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第1章 Outlook2000概述 1

1.1 Outlook2000简介 1

1.2 Outlook2000的新增特性 2

1.2.1 可用性方面的改进 2

1.2.2 设置和配置的改进 4

1.2.3 Internet标准支持 4

1.2.4 电子邮件和信息管理改进 6

1.2.5 日历改进 7

1.2.6 联系人改进 8

第2章 Outlook的基本操作 10

2.1 启动Outlook2000 10

2.1.1 从“开始”菜单启动Outlook2000 10

2.1.2 使用MicrosoftOffice快捷工具栏 12

2.2 Outlook2000操作基础 13

2.2.1 Outlook2000窗口的基本组成 13

2.2.2 Outlook2000中的项目 13

2.3 文件夹操作 13

2.4 设置“Outlook面板” 17

2.5 自定义视图 19

2.5.1 切换至其他视图 20

2.5.2 在视图中添加或删除字段 20

2.5.3 更改视图 21

2.5.4 创建自定义视图 22

2.5.5 删除自定义视图 23

2.5.6 重命名自定义视图 23

2.5.7 重置标准视图 24

2.5.8 筛选 24

2.5.9 类别 25

2.5.10 更改表格中图标、日期和数字的格式 26

第3章 使用“收件箱” 28

3.1 使用邮件 28

3.1.1 创建邮件 28

3.1.2 发送邮件 29

3.1.3 接收邮件 29

3.1.4 预览邮件内容 30

3.1.5 答复邮件 32

3.1.6 转发邮件 32

3.1.7 重发邮件 34

3.1.8 移动邮件 34

3.1.9 复制邮件 34

3.1.10 删除邮件 35

3.1.11 更改新建邮件的字体 35

3.2 设置邮件 36

3.2.1 新邮件到达时给出通知 36

3.2.2 使用“签名” 36

3.2.3 标记邮件 39

3.2.4 跟踪邮件 40

3.2.5 将邮件标记为私有、个人或机密 41

3.2.6 设置邮件的重要性 43

3.2.7 使邮件答复发送到其他用户 43

3.2.8 保存已发送的邮件副本 43

3.2.9 将邮件标记为“已读”或“未读” 44

3.2.10 延迟传递邮件 44

3.2.11 使已发送的邮件在指定日期后无效 45

3.2.12 设置移动或删除邮件后要发生的动作 45

3.2.13 设置答复和转发时是否包含原邮件 45

3.3 使用规则管理收件箱 46

3.3.1 创建规则 46

3.3.2 导入和导出规则 48

3.3.3 修改规则 50

3.3.4 重命名规则 51

3.4 设置邮件的其他选项 51

3.4.1 邮件的安全设置 51

3.4.2 在Outlook邮件中插入Word文档 54

3.4.3 在Outlook邮件中插入Excel图表或工作簿 55

3.4.4 在Outlook邮件中插入喜爱的Web页的快捷方式 56

第4章 使用“日历” 58

4.1 日历基础 58

4.1.1 基本概念 59

4.1.2 日历中的视图 59

4.1.3 使用“日期导航员” 60

4.1.4 可在日期和时间字段中键入的内容 62

4.1.5 打开“日历”项目的基本操作 62

4.2 约会 63

4.2.1 安排约会 63

4.2.2 安排定期约会 65

4.2.3 从邮件创建约会 65

4.2.4 设置约会提醒 66

4.2.5 编辑约会 67

4.2.6 复制约会 67

4.2.7 移动约会 67

4.2.8 使约会成为定期约会 68

4.2.9 编辑定期约会 68

4.2.10 删除“日历”项目 68

4.2.11 有关约会的疑难解答 68

4.3 会议 69

4.3.1 安排会议 69

4.3.2 安排定期会议 71

4.3.3 从联系人创建会议请求 71

4.3.4 邀请与会者及资源 71

4.3.5 选择会议时间 72

4.3.6 删除或添加与会者及资源 72

4.3.7 将约会改为会议 73

4.3.8 自动接受会议邀请并处理取消通知 73

4.3.9 对会议要求或通知作出响应 74

4.3.10 取消会议 75

4.4 事件 76

4.4.1 创建事件 76

4.4.2 创建年度事件 77

4.4.3 编辑事件 77

4.5 自定义“日历”窗口外观 78

4.5.1 打开或关闭“日期选择区”中的粗体日期 78

4.5.2 将约会时间显示为小钟表 79

4.5.3 在日期选择区中显示周数 79

4.5.4 在月历中将周六和周日显示在一起 80

4.5.5 显示约会结束时间 80

4.5.6 显示阴历 80

4.5.7 显示天干地支 80

4.6 设置“日历” 80

4.6.1 从另一程序或文件导入 80

4.6.2 选择工作日 81

4.6.3 设置工作日的上下班时间 81

4.6.4 设置本周的第一天 82

4.6.5 设置本年度的第一周 82

4.6.6 设置默认提醒时间 82

4.6.7 在“日历”中添加假日 82

4.6.8 在“日历”中删除假日 83

4.6.9 更改当前时区 83

4.6.10 添加第二时区 84

