《中国档案主题词表》研究与使用精要PDF电子书下载

第一章 《中国档案主题词表》的基本原理 1

1.1　档案主题检索中的语义控制 1

1.1.1　自然语言用于档案主题检索的局限性 1

1.1.2　档案主题检索的本质 2

1.1.3　经语义控制的检索语言——主题词语言 3

1.2　主题词语言实施语义控制的方法 4

1.2.1　对自然语言的单个语词进行控制 4

1.2.2　对自然语言的词类进行控制 5

1.2.3　对自然语言词汇进行系统控制 6

1.3　语义控制的评价指标 7

1.3.1　词汇等同率（入口率） 7

1.3.2　词汇参照度 8

1.3.3　词汇关联比 9

1.3.4　范畴和词族规模 9

1.4　语义控制与检索效率 9

1.4.1　检全率与检准率 10

1.4.2　检索速度、检索的方便性及检索的成本效益 12

1.4.3　语义控制与检索效率 12

第二章 《中国档案主题词表》的语义控制 14

2.1　《中档表》对单个语词的控制 14

2.1.1　词形控制 14

2.1.2　词义控制 19

2.2　《中档表》对词类的控制 21

2.3　《中档表》对词汇的系统控制 22

2.3.1　等同语义关系的控制 22

2.3.2　属分语义的控制 23

2.3.3　相关语义的控制 26

2.3.4　范畴语义的控制 28

第三章 《中国档案主题词表》的结构体系 29

3.1　《中档表》的宏观结构体系 29

3.2　《中档表》的微观结构 30

3.2.1　主表的主题词款目 30

3.2.2　范畴索引 34

3.2.3　主表拼音音节索引 39

3.2.4　词目首字笔划检字表 39

3.3　主表与范畴索引的联系 40

第四章 《中国档案主题词表》语义控制的评析 43

4.1　析《中档表》语义符号冗余现象 43

4.1.1　语义符号冗余现象分析 43

4.1.2　语义符号冗余现象对档案标引与检索的影响 45

4.1.3　对语义符号冗余现象的改进策略 46

4.2　析《中档表》等同语义关系的控制 47

4.2.1　《中档表》等同语义关系控制的作用 47

4.2.2　《中档表》等同语义关系控制的现状 49

4.2.3　《中档表》等同语义关系控制的改进策略 52

4.3　析《中档表》属分语义关系的控制 53

4.3.1　《中档表》属分语义关系控制的基本估价 53

4.3.2　《中档表》属分语义关系控制现状的具体分析 54

4.3.3　《中档表》属分语义关系控制的改进策略 59

4.4　析《中档表》相关语义关系的控制 60

4.4.1　《中档表》相关语义关系控制的统计分析 60

4.4.2　《中档表》提高相关语义关系控制比例的可能性 62

4.4.3　《中档表》在控制相关语义关系上应注意的问题 66

4.5　析《中档表》语义限定注释 68

4.5.1　《中档表》语义限定注释中存在的问题 68

4.5.2　《中档表》语义限定注释的改进策略 75

4.6　析《中档表》语义涵义注释 75

4.6.1　《中档表》语义涵义注释存在的问题 75

4.6.2　《中档表》语义涵义注释的改进策略 82

4.7　析《中档表》范畴语义的控制 83

4.7.1　《中档表》范畴索引中范畴划分的问题 83

4.7.2　《中档表》范畴索引中涵义注释的问题 84

4.7.3　《中档表》范畴索引中主题词归类问题 85

4.7.4　《中档表》范畴语义控制的改进策略 86

4.8　析《中档表》无关联词的问题 87

4.9　析《中档表》词形控制的问题 87

4.10　析《中档表》并列词组作正式主题词的问题 89

4.11　析《中档表》有关表达事物易名的问题 93

4.12　析《中档表》简称词与全称词关系的问题 96

第五章 《中国档案主题词表》结构优化的探讨 102

5.1　建立《中档表》的轮排索引 102

5.1.1　建立《中档表》轮排索引的必要性 102

5.1.2　建立轮排索引对《中档表》的作用 103

5.1.3　轮排索引的编制 107

