国际会议规划与管理PDF电子书下载

第一篇 绪论 1

第1章 国际会议的定义与种类 3

第一节 国际会议的定义 3

第二节 国际会议的种类 4

一、会议的种类 5

二、研讨会的种类 6

第一节 国际会议的效益 9

一、会议城市所带来的效益 9

第2章 国际会议的效益与现状 9

二、亚洲地区的情况 10

三、国际会议与相关产业的关系 11

第二节 国际会议的现状 17

一、市场分析 17

二、国家排名 18

三、城市排名 18

四、与会人数排名 21

五、会期的平均天数 21

六、平均报名费 21

七、女性参与国际会议的现状 22

第二篇 国际会议的争取 23

第3章 国际会议承办方式及争取条件 25

第一节 国际会议承办的方式 25

一、会员国轮流主办 25

二、地区性轮流主办 25

三、竞标方式(bidding) 26

第二节 争取国际会议的条件 26

一、直接条件 27

二、间接条件 29

第4章 国际会议的竞标 31

第一节 竞标企划书的内容 31

一、支持信函(supporting letter) 31

二、硬件设备 42

三、预算 42

四、承办国际会议的纪录 42

五、饭店 43

六、航空 43

七、交通与旅游 43

九、文化节目 44

八、餐饮 44

十、专业会议筹办人 45

第二节 评比人员(site risit members) 46

一、接待评比人员 46

二、知己知彼，赢得胜利 48

第三篇 会议前的规划 51

第5章 大会组织与经费的筹措 53

第一节 组织筹备委员会 53

一、组织筹备委员会 53

三、执行委员会各工作小组工作说明 55

二、筹备委员会组织图 55

第二节 制定工作进度表与节目设计 61

一、“工作进度表”的制定 61

二、大会节目设计 66

第三节 编列预算与财务管理 71

一、预算编列及资金筹措 71

二、经费管理 75

第6章 会议前的作业安排 79

第一节 场地的选择 79

二、确立会议形态 80

一、确立会议目的 80

三、决定会议实质上的需求 81

四、考虑与会者的期望 84

五、会议地点与设备的选择 84

六、评估选择的正确性 89

第二节 宣传与推广 96

一、如何宣传 97

二、如何推荐 97

三、公关宣传 100

四、节省的行销观念 100

二、会前使用的印刷品 101

第三节 会议材料印刷设计与制作 101

一、印刷项目 101

三、印刷设计与制作 102

四、会议期间使用的印刷品 108

第四节 展览的安排 113

一、展览目的 113

二、展览效益评估 114

三、展场的选择 114

五、展览预算 119

四、展览的形式 119

六、展览摊位承包商 122

七、行销 124

八、参展说明书 126

九、合约 130

十、分配摊位 132

十一、展览报名 134

十二、其他有关事宜 136

第五节 视听设备的安排 141

一、放映设备 141

二、音响设备 148

三、特殊视听系统(specialty A-V system) 151

四、会场行销 153

五、会议室本身对于会议的影响 154

六、会议室与视听设备之间的关系 156

第六节 会场临时工作人员及其他相关服务的安排 162

一、会场临时工作人员 162

二、展览需要的工作人员 164

三、相关服务的安排 165

一、签证 170

第7章 与会代表的作业安排 170

第一节 签证与通关 170

二、道关 172

第二节 交通与旅游的安排 173

一、交通 174

二、旅游安排 177

第三节 住宿与餐饮的安排 178

一、住宿 178

二、餐饮 189

第四节 社交节目的安排 198

一、社交节目种类 199

二、社交节目的设计 200

三、节目宣传 202

四、选择旅游规划人 202

五、预算 203

六、相关安排 204

第四篇 会议期间的工作执行 207

第一节 会前协调会的安排 209

一、与场地人员协调 209

第8章 会期中的作业安排 209

二、指示标志制作 216

三、工作人员工作时间表和注意事项 218

第二节 秘书处设立与大会资料运送 221

一、秘书处设立 221

二、大会资料运送 223

第三节 报到的程序与现场的沟通 224

一、报到程序 224

二、现场沟通 231

第9章 会期中的特殊事件处理 236

第一节 记者会的安排 236

一、会前记者会 236

二、会前记者会的安排 237

三、会议期间记者会 238

四、会议期间记者会的安排 239

五、公关公司 240

第二节 紧急事件的处理 240

一、紧急医疗 240

三、火灾 242

二、卫生问题 242

四、签证问题 243

五、盗窃 243

第五篇 会议后的善后工作 245

第10章 会议总结与评估 247

第一节 执行会议总结与评估 247

一、评估目标 247

二、评估会议各项安排 248

三、观察员 251

一、会议账务处理 252

四、问卷或调查表 252

第二节 结账 252

二、会后结算 254

第11章 会后的善后处理 256

第一节 感谢相关人员 256

一、感谢相关人员 256

二、庆功宴 258

第二节 其他善后事宜 258

一、税务问题 258

二、结余款的运用 259