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启卷语 1

总述 6

一、外事文书含义和性质 6

二、外事文书简史和发展 7

三、外事文书分类和使用对象 16

四、外事文书的特点和作用 20

五、外事文书的语文 25

六、外事文书的首、尾用语 28

(一)称呼 28

(二)尊称 30

(三)致敬语 31

(四)落款 32

(一)处理程序 33

七、外事文书的办理 33

(二)处理要求 34

(三)撰写 37

(四)缮印和用纸 41

(五)传递方式 42

外交类 48

一、概述 48

二、国书 50

(一)派遣国书 53

1.大使就任国书 53

2.公使就任国书 61

3.特使国书 62

(二)召回国书 63

(三)召回国书答复书 66

(四)代办介绍书 67

三、颂词和答词 71

四、建交、复交联合公报与声明 80

(一)建交联合公报与声明 81

(二)复交联合公报 87

五、照会 90

(一)正式照会 93

1.承认、建交照会 95

2.代办(临时代办)赴任通知照会 97

3.使节到离任照会 97

4.其他事务照会 102

(二)普通照会 104

1.外交官到离任照会 106

2.邀请和应邀照会 107

3.申述意见、交涉问题、表示态度照会 108

4.其他事务照会 112

(三)抗议照会 114

1.提出警告 115

2.提出抗议 118

3.提出强烈抗议 121

4.最后通牒 123

(四)集体照会和同文照会 126

六、外交函电 126

(一)性质和特点 126

(二)外交函件 127

1.正式外交函件 128

2.外交便函 141

(三)外交电报、电传和传真 143

七、备忘录、节略、说帖等 148

(一)简述 148

(二)备忘录 149

(三)节略 158

(四)说帖 159

(五)非文件 162

(六)工作文件 163

国际条约、契约类 165

一、概述 165

二、国际条约 166

(一)条约的含义和特点 166

(二)条约文书的简史 169

(三)条约文书的缔结程序 172

(四)条约的生效、有效期、解释、终止和保管 177

(五)条约文本的制成材料和格式 187

(一)条约 190

三、条约的种类 190

(二)公约 197

(三)协定 201

(四)议定书 205

(五)换文 211

(六)签字备忘录 219

(七)签署本会谈纪要 222

(八)执行计划和交流计划 228

(九)帐务处理细则 228

(十)和平初约 234

(十一)和约 235

(十二)专约 238

(十三)盟约 240

(十四)规约 243

(十五)宪章 244

(十六)协议 247

(十七)意向书 249

四、国际契约 252

(一)含义和性质 252

(二)简史 253

(三)适用法律 254

(四)缔结程序 255

(五)注意事项 256

(六)基本格式 257

(七)分类 258

(八)基本文种 261

1.国际契约 261

2.国际合同 264

3.国际协议 274

4.国际合约 276

5.检查结果报告书 277

6.国际君子协定 279

五、缔结国际条约、国际契约、出席国际会议等有关法律文书 280

(一)全权证书 280

(二)任命书和委任书 287

(三)授权证书 288

(四)委托书 291

(五)批准书 296

(六)确认书和确认照会格式 301

(七)互换批准书的证明书 302

(八)核准书 303

(九)条约法律证明书 305

(十)加入通知书 306

(十一)加入书交存纪要 309

(十二)接受书 310

(十三)法律意见书及附函 311

(十四)备案报告 313

(十五)办理条约法律手续的有关照会 315

领事礼宾类 319

一、概述 319

二、领事文书 320

(一)领事条约 320

(二)缔结领事条约的全权证书 330

(三)缔结领事条约的批准书 332

(四)互换领事条约批准书的证书 334

(五)领事任命书 335

(六)领事证书 339

(一)外事礼宾文书简议 342

三、外事礼宾文书 342

(二)特点和作用 343

(三)活动程序安排文书 346

1.活动计划 347

2.专项活动程序 347

3.活动日程 349

4.礼宾工作小册 353

5.请柬 354

6.菜单 362

7.礼品单 363

8.剧目单 364

(四)对外宾吃、住、用、行的管理文书 364

1.外国人证件 365

2.涉外授勋证书 367

3.外交官名册 370

4.外事名片 372

5.联系通知事项照会格式 374

(五)礼仪函电 377

1.祝贺函电 378

(1)祝贺国家独立函电 379

(2)祝贺节日函电 380

(3)祝贺领导人任职函电 381

(4)祝贺会议函电 383

(5)祝贺取得重大成就函电 384

(6)祝贺结婚函电 385

(7)祝寿函电 385

(8)贺片 386

2.慰问函电 388

(3)遭灾慰问函电 390

(1)负伤慰问函电 390

(2)遭歹徒袭击慰问函电 390