5.2　建立《中档表》的入口词表 109

5.2.1　建立《中档表》入口词表的必要性 109

5.2.2　入口词表的功能 111

5.2.3　入口词表的编制 112

5.3　实现《中档表》与《中档法》的一体化 112

5.3.1　《中档表》与《中档法》一体化的意义 112

5.3.2　《中档表》与《中档法》一体化的结构 114

5.4　析《中档表》款目主题词排序的优化 114

5.4.1　《中档表》款目主题词排序上的问题 114

5.4.2　《中档表》款目主题词排序结构的优化 120

5.5　《中档表》词目首字笔划检字表的优化 122

5.5.1　词目首字笔划检字表的功能分析 122

5.5.2　词目首字笔划检字表的结构优化 125

5.6　《中档表》主表拼音音节索引的优化 126

5.6.1　主表拼音音节索引的功能分析 126

5.6.2　主表拼音音节的结构优化 127

5.7　主表版面安排及优化 128

5.7.1　主表版面安排的现状 128

5.7.2　主表版面安排的优化 128

5.8　范畴索引版面安排及优化 130

5.9　机读版《中档表》的开发 130

第六章 《中国档案主题词表》的使用 132

6.1　《中档表》使用的基本问题 132

6.1.1　标引的概念含义 132

6.1.2　档案主题的辨析 134

6.2　《中档表》的使用 137

6.2.1　《中档表》使用前的准备 138

6.2.2　审读档案 139

6.2.3　主题分析 140

6.2.4　主题分析质量的评价指标 151

6.3　主题概念转换 153

6.3.1　查表选词 153

6.3.2　主题概念转换 159

6.4　标引结果的著录与审核 185

6.4.1　标引结果的著录 185

6.4.2　标引结果的审核 186

6.5　主题概念转换的质量评价指标 186

第七章　档案主题标引规则 189

7.1　主题标引的基本规则 189

7.1.1　主题标引的基本要求 189

7.1.2　标引的优先顺序 191

7.1.3　标引的质量管理 194

7.2　各种主题因素的标引 195

7.2.1　主体因素的标引 195

7.2.2　通用因素的标引 197

7.2.3　位置因素的标引 197

7.2.4　时间因素的标引 198

7.2.5　文件类型因素的标引 198

7.3　各种主题类型的标引 199

7.3.1　单主题与多主题的标引 199

7.3.2　整体主题与局部主题的标引 203

7.3.3　显性主题与隐性主题的标引 205

7.3.4　专业主题与相关主题的标引 206

7.4　各种档案类型的标引 207

7.4.1　转发类档案的标引 207

7.4.2　带有附件类档案的标引 208

7.4.3　请示与批复类档案的标引 210

7.4.4　贯彻、实施、学习类档案材料的标引 211

7.4.5　会议类档案的标引 212

7.4.6　计划、总结类档案的标引 213

7.5　各种内容性质档案的标引 215

7.5.1　党务类档案的标引 215

7.5.2　劳动行政工资类档案的标引 219

7.5.3　税务类档案的标引 222

7.5.4　行政区划类档案的标引 227

7.5.5　基建类档案的标引 231

7.5.6　教育类档案的标引 234

第八章　主题检索工具的组织 240

8.1　编制主题检索工具的意义 240

8.2　主题检索工具的组织 241

8.2.1　主题条目编制法 241

8.2.2　主题标目的结构 245

8.2.3　主题检索工具的排列规则 247

8.2.4　主题指引卡编制法 249

8.2.5　主题参照卡片和说明卡片编制法 250

8.2.6　主题检索工具管理和维护 252

8.2.7　编制主题检索工具的基本要求 253

第九章　建立计算机主题检索系统 254

9.1　计算机检索系统的原理、结构和功能 254

9.2　建立计算机主题检索系统的主题标引 255