4.6.11 删除第二时区 85

4.6.12 限定显示给他人的闲／忙时间月数 85

4.6.13 更改闲／忙时间的更新频率 86

第5章 使用“联系人” 87

5.1 创建和维护“联系人”列表 87

5.1.1 创建联系人 87

5.1.2 打开联系人 88

5.1.3 从其他Office程序导入“联系人”列表或文件 88

5.1.4 将“个人地址簿”导入到“联系人”文件夹中 89

5.1.5 输入联系人的地址 89

5.1.6 输入联系人的电话号码 89

5.1.7 输入联系人的电子邮件地址 91

5.1.8 输入联系人的个人信息 91

5.1.9 关闭项目但不保存更改 92

5.1.10 访问联系人的Web页 93

5.1.11 删除联系人 93

5.2 自定义“联系人”窗口外观 93

5.2.1 更改卡片视图类型的卡片宽度和区域高度 93

5.2.2 在卡片视图类型中显示或隐藏空字段 94

5.2.3 将字段添至卡片中 94

5.2.4 从卡片中删除字段 95

5.2.5 改变字段的显示次序 95

5.3 与“联系人”通信 96

5.3.1 设置自动电话拨号 96

5.3.2 拨打新电话 96

5.3.3 与联系人列表中的个人或商家通电话 98

5.3.4 创建并拨打常用电话号码 99

5.3.5 重拨电话号码 101

5.3.6 使用电话卡自动拨号 101

5.3.7 将国家（地区）代码自动添加到本地电话号码前 102

5.3.8 指定其他自动拨号的调制解调器 102

5.3.9 自动电话拨号的疑难解答 102

5.4 有关“联系人”的疑难解答 104

第6章 使用“任务” 106

6.1 创建和维护任务列表 106

6.1.1 创建任务 106

6.1.2 从邮件创建任务 108

6.1.3 打开任务 109

6.1.4 复制任务 109

6.1.5 重命名任务 109

6.1.6 将任务标记为已完成 109

6.1.7 更改任务设置 110

6.1.8 设置任务的起止日期 110

6.1.9 设置任务提醒 110

6.1.10 删除任务 111

6.2 自定义“任务”外观 112

6.2.1 更改过期任务和已完成任务的颜色 112

6.2.2 设置每天和每周的工作小时基数 112

6.2.3 更改任务的顺序 112

6.3 分配和响应任务 115

6.3.1 关于任务分配 115

6.3.2 向他人分配任务 116

6.3.3 响应任务要求 120

6.3.4 查看已分配给他人的任务 121

6.4 设置“任务”的其他选项 121

6.4.1 将任务更改为定期任务 121

6.4.2 停止定期任务 122

6.4.3 忽略定期任务的一次发生 122

6.4.4 更改任务截止日期 122

6.4.5 更改任务优先级 123

6.4.6 将任务设置为私有 124

6.4.7 记录任务的联系人信息 124

6.4.8 记录任务的细节 124

6.4.9 为新任务设置提醒选项 125

6.5 关于任务的疑难解答 125

第7章 使用“日记” 129

7.1 创建和维护“日记” 129

7.1.1 在“日记”中记录活动 129

7.1.2 停止自动记录联系人的日记条目 132

7.1.3 打开日记条目 132

7.1.4 修改日记条目 132

7.1.5 在“日记”中移动日记条目 133

7.1.6 打开日记条目引用的项目或文档 133

7.1.7 打开日记条目引用的联系人 133

7.1.8 从项目中查找联系人信息 135

7.1.9 删除日记条目 135

7.2 自定义“日记”外观 135

7.2.1 更改时间线上项目标签的长度 135

7.2.2 更改时间线上显示项目的字段 135

7.2.3 更改时间线上显示的时间量 137

7.2.4 在时间线上按月查看时显示或隐藏项目标签 138

7.2.5 在时间线上显示或隐藏周编号 138

第8章 使用“便笺” 139

8.1 创建便笺 139

8.2 打开便笺 140

8.3 更改便笺的颜色 140

8.3.1 更改已创建便笺的颜色 140

8.3.2 更改新便笺的颜色 140

8.4 更改便笺大小 141

8.5 显示或隐藏便笺上的时间和日期 142

8.6 设置便笺字体 142

8.7 删除便笺 143

第9章 打印 144

9.1 打印的一般步骤 144

9.2 使用打印样式 145

9.2.1 创建打印样式 146

9.2.2 修改打印样式 147

9.2.3 重置打印样式 147

9.2.4 删除打印样式 147

9.3 页面设置 148

9.3.1 页面设置的一般步骤 148

9.3.2 设置纸张选项 149

9.3.3 更改页眉或页脚 150

9.4 打印特殊项目和视图 151

9.4.1 打印文件列表视图 151

9.4.2 打印某个类别中的所有项目 152

9.4.3 打印项目及其附件 152

9.4.4 打印数天的“日历” 152

9.4.5 打印“日历”中的某一小时段 153

9.4.6 打印小册子 153

9.4.7 更改要打印的空白联系人卡片数 155

9.5 打印预览 156

9.6 有关打印的疑难解答 157

附录 Outlook2000中的快捷键 159