(4)慰问病人函电 391

(5)节日问候函电 392

3.感谢函电 392

(1)访问感谢函电 393

(2)送礼感谢函电 394

(3)受礼感谢函电 394

(4)病愈感谢函电 394

(5)致敬电 395

(六)外事治丧文书 395

1.治丧文书 395

(1)报丧照会 395

(2)讣告 396

(4)治丧公告 399

(3)追悼通知 399

(5)通知丧事吊唁照会 400

2.吊唁函电 401

(1)官方吊唁函电 401

(2)吊唁声明 405

(3)民间外事吊唁函电 406

(4)唁片 407

对外经济合作类 408

一、概述 408

二、中外合资经营企业文书 410

(一)投资指南 411

1.《投资指南》的作用和特点 411

2.投资指南的编著内容 412

3.投资形式和程序 416

4.投资保障 424

5.税金及各种费用 425

(二)立项文书 448

1.立项意向书 448

2.项目建议书 450

3.可行性研究报告 461

(三)中外合资经营协议文书 472

1.中外合资经营企业合同 472

2.合营企业章程 484

(四)中外合资经营企业法律手续文书 493

1.出资证明书 493

2.设立外资企业申请书 494

3.批准证书 494

4.中外合资、合作经营企业备案表 500

5.申请登记书 503

8.登记通知书 504

6.开业合法证明 504

7.董事会名单 504

9.投资者法律和资信书 505

10.投资者保证书 505

11.核准书 505

12.营业证书和营业执照 505

13.合营企业计划 507

(五)产品认定证书和推荐书 507

(六)产品出口企业申请书和确认证书 509

(七)海关对进口料件加工复出口登记手册 511

三、涉外承包文书 514

(一)承包文书的性质和使用范围 514

(二)招标通告 516

(三)资格预审通告 519

(四)标书 520

(五)保函 526

(六)交接证书 530

(七)协议书 533

(八)确认书 535

(九)在国外设立机构许可证 536

四、国际贷款文书 538

(一)国际贷款文书简议 538

(二)贷款申请书 540

(三)工贸贷款协议 543

(四)出口工业品生产专项贷款合同 544

(五)国际标准贷款合同 546

(六)地址表 554

(七)本票 554

(八)借款人证明书 555

(九)借款人律师意见书 556

(十)特聘律师意见书 558

(十一)传票接受书 562

(十二)接受联合国援助项目申请书和计划表 563

五、国际劳务文书 567

(一)国际劳务文书简议 567

(二)国际劳务合同 567

(三)国际劳务合约纲要 578

(四)外事聘书 580

(五)外国专家工作申请书(表) 583

(六)外国专家证明书 588

(七)聘请外国文教专家合同 590

对外进出口贸易文书 598

一、概述 598

(一)国际商业信函 599

二、国际商业函电 599

(二)国际商业电报、电传、传真 604

三、商情调研报告 607

四、国际商业协议书 611

(一)商业条约 612

(二)国际多边贸易协定 613

(三)国际双边贸易协定 614

(四)国际买卖合同(包括合约) 618

1.函电式买卖合同 619

2.确认书买卖合同 621

3.正式合同 631

4.表格式合同 645

5.意愿书 651

6.补充函件和补充书 652

五、进出口证书、申请书 653

(一)出口许可证 653

(二)进口许可证 657

(三)进出口证明书 658

(四)出口产品证明 662

(五)检验证明书 663

(六)品质证明书 665

(七)动植物检疫证书 667

(八)出口卖方信贷申请书 667

(九)出口产品退(免)税申请表 669

(十)准予申请普惠制签证通知书 669

六、部分涉外财会文书 671

(一)开信用证申请书 671

(二)信用证 672

(三)信用证通知 687

(四)信用卡 688

(五)银行保证书 689

(六)担保书 690

(七)背书 691

(八)委托购买证 692

(九)购买汇票指示书 693

七、国际贸易单据 693

(一)订单 694

(二)提单 695

(三)保险单 708

(四)产品成本明细单 710

(五)提货单 711

(六)票据 711

一、概述 713

涉外公证、仲裁和司法诉讼类 713

二、涉外公证、认证文书 715

(一)涉外公证书 715

(二)认证 723

(三)认证须知和申办函格式 725

(四)办理公证、认证的照会格式 727

三、涉外仲裁文书 728

(一)仲裁申请书 728

(二)仲裁答辩书 730

(三)仲裁调解书 732

(四)裁决书 735

四、涉外司法诉讼文书 741

(一)概述 741

(二)涉外起诉书 743

(三)送达司法文书请求书 745

(四)涉外诉讼答辩书 749

(五)法院涉外调解书 750

(六)涉外判决书 751

(七)法院涉外委托书 754

五、驱逐令 756

国际科、教、文、体等类 758

一、概述 758

