韦氏秘书手册PDF电子书下载

引言：怎样使用这本工具书 1

第一章 发展中的秘书工作 1

第一节 总论：秘书的日益增强的职责和必需的技能 1

第二节 自我完善的重要性 5

第三节 秘书的职位晋升 9

第四节 怎样谋得秘书职业 18

第五节 熟悉自己的公司 37

第二章 公务关系 39

第一节 概述：人际交往 39

第二节 使用电话 39

第三节 约会 54

第四节 对来访者的接待 59

第五节 接见未来的雇员 69

第六节 办公室的基本人际关系 74

第三章 会务安排 82

第一节 业务会议、会谈和大会请柬 82

第二节 会议、会谈及会务活动 91

第三节 秘书的会议记录 108

第四节 秘书打印记录 111

第五节 秘书主持会议 123

第四章 口授和听译：组织、输入和输出 133

第一节 工作的高效组织 133

第二节 办公室通讯：连接声音和文字的系统 140

第三节 机器口授系统的使用 145

第四节 输入：面向秘书或速记员的口授 154

第五节 输出：听译系统 161

第六节 输出：专业化打字技术 173

第五章 文字处理 195

第一节 概说 195

第二节 文字处理技术 197

第三节 办公室中的文字处理系统 201

第四节 提高文字处理系统效率 211

第五节 特殊应用 217

第六节 人员组织 222

第六章 业务通信程式 226

第一节 业务通信--机构形象的显现 226

第二节 信件布局和笺头设计 228

第三节 纸张概览 232

第四节 业务信件中的一般标点符号式样 235

第五节 事务性信件具体组成部分 239

第六节 当代业务通信中的主要信件格式 277

第七节 信封上的地址格式 303

第八节 地址款式 323

第九节 与美国政府部门通信的信件格式和安全措施 383

第七章 效用业务语言指南 398

第一节 概述 398

第二节 缩写 399

第三节 大写 406

第四节 斜体 427

第五节 数字 429

第六节 标点符号 436

第七节 词的分切 465

第八节 文章的结构成份 468

第九节 写作格调 543

第十节 努力写出别具一格的文体 546

第八章 业务语言的实际应用 571

第一节 概说 571

第二节 公司内部便笺版式 571

第三节 新闻稿的编写准备 578

第四节 报告的编写准备--图书馆资料的使用 582

第五节 手稿及报告式样 589

第六节 法律文书 643

第七节 公司内部报刊 651

第八节 印刷表格 653

第一节 信件写作概要 657

第九章 秘书的信件写作 657

第二节 秘书写作的日常信件、格式化信件和备忘录 664

第三节 秘书写作的私人事务信函 698

第十章 办公室邮政业务 711

第一节 收受邮件 711

第二节 寄发邮件 715

第三节 邮政服务 722

第四节 其它传递手段 732

第十一章 档案管理系统 735

第一节 档案的保管和检索系统 735

第二节 档案系统归类 744

第三节 建立档案系统 755

第四节 归档步骤 757

第五节 索引的编制 762

第六节 各类文件的控制 765

第七节 显微照相 770

第八节 档案的转移和处理 773

第十二章 办公室复制设备 777

第一节 复制设备及其使用方法 777

第二节 复制技术的新发展 814

第十三章 秘书的会计知识 817

第一节 会计自动化及其在秘书工作中的应用 817

第二节 电子计算器的数据处理 821

第三节 企业的银行业务 835

第四节 现金交易记录 841

第五节 工薪程序 846

第六节 雇主的税务记录 852

第七节 财务报表 855

第八节 公司和债券 860

第十四章 电信系统 865

第一节 概述 865

第二节 电话通信 866

第三节 电报通信 879

第四节 电子办公室 883

第十五章 旅行和现代国际事务 888

第一节 概述 888

第二节 旅行准备 889

第三节 对出访预先进行的背景调查 943

第四节 国际贸易 960