档案管理原理与方法PDF电子书下载

目录 1

第一章　绪论 1

第一节　档案管理概述 1

一、档案管理工作的性质和特点 1

二、档案管理的内容与范围 3

三、档案管理的基本要求 5

第二节　全宗理论 6

一、全宗的含义及类型 7

二、立档单位的构成条件与全宗划分原则 8

三、立档单位的变化对组织全宗划分的影响 12

四、全宗理论的适用范围 14

五、全宗理论的发展 16

第三节　档案管理工作的发展与档案管理系统 20

一、现代档案的特点 20

二、档案管理工作的发展 21

三、档案管理系统 22

第一节　档案的收集 25

一、档案资源状况与档案的流向 25

第二章　档案资源管理 25

二、归档 27

三、档案馆对档案的收集 30

第二节　档案的整理 35

一、档案整理工作的内容 35

二、全宗的组织与编号 36

三、全宗内档案的分类 38

四、案卷的编立、排列与案卷目录 43

五、档号 47

一、档案鉴定工作的内容与意义 48

第三节　档案的鉴定 48

二、档案鉴定工作的原则 50

三、鉴定档案价值的依据与标准 50

四、档案保管期限表 53

第四节　档案馆馆藏体系 56

一、建立馆藏体系的原则 56

二、馆藏体系的基本要求 57

三、馆藏体系的优化 58

一、分类组织法 65

第一节　档案目录组织法 65

第三章　档案信息组织 65

二、字顺组织法 76

三、代码组织法 84

第二节　档案索引法 86

一、档案索引的分类 87

二、档案索引的结构与功能 88

三、档案索引的编制方法 91

四、档案索引的评价 95

一、档案文摘法 96

第三节　档案文摘法与综述法 96

二、档案综述法 101

第四节　档案信息管理体系 108

一、档案信息管理体系的构成原则 108

二、建立档案信息管理体系的依据与方法 109

三、档案信息管理体系的基本要求 110

第四章　档案计量化管理 112

第一节　档案计量化管理概述 112

一、档案计量化管理的内容与意义 112

二、档案统计的步骤与要求 114

三、档案统计指标 115

第二节　档案登记 117

一、档案数量和状况的登记 117

二、档案利用登记 122

第三节　档案统计调查与统计整理 124

一、档案统计调查 124

二、档案统计资料的整理 126

第四节　档案统计分析 130

一、档案统计分析的原则与步骤 130

二、档案统计分析方法 131

三、档案统计分析的表现形式 138

第五章　档案标准化管理 142

第一节　档案管理标准化概述 142

一、标准化的原理 142

二、档案管理标准化的意义和内容 146

三、我国档案管理标准化的历史与现状 148

四、与档案管理有关的标准化机构 151

第二节　档案管理标准的制订、修订与贯彻实施 155

一、制订标准的原则 156

二、制订标准的程序 158

四、标准的贯彻实施 162

三、标准的修订 162

第三节　档案管理标准体系 164

一、档案管理标准体系的基本特性 164

二、档案管理标准体系的构成 166

三、档案管理标准体系表 168

第一节　我国档案自动化管理发展概述 171

一、我国档案自动化管理的发展阶段及最新进展 171

第六章　档案自动化管理 171

二、我国档案管理自动化发展中存在的问题 174

及现实条件 174

三、我国档案自动化管理的目标和趋势 175

四、我国档案自动化管理的发展步骤 176

第二节　档案管理自动化的范围与内容 179

一、档案管理自动化的范围 179

二、档案管理自动化的内容 181

第三节　档案自动化管理系统 190

二、系统分析 191

一、系统结构与功能 191

三、系统设计 195

四、系统实施与运行 197

五、系统评价 199

第四节　档案管理自动化网络 200

一、计算机网络概述 200

二、档案管理自动化网络的特点和作用 203

三、档案管理网络化的条件 204

四、档案管理自动化网络建设的发展策略 207

第一节　科技档案的管理 211

第七章　几种专门档案的管理 211

一、科技档案的特点和种类 212

二、科技档案的收集 215

三、科技档案的整理 221

四、科技档案的鉴定 226

五、科技档案的保管 233

第二节　人事档案的管理 236

一、人事档案的特点 236

二、人事档案的收集 237

三、人事档案的整理 241

四、人事档案的鉴定 244

五、人事档案的保管和转递 248

第三节　会计档案的管理 252

一、会计档案的特点和种类 253

二、会计档案的收集 255

三、会计档案的整理 257

四、会计档案的鉴定 259

五、会计档案的保管 262

第一节　声像档案的管理 264

一、声像档案的特点 264

第八章　特种档案管理 264

二、声像档案的收集 265

三、声像档案的整理 266

四、声像档案的鉴定和保管 271

第二节　缩微档案的管理 273

一、缩微档案的特点 273

二、缩微档案的整理和鉴定 274

三、缩微档案的保管 277

四、缩微档案的检索和利用 280

一、机读档案的特点和种类 284

第三节　机读档案的管理 284

二、机读档案的收集 287

三、机读档案的整理和鉴定 288

四、机读档案的保管 290

主要参考文献 295

名词索引 299

附录一 307

文书档案保管期限表 307

预算会计档案保管期限表 312

附录二 312

附录三 315

档案事业基本情况统计年报 315

附录四 336

建设银行会计档案保管期限表 336

附录五 337

企业会计和建设单位会计档案保管期限表 337

附录六 338

本书图表目录 338

后记 341