二、涉外科技报告 759

三、涉外科技考察报告 761

四、科学技术合作协定 764

五、科学技术合作谅解备忘录 766

六、科学技术合作会谈纪要 770

七、学术交流备忘录 772

八、专利申请文书 774

(一)专利请求书 775

(二)专利申请代理人委托书 779

(三)专利说明书 780

(四)专利权利要求书 781

(五)专利申请补正书 783

(六)技术鉴定证书 784

(七)发明申报书 787

(八)自然科学奖申请书 788

九、工程设计任务书 789

十、国际技术转让文书 791

(一)技术转让合同 791

(二)技术引进合同批准书 803

(三)技术引进合同报批申请书 807

(四)技术转让合同中的银行保函格式 807

(五)技术引进项目建议书的基本框架 809

(六)技术引进项目可行性研究报告的基本框架 810

十一、国际文化合作交流计划 811

十二、体育队访问邀请和应邀照会格式 812

十三、申办国际奥林匹克运动会文书 813

国际旅行、旅游类 815

一、概述 815

二、国际旅行文书 816

(一)护照 816

(二)护照申请书 822

(三)签证 824

(四)签证申请表 843

(五)申办签证函电格式 844

(六)办理签证的来往照会格式 847

(七)信使证明书 851

(八)旅行申请书 856

(九)出国(境)证明 859

(十)国际旅行人员体格检查记录证明 860

(十一)国际旅行健康证明书 865

(十二)预防接种证书 867

(十三)机票和办理机票文书 870

(十四)申报单 874

(十五)入境卡 876

(十六)国际旅行信用证 878

(十七)国际旅行信用卡 879

(十八)担保书 879

三、国际旅游文书 881

(一)旅游函电 881

(二)旅游意向书 882

(三)旅游合同书 883

(四)旅游委托书 886

(五)旅游接待计划 888

(六)旅游保险和索赔文书 889

1.承保确认书 889

2.索赔申请书 890

3.事故通知书 891

4.事故检验报告 892

5.赔款计算书 894

宣告、声明、号召、讲演、新闻类 895

一、概述 895

1.开国公告 896

2.宣布访问公告 896

二、外事公告 896

(一)单发公告 896

3.感谢公告 897

4.法院公告 897

(二)联合公告 898

三、外事公报 900

(一)单发公报 901

1.访问公报 902

2.新闻公报 902

(二)联合公报 903

四、声明 911

(一)单发声明 912

1.政府声明 912

2.国家领导人声明 913

4.外交部声明 916

3.国务院声明 916

5.新闻单位奉命声明 917

6.发言人声明和谈话 919

7.口头声明 921

(二)联合声明 923

1.两国政府联合声明 924

2.两国领导人联合声明 928

3.两党联合声明 930

4.多方联合声明 931

(三)会议声明 932

五、宣言 933

(一)单发宣言 934

(二)联合宣言 936

六、号召书 941

七、呼吁书 942

(一)告同胞书 943

八、告……书 943

(二)告世界人民书 944

九、白皮书、蓝皮书、红皮书、黄皮书、绿皮书等 945

(一)白皮书 946

(二)蓝皮书 947

(三)红皮书 948

(四)黄皮书 949

(五)绿皮书 949

十、外事场合讲演稿 950

(一)性质和特点 950

(二)撰写要求 951

(三)种类和格式 955

1.机场(车站)讲演词 956

2.欢迎词和对应讲演词 957

3.宴会祝酒词 959

4.送别、告别讲演词 965

5.出席国际会议发言稿 965

6.专题讲演稿 966

7.外事广播讲演稿 973

8.外事群众集会讲演稿 973

9.答记者问稿 973

十一、外事情报、信息、新闻稿 975

(一)情报、信息、新闻简述 975

(二)外事新闻稿的性质和特点 976

(三)外事新闻稿的撰写结构 978

(四)外事新闻稿的种类 983

1.新闻发布稿 983

2.新闻报道稿 987

3.外事通讯 989

6.外事论文 990

4.新闻述评 990

5.新闻分析 990

通用类 992

一、概述 992

二、国内行政公文在外事工作中的应用 993

(一)命令(令) 993

(二)指示 993

(三)公告、通告 993

(四)决定、决议 994

(五)通报 994

(六)通知 994

(七)外事请示、请示报告 996

(八)外事报告 998

(十)外事简报 1001

(九)批复 1001

三、通用对外函电 1003

(一)对外正式函件 1005

(二)对外普通函件 1009

(三)便函 1012

(四)民间外事函件 1016

四、外事谈判、(会谈)文书 1020

(一)谈判(会谈)资料 1021

(二)谈判(会谈)计划 1022

(三)谈判(会谈)方案 1022

(四)谈判(会谈)备忘录 1024

(五)谈判(会谈)记录 1025

(六)谈判(会谈)纪要 1028

(七)谈判(会谈)总结 1030

后记 1031