机概述 533

中文打字机的使用 536

中文打字机的保养和维护 537

九　微型计算机 538

微型计算机基础 538

BASIC语言 545

十　办公自动化 564

什么是办公自动化 564

办公自动化的发展简况 566

办公自动化系统的组成 568

实现自动化的办公设施及办公方式 570

词汇篇 572

一　综合词汇 572

秘书 572

秘书长 572

秘书的种类 572

三服务 573

三项基本原则 573

三化 573

中国秘书学研究的组织 573

秘书学 573

四个转变 574

二　实用技能 574

速记 574

速记符号 574

速记类型 574

微波电话 575

电视电话 575

电脑电话 575

程控电话 575

速记功用 575

多功能电脑电话系统 576

电脑听写机 576

电子翻译机 576

幻灯机 576

投影仪 576

三　秘书学著作和刊物 576

秘书工作 576

秘书学概论 576

当代秘书小百科 577

简明文秘工作手册 577

应用文大全 577

韦氏秘书手册 577

现代秘书工作 577

中国实用文体大全 577

秘书学与秘书工作 577

秘书学概论 577

文秘词典 577

公牍学史 578

公文程式详论 578

机关秘书 578

档案管理学 578

档案管理法 578

档案史料编纂学概要 578

档案工作的理论与实践（教材） 578

秘书学研究刊物 578

政治学 579

科学学 579

经济学 579

领导科学 579

管理学 579

交叉科学 579

四　秘书相关学科 579

行政管理学 579

行为科学 580

价值工程 580

社会学 580

社会心理学 580

信息论 580

系统论 580

黑箱方法 581

帕金森定律 581

新技术革命 581

控制论 581

功能模拟法 581

系统工程 581

五　外国秘书和档案工作 582

国外秘书种类 582

秘书周 582

国际职业秘书协会 582

没有文件的事务处理规则 582

CPS考试 582

法国国家档案馆 583

日本国家档案馆 583

英国国家公共档案馆 583

王室档案 583

王国档案馆 583

苏共中央档案馆 583

美国国家档案馆 583

国际档案理事会 583

公文测试法 583

国情咨文 583

疏 584

奏折 584

奏记 584

奏 584

议 584

表 584

章 584

六　古代应用文种 584

梵蒂冈机密档案馆 584

宪章宝库 584

试帖词 585

帖子词 585

帖括 585

堂帖 585

帖 585

诉状 585

状 585

谠言 585

记 585

笺 585

书契 585

玺书 586

檄 586

谕帖 586

谕 586

制诏 586

哀诏 586

诏书 586

诏 586

谟 586

策书 587

策命 587

策 587

手敕 587

敕谕 587

敕旨 587

敕甲 587

敕牒 587

敕 587

曾封 587

移书 587

敕命 587

策论 588

诰 588

诰命 588

诰敕 588

命 588

令 588

铁券 588

训 588

咨呈 589

咨报 589

咨 589

誓 589

照会 589

牒呈 589

牒 589

关文 589

移 589

铭 590

哀辞 590

哀 590

墓志铭 590

座右铭 590

辞命 590

辞 590

判 590

符传 590

符 590

哀策 591

哀启 591

碑 591

传 591

别传 591

自传 591

外传 591

事略 591

八股文 591

大学士 592

待诏 592

都承旨 592

驸马 592

光禄大夫 592

七　古代秘书官职 592

典签 592

参军 592

别驾 592

博士 592

都事 592

两制 593

纳言 593

秘书丞 593

秘书郎 593

秘书令 593

林牙 593

给事中 593

郎 593

军机章京 593

军机大臣 593

记室 593

黄门侍郎 593

枢密使 594

尚书 594

散骑郎 594

太史 594

御史大夫 594

内阁侍读 594

起居注 594

女史 594

内阁中书 594

内史 594

散骑常侍 594

北档房 595

典书坊 595

催驱房 595

