文书立卷与归档PDF电子书下载

目录 1

引言 1

第一章　文书立卷归档的性质、意义 3

第一节　文书立卷归档的性质 4

第二节　文件材料立卷归档的必要性 8

第三节　文书立卷归档的意义 10

第二章　文书立卷的原则、范围与分工 11

第一节　文书立卷的原则 14

第二节　文书立卷的范围 25

第三节　文书立卷的分工 37

第三章　文书立卷制度的确定和立卷环节的选择 40

第一节　文书部门立卷制度的确定 40

第二节　选择立卷环节的前提、依据 45

第三节　省、市（地）、县级机关立卷环节的选择 48

第四章　文书立卷的方法 52

第一节　按文件特征立卷 52

第二节　灵活运用“六个特征”立卷 58

第三节　不断研究和改进立卷方法 63

第五章　立卷材料的集中 77

第一节　立卷材料集中的方法 77

第二节　建立健全与各部门的联系制度，做好帐外立卷材料的集中 79

第三节　集中文件材料的整理与配套 82

第四节　集中文件材料的分类与划分保管期限 84

第六章　编制案卷类目和平时立卷 95

第一节　编制案卷类目 95

第二节　平时立卷 102

第七章　组合案卷 106

第一节　组卷前的检查与组卷方法 106

第二节　卷内文件的系统排列 110

第三节　拟写案卷标题 114

第一节　案卷的编目 123

第八章　编目成卷 123

第二节　案卷的装订、装盒 138

第三节　案卷的排列与编号 141

第九章　编制检索工具与案卷的归档 145

第一节　填写案卷目录 145

第二节　编制文件检索工具 152

第三节　案卷的归档 156

第十章　办公室自动七与文书、档案工作 161

第一节　办公室自动化概况 162

第二节　新技术在文书立卷、归档及提供利用方面的应用与推广 165

第三节　为实现文书、档案工作现代化而奋斗 167