丞相府 595

承宣厅 595

左右曹 595

八　古代秘书机构 595

主管机宜文字 595

掌书记 595

宰相 595

御史中丞 595

麒麟阁 596

通政司 596

内阁 596

南书房 596

御史台 596

著作局 596

制敕房 596

凤阁 596

兰台 596

进奏院 596

翰林院 596

皇史？ 596

诰敕房 596

东观 596

凌烟阁 596

用印 597

签名 597

照刷 597

朱批奏折 597

正副本制度 597

文书处理程序 597

公文折叠 597

引黄 597

贴黄 597

禁繁文 597

一文一事 597

九　古代秘书制度 597

公文用纸 597

文书立卷 598

公文投递 598

一　文件规定 599

全国年节及纪念日放假办法 599

资料篇 599

中共中央关于纠正电报、报告、指示、决定等文字缺点的指示 600

政务院关于各级政府机关秘书长和不设秘书长的办公厅主任的工作任务和秘书工作机构的决定 603

国务院关于加强国家档案工作的决定 606

关于在公文、电报和机关刊物中采用阿拉伯数码的试行办法 607

中国共产党县级机关文书处理中作和档案工作暂行办法 609

中国共产党中央和省（市）级机关文书处理工作和档案 612

工作暂行条例 612

关于改进档案、资料工作的方案 615

国务院关于国家行政机关工作人员的奖惩暂行规定 617

国务院秘书厅、国家档案局关于请勿使用圆珠笔、铅笔拟写文件的通知 621

关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定 622

国务院关于职工探亲待遇的规定 623

国家机关工作人员病假期间生活待遇的规定 625

中共中央关于各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要 626

一切由秘书代劳的指示 626

党政机关信访工作暂行条例（草案） 629

机关档案工作条例 632

国家档案局关于文书档案保管期限的规定 636

国家档案局关于不归档的文书材料的规定 642

国务院办公厅关于文书处理等几个具体问题的通知 643

墨用于书写文件的函 643

国家档案局办公室、轻工业部办公厅关于推荐两种圆珠笔油 643

关于出版物上数字用法的试行规定 644

国家行政机关公文处理办法 646

中华人民共和国档案法 651

广告管理条例 654

中华人民共和国保守国家秘密法 657

二　表格 661

文书处理表 661

公文拟稿纸 661

收文登记表 662

收文登记簿 662

收文处理单 663

收文阅办单 664

请示处理单 665

文电办理登记簿 666

催办卡片 666

收文收电催办卡片 666

阅文证 667

文件、刊物传阅单（卡片式） 667

发文登记 667

发文通知单 668

送文回执 668

文件处理单 669

传阅单 670

司法文书格式 671

刑事上诉状 671

自诉状 672

上诉状 673

申诉书 674

答辩状 675

起诉状 676

诉讼委托书 677

授权委托书 678

人民检察院起诉书 679

人民检察院免予起诉决定书 680

人民法院受理案件通知书（之一） 681

人民法院受理案件通知书（之二） 682

人民法院民事判决书（之一） 683

人民法院民事判决书（之二） 685

人民法院民事判决书（供二审用） 687

人民法院刑事判决书（供一审用） 689

人民法院刑事判决书（供二审用） 690

人民法院民事调解书 692

公证书（之一） 694

公证书（之二） 695

遗嘱 695

委托书（之一） 696

委托书（之二） 696

合同格式 697

购销合同 697

通用购销合同 698

机电产品供应合同 699

设计合同 700

设计项目表 701

建筑安装工程合同 702

加工订货合同 704

货物运输合同 706

供用电合同 708

仓储保管合同 709

借款合同 711

中国人民保险公司企业财产保险单 712

世界各国（地区）面积、人口、首都与我国建交日一览表 713

三　资料 713

世界重要城市时差对照表 722

中国历史年代简表 723

重要纪念日和节日表 725

中国民族传统节日表 726

常用的校对符号及其用法 727

常用标点符号用法简表 733

容易用错的字 735

容易用错的词 741

容易读错的词 745

我国党政机构设置概况 757